Google Drive como gestor de archivos de WordPress

WP File Download es tu mejor opción para ahorrar espacio y costes de almacenamiento en tu sitio de WordPress utilizando una plataforma en la nube, como Google Drive, en WordPress a través de un gestor de archivos de WordPress.

Google Drive es un servicio desarrollado por Google que ofrece almacenamiento en la nube y sincronización de archivos. Puedes almacenar cualquier tipo de archivos en Google Drive y acceder a ellos desde cualquier lugar con cualquier dispositivo, y compartirlos con quien quieras.

WP File Download Addon es una herramienta que te permite sincronizar WordPress con Google Drive, y crear y compartir archivos descargables desde la nube.

¿Puedo usar un plugin de WordPress como gestor de archivos de Google Drive?

¡Sí! Gracias a la sincronización bidireccional de WP File Download, puedes usar el plugin como un gestor de archivos de Google Drive en WordPress. Puedes crear, editar o eliminar carpetas en Google Drive y ver los cambios en WordPress. Puedes hacer lo mismo en WordPress y ver los cambios en Google Drive.

Eso no es todo. La sincronización bidireccional de WP File Downloadmuestra tus archivos de Google Drive en WordPress sin tener que guardarlos en tu servidor. De esta forma, puedes ahorrar espacio de almacenamiento valioso y costes de almacenamiento.

Configurar la integración del plugin de Google Drive con WordPress

Configurar la integración del plugin de Google Drive con WordPress es un proceso muy sencillo. Todo lo que tienes que hacer es descargar WP File Download, instalarlo en tu sitio web de WordPress y configurarlo. Hay dos formas de conectarse con Google Drive, dependiendo de cuánto control quieras conservar sobre la integración.

La primera opción es la integración automática, y es la más sencilla y rápida de configurar: puedes iniciar sesión con tu cuenta de Google y usar una aplicación de Google ya preparada y validada. La integración manual lleva más tiempo e implica que configures tu propia aplicación de Google desde la consola de API de Google.

Puedes elegir esta última si quieres o necesitas tener un control total sobre la integración. Sigue leyendo para descubrir cómo puedes usar los métodos automático o manual para integrar Google Drive con tu blog de WordPress.

Conexión automática

Configurar la conexión automática es realmente fácil. Ve a la pestaña Google Drive desde la configuración de WP File Download, en la sección Conexión a la nube . Verás dos modos para conectarte con Google Drive: automático o manual. Elige automático si quieres usar la aplicación de JoomUnited.

Si anteriormente elegiste automático, pulsa Conectar Google Drive en la parte superior. Deberás aceptar dos condiciones para conectar tus archivos de Google Drive con tus archivos de WordPress. La primera condición confirma que deseas usar la aplicación de Google Drive de JoomUnited en lugar de crear la tuya propia.

La segunda disposición es la propia de Google Drive y describe a qué podrá acceder la aplicación de JoomUnited. En concreto, a tus directorios y archivos de Google Drive, que es lo que quieres integrar con tu blog de WordPress.

Acepta y permite ambas disposiciones para conectar tu Google Drive con tu sitio web de WordPress. Si prefieres configurar tu propia aplicación de Google Drive, puedes seguir la ruta de conexión manual, como se describe a continuación.

Conexión manual

Para configurar una conexión manual, debes crear una nueva aplicación desde la consola de API de Google. Para empezar, instala WP File Download y dirígete a https://console.developers.google.com/project. Crea un nuevo proyecto para tu integración de Google Drive en WordPress.

Escribe el nombre del proyecto sin espacios ni acentos.

Espera unos momentos a que se cree el proyecto.

Si es la primera vez que usas la API de Google Drive, tendrás que activarla.

Haz clic en el menú de la izquierda y navega hasta API Manager > Dashboard.

En el menú de la izquierda, haz clic en Credenciales > Nuevas credenciales > ID de cliente de OAuth. Si se te solicita, añade un nombre en la pantalla de consentimiento de OAuth.

