Sincronizar e importar archivos de Excel con tablas de WordPress

Las organizaciones importantes tienen importantes archivos de Microsoft Excel, y los archivos de Excel importantes merecen ser mostrados profesionalmente. Esta publicación evalúa todas las opciones disponibles en WordPress para mostrar sus tablas de manera coherente con el tema de su sitio web de WordPress, enviando un mensaje profesional a los clientes de su sitio web.

Sincronización de Excel con tablas de WP en video

WP Table Manager es la forma perfecta de crear hojas de cálculo y mostrar tablas estéticamente agradables en un entorno profesional. Aunque el plugin tiene muchas herramientas para crear hojas de cálculo en WordPress, es posible que no hayas esperado a WP Table Manager para empezar a tabular datos. Si todas las hojas de cálculo de tu empresa están almacenadas en archivos de Microsoft Excel, no te preocupes: una de las herramientas de WP Table Manager te permite importar tus archivos de Excel a WordPress.

Gracias a WP Table Manager, no tendrá que volver a crear todas sus hojas de cálculo en WordPress manualmente. En su lugar, puede utilizar la herramienta de importación de WP Table Managerpara copiar sus hojas de cálculo en el administrador de tablas de WordPress. Lo mejor de todo es que puede importar tablas en unos sencillos pasos: copie sus archivos en su servidor y haga unos clics. Siga leyendo para obtener más información sobre cómo importar sus hojas de cálculo de Microsoft Excel a WordPress.

Cómo importar archivos de Excel a WordPress

Importar archivos de Excel a WordPress no es una pesadilla. Por el contrario, WP Table Manager hace que sea fácil empezar a trabajar con archivos de Microsoft Excel en el administrador de tablas. ¡Vamos a sumergirnos!

Para esta publicación, vamos a utilizar un archivo de Microsoft Excel que contiene algunos gastos relacionados con automóviles, llamado adecuadamente "Gastos". Los datos de la hoja de cálculo tienen el siguiente aspecto.

Como puede ver, no es solo un archivo de Excel: también tiene opciones de estilo y otras opciones de personalización. No elimine ninguna opción de estilo porque aún puede trabajar con ellas en WordPress.

Hay dos formas de importar hojas de cálculo. La primera requiere que copie y pegue el archivo de Excel en cualquier lugar de su servidor. Para fines de este ejemplo, vamos a crear una carpeta llamada "Excel-Files" y pegar el archivo de Excel allí.

Ahora que ha creado una copia del archivo de Excel, diríjase a Administrador de Tablas y haga clic en el botón que dice Crear Nuevo y luego elija Tabla. Este botón lo llevará a una tabla nueva y vacía, que es el contenedor que pronto tendrá la hoja de cálculo de Excel importada. Asigne el nombre "Expenses" a la nueva tabla, al igual que el archivo local de Microsoft Excel.

Con la tabla recién creada, haga clic en el Importar y Sincronizar elemento del menú y elija Excel.

Deberías ver ahora una ventana emergente. Si tienes un enlace directo a la hoja de cálculo, puedes insertar el enlace directamente debajo de enlace de Excel. De lo contrario, haz clic en Examinar servidor para buscar el archivo de Excel que copiaste en tu servidor.

Cuando hagas clic en el botón Examinar servidor, verás una ventana emergente que lista todas las carpetas en tu servidor. Navega a través del árbol hasta la ubicación del archivo. En nuestro caso, la ruta es wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx. Selecciona el archivo y haz clic en Aceptar.

Antes de importar, hay una última opción que quizás desee activar: Obtener estilo. Esta opción le permite importar el estilo de la hoja de cálculo además de los datos. Por ejemplo, nuestra hoja de cálculo tenía su propio estilo, así que activamos el interruptor para evitar tener que replicar el estilo en WordPress.

Haga clic en Obtener datos y WP Table Manager importará los datos así como el estilo si también marcó la opción Obtener estilo. Una vez que desaparezca la ventana emergente, debería ver sus datos y estilo en el administrador de tablas de WordPress.

