Wichtige Organisationen verfügen über wichtige Microsoft Excel-Dateien, und diese verdienen eine professionelle Darstellung. Dieser Beitrag stellt Ihnen alle Optionen vor, die Ihnen WordPress bietet, um Ihre Tabellen passend zum Design Ihrer WordPress-Website zu präsentieren und so einen professionellen Eindruck bei Ihren Website-Besuchern zu hinterlassen.

Excel-Synchronisierung mit WP-Tabellen im Video

WP Table Manager ist die ideale Lösung, um Tabellenkalkulationen zu erstellen und diese professionell und ansprechend darzustellen. Das Plugin bietet zahlreiche Funktionen zur Tabellenerstellung in WordPress, aber vielleicht haben Sie nicht auf WP Table Manager , um mit der Datenerfassung zu beginnen. Falls alle Tabellen Ihres Unternehmens in Microsoft Excel-Dateien gespeichert sind, kein Problem: Mit einer der WP Table Manager können Sie Ihre Excel-Dateien in WordPress importieren.

Dank WP Table Managermüssen Sie Ihre Tabellenkalkulationen in WordPress nicht mehr manuell neu erstellen. Stattdessen können Sie mit dem Import-Tool von WP Table ManagerIhre Tabellen in den WordPress-Tabellenmanager kopieren. Und das Beste: Der Import ist in wenigen Schritten erledigt: Dateien auf den Server kopieren und ein paar Klicks ausführen. Lesen Sie weiter, um mehr über den Import Ihrer Microsoft Excel-Tabellen in WordPress zu erfahren.

Wie man Excel-Dateien in WordPress importiert

Das Importieren von Excel-Dateien in WordPress ist kein Albtraum. Im Gegenteil: WP Table Manager wird die Arbeit mit Microsoft Excel-Dateien im Tabellenmanager zum Kinderspiel. Legen wir los!

Für diesen Beitrag verwenden wir eine Microsoft Excel-Datei mit einigen Autokosten, die passenderweise „Ausgaben“ genannt wird. Die Daten der Tabelle sehen wie folgt aus.

Wie Sie sehen, handelt es sich nicht nur um eine Excel-Datei: Sie enthält auch Formatierungs- und andere Anpassungsoptionen. Entfernen Sie keine Formatierungsoptionen, da Sie diese weiterhin in WordPress verwenden können.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Tabellenkalkulationen zu importieren. Die erste erfordert, dass Sie die Excel-Datei an einen beliebigen Ort auf Ihrem Server kopieren und einfügen. Für dieses Beispiel erstellen wir einen Ordner namens „Excel-Dateien“ und fügen die Excel-Datei dort ein.

Nachdem Sie eine Kopie der Excel-Datei erstellt haben, öffnen Sie den Tabellenmanager und klicken Sie auf „ Neu erstellen Wählen Sie anschließend „Tabelle“ . Dadurch wird eine neue, leere Tabelle erstellt, in die später die importierte Excel-Tabelle eingefügt wird. Benennen Sie die neue Tabelle „Ausgaben“, wie die lokale Microsoft Excel-Datei.

Klicken Sie bei der neu erstellten Tabelle im Menü auf den Eintrag „Importieren & Synchronisieren „Excel“ .

Es sollte sich nun ein Popup-Fenster öffnen. Wenn Sie einen direkten Link zur Tabelle haben, können Sie diesen direkt unter „Excel-Link“ . Andernfalls klicken Sie auf „Server durchsuchen“ , um die Excel-Datei zu finden, die Sie auf Ihren Server kopiert haben.

Wenn Sie auf die „Server durchsuchen“ , öffnet sich ein Fenster mit allen Ordnern auf Ihrem Server. Navigieren Sie in der Ordnerstruktur zum Speicherort der Datei. In unserem Fall lautet der Pfad: wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx . Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „OK“ .

Vor dem Import gibt es noch eine letzte Option, die Sie aktivieren sollten: „ Stil abrufen“ . Mit dieser Option können Sie neben den Daten auch den Stil aus der Tabelle importieren. Unsere Tabelle hatte beispielsweise einen eigenen Stil, daher haben wir diese Option aktiviert, um den Stil nicht in WordPress erneut definieren zu müssen.

