Cómo crear carpetas en la biblioteca de medios de WordPress

Crear carpetas en la biblioteca de medios de WordPress es una excelente manera de organizar sus archivos de manera eficiente, especialmente cuando su biblioteca de medios comienza a saturarse. Administrar numerosos archivos multimedia puede ser un desafío, particularmente cuando todo está mezclado sin una estructura clara. Afortunadamente, organizarlos con carpetas hace que sea más fácil encontrar, administrar y reutilizar archivos. Si se pregunta cómo crear carpetas en la biblioteca de medios de WordPress, este artículo lo ayudará a comprender sus beneficios y lo guiará a través de los pasos.

En esta guía, cubriremos por qué organizar los medios con carpetas es importante, los mejores plugins de WordPress que puedes usar, y un proceso paso a paso para crear carpetas en la biblioteca de medios de WordPress. Con un sistema más estructurado, puedes ahorrar tiempo y trabajar de manera más eficiente al administrar el contenido de tu sitio.

Beneficios de Organizar tu Gestión de Medios

Organizar su biblioteca de medios puede proporcionar eficiencia, flujo de trabajo más rápido y mejor gestión de contenido. La creación de carpetas en la biblioteca de medios de WordPress le permite encontrar, administrar y reutilizar archivos sin problemas fácilmente. Aquí están las razones por las que organizar sus archivos de medios puede hacer una gran diferencia:

• Navegación de archivos más fácil - No más desplazamiento para encontrar una imagen o documento específico. Con las carpetas, puedes categorizar archivos lógicamente, haciendo búsquedas más rápidas y eficientes.
• Mejora del flujo de trabajo y la productividad – Ya seas un blogger, diseñador o propietario de un negocio, una biblioteca de medios bien estructurada ayuda a acelerar la creación de contenido y la gestión del sitio web. No perderás tiempo buscando el archivo correcto.
• Evita cargas duplicadas – Es fácil cargar el mismo archivo varias veces sin una organización adecuada, lo que desperdicia espacio de almacenamiento. Con las carpetas, puedes ver qué está ya disponible y evitar duplicados innecesarios.
• Mejor rendimiento del sitio – Una biblioteca de medios organizada reduce archivos innecesarios, lo que ayuda a optimizar el rendimiento de tu sitio web. Una gestión de medios más limpia significa menos desorden, lo que puede contribuir a tiempos de carga más rápidos.

Al estructurar correctamente tu biblioteca de medios, haces que tu sitio de WordPress sea más manejable y profesional, lo que te permite centrarte en lo que realmente importa: crear contenido excelente.

Mejor Plugin de Gestión de Carpetas de WordPress que Puedes Usar

Administrar carpetas y archivos en WordPress puede volverse abrumador, especialmente cuando tu biblioteca de medios comienza a llenarse con cientos o miles de imágenes, videos y documentos. Afortunadamente, varios plugins de biblioteca de medios de WordPress pueden ayudarte a crear y organizar carpetas, lo que hace que la gestión de contenido sea mucho más eficiente. Una de las mejores soluciones disponibles es WP Media Folder de JoomUnited, un plugin rico en funciones que simplifica la organización de medios y ofrece funcionalidades avanzadas.

WP Media Folder se destaca por su combinación única de carpetas de medios virtuales y reales. Permite a los usuarios importar y sincronizar carpetas desde su servidor, lo que significa que puede organizar archivos cargados a través de FTP sin problemas. Además, el plugin le permite migrar carpetas virtuales a carpetas reales en su servidor, lo que garantiza la organización de archivos a largo plazo.

Si tienes muchos archivos multimedia, WP Media Folder proporciona múltiples opciones de ordenación, incluyendo tipo de archivo, tamaño, título y orden personalizado. Una de sus mayores ventajas es que desinstalar el plugin no afectará tus archivos multimedia. Incluso si mueves archivos entre carpetas, los enlaces existentes no se romperán, lo que evitará problemas con medios faltantes.