Sigue estos importantes pasos con atención para obtener tu ID de cliente y tu Secreto de Google Drive:

• Selecciona Aplicación web y añade un nombre de tu elección.
• Actualiza el Origen de JavaScript autorizado con http://www.your-domain.com (sustituye el nombre de dominio por el tuyo, pero no añadas una barra al final).
• Actualiza los URI de redireccionamiento autorizados con http://your-domain.com/wp-admin/admin.php?page=wpfdAddon-cloud&task=googledrive.authenticate (reemplaza el nombre de dominio por el tuyo, pero no añadas una barra diagonal al final).
   

Finalmente, deberías poder ver tu ID de cliente de OAuth y tu Secreto. Añádelos a tu configuración de WP File Download .

Vuelve a tu blog de WordPress y navega hasta WP File Download > Configuración > Conexión en la nube > Google Drive. Pega el ID de cliente y el secreto de Google Drive.

Haz clic en Guardar ajustes de Google Drive. Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive haciendo clic en conectar.

Haz clic en Permitir cuando se te solicite.

 
Si no has cometido ningún error, eso debería ser todo: la integración de tu plugin de Google Drive con WordPress debería funcionar. En el menú de WP File Download , ahora deberías ver la opción de crear una carpeta de Google Drive.

Aprovecha al máximo WP File Download

Después de conectar Google Drive con tu blog de WordPress, verás una carpeta raíz en tu Google Drive con el nombre de tu sitio.

Esta será la carpeta que utilizarás para añadir, eliminar o modificar los archivos que quieras que aparezcan en WP File Download. Por ejemplo, si quieres crear una carpeta de Google Drive desde tu sitio de WordPress, haz clic en Nuevo > Nueva carpeta de Google Drive desde WP File Download.

La carpeta estará disponible tanto desde tu blog de WordPress como desde tu cuenta de Google Drive.

Parece magia, ¿verdad? Ahora puedes crear carpetas en tu página de WordPress y verlas en Google Drive. Como alternativa, puedes crearlas desde la carpeta raíz en Google Drive y verlas en tu blog de WordPress. También puedes mover carpetas o archivos que ya tengas en Google Drive a la carpeta raíz y se mostrarán en tu blog de WordPress.

¿Cómo es el proceso si quieres subir un archivo? Imagina que estás subiendo un archivo a una nueva carpeta, llamada acertadamente “New Google Drive”. El archivo se almacenará en Google Drive, y no en tu sitio web de WordPress. Sin embargo, aún podrás usarlo en WordPress gracias a la integración de Google Drive con WordPress.

Google Drive:

Las carpetas son las mismas. Si cambias el nombre en WordPress, también se cambiará en Google Drive.

Google Drive:

Mostrar o insertar archivos de Google Drive en el frontend de WordPress

Los archivos de Google Drive se pueden usar en WordPress como cualquier otro archivo: puedes seleccionar el tema, establecer los archivos como privados y personalizar el diseño.

Para crear una página o entrada de WordPress con una carpeta o archivo de Google Drive, sigue el mismo proceso que seguirías normalmente para crear una página o entrada de WP File Download : ve a la página o entrada de WordPress y, en el nuevo editor Gutenberg, haz clic en "+" > WP File Download Categoría.

Escribe el nombre de la categoría en el bloque WP File Download y haz clic en la categoría.

¡Publica la página y el proceso habrá terminado! Tu integración de Google Drive con WordPress se encarga del resto por ti. Tus usuarios podrán descargar tus archivos de Google Drive directamente desde tu blog de WordPress. Dependiendo del tema de categoría de archivos que hayas seleccionado, obtendrás una interfaz diferente en tu página de WordPress.

Tema predeterminado:

Tema similar a Google Drive:

Tema de la mesa:

Tema de árboles:

Envío instantáneo para tu integración de Google Drive con WordPress

¿Cuánto tiempo tarda en reflejarse los cambios de Google Drive en WordPress, y viceversa? Nada en absoluto. La integración de Google Drive con WordPress de WP File Downloadaprovecha el envío instantáneo de archivos para sincronizar tus archivos casi al instante.

