Jak organizować pliki w folderach biblioteki multimediów WordPress

Przeglądanie zdezorganizowanej biblioteki multimediów WordPress przypomina grzebanie w szufladzie ze śmieciami. Wiesz, że gdzieś tam jest idealne zdjęcie produktu lub plik PDF klienta, ale powodzenia w szybkim znalezieniu go. Im dłużej zwlekasz z jego poprawką, tym gorzej będzie działać strona i SEO.

WP Media Folder to udoskonala. Wyobraź sobie, że wyposażasz swoją bibliotekę multimediów w superdoładowany system plików – taki, który działa tak samo, jak Twój mózg, z folderami, tagami i filtrami. Zobaczmy, jak przekształcić chaotyczny proces pracy w mistrzowski.

Foldery multimedialne ułatwiające wyszukiwanie plików

 Domyślne podejście WordPressa, polegające na „wszystko w jednym miejscu”, prowadzi do chaosu. Oto jak zbudować system folderów, który się nie znudzi:

Zacznij od czegoś prostego, a potem przejdź do konkretów

Foldery skoncentrowane na treści

blog > przewodniki > wyróżnione obrazy

sklep > banery stron kategorii

portal klienta > umowy

Na podstawie daty lub projektu

II kw. 2024 r. > kampanie > biuletyny e-mailowe

projekty klientów > rebranding Acme > aktywa

Ale możesz zapytać: dlaczego? Przyjrzyjmy się kilku powodom:

Szybkość: Znajdź pliki za pomocą 3 kliknięć zamiast 30 przewijań.

Przyjazne dla zespołu : Przypisz uprawnienia do folderów z dostępem do multimediów, aby nasz zespół lub klienci widzieli tylko to, czego potrzebują.

Pracuj mądrzej, a nie ciężej

Przeciągnij i upuść magię zbiorczą : Wybierz 50 zdjęć produktów i dodaj je do kolekcji letniej za jednym razem.

Automatyczna zmiana nazw: Zmień losowe nazwy obrazów na predefiniowany wzór, aby ułatwić ich odczytanie.

Ograniczanie określonych typów plików (obrazy, pliki PDF, filmy)

Zdjęcia:

Ustaw lepsze nazwy obrazów (w tym celu możesz skorzystać ze zmiany nazwy podczas przesyłania): Możesz zauważyć, że yoursite-product-title IMG-1344.PNG biorąc pod uwagę, że yoursite i product to zmienne, które zależą od faktycznych informacji o produkcie.

Ważne jest, aby tekst alternatywny (ALT): opisz obraz i w naturalny sposób dodaj słowa kluczowe, np. „barista nalewający latte art” zamiast „kawiarnia”.

Pliki PDF:

Kod kolorystyczny: Przypisz czerwone foldery do pilnych umów, a zielone do opublikowanych dokumentów. Na przykład, powinno to pomóc Ci zachować porządek i wiedzieć, co szybko sprawdzić.

Nazwy opisowe: używaj tytułów, które łatwo rozpoznasz, przeglądając pliki, na przykład „analytics-report-may” zamiast „file.pdf”.

Filmy:

Utrzymuj czystość na dłuższą metę

Zaplanuj kwartalne dni „Media Detox”

Zombie Files : Znajdź nieużywane obrazy. WP Media Folder pozwoli Ci je filtrować.

Scal duplikaty: Połącz grafiki i zasoby w jednym folderze głównym.

Archiwizuj stare: Przenieś banery świąteczne z 2022 roku do archiwum > wycofane zamiast usuwać (możesz użyć do tego filtrów).

Skróty są twoim najlepszym przyjacielem

Użyj koloru dla folderów „Przejdź do”: Użyj konkretnego koloru dla swoich mediów społecznościowych > szablonów , aby móc je szybko znaleźć.

Filtry FTW: Użyj filtrów, aby szybko znaleźć stare pliki lub pliki określonego typu i określić, co chcesz z nimi zrobić.

SEO i wydajność – kwestie nie podlegające negocjacjom

Zmień nazwy wcześniej: Napraw nazwy plików przed ich przesłaniem za pomocą WP Media Folder . „Zgodność z SEO” jest lepsza niż „szybka naprawa” później.

Kopie zapasowe z najwyższą starannością: Użyj UpdraftPlus lub innej wtyczki do tworzenia kopii zapasowych przed gruntownym czyszczeniem. Jedno złe kliknięcie nie powinno zepsuć Ci dnia.

Przechowuj duże pliki w chmurze: Użyj dodatku do chmury, aby połączyć swoją bibliotekę multimediów z usługami takimi jak
Google Drive , OneDrive , a nawet Linode lub AWS (nie wspominając o wielu innych opcjach, które oferuje WP Media Folder w chmurze). Dzięki temu Twoje multimedia zostaną odciążone i będą obsługiwane bezpośrednio z chmury, za pomocą sieci CDN, oszczędzając miejsce na Twoim serwerze!

Powiedz „nie” niezorganizowanej bibliotece multimediów WordPress

Uporządkowana biblioteka multimediów to nie tylko kwestia estetyki – to oszczędność czasu i zwiększenie wydajności witryny. Z WP Media Foldernie tylko porządkujesz pliki, ale budujesz skalowalny system.

Gotowy, by przestać tonąć w strumieniu przesyłanych plików? Wypróbuj WP Media Folder już dziś. Twój zdrowy rozsądek (i odwiedzający Twoją stronę) będą Ci wdzięczni.