Notificación por correo electrónico sobre la descarga de archivos de WordPress o sobre modificaciones de archivos

Ahora que tienes WP File Download y puedes crear una versión descargable de tus archivos, ¿cuál es el siguiente paso? Bueno... Tal vez estar al tanto de lo que tus usuarios están subiendo a WP File Download o lo que están modificando. Eso se puede hacer utilizando el sistema de correo electrónico de modificación de archivos.

No podría ser más fácil hacerlo porque con WP File Download solo necesitas pulsar algunos botones, elegir el correo electrónico al que quieres enviarlo y ¡listo! Estarás al tanto de todo lo que hagan tus usuarios.

Y para simplificar las cosas, en esta publicación, aprenderá a hacerlo paso a paso… Para este ejemplo, vamos a utilizar una página de demostración localhost y WP File Download.

Cómo activar la notificación por correo electrónico de WordPress al cambiar un archivo

Ahora que tienes tus archivos subidos a tu sitio de WordPress y todos tus usuarios definidos para subir/modificar o descargar archivos, te gustaría saber cuándo lo hacen, qué hacen y por qué no? Recibirlo como un correo electrónico personalizable, bien... Es tan fácil como un clic ;). Ante todo, ten en cuenta que el correo electrónico no se enviará a todos tus usuarios por razones de seguridad... Se enviará a:

• Propietario del archivo
• Propietario de la categoría
• Administradores de WordPress
• Otros correos electrónicos que puede agregar manualmente

 
Ahora comencemos con la co-configuración, vaya a WP File Download > Configuración > Notificaciones por correo electrónico, definamos algunas cosas que necesitamos antes de comenzar la configuración como el nombre y el correo electrónico del remitente.

Ahora defina los usuarios que podrán recibir estos correos electrónicos.

Ahora define cuándo quieres enviar estos correos electrónicos y la plantilla para cada opción, WP File Downloads te ofrece un verdadero panel de amistad para hacer todo por ti mismo, también tienes la opción de enviar ese correo electrónico a otros usuarios si lo deseas.

Esa es la opción cuando se agrega un archivo, simplemente marque la opción "Se agrega un archivo", escriba el asunto, escriba cualquier otro correo electrónico donde desee enviar esa notificación y personalice el correo electrónico, como puede ver, tiene un editor HTML para hacerlo tan personalizable como desee.

es el mismo proceso cuando se edita un archivo, simplemente marque la opción, agregue cualquier otro correo electrónico, un asunto y edite el correo electrónico como desee... También tiene algunos códigos cortos que puede usar para personalizar su correo electrónico y hacerlo dinámico, tendrá las mismas opciones para notificaciones cuando se elimine un archivo y cuando se descargue un archivo, finalmente, haga clic en guardar y todo estará hecho, usted y los otros usuarios que haya seleccionado recibirán las notificaciones por correo electrónico.

También tiene la opción de configurar SMTP para su correo electrónico, simplemente haga clic en Notificaciones por correo electrónico > Opción de correo y tendrá todas las opciones.

 
 
La supervisión de correo electrónico del administrador de archivos

Todo está configurado y pudo personalizar como desee todos sus correos electrónicos uno por uno, ahora quizás le gustaría ver si está funcionando, y déjeme decirle que es tan fácil como hacer cualquiera de las cosas que ha habilitado en la sección de notificaciones por correo electrónico y ¿por qué no? Volvamos a crear un ejemplo de algunos casos.

Notificación por correo electrónico cuando se agrega un archivo

Agreguemos un archivo, vamos a agregar “ES PARA MOTIVOS DE PRUEBA” en el correo electrónico de notificación para probarlo.

Hemos creado una categoría vacía llamada «correo de notificación» donde vamos a hacer todo… Primero de todo, vamos a añadir una imagen.

Ahora que lo hemos subido, debería haber un correo electrónico en nuestra bandeja de entrada.

¡Y sí! Hay un correo electrónico que nos dice que se ha añadido un archivo a nuestro sitio.

Notificación por correo electrónico cuando se edita un archivo

Ahora editemos el archivo que hemos subido antes, vamos a cambiar el nombre de “test” a “testingName”.

Veamos nuestro correo electrónico y ahí estará el correo que nos notifica que un archivo ha sido editado en nuestro sitio.

Sí, está el correo electrónico que nos dice que un archivo ha sido editado, podemos hacerlo con cada caso y puedes estar seguro de que los correos electrónicos de notificación serán enviados para que todo lo que quieras esté en un solo plugin, crea una versión descargable de tus archivos y estate al tanto de lo que tus usuarios hacen con ellos.

Usando Etiquetas en Notificaciones de Correo Electrónico de Archivos

También tienes etiquetas que puedes insertar para reemplazar dinámicamente tu contenido, aquí está lo que está disponible

• Etiqueta {receiver} = El usuario que recibe la notificación por correo electrónico
• Etiqueta {username} =El nombre de usuario que descargó el archivo (si el usuario inició sesión)
• Etiqueta {category} = La categoría del archivo
• Etiqueta {website_url} = La URL del sitio web actual
• Etiqueta {file_name} = El nombre del archivo (modificado)

 
Hemos aprendido a usar una de las WP File Download funciones para generar correos electrónicos, pero hay muchas otras cosas que podemos hacer como conectarlas a servicios en la nube y liberar espacio de almacenamiento, así que visite la página del producto aquí:
https://www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager