Las organizaciones importantes tienen archivos importantes de Microsoft Excel, y estos archivos merecen una presentación profesional. Esta publicación evalúa todas las opciones disponibles en WordPress para mostrar tus tablas de forma coherente con el tema de tu sitio web, transmitiendo un mensaje profesional a tus clientes.

Sincronización de Excel con tablas de WP en vídeo

WP Table Manager es la manera perfecta de crear hojas de cálculo y mostrar tablas atractivas en un entorno profesional. Aunque el plugin ofrece muchas herramientas para crear hojas de cálculo en WordPress, puede que no hayas esperado a que WP Table Manager empezara a tabular datos. Si todas las hojas de cálculo de tu empresa están almacenadas en archivos de Microsoft Excel, no te preocupes: una de las WP Table Manager te permite importar tus archivos de Excel a WordPress.

Gracias a WP Table Manager, no tendrás que recrear manualmente todas tus hojas de cálculo en WordPress. En su lugar, puedes usar la herramienta de importación de WP Table Managerpara copiar tus hojas de cálculo a tu gestor de tablas de WordPress. Lo mejor de todo es que puedes importar tablas en unos sencillos pasos: copia los archivos a tu servidor y haz unos clics. Sigue leyendo para saber más sobre cómo importar tus hojas de cálculo de Microsoft Excel a WordPress.

Cómo importar archivos de Excel a WordPress

Importar archivos de Excel a WordPress no es una pesadilla. Al contrario, WP Table Manager facilita el trabajo con archivos de Microsoft Excel en el administrador de tablas. ¡Comencemos!

Para esta publicación, usaremos un archivo de Microsoft Excel con algunos gastos relacionados con el automóvil, llamado "Gastos". Los datos de la hoja de cálculo son similares a los siguientes.

Como puedes ver, no es solo un archivo de Excel: también incluye opciones de estilo y personalización. No elimines ninguna opción de estilo, ya que puedes seguir trabajando con ellas en WordPress.

Hay dos maneras de importar hojas de cálculo. La primera requiere copiar y pegar el archivo de Excel en cualquier lugar del servidor. Para este ejemplo, crearemos una carpeta llamada "Excel-Files" y pegaremos allí el archivo de Excel.

Ahora que ha creado una copia del archivo de Excel, vaya al Administrador de Tablas , haga clic en el botón " Crear nuevo" y seleccione "Tabla" . Este botón le llevará a una nueva tabla vacía, que será el contenedor que contendrá la hoja de cálculo de Excel importada. Asigne a la nueva tabla el nombre "Gastos", igual que el archivo local de Microsoft Excel.

Con la tabla recién creada, haga clic en el Importar y sincronizar en el menú y elija Excel .

Ahora debería aparecer una ventana emergente. Si tiene un enlace directo a la hoja de cálculo, puede insertarlo directamente en " Enlace de Excel" . De lo contrario, haga clic en "Explorar servidor" para buscar el archivo de Excel que copió en su servidor.

Al hacer clic en el "Explorar servidor" , verá una ventana emergente con todas las carpetas de su servidor. Navegue por el árbol hasta la ubicación del archivo. En nuestro caso, la ruta es wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx . Seleccione el archivo y haga clic en "Aceptar" .

Antes de importar, hay una última opción que quizás quieras activar: Obtener estilo . Esta opción te permite importar el estilo de la hoja de cálculo además de los datos. Por ejemplo, nuestra hoja de cálculo tenía su propio estilo, así que activamos esta opción para evitar tener que replicarlo en WordPress.

Haz clic en "Obtener datos" y WP Table Manager importará los datos y el estilo si también marcaste la "Obtener estilo" . Una vez que desaparezca la ventana emergente, deberías ver tus datos y estilo en tu gestor de tablas de WordPress.

También hay una segunda opción, un poco más rápida, para importar hojas de cálculo de Excel. En Importar y sincronizar, seleccione Excel . Esta vez, sin embargo, no haga clic en Explorar servidor , sino en Importar Excel para cargar la tabla. Recuerde seleccionar si desea importar solo los datos o también el estilo en el primer menú desplegable.

Como puedes ver, importar hojas de cálculo de Excel a WordPress es muy fácil. Ahora puedes trabajar con la tabla como lo harías con cualquier otra tabla creada en WP Table Manager, lo que también significa incrustarla en cualquier entrada o página de WordPress.

Próximo paso: Sincronización de Excel en WordPress

El siguiente paso después de importar la tabla es sincronizar la hoja de cálculo de Excel con WP Table Manager. En otras palabras, si editamos la tabla en WP Table Manager, queremos que el archivo cambie, y viceversa. Lo mejor es que esto es incluso más fácil que importar el archivo, ¡si es que tal cosa es posible!

Para configurar la sincronización, vuelva al Administrador de Tablas y abra la tabla que acaba de importar. Ahora que está en el Administrador de Tablas, abra de nuevo la opción Excel en el menú Importar y sincronizar, como antes, y busque la opción de sincronización "Sincronización automática".

Como antes, si desea sincronizar el estilo, asegúrese de marcar la opción "Obtener estilo". Finalmente, puede seleccionar la frecuencia de sincronización, es decir, la frecuencia con la que WP Table Manager intentará sincronizar la tabla de WordPress con el archivo de Microsoft Excel.

Para configurar la frecuencia de sincronización, vaya a Administrador de Tablas > Configuración . En la Configuración principal , haga clic en el menú desplegable junto a Retardo de sincronización y seleccione un tiempo. Por ejemplo, si selecciona 5 minutos, WP Table Manager sincronizará la tabla de WordPress con el archivo en el servidor cada cinco minutos. Seleccione No para una sincronización instantánea.

Finalmente, haz clic en "Guardar configuración" para finalizar el proceso de sincronización. WP Table Manager gestionará la sincronización en segundo plano, garantizando que tu tabla de WordPress y tu archivo de Excel estén siempre alineados.

¡Listo! Hemos convertido nuestro archivo de Excel a una tabla de WordPress en tan solo unos pasos. Y lo que es más importante, no tendrás que ir y venir entre la tabla de WordPress y tu archivo de Excel copiando los cambios. Tampoco tendrás que perder tiempo copiando las opciones de estilo, ya que WP Table Manager hace todo el trabajo por ti. Un día de trabajo en tan solo unos minutos.

Importar hojas de cálculo de Excel en línea

Hoy en día, ya no es necesario usar Microsoft Office para crear o editar hojas de cálculo. Cada vez es más común usar servicios en la nube, como Office 365 de Microsoft. Si usas Office 365 para colaborar en tus hojas de cálculo, tenemos buenas noticias: WP Table Manager también es compatible con hojas de cálculo de Office 365.

El proceso para importar una OneDrive es prácticamente el mismo. Esta vez, en el Importar y sincronizar , seleccione Excel OneDrive en lugar de Excel . La principal diferencia es que ya no necesita copiar y pegar la hoja de cálculo de Office 365 en su servidor.

Ahora simplemente vincula la OneDrive con WP Table Manager . Desde Office 365, haz clic en Archivo > Compartir > Incrustar y busca el código de inserción en la parte inferior de la ventana emergente. Copia este enlace en WP Table Manager y haz clic en Obtener datos .

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