Jak zarządzać dostępem do multimediów w bibliotece multimediów WordPress

Zarządzanie dostępem do multimediów w naszej bibliotece multimediów WordPress to jedna z najważniejszych rzeczy, o których musimy pamiętać, ponieważ to właśnie tam przechowujemy najważniejsze pliki naszej witryny. Może się zdarzyć, że niektórzy użytkownicy z pełnym dostępem do biblioteki multimediów usuną coś przez pomyłkę.

WP Media Folder ma narzędzie do zarządzania dostępem. Możemy tworzyć foldery dla każdego użytkownika lub jego roli. Dostępne są także pewne opcje, np. możliwość wyboru folderu głównego, w którym będą tworzone foldery użytkowników.

Dzięki temu niesamowitemu narzędziu będziemy mogli wykorzystać całą moc multimediów używanych w naszej witrynie, ponieważ użytkownicy/role użytkownika będą mogli widzieć tylko te foldery/multimedia, na których wyświetlanie im pozwolisz, natomiast jako administrator będziesz mógł widzieć wszystkie foldery.

W tym poście dowiesz się, jak łatwo zarządzać dostępem do multimediów za pomocą WP Media Folder.

 Spis treści

Konfigurowanie kontroli dostępu do biblioteki multimediów WordPress

Pamiętaj, że aby skorzystać z tego samouczka, musisz mieć zainstalowaną WP Media Folder.

Przede wszystkim ustawimy dostęp do multimediów dla każdej roli użytkownika. W tym celu przejdź do Ustawienia > WP Media Folder > Dostęp i projekt > Dostęp do multimediów.

W tej sekcji zobaczysz wszystkie opcje zarządzania dostępem. Przede wszystkim wybieramy „Według roli” w opcji „Automatyczne tworzenie folderu” i włączamy opcję „Dostęp do multimediów według użytkownika”, a na koniec klikamy Zapisz.

Spowoduje to włączenie ustawień dostępu do multimediów i utworzenie folderu po dodaniu nowej roli użytkownika.

Zobaczmy jak to działa.

Przede wszystkim utworzymy 3 użytkowników: edytora o nazwie użytkownika „Jerry”, kierownika sklepu o nazwie użytkownika „Jhon” i autora o nazwie użytkownika „Tom”. Powinno to utworzyć 3 różne foldery o nazwach odpowiadających roli.

Teraz przejdziemy do każdego użytkownika i prześlemy jeden obraz, aby utworzyć folder dla tej roli użytkownika.

Zobaczymy również, że ich biblioteka multimediów jest pusta.

Autor

Redaktor

Kierownik sklepu

Jak widać dodaliśmy inny obraz do każdego użytkownika o innej roli użytkownika, a w ramach każdej roli mamy dostęp tylko do jego własnego folderu. Dodaliśmy również nowy folder na koncie menedżera sklepu. Należy pamiętać, że wszystkie role mają opcję tworzenia folderów.

Sprawdźmy bibliotekę multimediów administratora.

Jak widać, istnieje wiele folderów, które były widoczne dla wszystkich użytkowników posiadających inne role. Mamy także dostęp do ich folderów, więc możemy przeglądać i kontrolować ich multimedia.

Jest to naprawdę przydatne, gdy mamy wiele ról użytkowników z różnymi funkcjami. Możemy wszystko zorganizować, a użytkownicy nie muszą dotykać multimediów, których nie muszą. Wszystko jest zorganizowane i doskonale kontrolowane. 

Tworzenie osobistego repozytorium za pomocą Menedżera multimediów

Tak! Teraz utworzymy osobiste repozytorium, aby chronić prywatność naszych klientów. Ten niesamowity menedżer multimediów pozwoli Ci utworzyć osobiste repozytorium.

Jest to naprawdę pomocne, jeśli na przykład w naszej witrynie mamy wyłącznie autorów i każdy autor powinien mieć dostęp wyłącznie do tych mediów, których używa w swoich postach.

W drugiej opcji nie zobaczą całej biblioteki, a jedynie te multimedia, które sami przesłali do swojego folderu lub te, które dodałeś do tych folderów jako administrator.

Aby aktywować tę opcję, przejdź do Ustawienia > WP Media Folder > Dostęp i projektowanie > Dostęp do multimediów, w sekcji „Automatyczne tworzenie folderu” wybierz „Przez użytkownika” i włącz sekcję dostępu do multimediów, jeśli nie została wcześniej aktywowana.

Dodatkowo dostępna jest opcja o nazwie „Główny folder multimediów użytkownika”, za pomocą której możemy ustawić folder, do którego będą dodawane wszystkie foldery użytkownika, dzięki czemu wszystko będzie uporządkowane.

Utworzymy folder o nazwie „users” i ustawimy go jako folder główny za pomocą opcji „User media folder root”. Jeśli wszystko ustawisz prawidłowo, wszystko powinno wyglądać tak.

Stworzyliśmy wcześniej 3 użytkowników, dodajmy więc obraz do biblioteki multimediów każdego z nich. Następnie należy dodać folder z nazwą użytkownika.

Samiec

Nocnik

Jan

Sprawdźmy bibliotekę multimediów administratora.

Jak widać, istnieje wiele innych folderów i multimediów, których nie widzą.

Mamy również dostęp do wszystkich tych folderów użytkowników, a także utworzyliśmy folder na koncie użytkownika Toma i możemy oznaczyć go jako podfolder. Możemy dodawać więcej obrazów/folderów lub je usuwać z tych folderów, a użytkownik będzie mógł zobaczyć te zmiany w bibliotece multimediów. 

Zachowaj wszystko bezpiecznie w osobistym folderze biblioteki multimediów WordPress

Zadbajmy o bezpieczeństwo wszystkich danych i pozwólmy użytkownikom korzystać wyłącznie z posiadanych przez nich multimediów dzięki tej wspaniałej wtyczce. Dzięki niej wszystko będzie bezpieczne i zorganizowane. Warto również wspomnieć, że ta funkcja działa doskonale podczas przesyłania multimediów do chmury, którą WP Media Folder oferuje tak samo jak AWS .

To tylko jedna z funkcji, ale WP Media Folder oferuje mnóstwo świetnych funkcji, więc na co czekasz? Wejdź tutaj , aby wykupić członkostwo i cieszyć się wszystkimi tymi niesamowitymi funkcjami, które pozwolą Ci stworzyć idealną stronę ;)