Configurar un motor de búsqueda de documentos con texto de búsqueda completo en WordPress

Cuando tenemos un repositorio de archivos para ofrecer a nuestros usuarios, podría ser demasiado difícil para ellos o nosotros encontrar un archivo o documento específico, es por eso que WP File Download ofrece un potente motor de búsqueda con búsqueda de texto plano que nos permitirá encontrar un documento utilizando el título o el contenido dentro de él.

Ofrecer un repositorio de archivos es siempre una gran idea cuando nuestro sitio está relacionado con compartir información o cuando hay documentos esenciales que necesitan ser compartidos con nuestros usuarios, es importante tener en cuenta que estas no son las únicas razones para tener un repositorio de archivos en nuestro sitio ya que es útil en cualquier sitio.

En este artículo, veremos cómo servir estos archivos de la mejor manera posible con un motor de búsqueda que nos permitirá encontrar información dentro del documento.

Configurar un motor de búsqueda de archivos de biblioteca de documentos para WordPress

Creación de un repositorio de archivos de WordPress

En este tutorial, veremos cómo crear y publicar un motor de búsqueda realmente útil con WP File Download.

Primero de todo, iremos a WP File Downloads en el menú lateral izquierdo, donde podemos crear categorías y agregar archivos para ofrecer como descarga.

Ahora que estamos en el WP File Download Panel de control, podemos empezar creando una categoría, para ello, haga clic en + Agregar categoría.

Esto abrirá un modal que podemos usar para escribir el nombre de nuestra categoría y terminar su creación.

En este caso, llamamos a la categoría Activos pero depende de usted seleccionar el nombre que prefiera.

Después de hacer esto, podemos proceder a agregar archivos a la categoría creada, podemos hacer esto haciendo clic en Seleccionar Archivos o Seleccionar Carpeta  que abrirá el explorador de archivos de nuestra PC o simplemente arrastrando y soltando nuestros archivos.

Después de subir nuestros archivos, podremos ver el nombre del archivo, la extensión y algunos otros detalles sobre el archivo.

Ahora podemos proceder a ajustar nuestros archivos y la categoría para hacerlos funcionar mejor con el motor de búsqueda.

Generar un motor de búsqueda de texto plano para WordPress

Ahora que la categoría está creada, podemos proceder a personalizarla para que funcione perfectamente con el motor de búsqueda, para esto tenemos:

Etiquetas: Las etiquetas se pueden utilizar para "clasificar" nuestros archivos y agregarlos como filtros para el motor de búsqueda.

Para agregar las etiquetas, debemos hacer clic derecho en el archivo y luego hacer clic en Editar Archivo.

Todas las opciones aparecerán debajo del archivo donde podremos encontrar la sección Etiquetas.

Podemos usar esto para agregar la extensión del archivo, un género o algo más que pueda ayudar a identificar el archivo en el Motor de Búsqueda.

Haciendo esto, terminaríamos con la configuración de categorías y archivos y ahora podemos proceder a indexar nuestros archivos, para hacer esto, vaya a WP File Download > Configuración > Configuración de búsqueda.

Aquí, podemos habilitar la opción Búsqueda de texto plano y luego hacer clic en Crear índice de búsqueda, esto hará que nuestros archivos se indexen para que el motor de búsqueda pueda buscar dentro de nuestros documentos.

El botón mostrará un icono de carga y se convertirá en verde cuando termine de mostrar la cantidad de archivos indexados.

Ahora que el índice está listo, podemos seguir adelante y generar nuestro shortcode de motor de búsqueda, para esto, vaya a WP File Download > Configuración > Shortcodes bajo la sección Generador de Shortcode del Motor de Búsqueda.

Tenemos muchas opciones de personalización como agregar el filtro de etiquetas, mostrar/ocultar información de ciertos archivos, seleccionar un tema para ajustar a nuestra página, y agregar muchos filtros, solo necesitamos habilitar/deshabilitar lo que queremos y finalmente copiar el Shortcode bajo la sección Shortcode para usarlo en nuestra entrada/página.

Agregar un repositorio de archivos buscables de WordPress al sitio

Ahora que tenemos nuestro Motor de Búsqueda listo y copiamos el código corto, podemos proceder a publicarlo usando cualquier editor/creador de páginas de WordPress, es compatible con todos ellos y tiene una integración directa con los más populares como Elementor, Divi y Gutenberg.

En este caso, estaremos usando el Código Corto y el editor Gutenberg.

Para hacer esto, vaya a su página/entrada y agregue un bloque de código corto.

Ahora todo lo que necesitamos hacer es publicarlo/actualizarlo y habremos terminado, el motor de búsqueda aparecerá y estará disponible al instante, ¡genial! ¿No es así?

Muchas herramientas para hacer nuestra búsqueda lo más exacta posible, ahora podemos buscar archivos usando nuestro filtro de etiquetas como una casilla de verificación, seleccionando una categoría específica, fecha de creación, fecha de actualización, y también tipo desde el nombre del archivo hasta el contenido dentro de un documento para obtener el archivo que estamos buscando. ¡Y también utilizará el tema que seleccionamos antes!.

Una búsqueda predictiva también aparecerá para hacer que nuestro proceso de búsqueda sea más rápido.

Ahora podemos ofrecer nuestros archivos y hacer que el proceso de búsqueda sea más fácil que nunca. 

Documentos de WordPress fáciles de buscar

Como puede ver, esta es una herramienta realmente impresionante que podemos utilizar para servir nuestros documentos, ¡y hay muchas más herramientas que harán todo aún mejor, como la conexión con servicios en la nube para ahorrar espacio de almacenamiento, temas personalizables para que nuestros archivos se ajusten al sitio, archivos protegidos, integración con WooCommerce y mucho más! ¿Qué estás esperando? Ve aquí y consigue el tuyo.