Para aprovechar las notificaciones push, vuelve a la Consola de Desarrolladores de Google y navega hasta la pantalla de consentimiento de OAuth: https://console.cloud.google.com/apis/credentials/consent. Desplázate hacia abajo y añade la URL de tu blog de WordPress como dominio autorizado. Guarda los cambios para habilitar las notificaciones push y asegurarte de que tu integración de Google Drive con WordPress esté siempre actualizada.

WP File Download es una herramienta increíble para llevar tus archivos y carpetas de Google Drive a WordPress. Gracias a la integración de Google Drive con WordPress, puedes ahorrar espacio de almacenamiento en el servidor y costos de almacenamiento, y acelerar las tareas relacionadas con Google Drive en tu sitio de WordPress. ¿A qué estás esperando? Obtén WP File Download desde:
https://www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/google-drive-addon

 Usa tus archivos de Google Drive y WordPress de la misma manera

De hecho, puedes usar tus archivos almacenados en la nube y WordPress de la misma manera, viste que puedes seleccionar y mostrar todos estos archivos como cualquier otro archivo almacenado en un servidor pero, ¿qué otras cosas podemos hacer con los archivos en la nube?

Otra cosa buena que podríamos hacer es restringir el acceso a los archivos en la nube por grupo de usuarios y por un solo usuario, para así mantener la privacidad de los archivos almacenados en la nube; veamos cómo podemos hacerlo.

En primer lugar, vamos a establecer la restricción por rol de usuario; para ello, ve a la categoría de Google Drive que quieras limitar, en la sección de la derecha tenemos todas las opciones disponibles para esa categoría, también las opciones de Visibilidad.

Es tan fácil como hacer clic en el menú desplegable que aparece debajo de la sección de visibilidad, establecerlo como privado y seleccionar los roles de usuario que quieres que puedan ver y descargar los archivos.

Ahora que hemos seleccionado los roles de usuario, solo tenemos que hacer clic en Guardar ajustes y todo quedará configurado.

La otra opción es limitar el acceso con la restricción de usuario único para hacerlo tenemos que ir a WP File Download > Configuración > Ajustes principales > Administrador y activar la opción restricción de usuario único .

Una vez habilitada la opción, ve a la categoría de la nube y, en el panel derecho, busca la opción Acceso de un solo usuario en la pestaña de configuración de permisos.

Ahora haz clic en el icono de persona y selecciona el usuario que quieres que pueda ver y descargar archivos dentro de esa categoría.

¡Y listo, quedará configurado! Igual que cualquier otro archivo almacenado en el servidor ;)

Usa Social Locker para ocultar y mostrar Google Drive en WordPress

La mejor forma de posicionar tu sitio podrían ser las plataformas sociales como Twitter y Facebook; piensa en esto: alguien comparte tu página en una cuenta de Facebook y esa persona tiene 2000 amigos, así que básicamente al menos 500 o 1000 personas van a ver tu página y con solo un clic... Genial, ¿no?

Otra cosa interesante que podemos hacer con WP File Download para restringir el acceso a tus archivos es el social locker , de modo que los usuarios solo podrán descargar el archivo si tuitean, dan me gusta o comparten tu sitio en sus cuentas de redes sociales.

Todo lo que tienes que hacer es seguir los pasos aquí para conectar tu sitio con Facebook y Twitter; ahora que social locker está activado y configurado, solo tienes que ir a la categoría de la nube, seleccionar el archivo que quieres bloquear, buscar la sección «Bloquear contenido por redes sociales» y hacer clic en «Sí».

Ahora el archivo estará protegido y todo lo que tienes que hacer es esperar a que la gente empiece a compartir tu sitio.

Como puedes ver, los usuarios tendrán que compartirlo en Facebook o twittearlo para poder descargarlo y sí, es un archivo de Google Drive ;)

También es bueno señalar que existen otras opciones de nube que podemos usar al almacenar nuestros archivos, como OneDrive y también sincronizar ¡Google Drive con tu Biblioteca de medios para crear galerías!

Puedes consultar más detalles sobre esta increíble función de Google Drive ¡aquí!