Jak chronić pliki do pobrania w WordPress

Prawdopodobnie znasz WP File Download jako wtyczkę do WordPressa, która pozwala łatwo zarządzać plikami i udostępniać je. To prawda, ale jej funkcjonalność wykracza poza możliwości prostego menedżera plików. Zarządzając plikami lub udostępniając je, musisz również zadbać o ich ochronę, a WP File Download również w tym zakresie Ci pomoże.

Niektóre z mniej znanych funkcji WP File Downloadmogą pomóc w ochronie plików, zarówno podczas zarządzania nimi, jak i ich udostępniania. W tym poście na blogu dokonujemy krótkiego przeglądu tych opcji, w tym tego, jak można ograniczyć widoczność pliku podczas jego udostępniania oraz jak wybrać, kto może wyświetlać i edytować pliki w WordPress.

Ograniczanie widoczności plików

Najprostszym sposobem ochrony plików jest ukrycie ich przed użytkownikami, którzy nie powinni ich widzieć. W WP File Downloadmożesz to osiągnąć na wiele sposobów. Jeśli chcesz ograniczyć widoczność tylko jednego pliku, kliknij na niego i użyj paska bocznego, aby wybrać użytkowników, którzy powinni mieć możliwość wyświetlenia pliku.

To działa w przypadku pojedynczych plików, ale wyobraź sobie zarządzanie dostępem do dziesiątek plików w ten sposób. Jeśli brzmi to jak zbędny obowiązek, to właśnie tak jest! Możesz kontrolować dostęp do kategorii w ten sam sposób: po prostu kliknij je, znajdź dostępu pojedynczego użytkownika na pasku bocznym i wybierz, kto powinien mieć możliwość edycji pliku.

Możesz również zarządzać widocznością kategorii, ale tym razem dla grup użytkowników. Kliknij kategorię i poszukaj widoczności na pasku bocznym, w ustawieniach głównych. Domyślnie kategorie plików dziedziczą widoczność kategorii nadrzędnej, ale możesz to zmienić na publiczną lub prywatną. Jeśli planujesz udostępniać pliki publicznie, musisz ustawić widoczność kategorii na publiczną, w przeciwnym razie czytelnicy nie będą mogli ich przeglądać.

Jeśli chcesz jeszcze bardziej ograniczyć dostęp, możesz ustawić widoczność folderu na prywatną, co służy dwóm celom: zwykle ustawienie kategorii na prywatną oznacza, że nikt nie będzie mógł wyświetlić plików, ale możesz również wybrać całe grupy użytkowników, dla których pliki będą widoczne.

Możesz użyć tej funkcji, aby oferować warstwowy dostęp do plików, podobnie jak robi to Patreon. Nawet jeśli Twój blog WordPress nie oferuje warstwowego dostępu, nadal jest to świetny sposób na upewnienie się, że tylko czytelnicy, którzy mają zobaczyć pliki, faktycznie je widzą.

Czasami samo udostępnianie plików nie oznacza, że ​​chcesz, aby użytkownicy zabrali je ze sobą. Podczas edycji kategorii możesz włączać pokazywania linku do pobrania , w zależności od tego, czy chcesz, aby pliki były dostępne do pobrania, czy nie.

Możesz pójść o krok dalej w ograniczaniu widoczności, instalując Social Locker dodatek do WP File Download. Ten plugin ukrywa pliki przed użytkownikami, dopóki nie zaczną Cię śledzić w mediach społecznościowych lub nie udostępnią stron z Twojego bloga WordPress na wybranych przez Ciebie portalach społecznościowych.

Zarządzanie repozytoriami plików użytkowników

Jedna różnica między menedżerem plików na pulpicie a WP File Download polega na tym, że możesz używać WordPressa w sposób wspólpracujący. Grupy użytkowników mają na celu pomoc w pracy zespołowej, a dzięki WP File Download możesz przypisać różne prawa dostępu do plików grupom użytkowników.

Każda rola użytkownika ma własne repozytorium plików, a sposób ich działania można edytować w WP File Download, konfiguracjiw Role użytkownika” . Na tej stronie można ograniczyć dostęp do WP File Download.

Oprócz tego możesz wybrać, czy użytkownicy w każdej grupie mogą tworzyć, edytować lub usuwać wszystkie kategorie i ich ustawienia, a także ustawienia uprawnień kategorii i ich plików. Ostatnia opcja pozwala użytkownikom edytować tylko własne kategorie plików, co daje użytkownikom własne repozytoria.

Dodatkowa ochrona plików

Bez względu na ustawienia, które wybierzesz i użyjesz, błędy się zdarzają. Być może ktoś edytuje plik, którego nie powinien dotykać, lub ktoś omyłkowo nadpisuje plik. WP File Download zapewnia dodatkową ochronę dla twojego menedżera plików WordPress w postaci powiadomień e-mail i wersjonowania plików.

Możesz ustawić automatyczne powiadomienia e-mail z konfiguracji WP File Download. Wtyczka WordPress może wysyłać e-maile, gdy ktoś dodaje, aktualizuje, usuwa lub pobiera pliki, zapewniając tobie lub właścicielom plików i kategorii pełną widoczność treści Twojego bloga. Możesz również dostosować e-maile do swojej marki.

Co się stanie, jeśli ktoś przypadkowo nadpisze plik? Kiedy zawiodą wszystkie inne metody, WP File Download zachowuje kopie zapasowe twoich plików. Możesz przesłać nowe wersje plików klikając na plik, przewijając w dół pasek boczny i przesyłając zastępujący plik. W ten sposób, gdy nadpisujesz plik, możesz powrócić do poprzedniej wersji.

Czy WP File Download to tylko menedżer plików, który pozwala udostępniać pliki? Niezupełnie. WP File Download jest również dostępny, gdy Twoje pliki wymagają ochrony. Wykorzystaj w pełni możliwości WP File Download , wybierając różne opcje ochrony, upewniając się, że każdy plik jest rozliczany i że zachowujesz pełną kontrolę nad plikami.

I oczywiście to nie koniec! Możesz również skorzystać z tej ochrony i połączyć ją z WooCommerce, aby stworzyć niesamowitą usługę e-commerce z plikami do pobrania!

Chcesz dowiedzieć się więcej? Przeczytaj o innych funkcjach WP File Download tutaj!