Synchronisieren und importieren Sie Excel-Dateien mit WordPress-Tabellen

Wichtige Organisationen haben wichtige Microsoft Excel-Dateien, und wichtige Excel-Dateien verdienen es, professionell dargestellt zu werden. Dieser Beitrag bewertet alle Optionen, die Ihnen auf WordPress zur Verfügung stehen, um Ihre Tabellen in einer Weise darzustellen, die mit dem Thema Ihrer WordPress-Website übereinstimmt und eine professionelle Nachricht an die Kunden Ihrer Website sendet.

Excel-Synchronisation mit WP-Tabellen im Video

WP Table Manager ist der perfekte Weg, um Tabellenkalkulationen zu erstellen und ästhetisch ansprechende Tabellen in einem professionellen Umfeld anzuzeigen. Obwohl das Plugin viele Werkzeuge zur Erstellung von Tabellenkalkulationen auf WordPress hat, haben Sie vielleicht nicht auf WP Table Manager gewartet, um Daten zu tabellieren. Wenn alle Tabellenkalkulationen Ihres Unternehmens in Microsoft Excel-Dateien gespeichert sind, dann brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen: Eines der Werkzeuge von WP Table Manager ermöglicht es Ihnen, Ihre Excel-Dateien in WordPress zu importieren.

Dank WP Table Managermüssen Sie Ihre Tabellen nicht manuell in WordPress neu erstellen. Stattdessen können Sie das Import-Tool von WP Table Managerverwenden, um Ihre Tabellen in Ihren WordPress-Tabellenmanager zu kopieren. Am besten können Sie Tabellen in wenigen einfachen Schritten importieren: Kopieren Sie Ihre Dateien auf Ihren Server und klicken Sie einige Male. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihre Microsoft Excel-Tabellen in WordPress importieren.

Wie man Excel-Dateien in WordPress importiert

Das Importieren von Excel-Dateien in WordPress ist kein Albtraum. Im Gegenteil, WP Table Manager macht es mühelos, mit Microsoft Excel-Dateien im Tabellenmanager zu arbeiten. Tauchen wir ein!

Für diesen Beitrag werden wir eine Microsoft Excel-Datei mit einigen Autokosten verwenden, die treffend "Ausgaben" genannt wird. Die Daten der Tabellenkalkulation sehen wie folgt aus.

Wie Sie sehen, ist es nicht nur eine Excel-Datei: Sie hat auch Styling- und andere Anpassungsoptionen. Entfernen Sie keine Styling-Optionen, da Sie mit ihnen auf WordPress weiterhin arbeiten können.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Tabellen zu importieren. Die erste erfordert, dass Sie die Excel-Datei an einer beliebigen Stelle auf Ihrem Server kopieren und einfügen. Für dieses Beispiel werden wir einen Ordner namens "Excel-Dateien" erstellen und die Excel-Datei dort einfügen.

Nachdem Sie eine Kopie der Excel-Datei erstellt haben, gehen Sie zu Tabellen-Manager und klicken Sie auf die Schaltfläche, die Neu erstellen sagt, und wählen Sie dann Tabelle. Diese Schaltfläche führt Sie zu einer neuen, leeren Tabelle, die der Container ist, der bald die importierte Excel-Tabelle enthält. Benennen Sie die neue Tabelle "Ausgaben", wie die lokale Microsoft-Excel-Datei.

Mit der neu erstellten Tabelle klicken Sie auf das Importieren & Synchronisieren-Menüelement und wählen Excel

Sie sollten jetzt ein Popup-Fenster sehen. Wenn Sie einen direkten Link zur Tabelle haben, können Sie den Link direkt unter Excel-Link einfügen. Klicken Sie andernfalls auf Server durchsuchen, um nach der Excel-Datei zu suchen, die Sie auf Ihren Server kopiert haben.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Server durchsuchen klicken, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem alle Ordner auf Ihrem Server aufgelistet sind. Navigieren Sie durch den Baum zur Datei's Speicherort. In unserem Fall ist der Pfad wp-content > Excel-Dateien > Expenses.xlsx. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf OK.

Vor dem Importieren gibt es noch eine letzte Option, die Sie umschalten können: Stil abrufen. Mit dieser Option können Sie den Stil aus der Tabelle zusätzlich zu den Daten importieren. Unsere Tabelle hatte beispielsweise ihren eigenen Stil, daher haben wir den Schalter umgelegt, um zu vermeiden, den Stil auf WordPress replizieren zu müssen.

Klicken Sie auf Daten abrufen und WP Table Manager wird die Daten sowie den Stil importieren, wenn Sie auch die Option Stil abrufen ausgewählt haben. Sobald das Pop-up-Fenster verschwindet, sollten Sie Ihre Daten und den Stil in Ihrem WordPress-Tabellenmanager sehen.

