Quizás estés aquí buscando una manera de sincronizar fácilmente tus tablas de Google con las de WordPress, ¡y te aseguro que estás en el lugar correcto! Aquí aprenderás cómo sincronizar con wp table manager y así tener tus tablas en tu página de WordPress.

WP Table Manager es el único plugin que te ofrece un repertorio completo de herramientas para crear tablas en hojas de cálculo, ¡sí! Como Excel ;).

Este increíble complemento te ofrece otras herramientas realmente excelentes como la sincronización de hojas de cálculo de Google, que te permite sincronizar tu tabla de WP con tu hoja de cálculo solo con copiar/pegar y un clic, sí… Suena imposible pero en este post vamos a aprender cómo hacerlo.

Prepara tu tabla de Wordpress para la sincronización

Primero que todo, debemos saber cómo crear una tabla con wp table manager y es realmente fácil así que… ¡Hagámoslo!

Vaya a Administrador de tablas > Todas las tablas en la sección izquierda y haga clic en Crear nueva > Tabla.

Ahora podrás ver una hoja de cálculo con un montón de opciones en la parte superior para editar la tabla y personalizarla a tu gusto pero para este ejemplo no vamos a editar esta tabla porque la vamos a sincronizar.

El complemento te ofrece muchas opciones como puedes ver aquí.

Para fines de sincronización, dejaremos esa hoja de cálculo en blanco como la imagen y listo.

Buscando la información de la hoja de Google

Ahora digamos que tenemos una hoja de cálculo de Google con precios y servicios y queremos mostrarla en nuestro sitio de wp, por lo que hemos creado la hoja de cálculo de wp.

Como podemos ver, hay una hoja de cálculo que debemos mostrar en nuestro sitio wp para informar a nuestros clientes, así que comencemos. 

Primero, tu hoja de Google debe estar publicada, así que haz clic en “Publicar en la web”.

Seleccione la hoja de cálculo y la “página web”.

Luego obtendrás el enlace para publicar tu hoja de cálculo de Google, cópialo.

Finalizando la sincronización de hojas de cálculo de Google en Wordpress

¡Ya casi terminamos! Solo tenemos que pegar el enlace en tu tabla de WordPress para finalizar la sincronización de Hojas de cálculo de Google. Ve a la tabla que creaste anteriormente en Administrador de Tablas > Todas las tablas y haz clic en ella. Aparecerá un panel superior. Haz clic en Importar y sincronizar > Hojas de cálculo de Google .

Estas son las opciones para editar la estructura de la tabla, vamos a ir casi al botón de una opción que se llama “Enlace de hoja de cálculo”, en ese cuadro de texto vamos a pegar el enlace de la hoja de cálculo de Google que obtenemos de “Publicar en la web” y hacemos clic en “Obtener datos”.

Seleccione Sincronización automática si lo desea, es para sincronizar automáticamente la hoja de cálculo de Google con su tabla de wp y no tendrá que hacer clic en el botón "Obtener datos".

Configura la opción “Obtener estilo”; sirve para copiar el estilo de la hoja de cálculo de Google Sheets, de modo que no tengas que volver a agregar el estilo a la hoja de cálculo.

¡Y listo! La sincronización está terminada ;).

Sincronización automática directamente desde Hojas de cálculo de Google

Ahora que sabemos cómo conectar y sincronizar nuestra Hoja de Google con WP Table Manager , hay una característica que acabamos de nombrar pero de la que no hablamos en absoluto, esta es la Sincronización automática.

Esto habilitará la opción de sincronizar automáticamente la Hoja de Cálculo de Google con nuestra tabla sin tener que hacer clic en " Obtener datos" cada vez. Pero ahora la pregunta sería: ¿cuánto tiempo quiero esperar para que se sincronice? La respuesta es: la decisión es tuya. ;)

Puede definir el retraso de tiempo para su sincronización automática desde Sin retraso hasta 48 horas , lo que significa que tiene muchas opciones para elegir comenzar sin retraso y no tener que esperar a que se realice la sincronización.

Para definir este retraso, vaya a Administrador de tablas  > Configuración.

En esta sección, vaya a Configuración principal , verá la Retraso de sincronización con un menú desplegable para seleccionar el tiempo, haga clic en el período que desea que se sincronice y, finalmente, haga clic en Guardar configuración y listo, sus tablas se sincronizarán según el retraso que seleccionó aquí.

Luego, el proceso será tan fácil como habilitar la sincronización automática al obtener la hoja de Google en su tabla.

Modifica tus tablas de WP desde tu página de hojas de cálculo de Google

Ahora que todos tus datos se han sincronizado, podrás editar tu tabla wp desde tu página de Google.

Para este ejemplo, vamos a publicar la tabla en un artículo y modificarla desde la página de hojas de cálculo de Google, primero que todo, vamos a crear una publicación y agregar el bloque Gutenberg, vamos a Publicaciones > Agregar nuevo, hacemos clic en “+” y buscamos el bloque “Wp Table Manager”.

Ahora seleccione la tabla y haga clic en “Publicar…”

Ahora que la tabla se ha publicado, se verá así:

Igual que el que creamos en Hojas de Cálculo de Google, ¿y qué pasa si modificamos los precios desde la página de Hojas de Cálculo de Google? Veamos.

Vamos a cambiar los precios y establecerlos en 255$.

Ahora revisemos la tabla, podrás ver que los precios han sido cambiados en tu WP Table publicada.

¡Y sí…! Ahora puedes permitir que tus editores administren las tablas sin darles acceso al panel de administrador de WordPress. Esto te permitirá crear tus hojas de cálculo con mayor comodidad, ya que usarás todas las herramientas que ya conoces, como Google Sheets. Como puedes ver, WP Table Manager también te permite enviar los estilos de las hojas de cálculo a tu página de WordPress y sincronizar automáticamente tus hojas de cálculo después de un tiempo determinado, para que no tengas que hacer clic en "Obtener datos".

¡Y esta no es la única opción! WP Table Manage te permitirá sincronizar tus tablas con Excel.

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