También hay una segunda opción, ligeramente más rápida, para importar hojas de cálculo de Excel. Desde Importar y sincronizar elija nuevamente Excel. Esta vez, sin embargo, no haga clic en Examinar servidor, sino que haga clic en Importar Excel para cargar la tabla. Recuerde elegir si desea importar solo datos o también el estilo desde el primer menú desplegable.

Como puede ver, es realmente fácil importar hojas de cálculo de Excel a WordPress. Ahora, puede trabajar en la tabla como lo haría con cualquier otra tabla creada en WP Table Manager, lo que también significa incrustar la hoja de cálculo en cualquier entrada o página de WordPress.

Siguiente paso: Sincronización de Excel en Wordpress

El siguiente paso después de importar la tabla es sincronizar la hoja de cálculo de Excel con WP Table Manager. En otras palabras, si editamos la tabla en WP Table Manager, queremos que el archivo cambie, y viceversa. La mejor parte es que esto es aún más fácil que importar el archivo, ¡si tal cosa es posible!

Para configurar la sincronización, diríjase de nuevo al Administrador de Tablas y abra la tabla que acaba de importar. Ahora que está en el administrador de tablas, vuelva a abrir la opción de Excel desde el menú Importar y sincronizar como antes y busque la opción de sincronización, Sincronización automática.

Al igual que antes, si desea sincronizar el estilo, asegúrese de marcar la opción Obtener estilo. Finalmente, puede seleccionar la periodicidad de sincronización, o con qué frecuencia WP Table Manager intentará sincronizar la tabla de WordPress con el archivo de Microsoft Excel.

Para establecer la periodicidad de la sincronización, vaya a Administrador de tablas > Configuración. En la pestaña Configuración principal, haga clic en el desplegable junto a Retraso de sincronización y elija un tiempo. Por ejemplo, si elige 5 minutos, WP Table Manager sincronizará la tabla de WordPress con el archivo en el servidor cada cinco minutos. Elija No para sincronización instantánea.

Finalmente, haga clic en Guardar configuración para concluir el proceso de sincronización. WP Table Manager manejará la sincronización en segundo plano, asegurándose de que su tabla de WordPress y el archivo de Excel estén siempre alineados.

¡Eso es todo! Ahora hemos convertido nuestro archivo de Excel a una tabla de WordPress en solo unos sencillos pasos. Lo que es más importante, no tiene que ir y venir entre la tabla de WordPress y su archivo de Excel copiando cambios. Tampoco tiene que perder tiempo copiando las opciones de estilo porque WP Table Manager hace todo el trabajo por usted. El trabajo de un día en solo unos minutos.

Importando hojas de cálculo de Excel en línea

Hoy en día, no tiene que usar Microsoft Office para crear o editar hojas de cálculo. Es cada vez más común usar servicios en la nube, como el propio Office 365 de Microsoft. Si usa Office 365 para colaborar en sus hojas de cálculo, hay buenas noticias: WP Table Manager también es compatible con las hojas de cálculo de Office 365.

El proceso para importar una hoja de cálculo de OneDrive Excel es prácticamente el mismo. Esta vez, desde el menú Importar y sincronizar, elija OneDrive Excel en lugar de Excel. La mayor diferencia es que ahora no necesita copiar y pegar la hoja de cálculo de Office 365 en su servidor.

En su lugar, ahora simplemente vincule la hoja de cálculo de OneDrive con WP Table Manager. Desde Office 365, haga clic en Archivo > Compartir > Insertar y busque el código de inserción desde la parte inferior de la ventana emergente. Copie este enlace en WP Table Manager y luego haga clic en Obtener datos.

Podrás utilizar los fantásticos temas que WP Table Manager ofrece después de importar tus tablas.

Hay muchas otras características excelentes que WP Table Manager ofrece y también puedes administrar las tablas directamente desde Gutenberg! administrar las tablas directamente desde Gutenberg! ¿Qué estás esperando? Comienza a ahorrar tiempo valioso que puedes dedicar a otro trabajo más productivo. Compra tu membresía desde aquí!