Categorización Fácil: Multi-categorías en el Administrador de Archivos de Joomla!

Imagine todos sus archivos dispersos, desorganizados. Es una pesadilla que no tiene que vivir gracias a las categorías. Las categorías de Dropfilespueden ser herramientas poderosas para organizar fácilmente sus archivos en Joomla!, pero también pueden ser más que eso. La última actualización le permite hacer más con sus categorías de archivos.

Con Dropfiles 5.5, sus archivos pueden pertenecer a varias categorías, puede editar varios archivos al mismo tiempo y puede administrar los permisos de archivo mucho más fácilmente. En otras palabras, su administrador de archivos de Joolma! se ha vuelto mucho más potente. Repasaremos los cambios en esta publicación.

Archivos en varias categorías en su administrador de archivos Joomla

Algunos archivos tienen múltiples usos. En esos casos, ¿en qué categoría coloca un archivo? Con la última versión de Dropfiles, no tiene que decidir. La nueva característica principal en el administrador de archivos de Joomla! es la capacidad de colocar archivos en varias categorías.

Es muy fácil colocar un archivo en varias categorías. Cargue un archivo en su administrador de archivos de Joomla! como de costumbre. Desde el menú lateral, desplácese hacia abajo hasta que encuentre la opción de categoría múltiple. Si hace clic en esa área, puede agregar el archivo a otras categorías. Presione × para eliminar un archivo de una categoría.

Ahora, tener que rastrear y actualizar el mismo archivo en varias categorías puede parecer un dolor de cabeza completamente diferente, pero realmente no lo es. Dropfiles no crea varias versiones del mismo archivo, lo que significa dos cosas.

Primero, ahorra espacio en el servidor. Segundo, dado que solo hay una versión de un archivo, puede editar esa versión y los cambios en todas partes donde aparezca. Este archivo especial se llama archivo maestro porque si lo cambia, verá los cambios en todas las versiones del archivo, independientemente de la categoría.

Si hace clic en un archivo que no es el maestro, obtendrá un aviso breve para editar el archivo original. En ese caso, haga clic en el editar archivo original botón para ir al archivo maestro. Si no recibe ese aviso, significa que ya está editando el archivo maestro. Cualquier cambio que realice, incluyendo el nombre, la descripción y otras propiedades, aparecerá en todas las versiones del archivo.

Gestión de acceso a archivos heredados

Otro motivo por el que podría utilizar categorías de archivos, aparte de la organización, es limitar el acceso a sus archivos de Joomla. Antes, podía limitar el acceso a la categoría, pero tenía que limitar el acceso a todas las subcategorías por separado. En el nuevo administrador de archivos Dropfiles , las subcategorías heredan automáticamente los niveles de acceso de su categoría principal.

Por ejemplo, si los archivos de la categoría principal solo son accesibles para usuarios registrados, por defecto, los archivos de las subcategorías también estarán disponibles solo para usuarios registrados. Puede cambiar el nivel de acceso haciendo clic en una categoría. Si tiene una categoría existente, puede cambiar el nivel de acceso utilizando el primer desplegable.

Actualización del tema en el frontend

Una cosa más: si pone sus archivos disponibles desde su frontend, sus usuarios tendrán un regalo. La nueva versión de Dropfiles ha actualizado el tema con un aspecto más moderno. Todo sigue estando en su lugar, pero el nuevo tema elegante hará que sus archivos se vean mucho mejor.

Por ejemplo, si los archivos de la categoría principal solo son accesibles para usuarios registrados, por defecto, los archivos de las subcategorías también estarán disponibles solo para usuarios registrados. Puede cambiar el nivel de acceso haciendo clic en una categoría. Si tiene una categoría existente, puede cambiar el nivel de acceso utilizando el primer desplegable.