Características clave de WP Media Folder

• Organice los medios con carpetas virtuales – WP Media Folder le permite crear carpetas virtuales, lo que facilita la categorización y administración de archivos sin alterar su ubicación de almacenamiento.
• Sistema de arrastrar y soltar fácil de usar – Mueve y organiza archivos sin esfuerzo utilizando una función intuitiva, simplificando la organización de medios.
• Opciones de clasificación y filtrado inteligentes – Ubique rápidamente archivos específicos ordenándolos según su tipo, tamaño, nombre o un orden personalizado.
• Creación de galerías sin problemas – Genere galerías fácilmente desde las carpetas de medios, agilizando el proceso de mostrar imágenes en su sitio.
• Soporte de almacenamiento en la nube integrado – Integrar su biblioteca de medios con Google Drive, Dropbox, OneDrive, Google Fotos y Amazon S3 para acceder sin problemas a archivos basados en la nube.
• Importar archivos y carpetas desde FTP - Esto te permite importar medios directamente desde tu servidor, lo que hace que las transferencias de archivos y la organización sean más convenientes.
• Convertir carpetas virtuales en directorios reales – Si es necesario, transforme las carpetas de medios virtuales en directorios reales en su servidor para un mejor almacenamiento a largo plazo.

Con WP Media Folder, la gestión de su biblioteca de medios de WordPress se vuelve mucho más estructurada y eficiente. Este plugin vale la pena considerarlo si está buscando una solución confiable para mantener sus archivos organizados.

Paso a paso para Crear Carpetas en la Biblioteca de Medios de WordPress

Ahora que conocemos las características de WP Media Library, intentaremos usar el plugin para crear y organizar carpetas en la Biblioteca de Medios de WordPress. Aquí están los pasos.

Paso 1: Instalar y activar el plugin

Primero, asegúrese de haberse suscrito al plugin WP Media Folder y recibido el archivo zip. Luego, para instalar el plugin, puede usar el instalador estándar de WordPress o extraer el archivo zip y mover toda la carpeta al directorio /wp-content/plugins.

Luego, haga clic en Activar Plugin para mostrar el menú WP Media Folder en la barra lateral izquierda.

Paso 2: Crear una nueva carpeta

Si se ha activado correctamente, ahora puede empezar a crear nuevas carpetas. Si utiliza el editor clásico en WordPress, sólo tiene que abrir el menú de la biblioteca de medios. Luego, en la esquina superior izquierda, seleccione + Agregar nueva carpeta.

Luego, ingrese el nombre de la carpeta que desea crear y seleccione Crear.

Paso 3: Subir archivo multimedia a una nueva carpeta

Ahora, se ha creado una nueva carpeta con el nombre "Cover Blog", luego hay 3 opciones para subir medios que incluyen:

• Agregar nuevo archivo multimedia
• Subir carpeta
• Agregar video remoto

Seleccione "Agregar nuevo archivo de medios" luego "Seleccionar archivos" luego seleccione el archivo que desea cargar.

Si la imagen se carga correctamente, tendrá este aspecto.

Además de cargar archivos multimedia a través de su ordenador local, puede agregar videos de forma remota mediante la incorporación de videos de YouTube a través del enlace

No solo eso, sino que también puede cambiar la miniatura y luego seleccionar Crear.

Si el video se agrega correctamente, aparecerá como sigue.

Paso 4: Agregar archivo al post desde la carpeta

Puede insertar fácilmente el archivo en la publicación o blog después de agregar el archivo a la carpeta. Para agregar un bloque, seleccione Imagen, luego seleccione Biblioteca de medios. Aparecerá una pantalla como esta.

Conclusión

Crear carpetas en WordPress es una forma sencilla pero poderosa de organizar su biblioteca de medios de manera eficiente. Un sistema estructurado le permite encontrar rápidamente los archivos que necesita, optimizar su flujo de trabajo y evitar cargas duplicadas innecesarias. Una biblioteca de medios bien organizada mejora la gestión del sitio web, lo que hace que las actualizaciones de contenido sean más rápidas y manejables.

Para aquellos que buscan la mejor solución, WP Media Folder ofrece una forma intuitiva de administrar y organizar sus archivos multimedia de manera perfecta. Con características avanzadas como la integración con almacenamiento en la nube, organización de arrastrar y soltar, y conversión de carpetas reales, es la herramienta perfecta para mejorar su biblioteca multimedia. Pruebe WP Media Folder hoy y experimente una gestión de medios sin complicaciones.