Powiadomienie e-mail o pobraniu pliku WordPress lub o modyfikacjach pliku

Skoro masz już WP File Download i możesz utworzyć wersję swoich plików do pobrania, jaki jest następny krok? No cóż… Może warto sprawdzić, co Twoi użytkownicy przesyłają do WP File Download lub co modyfikują. Można to zrobić za pomocą systemu „E-mail on file modification”.

Nie może być łatwiej zrobić to, ponieważ z WP File Download wystarczy nacisnąć kilka przycisków, wybrać e-mail, do którego chcesz go wysłać, i to wszystko! Będziesz świadomy wszystkiego, co robią twoi użytkownicy.

Aby ułatwić sprawę, w tym poście dowiesz się, jak to zrobić krok po kroku… W tym przykładzie użyjemy strony demonstracyjnej na localhost i WP File Download.

Jak włączyć powiadomienie e-mail WordPress o zmianie pliku

Teraz, gdy masz już przesłane pliki na swojej stronie WordPress i wszystkich użytkowników zdefiniowanych do przesyłania/modyfikowania lub pobierania plików, będziesz chciał wiedzieć, kiedy to robią, co robią, a czemu nie? Otrzymuj to jako konfigurowalną wiadomość e-mail, no cóż... To tak proste jak kliknięcie ;). Przede wszystkim weź pod uwagę, że e-mail nie zostanie wysłany do wszystkich Twoich użytkowników ze względów bezpieczeństwa… Zostanie on wysłany do:

• Właściciel pliku
• Właściciel kategorii
• Administratorzy WordPress
• Inne e-maile, które możesz dodać ręcznie

 
Now let's start with the co-configuration, go to WP File Download > Configuration > Email Notifications, let’s define some things that we need before starting the configuration as the name and the sender email.

Teraz określ użytkowników, którzy będą mogli otrzymywać te e-maile.

Teraz określ, kiedy chcesz wysyłać te e-maile i szablon dla każdej opcji, WP File Downloads oferuje prawdziwe przyjazne dashboardy, aby zrobić wszystko samemu, masz również opcję wysłania tego e-maila do innych użytkowników, jeśli chcesz.

To jest opcja, gdy plik jest dodawany, wystarczy sprawdzić opcję „Plik został dodany”, wpisać temat, wpisać dowolny inny adres e-mail, na który chcesz wysłać to powiadomienie, i dostosować e-mail, jak widać, masz edytor HTML, aby był jak najbardziej konfigurowalny.

jest to ten sam proces, gdy plik jest edytowany, wystarczy zaznaczyć opcję, dodać dowolny inny adres e-mail, temat i edytować wiadomość e-mail według własnego uznania… Masz również kilka krótkich kodów, których możesz użyć do dostosowania wiadomości e-mail i uczynienia jej dynamiczną, będziesz mieć te same opcje powiadomień, gdy plik zostanie usunięty i gdy plik zostanie pobrany, na koniec kliknij przycisk zapisz, a wszystko zostanie zrobione, ty i inni wybrani użytkownicy otrzymacie powiadomienia e-mail.

You also have the option to set up SMTP for your email (a free SMTP provider is enough for a localhost demo like this one), just click on Email Notifications > Mail Option and you will have all the options.

 
 
Monitorowanie e-mail menedżera plików

Wszystko jest już ustawione i mogłeś dostosować wszystkie swoje e-maile jeden po drugim, jak chciałeś, teraz może chciałbyś zobaczyć, czy to działa, i pozwól mi powiedzieć, że jest to tak proste, jak zrobienie czegokolwiek, co włączyłeś w sekcji powiadomień e-mail i dlaczego nie? Stwórzmy ponownie przykład kilku przypadków.

Powiadomienie e-mail, gdy plik jest dodawany

Dodajmy plik, dodamy „TO JEST W CELACH TESTOWYCH” w e-mailu z powiadomieniem, aby to sprawdzić.

Utworzyliśmy pustą kategorię zwaną „powiadomieniem e-mail”, gdzie będziemy robić wszystko… Przede wszystkim dodajmy obrazek.

Teraz, gdy już go przesłaliśmy, powinna być poczta e-mail w naszej skrzynce odbiorczej.

I tak! Jest e-mail informujący nas, że plik został dodany do naszej witryny.

Powiadomienie e-mail po edycji pliku

Teraz edytujmy plik, który wcześniej przesłaliśmy, zmienimy nazwę z „test” na „testingName”.

Spójrzmy na nasz e-mail i na pewno będzie tam poczta informująca nas, że plik został edytowany na naszej stronie.

Tak, istnieje e-mail informujący nas, że plik został edytowany, możemy to zrobić w każdym przypadku i możesz być pewien, że e-maile z powiadomieniami zostaną wysłane, więc wszystko, czego chcesz, jest tylko w jednej wtyczce, stwórz pobieralną wersję swoich plików i bądź świadomy tego, co twoi użytkownicy z nimi robią.

Używanie tagów w powiadomieniach e-mail o plikach

Masz również tagi, które możesz wstawić, aby dynamicznie zastąpić treść, oto co jest dostępne

• Tag {receiver} = The user that receive the notification Email
• Tag {username} =The username who downloaded file (if user logged in)
• Tag {category} = The file category
• Tag {website_url} = The current website URL
• Tag {file_name} = The file name (modified)

 
We have learned how to use one of the WP File Download functions to generate emails but there are many other things we can do like connect it to cloud services and free up some storage space so go and check the full product page here:
https://www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager