WP Table Manager : Excel & Google Sheets Sync

1. Importer Excel-filer

Ved alle tabeller kan du importere en Excel-fil fra PC-en. Først bør du gå til  Menyimport og synkronisering> Excel-knapp, Klikk deretter på Importer Excel -knappen for å velge en Excel-fil på PCen du vil importere.

 

import-excel-pc

 

Før du importerer filen, kan du velge et alternativ du vil importere Bare data eller Data + stiler.

 

import-excel-alternativ

 

Tabellene kan importeres fra excel eller åpne kontordokumenter. Formatet blir oppdaget automatisk og importert. Merk at bare den første Excel-siden blir importert.

 

2 . Synkroniser en tabell med en Excel-fildata

Det er mulig å kjøre en synkronisering mellom en tabell du har opprettet og en Excel-fil som ligger på serveren din (hvor som helst). Etter å ha opprettet en ny tabell eller gått til en eksisterende tabell. Naviger til  Menyimport & synkronisering> Excel-knapp, så vises et popup-vindu.

 

import-Excel

 

Hvis du Klikk på Bla gjennom-knappen, vil du kunne velge en Excel hvor som helst på serveren din. Her er det en fil lastet opp gjennom mediebehandleren (/ opplastingsmappe).

 

link-excel-fil-tabellen

 

Når Excel-filen din er koblet til tabellen, kan du trykke på Hent data for å importere data fra Excel-filen.

 

hente-Excel-data

 

Det er noen alternativer du kan velge, for eksempel: Automatisk synkronisering eller Hent stil før du klikker på Hent data knapp.

Så er dette resultatet av en dataimport.

 

sync-ark

 

3 . Synkronisering med Google Sheets

WP Table Manager tilbyr også noen synkroniseringsmuligheter for Google Sheets. Google-arket ditt må publiseres for å bli synkronisert. Så først åpner du arket ditt fra Google Drive og publiserer det som en webside ved å bruke  Filmeny.

 

publiserer-web-google-ark

 

Da får du tilgang til Google Sheets-fillenken, kopier denne lenken.

 

link-ark

 

Etter det, naviger til Menyimport og synkronisering, klikk på Google Sheets-knapp. Lim deretter inn url i feltet Regneark lenke og klikk på Hent data knapp.

 

lenke til ark

 

Du er ferdig! Du kan nå hente data for en øyeblikkelig synkronisering og kjøre en automatisk synkronisering også. Alternativet for å hente stil er tilfelle du også ønsker å få Google Sheets regnearkstiler.

 

4 . Automatisk Excel- og Google Sheets-synkronisering

Over fillenken kan du også aktivere en automatisk synkronisering. WP Table Manager henter dataene automatisk med et jevnlig intervall.

Når den er aktivert, vises et varsel etter tabelltittelen.

 

google-ark-sync-varsel

Merk at bare den første arksiden bare blir importert.

Synkroniseringsforsinkelsen kan stilles inn i WP Table Manager > Hovedinnstillinger.

 

synk-perioden

 

Merk: Når du importerer excel-filer eller synkroniserer data fra Google-arket, vil koblingen være gyldig hvis du bruker funksjonen: = Hyperlenke ()
F.eks: = HYPERLINK ("https://joomunited.com", "Joomunited")