Repozytorium plików to dla wielu jedno z najcenniejszych narzędzi, jakie możesz zaoferować swoim użytkownikom, ponieważ zapewnia bezpieczny sposób udostępniania plików użytkownikom, a jednocześnie pozwala im zapisywać ważne pliki na ich kontach. Zobaczmy, jak łatwo jest tworzyć i ograniczać repozytorium plików za pomocą WP File Download.

Oferujemy wiele opcji w ramach WP File Download w zakresie ograniczania dostępu. Będziemy mogli używać WoCommerce, aby umożliwić użytkownikom pobieranie plików dopiero po ich zakupie, ustawić limit dla każdej roli użytkownika, aby pobieranie/przesyłanie było dozwolone tylko dla wybranych użytkowników, a także tworzyć osobiste repozytoria użytkowników, aby użytkownicy mogli widzieć tylko swoje pliki.

W tym samouczku pokażemy, jak utworzyć repozytorium i ograniczyć je dla poszczególnych użytkowników i ról.

Ogranicz dostęp do plików dla każdego użytkownika WordPressa i roli użytkownika

 Aby móc skorzystać z tego samouczka, będziemy potrzebować WP File Download.

Przede wszystkim utwórzmy kategorię. W tym celu przejdź do WP File Download > WP File Download , na tej stronie kliknij Utwórz repozytorium plików dla użytkowników WordPressa, używając dostępu do plików WP File Download + Dodaj do kategorii .

Wyświetli się okno, w którym możemy wpisać nazwę kategorii, której użyjemy do utworzenia repozytorium. W tym samouczku kategorię tę nazwiemy Repozytorium PDF .

Nowa kategoria pojawi się na pasku bocznym po lewej stronie. Kliknij na nią, a na prawym panelu będziesz mógł przesłać pliki, które chcesz dodać.

Aby przesłać pliki, wybierz je na swoim komputerze, a następnie przeciągnij i upuść na prawym panelu, który otworzy się po kliknięciu kategorii.

Pliki pojawią się w kategorii dostępnej do pobrania, jeśli opublikujemy tę kategorię.

Teraz, gdy mamy już kategorię zawierającą pliki, aby udostępnić ją tylko wybranym rolom, musimy kliknąć prawym przyciskiem myszy na nazwie kategorii i wybrać Edytuj kategorię .

Ustawienia kategorii będą wyświetlane w prawym panelu na tej stronie. Znajduje się tam Ustawienia uprawnień , gdzie możemy zobaczyć Widoczność z rozwijaną listą, kliknąć ją, a następnie kliknąć Prywatne .

Pojawi się pole, w którym możemy wybrać role, które chcemy widzieć i pobrać daną kategorię. Zabezpieczy to również łącze pobierania, co oznacza, że ​​pliku nie będzie można pobrać, jeśli użytkownik nie zaloguje się przy użyciu dozwolonej roli.

Role niestandardowe będą również widoczne w tym polu.

Możemy użyć pozostałych dostępnych ustawień, aby jeszcze bardziej dostosować naszą kategorię, zmieniając kolory, ustawiając marginesy, a także wybierając motyw.

Po zakończeniu możemy zapisać ustawienia, a następnie przejść do wpisu/strony, na której chcemy go wyświetlić, korzystając z pola WPFD dostępnego we wszystkich głównych edytorach.

Spowoduje to wyświetlenie opcji dodania kategorii, kliknij na kategorię, którą chcesz dodać do swojej treści, a na koniec opublikuj lub zaktualizuj swój wpis/stronę :)

Pliki w interfejsie użytkownika będą dostępne tylko dla ról dodanych do opcji widoczności.

Jeśli wejdziesz na stronę kategorii w przeglądarce, w której nie jesteś zalogowany lub używasz innej roli, kategoria w ogóle się nie pojawi.

Prywatne repozytorium plików do pobrania utworzone zaledwie kilkoma kliknięciami – super! Prawda?

Tworzenie osobistego repozytorium pobierania plików użytkownika dla każdego użytkownika WordPress

 Teraz, gdy dowiedzieliśmy się, jak utworzyć kategorię w oparciu o uprawnienia roli użytkownika, utwórzmy osobiste repozytorium użytkowników, aby każdy użytkownik mógł mieć własne pliki i nimi zarządzać.

Może się to wydawać żmudne, ale prawda jest taka, że ​​tak nie jest. Będziemy w stanie to zrobić za pomocą kilku kliknięć w ustawieniach uprawnień w WP File Download.

Aby znaleźć ustawienia uprawnień dla WP File Download , przejdź do WP File Download > Konfiguracja > Dostęp do plików > Rola użytkownika .

Zobaczymy wszystkie uprawnienia dostępne dla każdej roli użytkownika, w tym role niestandardowe, które możemy utworzyć w naszej witrynie. Wyjaśnijmy, co robi każde uprawnienie:

Utwórz kategorie: Opcja umożliwiająca samodzielne tworzenie kategorii.

Edytuj kategorie: Ta opcja umożliwia użytkownikowi edycję dowolnej dostępnej kategorii, na przykład zmianę motywu, kolorów i marginesów.

Edytuj własne kategorie :
Podobnie jak poprzednie uprawnienie, umożliwia edycję kategorii, ale pod warunkiem, że użytkownik jest właścicielem kategorii (opcja ta powinna być włączona w głównych ustawieniach administratora, wyjaśnionych w tym samouczku).

Usuń kategorie :
Opcja umożliwiająca usunięcie kategorii .

Dostęp do WP File Download : Użytkownik będzie mógł uzyskać dostęp do WP File Download , aby zarządzać kategoriami z poziomu wp-admin.