Klicken Sie auf „Daten abrufen“ . WP Table Manager importiert dann die Daten sowie, falls Sie die „Stil abrufen“ und Formatvorlagen im WordPress-Tabellenmanager angezeigt werden

Es gibt auch eine zweite, etwas schnellere Möglichkeit, Excel-Tabellen zu importieren. Wählen Sie unter „Importieren & Synchronisieren erneut „Excel“ . Klicken Sie diesmal jedoch nicht auf „Server durchsuchen“ , sondern auf „Excel importieren“ , im ersten Dropdown-Menü auszuwählen, ob Sie nur die Daten

Wie Sie sehen, ist es ganz einfach, Excel-Tabellen in WordPress zu importieren. Sie können die Tabelle nun genauso bearbeiten wie jede andere Tabelle, die Sie mit dem WP Table Managererstellt haben. Das bedeutet auch, dass Sie die Tabelle in jeden WordPress-Beitrag oder jede Seite einbetten können.

Nächster Schritt: Excel-Synchronisierung in WordPress

Der nächste Schritt nach dem Import der Tabelle ist die Synchronisierung der Excel-Tabelle mit WP Table Manager. Das heißt, wenn wir die Tabelle in WP Table Managerbearbeiten, soll sich die Datei entsprechend ändern – und umgekehrt. Das Beste daran: Es ist sogar noch einfacher als der eigentliche Import der Datei, falls das überhaupt möglich ist!

Um die Synchronisierung einzurichten, öffnen Sie erneut den Tabellenmanager und die soeben importierte Tabelle. Öffnen Sie dort wie zuvor im Menü „Importieren & Synchronisieren“ erneut die Option „Excel“ und suchen Sie nach der Synchronisierungsoption „Automatische Synchronisierung“.

Wie zuvor gilt: Wenn Sie den Stil synchronisieren möchten, aktivieren Sie die Option „Stil abrufen“. Abschließend können Sie die Synchronisierungshäufigkeit festlegen, also wie oft WP Table Manager versucht, die WordPress-Tabelle mit der Microsoft Excel-Datei zu synchronisieren.

Um die Synchronisierungsperiode festzulegen, gehen Sie zu Tabellenverwaltung > Konfiguration . Klicken Sie unter dem „Haupteinstellungen“ auf das Dropdown-Menü neben „Synchronisierungsverzögerung“ und wählen Sie eine Zeit aus. Wenn Sie beispielsweise 5 Minuten auswählen, WP Table Manager die WordPress-Tabelle alle fünf Minuten mit der Datei auf dem Server. Wählen Sie „Nein“ für eine sofortige Synchronisierung.

Klicken Sie abschließend auf „Einstellungen speichern“ , um die Synchronisierung abzuschließen. WP Table Manager kümmert sich im Hintergrund um die Synchronisierung und sorgt dafür, dass Ihre WordPress-Tabelle und Ihre Excel-Datei stets übereinstimmen.

Das war's! Wir haben unsere Excel-Datei in wenigen Schritten in eine WordPress-Tabelle umgewandelt. Und das Beste: Sie müssen nicht mehr zwischen der WordPress-Tabelle und Ihrer Excel-Datei hin- und herwechseln, um Änderungen zu kopieren. Auch das Kopieren der Formatierungsoptionen entfällt, denn WP Table Manager erledigt das alles für Sie. Ein ganzer Tag Arbeit in nur wenigen Minuten.

Online-Excel-Tabellen importieren

Heutzutage benötigt man Microsoft Office nicht mehr, um Tabellenkalkulationen zu erstellen oder zu bearbeiten. Immer häufiger werden Cloud-Dienste wie Microsofts Office 365 genutzt. Wenn Sie Office 365 für die gemeinsame Bearbeitung Ihrer Tabellen verwenden, gibt es gute Neuigkeiten: WP Table Manager unterstützt auch Office 365-Tabellen.

Der Import einer OneDrive -Excel-Tabelle erfolgt im Wesentlichen gleich. Wählen Sie diesmal im Menü „Importieren & Synchronisieren“ die OneDrive Excel“ anstelle von „Excel“ . Der größte Unterschied besteht darin, dass Sie die Office-365-Tabelle nun nicht mehr auf Ihren Server kopieren und einfügen müssen.

Stattdessen verknüpfen Sie jetzt einfach die OneDrive -Tabelle mit WP Table Manager . Klicken Sie in Office 365 auf „Datei“ > „Freigeben“ > „Einbetten“ und suchen Sie den Einbettungscode unten im Popup-Fenster. Kopieren Sie diesen Link in WP Table Manager und klicken Sie dann auf „Daten abrufen“ .

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