Ważne organizacje posiadają ważne pliki Microsoft Excel, a te zasługują na profesjonalną prezentację. W tym poście omówimy wszystkie dostępne w WordPressie opcje wyświetlania tabel w sposób zgodny z motywem Twojej witryny WordPress, wysyłając profesjonalny komunikat do klientów.

Synchronizacja Excela z tabelami WP w filmie

WP Table Manager to idealne rozwiązanie do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych i estetycznego wyświetlania tabel w profesjonalnym środowisku. Chociaż wtyczka oferuje wiele narzędzi do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych w WordPressie, być może nie czekałeś, aż WP Table Manager zacznie tabelaryzować dane. Jeśli wszystkie arkusze kalkulacyjne Twojej firmy są przechowywane w plikach Microsoft Excel, nie martw się: jedno z WP Table Manager umożliwia importowanie plików Excel do WordPressa.

Dzięki WP Table Managernie musisz ręcznie tworzyć wszystkich arkuszy kalkulacyjnych w WordPressie. Zamiast tego możesz skorzystać z narzędzia importu w WP Table Manager, aby skopiować arkusze kalkulacyjne do menedżera tabel WordPress. Co najważniejsze, możesz zaimportować tabele w kilku prostych krokach: skopiuj pliki na serwer i wykonaj kilka kliknięć. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o importowaniu arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel do WordPressa.

Jak importować pliki Excela do WordPressa

Importowanie plików Excela do WordPressa nie jest koszmarem. Wręcz przeciwnie, WP Table Manager ułatwia pracę z plikami Microsoft Excel w Menedżerze tabel. Zaczynajmy!

W tym poście wykorzystamy plik Microsoft Excel zawierający wydatki związane z samochodem, trafnie nazwany „Wydatki”. Dane w arkuszu kalkulacyjnym wyglądają następująco.

Jak widać, to nie tylko plik Excela: zawiera również opcje stylizacji i inne opcje personalizacji. Nie usuwaj żadnych opcji stylizacji, ponieważ nadal możesz z nimi pracować w WordPressie.

Istnieją dwa sposoby importowania arkuszy kalkulacyjnych. Pierwszy wymaga skopiowania i wklejenia pliku Excel w dowolne miejsce na serwerze. Na potrzeby tego przykładu utworzymy folder o nazwie „Pliki Excela” i wkleimy tam plik Excela.

Po utworzeniu kopii pliku Excel, przejdź do Menedżera tabel i kliknij przycisk „ Utwórz nową” , a następnie wybierz „Tabela” . Ten przycisk przeniesie Cię do nowej, pustej tabeli, która wkrótce będzie zawierać zaimportowany arkusz kalkulacyjny Excela. Nadaj nowej tabeli nazwę „Wydatki”, tak jak lokalnemu plikowi Microsoft Excel.

W nowo utworzonej tabeli kliknij Importuj i synchronizuj w menu i wybierz opcję Excel .

Powinno pojawić się okno podręczne. Jeśli masz bezpośredni link do arkusza kalkulacyjnego, możesz go wstawić bezpośrednio pod linkiem do Excela . W przeciwnym razie kliknij „Przeglądaj serwer” , aby wyszukać plik Excela skopiowany na serwer.

Po kliknięciu „Przeglądaj serwer” pojawi się okno z listą wszystkich folderów na serwerze. Przejdź przez drzewo katalogów do lokalizacji pliku. W naszym przypadku ścieżka to: wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx . Wybierz plik i kliknij OK .

Przed importowaniem jest jeszcze jedna opcja, którą warto przełączyć: Pobierz styl . Ta opcja pozwala zaimportować styl z arkusza kalkulacyjnego, oprócz danych. Na przykład nasz arkusz kalkulacyjny miał własny styl, więc przełączyliśmy przełącznik, aby uniknąć konieczności kopiowania stylu w WordPressie.

Kliknij „Pobierz dane” , a WP Table Manager zaimportuje dane i styl, jeśli zaznaczyłeś również „Pobierz styl” . Po zniknięciu wyskakującego okienka powinieneś zobaczyć swoje dane i styl w menedżerze tabel WordPress.

Istnieje również druga, nieco szybsza opcja importowania arkuszy kalkulacyjnych Excel. W sekcji Importuj i synchronizuj ponownie wybierz Excel . Tym razem jednak nie klikaj „Przeglądaj serwer” , ale „Importuj Excel” , aby przesłać tabelę. Pamiętaj, aby wybrać, czy chcesz zaimportować tylko dane , czy również styl z pierwszej listy rozwijanej.