Edytuj ustawienia uprawnień: Zezwól użytkownikowi na edycję uprawnień do pliku lub kategorii.

Pobieranie plików: Opcja ta umożliwia pobranie plików z przodu dla roli użytkownika.

Podgląd plików: Zezwalaj użytkownikom posiadającym tę rolę na podgląd plików w opublikowanej kategorii.

Przesyłanie plików w interfejsie użytkownika: Zezwól użytkownikom na korzystanie z formularza przesyłania plików, który można włączyć w ustawieniach kategorii. Dzięki temu nie będą musieli uzyskiwać dostępu do wp-admin w celu przesłania pliku.

W tym przypadku umożliwimy autorowi edycję własnego repozytorium plików; w tym celu musimy skupić się na głównym uprawnieniu, jakim jest Edycja własnej kategorii, i włączyć to uprawnienie, aby autor mógł edytować wyłącznie swoje kategorie.

Następnie możemy włączyć inne uprawnienia, takie jak Utwórz kategorię, jeśli nie chcemy tworzyć kategorii dla użytkowników, oraz Dostęp WP File Download , aby użytkownicy mogli uzyskać dostęp do wp-admin i samodzielnie tworzyć kategorie.

Po dokonaniu tego ustawienia autor będzie miał dostęp do panelu wp-admin i będzie mógł tworzyć/zarządzać własnym repozytorium plików. Możesz uzyskać do niego dostęp jako autor, aby sprawdzić, jak będzie ono wyglądać.

Jeśli porównamy obraz z poprzednim pulpitem nawigacyjnym WP File Download , możemy potwierdzić, że w menu na pasku bocznym po lewej stronie jest mniej opcji, a kategorie w ogóle się tam nie pojawiają. Pozwala nam to potwierdzić, że użytkownik o nazwie Autor widzi tylko te kategorie, które do niego należą.

Ale co się stanie, jeśli nie chcemy, aby autorzy tworzyli kategorie i chcemy je przypisać ręcznie? W takim przypadku wrócimy do WP File Download > Konfiguracja > Dostęp do plików > Rola użytkownika i dezaktywujemy Utwórz kategorie . Następnie musimy przejść do WP File Download > Konfiguracja > Ustawienia główne > Administracja i włączyć dostępną tam opcję Właściciel kategorii . Umożliwi nam to ustawienie właściciela dla wybranych kategorii.

Teraz przejdź do WP File Download > WP File Download , kliknij prawym przyciskiem myszy kategorię, którą chcesz dodać do konkretnego użytkownika o nazwie Author (pamiętaj, że może to być dowolna rola, jaką ustawiliśmy w uprawnieniach) i kliknij Edytuj kategorię, tak jak zrobiliśmy to poprzednio.

Teraz zobaczymy opcję Właściciel kategorii użytkowników w Ustawienia uprawnień . Kliknij ikonę użytkownika, a pojawi się okno modalne ze wszystkimi użytkownikami.

Możemy tutaj wybrać użytkownika, którego chcemy przypisać i gotowe! Kategoria będzie wyświetlana tylko dla tego użytkownika, aby mógł on nią zarządzać.

Użytkownik będzie wyświetlany w polu Kategoria właściciela użytkownika, więc wystarczy, że zapiszemy zmiany, a zmiany zostaną uwzględnione na koncie autora.

Świetnie! Prawda? Wystarczy kilka kliknięć i osobiste repozytorium użytkowników jest utworzone.

Ogranicz liczbę pobrań WordPressa 

Czasami ważne jest ograniczenie liczby pobrań, np. w celu zaoszczędzenia przepustowości łącza lub po prostu dlatego, aby nasi użytkownicy mogli sprawdzić zawartość przed pobraniem kolejnego pliku.

Jest to całkowicie możliwe dzięki WP File Download. Zobaczmy jak!

Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do WP File Download > Konfiguracja > Dostęp do pliku > Limit pobierania .

Spowoduje to wyświetlenie opcji umożliwiającej włączenie limitu pobierania. Po kliknięciu tej opcji wyświetlą się wszystkie role użytkowników, jakie mamy w witrynie, łącznie z rolami niestandardowymi.

Wszystko, co musimy zrobić na tym ekranie, to wpisać liczbę pobrań, jakie ma umożliwić każdemu użytkownikowi danej roli, a następnie ustawić przedział czasu, w którym użytkownik będzie czekał, aż pliki będą ponownie dostępne. Na przykład, aby ograniczyć administratora do 1 pobrania w celu przetestowania, blokada będzie trwać 1 godzinę.

Możesz użyć dowolnego czasu, pamiętaj tylko, aby po jego ustawieniu Zapisz

Jeśli administrator spróbuje pobrać 2 pliki lub ten sam plik 2 razy, zobaczy komunikat informujący, że maksymalna liczba pobrań została już osiągnięta, a użytkownik będzie musiał poczekać, aby móc pobrać kolejny plik.

Kolejny świetny zestaw narzędzi dostępny za pomocą kilku kliknięć! Czego chcieć więcej? ;)

Zarządzanie dostępem do repozytorium plików w wideo

Najlepsze repozytoria użytkowników utworzone w rekordowym czasie

Jak widać, jest to najlepsza opcja przy tworzeniu repozytoriów. Nie ma znaczenia, czy są one przeznaczone dla grupy czy pojedynczego użytkownika, opcje są po prostu nieograniczone! 

Dostępne są również inne opcje, takie jak integracje z chmurą i WooCommerce, dzięki którym możemy udostępniać pliki z usługi w chmurze i dołączać je do produktu WooCommerce, co pozwala nam ulepszyć nasz e-commerce i przenieść go na wyższy poziom! Na co czekasz? Wejdź tutaj i zdobądź swoją własną!