Es gibt auch eine zweite, etwas schnellere Möglichkeit, Excel-Tabellen zu importieren. Wählen Sie erneut Importieren & Synchronisieren und dann Excel. Klicken Sie diesmal jedoch nicht auf Server durchsuchen, sondern auf Excel importieren, um die Tabelle hochzuladen. Denken Sie daran, auszuwählen, ob Sie nur die Daten oder auch den Stil aus dem ersten Dropdown-Menü importieren möchten.

Wie Sie sehen können, ist es wirklich einfach, Excel-Tabellen in WordPress zu importieren. Jetzt können Sie an der Tabelle arbeiten, wie Sie es mit jeder anderen in WP Table Manager erstellten Tabelle tun würden, was auch bedeutet, die Tabelle in jeden WordPress-Beitrag oder jede Seite einzubetten.

Nächster Schritt: Excel-Synchronisierung in WordPress

Der nächste Schritt nach dem Importieren der Tabelle besteht darin, die Excel-Tabelle mit WP Table Managerzu synchronisieren. Mit anderen Worten, wenn wir die Tabelle in WP Table Managerbearbeiten, soll sich die Datei ändern und umgekehrt. Das Beste daran ist, dass dies sogar einfacher ist als das Importieren der Datei, wenn so etwas überhaupt möglich ist!

Um die Synchronisierung einzurichten, gehen Sie erneut zum Tabellen-Manager und öffnen Sie die Tabelle, die Sie gerade importiert haben. Jetzt, da Sie sich im Tabellen-Manager befinden, öffnen Sie erneut die Excel-Option aus dem Menü Import & Sync wie zuvor und suchen Sie nach der Synchronisierungsoption, Auto Sync.

Wie zuvor, wenn Sie den Stil synchronisieren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie die Option "Stil abrufen" aktivieren. Schließlich können Sie die Synchronisierungsperiodizität auswählen oder wie oft WP Table Manager versuchen wird, die WordPress-Tabelle mit der Microsoft Excel-Datei zu synchronisieren.

Um die Synchronisierungsperiodizität festzulegen, gehen Sie zu Tabellen-Manager > Konfiguration. Unter dem Haupteinstellungen-Tab, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Synchronisierungsverzögerung und wählen Sie eine Zeit. Wenn Sie beispielsweise 5 Minuten wählen, wird WP Table Manager die WordPress-Tabelle mit der Datei auf dem Server alle fünf Minuten synchronisieren. Wählen Sie Nein

Schließlich klicken Sie auf Einstellungen speichern, um den Synchronisierungsprozess abzuschließen. WP Table Manager übernimmt die Synchronisierung im Hintergrund und stellt sicher, dass Ihre WordPress-Tabelle und Excel-Datei immer synchron sind.

Das ist es! Wir haben unsere Excel-Datei in nur wenigen einfachen Schritten in eine WordPress-Tabelle umgewandelt. Noch wichtiger ist, dass Sie nicht zwischen der WordPress-Tabelle und Ihrer Excel-Datei hin- und herwechseln müssen, um Änderungen zu kopieren. Sie müssen auch keine Zeit damit verschwenden, die Styling-Optionen zu kopieren, da WP Table Manager die gesamte Arbeit für Sie erledigt. Eine Tagesarbeit in nur wenigen Minuten.

Importieren von Online-Excel-Tabellen

Heutzutage müssen Sie Microsoft Office nicht mehr verwenden, um Tabellen zu erstellen oder zu bearbeiten. Es wird immer üblicher, Cloud-Dienste wie Microsofts eigenes Office 365 zu nutzen. Wenn Sie Office 365 verwenden, um an Ihren Tabellen zusammenzuarbeiten, gibt es gute Nachrichten: WP Table Manager unterstützt auch Office 365-Tabellen.

Der Prozess zum Importieren einer OneDrive Excel-Tabelle ist weitgehend derselbe. Wählen Sie diesmal aus dem Import & Sync-Menü OneDrive Excel anstelle von Excel. Der größte Unterschied besteht darin, dass Sie jetzt die Office 365-Tabelle nicht mehr auf Ihren Server kopieren und einfügen müssen.

Stattdessen verknüpfen Sie jetzt einfach die OneDrive-Tabelle mit WP Table Manager. Klicken Sie in Office 365 auf Datei > Teilen > Einbetten und suchen Sie den Einbettungscode am unteren Rand des Popup-Fensters. Kopieren Sie diesen Link in WP Table Manager und klicken Sie dann auf Daten abrufen.

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