Categorización simplificada: categorías múltiples en el administrador de archivos de Joomla!

Imagina todos tus archivos dispersos y desorganizados. Es una pesadilla que no tendrás que vivir gracias a las categorías. Las categorías de Dropfilespueden ser herramientas poderosas para organizar fácilmente tus archivos en Joomla!, pero también pueden ser mucho más. La última actualización te permite hacer más con las categorías de tus archivos.

Con Dropfiles 5.5, tus archivos pueden pertenecer a múltiples categorías, puedes editar varios archivos simultáneamente y administrar los permisos de forma mucho más sencilla. En otras palabras, tu administrador de archivos Joomla! es mucho más potente. Analizaremos los cambios en esta publicación.

Archivos en múltiples categorías en su administrador de archivos Joomla!

Algunos archivos tienen múltiples usos. En esos casos, ¿en qué categoría se coloca un archivo? Con la última versión de Dropfiles, ya no tienes que decidir. La nueva función estrella del gestor de archivos de Joomla! es la posibilidad de colocar archivos en múltiples categorías.

Es muy fácil colocar un archivo en varias categorías. Sube un archivo a tu gestor de archivos de Joomla! como siempre. En el menú lateral, desplázate hacia abajo hasta encontrar la "Multicategoría" . Si haces clic en ella, puedes añadir el archivo a otras categorías. Pulsa la × para eliminar un archivo de una categoría.

Ahora bien, tener que controlar y actualizar el mismo archivo en varias categorías puede parecer un verdadero dolor de cabeza, pero en realidad no lo es. Dropfiles no crea varias versiones del mismo archivo, lo que significa dos cosas.

En primer lugar, ahorra espacio en el servidor. En segundo lugar, como solo existe una versión de un archivo, puede editarla y los cambios dondequiera que aparezca. Este archivo especial se denomina archivo maestro porque, si lo modifica, verá los cambios en todas las versiones del archivo, independientemente de la categoría.

Si hace clic en un archivo que no sea el maestro, recibirá una breve notificación para editar el archivo original. En ese caso, haga clic en el "Editar archivo original" para acceder al archivo maestro. Si no recibe dicha notificación, significa que ya está editando el archivo maestro. Cualquier cambio que realice, incluyendo el nombre, la descripción y otras propiedades, aparecerá en todas las versiones del archivo.

Gestión de acceso a archivos heredados

Otra razón por la que podrías usar categorías de archivos, además de la organización, es para limitar el acceso a tus archivos de Joomla!. Antes, podías limitar el acceso a las categorías, pero debías limitar el acceso a cada subcategoría por separado. En el nuevo gestor de archivos Dropfiles , las subcategorías heredan automáticamente los niveles de acceso de su categoría principal.

Por ejemplo, si los archivos de la categoría principal solo son accesibles para usuarios registrados, por defecto, los archivos de las subcategorías también estarán disponibles solo para usuarios registrados. Puede cambiar el nivel de acceso haciendo clic en una categoría. Si ya tiene una categoría, puede cambiar el nivel de acceso usando el primer menú desplegable.

Actualización del tema en el frontend

Una cosa más: si publicas tus archivos desde tu interfaz, tus usuarios disfrutarán de una gran experiencia. La nueva versión de Dropfiles ha actualizado el tema con un diseño más moderno. Todo sigue en su sitio, pero el nuevo y elegante tema hará que tus archivos se vean mucho mejor.

Por ejemplo, si los archivos de la categoría principal solo son accesibles para usuarios registrados, por defecto, los archivos de las subcategorías también estarán disponibles solo para usuarios registrados. Puede cambiar el nivel de acceso haciendo clic en una categoría. Si ya tiene una categoría, puede cambiar el nivel de acceso usando el primer menú desplegable.