Jak chronić pliki do pobrania w WordPress

Prawdopodobnie znasz WP File Download jako wtyczkę WordPress, która pozwala łatwo zarządzać i udostępniać pliki. To jest całkowicie prawda, ale jego funkcjonalność wykracza poza prosty menedżer plików. Zarządzając lub udostępniając pliki, musisz także chronić swoje pliki, a WP File Download również zapewnia Ci ochronę.

Niektóre z mniej znanych funkcji WP File Downloadmogą pomóc w ochronie plików, zarówno podczas zarządzania nimi, jak i ich udostępniania. W tym poście na blogu dokonujemy krótkiego przeglądu tych opcji, w tym tego, jak można ograniczyć widoczność pliku podczas jego udostępniania oraz jak wybrać, kto może wyświetlać i edytować pliki w WordPress.

Ograniczanie widoczności plików

Najprostszym sposobem ochrony plików jest ukrycie ich przed użytkownikami, którzy nie powinni ich widzieć. W WP File Downloadmożesz to osiągnąć na wiele sposobów. Jeśli chcesz ograniczyć widoczność tylko jednego pliku, kliknij na niego i użyj paska bocznego, aby wybrać użytkowników, którzy powinni mieć możliwość wyświetlenia pliku.

To działa w przypadku pojedynczych plików, ale wyobraź sobie zarządzanie dostępem do dziesiątek plików w ten sposób. Jeśli brzmi to jak zbędna praca, to dlatego, że tak jest! Możesz kontrolować dostęp do kategorii w ten sam sposób: po prostu kliknij na nie, znajdź dostęp dla pojedynczego użytkownika w panelu bocznym i wybierz, kto powinien mieć możliwość edycji pliku.

Możesz także zarządzać widocznością kategorii, ale tym razem dla grup użytkowników. Kliknij na kategorię i poszukaj opcji widoczności na pasku bocznym, w sekcji główne ustawienia. Domyślnie kategorie plików dziedziczą widoczność swojej kategorii nadrzędnej, ale możesz zmienić ją na publiczną lub prywatną. Jeśli planujesz udostępniać pliki publicznie, musisz ustawić widoczność kategorii na publiczną, w przeciwnym razie czytelnicy nie będą mogli wyświetlić Twoich plików.

Jeśli chcesz jeszcze bardziej ograniczyć dostęp, możesz ustawić widoczność folderu na prywatną, co służy dwóm celom: zwykle ustawienie kategorii na prywatną oznacza, że nikt nie będzie mógł wyświetlić plików, ale możesz również wybrać całe grupy użytkowników, dla których pliki będą widoczne.

Możesz użyć tej funkcji, aby oferować warstwowy dostęp do plików, podobnie jak robi to Patreon. Nawet jeśli Twój blog WordPress nie oferuje warstwowego dostępu, nadal jest to świetny sposób na upewnienie się, że tylko czytelnicy, którzy mają zobaczyć pliki, faktycznie je widzą.

Czasami samo udostępnianie plików nie oznacza, że chcesz, aby użytkownicy mogli je pobrać. Podczas edycji kategorii możesz przełączać opcję pokazywania linku do pobrania w zależności od tego, czy chcesz, aby były one dostępne do pobrania, czy nie.

Możesz pójść o krok dalej w ograniczaniu widoczności, instalując Social Locker dodatek do WP File Download. Ten plugin ukrywa pliki przed użytkownikami, dopóki nie zaczną Cię śledzić w mediach społecznościowych lub nie udostępnią stron z Twojego bloga WordPress na wybranych przez Ciebie portalach społecznościowych.

Zarządzanie repozytoriami plików użytkowników

Jedna różnica między menedżerem plików na pulpicie a WP File Download polega na tym, że możesz używać WordPressa w sposób wspólpracujący. Grupy użytkowników mają na celu pomoc w pracy zespołowej, a dzięki WP File Download możesz przypisać różne prawa dostępu do plików grupom użytkowników.

Wszystkie role użytkowników mają własne repozytorium plików i możesz edytować ich działanie w WP File Download's konfiguracji, w zakładce role użytkowników. Na tej stronie możesz ograniczyć dostęp do WP File Download

Oprócz tego możesz wybrać, czy użytkownicy w każdej grupie mogą tworzyć, edytować lub usuwać wszystkie kategorie i ich ustawienia, a także ustawienia uprawnień kategorii i ich plików. Ostatnia opcja pozwala użytkownikom edytować tylko własne kategorie plików, co daje użytkownikom własne repozytoria.

Dodatkowa ochrona plików

Bez względu na ustawienia, które wybierzesz i użyjesz, błędy się zdarzają. Być może ktoś edytuje plik, którego nie powinien dotykać, lub ktoś omyłkowo nadpisuje plik. WP File Download zapewnia dodatkową ochronę dla twojego menedżera plików WordPress w postaci powiadomień e-mail i wersjonowania plików.

Możesz ustawić automatyczne powiadomienia e-mail z konfiguracji WP File Download. Wtyczka WordPress może wysyłać e-maile, gdy ktoś dodaje, aktualizuje, usuwa lub pobiera pliki, zapewniając tobie lub właścicielom plików i kategorii pełną widoczność treści Twojego bloga. Możesz również dostosować e-maile do swojej marki.

Co się stanie, jeśli ktoś przypadkowo nadpisze plik? Kiedy zawiodą wszystkie inne metody, WP File Download zachowuje kopie zapasowe twoich plików. Możesz przesłać nowe wersje plików klikając na plik, przewijając w dół pasek boczny i przesyłając zastępujący plik. W ten sposób, gdy nadpisujesz plik, możesz powrócić do poprzedniej wersji.

Czy WP File Download to tylko menedżer plików, który pozwala udostępniać pliki? Niezupełnie. WP File Download jest również dostępny, gdy Twoje pliki wymagają ochrony. Wykorzystaj w pełni możliwości WP File Download , wybierając różne opcje ochrony, upewniając się, że każdy plik jest rozliczany i że zachowujesz pełną kontrolę nad plikami.

Oczywiście, to nie koniec! Możesz również użyć ochrony i połączyć ją z WooCommerce, aby zapewnić świetną usługę e-commerce dla plików do pobrania!

Chcesz dowiedzieć się więcej? Przeczytaj o innych funkcjach WP File Download tutaj!