Sincronizar hojas de cálculo de Excel de Office 365 con tablas de WordPress

Todos están usando la nube. Hay quienes la usan para asegurarse de que siempre tengan sus documentos respaldados, quienes la usan porque es más fácil compartir archivos, y luego están aquellos que encuentran conveniente colaborar en hojas de cálculo. También hay muchos que usan WordPress para mostrar tablas, y WP Table Managerla última actualización está haciendo coincidir con la Office 365 de Microsoft.

Office 365 es muy similar a la suite de Microsoft Office, pero está disponible en línea, al igual que la suite de Google. Y, al igual que los servicios en la nube de Google, Office 365 ahora también es compatible con WP Table Manager. Puede traer todas sus tablas desde Office 365 (incluido el estilo), editar sus hojas de cálculo en WordPress y sincronizarlas con la nube.

Importar y sincronizar hojas de cálculo de Office 365 con WP Table Manager

Así que ha estado trabajando en una hoja de cálculo de Excel en Office 365. Por supuesto, todavía era posible importar los datos a su blog de WordPress exportando su tabla a un archivo de Excel, subiéndolo a su servidor o Google Drive y luego importándolo, pero eso es largo y inconveniente, especialmente si necesita importar varias hojas de cálculo.

La última versión de WP Table Managerle permite importar y sincronizar hojas de cálculo de Excel disponibles en la nube de manera mucho más fácil y rápida. Solo hay dos pasos para llevar sus tablas de Excel de Office 365 a WordPress con sincronización completa: publicar la hoja de cálculo y luego importarla.

El primer paso es publicar la hoja de cálculo, o hacerla accesible a WordPress. Abra el archivo desde Office 365 y busque el submenú Compartir bajo el menú Archivo. Desde allí, haga clic en Incrustar y genere un código de incrustación. Manténgalo a mano por ahora.

Una vez que tenga un código de inserción para la hoja de cálculo, vuelva a WP Table Manager en WordPress para importar su tabla. Cree una nueva tabla y haga clic en OneDrive Excel desde el menú Importar y sincronizar. Pegue el código de inserción de Office 365 en el primer campo.

Antes de recuperar los datos, hay otras dos opciones que podría considerar. La primera es si desea o no recuperar el estilo; si dedicó tiempo a dar estilo a su tabla, marque la primera opción para no tener que volver a dar estilo a la hoja de cálculo. La segunda opción habilita la sincronización entre su tabla de WordPress y su hoja de cálculo de Excel. Haga clic en Recuperar para importar sus datos.

 Personalizar y sincronizar hojas de cálculo de Excel en WordPress

Esa fue la configuración básica de la hoja de cálculo de Excel en WordPress, pero eso es solo el comienzo de las posibilidades. Si está satisfecho con haber importado los datos y el estilo, entonces puede detenerse aquí, pero se perdería algunas características excelentes, como establecer la periodicidad de la sincronización y generar gráficos a partir de los datos.

Configurar la periodicidad de la sincronización es importante. Es una opción que te da algo de espacio para corregir errores antes de que los cambios se copien en Office 365, y una forma de reducir el número de solicitudes entre WordPress y el servicio en la nube de Microsoft.

Puede cambiar la periodicidad de sincronización, o la frecuencia con la que WP Table Manager alinea sus tablas de WordPress con las hojas de cálculo de Office 365, desde la configuración del plugin. Bajo Configuración principal, cambie el retardo de sincronización—o elimínelo para una sincronización instantánea—y guarde los cambios.

De vuelta en la tabla, recuerde que puede hacer más con los datos que simplemente compartir los números. Al importar sus tablas de Office 365, tiene toda la caja de herramientas de WP Table Manager disponible para usted. Entre otras cosas, eso significa que puede crear visualizaciones desde el editor de tablas, justo debajo del menú Gráfico .

Elige tu arma favorita. No importa si es Open Office, Google Sheet o Microsoft Office 365: ahora puedes traer tus hojas de cálculo elegantes llenas de datos a tu blog de WordPress, con capacidades de sincronización total para todas tus hojas de cálculo.

¿Interesado en importar sus hojas de cálculo de Office 365 a WordPress? Obtenga más información sobre WP Table Manager aquí.