Jak widać, importowanie arkuszy kalkulacyjnych Excela do WordPressa jest naprawdę proste. Teraz możesz pracować z tabelą tak samo, jak z każdą inną tabelą utworzoną w WP Table Manager, co oznacza również osadzanie arkusza kalkulacyjnego w dowolnym wpisie lub stronie WordPressa.

Następny krok: Synchronizacja Excela z WordPressem

Następnym krokiem po zaimportowaniu tabeli jest synchronizacja arkusza kalkulacyjnego Excel z WP Table Manager. Innymi słowy, jeśli edytujemy tabelę w WP Table Manager, chcemy, aby plik uległ zmianie i odwrotnie. Najlepsze jest to, że jest to nawet łatwiejsze niż importowanie pliku, o ile w ogóle jest to możliwe!

Aby skonfigurować synchronizację, przejdź ponownie do Menedżera tabel i otwórz tabelę, którą właśnie zaimportowałeś. Teraz, gdy jesteś w Menedżerze tabel, ponownie otwórz opcję Excela z menu Importuj i synchronizuj, tak jak poprzednio, i poszukaj opcji synchronizacji – Autosynchronizacja.

Podobnie jak poprzednio, jeśli chcesz zsynchronizować styl, zaznacz opcję „Pobierz styl”. Na koniec możesz wybrać częstotliwość synchronizacji, czyli częstotliwość, z jaką WP Table Manager będzie próbował synchronizować tabelę WordPress z plikiem Microsoft Excel.

Aby ustawić częstotliwość synchronizacji, przejdź do Menedżera tabel > Konfiguracja . Na Ustawienia główne kliknij menu rozwijane obok opcji Opóźnienie synchronizacji i wybierz czas. Na przykład, jeśli wybierzesz 5 minut, WP Table Manager będzie synchronizować tabelę WordPress z plikiem na serwerze co pięć minut. Wybierz Nie , aby włączyć synchronizację natychmiastową.

Na koniec kliknij „Zapisz ustawienia” , aby zakończyć proces synchronizacji. WP Table Manager zajmie się synchronizacją w tle, zapewniając, że tabela WordPress i plik Excela będą zawsze wyrównane.

To wszystko! Przekonwertowaliśmy nasz plik Excela na tabelę WordPress w zaledwie kilku prostych krokach. Co ważniejsze, nie musisz przełączać się między tabelą WordPressa a kopiowaniem zmian w pliku Excela. Nie musisz też tracić czasu na kopiowanie opcji stylów, ponieważ WP Table Manager wykonuje całą pracę za Ciebie. To praca na cały dzień w zaledwie kilka minut.

Importowanie arkuszy kalkulacyjnych Excel online

Obecnie nie trzeba używać pakietu Microsoft Office do tworzenia i edycji arkuszy kalkulacyjnych. Coraz częściej korzysta się z usług w chmurze, takich jak Office 365 firmy Microsoft. Jeśli korzystasz z Office 365 do współpracy nad arkuszami kalkulacyjnymi, mamy dobrą wiadomość: WP Table Manager obsługuje również arkusze kalkulacyjne Office 365.

Proces importowania OneDrive jest w dużej mierze taki sam. Tym razem, z Importuj i synchronizuj , wybierz opcję OneDrive Excel zamiast Excel . Największą różnicą jest to, że teraz nie musisz kopiować i wklejać arkusza kalkulacyjnego Office 365 na serwer.

Zamiast tego wystarczy połączyć OneDrive z WP Table Manager . W Office 365 kliknij Plik > Udostępnij > Osadź i znajdź kod osadzania u dołu okna podręcznego. Skopiuj ten link do WP Table Manager , a następnie kliknij Pobierz dane .

Będziesz mógł korzystać z niesamowitych motywów WP Table Manager oferty po zaimportowaniu tabel!

WP Table Manager wiele innych niesamowitych funkcji , a także umożliwia zarządzanie tabelami bezpośrednio z Gutenberga! Zarządzaj tabelami bezpośrednio z Gutenberga! Na co czekasz? Zacznij oszczędzać cenny czas, który możesz poświęcić na inną, bardziej produktywną pracę. Wykup członkostwo tutaj !