Conectar Joomla con Google Drive!

Hay pocas formas más fáciles de administrar archivos que Google Drive. Sin embargo, mientras que Google Drive hace que sea fácil para los equipos compartir archivos, la mayoría de la acción de blogging ocurre en Joomla. Dropfiles es la respuesta de JoomUnited para administrar todos sus archivos de Google Drive directamente desde su blog de Joomla.

Dropfiles es principalmente un administrador de archivos para Joomla, pero uno que es consciente de que a veces es mucho más fácil alojar archivos lejos de su blog. A la luz de esto, Dropfiles viene con la integración completa de Google Drive, lo que le permite administrar sus archivos en la nube desde Joomla y sus archivos de Joomla desde Google Drive.

Creando la integración de Google Drive y Joomla

La integración de Google Drive en su blog de Joomla comienza con una configuración única que implica crear una aplicación de Google desde la consola de desarrollador de Google. Debe elegir un nombre para la aplicación y posiblemente habilitar la API de Google Drive si esta es su primera configuración.

Luego, cree un nuevo conjunto de credenciales de OAuth; es posible que deba visitar la pantalla de consentimiento de configuración para establecer un nombre de producto. Independientemente, terminará creando un nuevo ID de cliente, que representa su sitio web de Joomla. Tres configuraciones son las más importantes:

 
Primero, seleccione el tipo de aplicación web y proporcione un nombre. En segundo lugar, establezca el origen autorizado de JavaScript en la dirección de su sitio web, excluyendo www. La tercera y última directiva es establecer los URI de redirección autorizados como se muestra, agregando la siguiente cadena a su nombre de dominio: /administrator/index.php?option=com_dropfiles&task=googledrive.authenticate. Luego obtendrá sus credenciales.

Este paso completará la configuración de Google Drive, proporcionándote un ID de cliente y un secreto que se introducen en la pestaña de configuración de la conexión en la nube en Joomla. Actualiza tus credenciales, guarda y luego haz clic en el botón de conectar para integrar Google Drive con tu blog de Joomla. ¡Es así de simple!

Usando el Administrador de Archivos de Google Drive de Joomla

¿Qué significa usar Google Drive directamente en Joomla? Cuando estableces esta conexión en Joomla, Google Drive crea una carpeta raíz con el nombre de tu blog. En tu sitio web Joomla, DropFiles te permite crear un nuevo tipo de categoría - una nueva carpeta de Google Drive - que se aloja en esta carpeta raíz en Google Drive.

Todo lo demás funciona exactamente como antes, solo que esta vez, Dropfiles se convierte en un administrador de archivos de Google Drive alojado en su blog de Joomla. Esta integración también viene con los beneficios añadidos de que los archivos residen en Google Drive, pero Dropfiles lo hace sin quitarle control.

Sincronización Automática de Google Drive

De hecho, Dropfiles maneja toda la sincronización para usted. El administrador de archivos de Joomla escucha los cambios en sus archivos y reacciona en consecuencia. Además de manejar la creación y eliminación de archivos, el administrador de archivos de Joomla sincroniza los cambios en ambos archivos y carpetas.

Dropfiles admite todo tipo de archivos, para los cuales sincroniza nombres, descripciones y fechas de creación y actualización con Google Drive. La extensión de Joomla también sincroniza las categorías de Joomla, análogas a las subcarpetas de Google Drive, siempre que cree otras nuevas, o si las mueve, renombra o elimina. 

 
Además, la sincronización de Dropfilesfunciona en ambos sentidos: si realiza un cambio en Google Drive, se reflejará en Joomla, y viceversa. Estos cambios también se muestran en su escritorio si utiliza Google Drive con su administrador de archivos local.

Tener todos tus archivos en un solo lugar es a menudo deseable, incluso si eso significa almacenarlos lejos de Joomla. Gracias a Dropfiles, puedes transformar tu blog en un administrador de archivos remoto o de descargas, trayendo todas las características de Google Drive a Joomla.

Mostrar archivos de Google Drive en el frontend de Joomla

Ahora que nuestro sitio está conectado y sincronizado con Google Drive, podemos empezar a utilizar todos los archivos en la nube en Joomla como cualquier otro que tengamos almacenado en el servidor, veamos cómo mostrar estos archivos en el frontend.

Tenemos dos opciones para mostrar archivos: como una categoría e insertar un solo archivo en el frontend, ambas opciones están disponibles con archivos en la nube.

Primero, para mostrar una categoría de nube, solo tenemos que seleccionar la categoría en el administrador de archivos y seleccionar el tema en la sección derecha, finalmente hacer clic en Guardar configuración.

Después de esto, solo tiene que insertar su categoría haciendo clic en el botón Dropfiles en su editor, seleccionando la categoría de Google Drive y, finalmente, haciendo clic en "Insertar esta categoría".

Hay 4 temas que puedes elegir:

Predeterminado

Ggd

Tabla

Árbol

Como puede ver, todos los temas están disponibles con sus categorías en la nube y también puede editar el diseño como en cualquier otra categoría y lo mejor de todo es que la categoría proviene de la nube, por lo que ahorrará espacio de almacenamiento ;)

Mantenga sus archivos en la nube con acceso limitado

Otra cosa importante que puede hacer con los archivos en la nube es limitar el acceso como en cualquier otro archivo por grupo de usuarios o por usuario único, por lo que permitirá mantener sus archivos seguros y crear un repositorio de usuario personal basado en las carpetas de Google Drive.

Para limitar el acceso por grupo de usuarios, solo tienes que ir a la categoría de la nube que deseas limitar y, en la sección derecha, buscar la sección de "grupos de usuarios".

Ahora haga clic en "Público" y seleccione todos los grupos de usuarios que podrán ver y descargar los archivos.

Finalmente, haga clic en el icono “x” a la derecha de “Público” para que el público no pueda ver ni descargar archivos dentro de la categoría.

Finalmente, haga clic en el botón “Guardar configuraciones” y listo! Ahora la categoría estará disponible solo para estos grupos de usuarios.

La otra opción es limitar el acceso con Restricción de usuario único, esto se puede hacer para un solo usuario o para toda la categoría.

Vaya a la categoría/archivo que desea limitar y busque la sección de configuración de permisos.

Para seleccionar al usuario, simplemente haga clic en el icono de persona y seleccione al usuario que podrá ver y descargar el archivo/categoría.

Para terminar la configuración, simplemente haga clic en el botón “Guardar configuraciones” y todo estará listo, ese usuario podrá descargar y ver el archivo/categoría, fue tan simple de configurar como con cualquier otro archivo almacenado en su servidor.

También podemos disfrutar de la nueva y asombrosa UX que hace las cosas más fáciles que antes. ¡La gestión de archivos no era tan fácil antes!

Más detalles: Integración de Joomla y Google Drive >>

Google Drive <> Joomla Video Demo