Cómo hacer que WordPress indexe y busque en el contenido de archivos PDF

¡Esta guía es para ti si estás intentando crear un índice de sitio en WordPress y buscar archivos PDF! 

En un sitio de WordPress, puedes cargar y servir archivos PDF sin problemas, pero una función de búsqueda siempre será muy útil para que tus usuarios encuentren y descarguen el archivo exacto que desean y es totalmente posible (y fácil) con WP File Download .

En esta guía veremos cómo hacer un índice y una búsqueda en WordPress en un archivo PDF en tan solo unos pasos.

Configurar un motor de búsqueda de archivos de documentos para WordPress

Para configurar un motor de búsqueda de archivos de biblioteca de documentos para WordPress, puedes ver el siguiente vídeo.

¿Existe alguna ventaja en ofrecer la posibilidad de buscar archivos PDF en WordPress?

La respuesta corta es ¡sí! Pero la pregunta clave es: ¿por qué debería ofrecer la posibilidad de buscar archivos PDF en WordPress?

Como una de las mejores plataformas de creación, WordPress ofrece la opción de cargar archivos en muchos formatos para permitir que las webs compartan todo tipo de documentos con los usuarios.

El punto importante aquí sería el hecho de que, independientemente del tipo de sitio que tenga, generalmente desea ofrecer archivos PDF; podría ser solo una factura, términos de servicio o también un libro que podríamos ofrecer.

En cualquiera de estos casos, es posible que necesitemos encontrar un documento PDF específico lo más rápido posible; de ​​lo contrario, es posible que tengamos que invertir una gran cantidad de tiempo solo en encontrar un documento.

Este sería el caso general pero ¿qué pasa si tenemos una tienda de libros electrónicos, una gran biblioteca en línea o queremos ofrecer cualquier tipo de PDF para venderlos?

En esos casos, nuestros usuarios definitivamente necesitarían una forma de encontrar un PDF antes de poder comprarlo/descargarlo, de lo contrario, podrían dejarlo así y dejar la operación de descargar/encontrar el documento PDF en otro sitio.

Es difícil pero cierto ¿no? :)

Debemos saber que el buscador de WordPress ofrece una función para hacer esto pero podría no ser la mejor manera de buscar entre archivos PDF ya que buscará los títulos y la descripción corta del documento, lo que no es el caso de WP File Download.

Con WP File Download, sus usuarios pueden buscar una cadena y buscará los documentos que contengan esa cadena, no importa si está al principio, al final o en el medio del documento

Nuestro sitio web tendrá el mejor sistema de búsqueda y nuestros clientes estarán felices de encontrar lo que buscan con solo un clic en el botón de búsqueda.

¡Veamos cómo hacerlo!

Cómo buscar en archivos PDF de WordPress usando un complemento

La mejor y más sencilla forma de realizar una búsqueda en un archivo PDF sería usando un plugin, en este caso usaremos WP File Download que es un Gestor de Descargas que además permite la opción de usar un Motor de Búsqueda para encontrar entre todos tus archivos(incluyendo PDF).

WP File Download es simplemente el mejor complemento de administración de archivos que le permite servir todo tipo de archivos de la mejor y más sencilla manera posible, permitiéndole elegir entre temas y archivos individuales y con la opción de ofrecer un poderoso motor de búsqueda para no buscar solo dentro de PDF sino también dentro de todos los demás archivos de texto como DOCX ,  TXT y DOC , por mencionar solo algunos de ellos.

Con integraciones increíbles como:

WooCommerce : sirve descargas de la forma más fácil y rápida.

Conexión en la nube : guarde la conexión de almacenamiento de su servidor WP File Download con servicios como Google Drive , Dropbox y OneDrive .

Todos los creadores de páginas principales : bloques dedicados en todos los creadores de páginas principales para servir sus archivos y agregar su motor de búsqueda.

Google Analytics : ofrece descarga y vista previa de pistas con una configuración rápida.

Complementos de traducción : totalmente compatible con complementos como WPML y Polylang.

Esto es solo para mencionar algunas de las integraciones, sin mencionar todos los temas disponibles para servir rápidamente sus archivos, hacer que se adapten completamente a su sitio y se vean realmente profesionales.

¡Pero ahora! Pasemos a la mejor parte: el proceso de indexación y búsqueda de archivos PDF.

Indexar y buscar archivos PDF de WordPress en unos pocos pasos

En primer lugar, deberá obtener y descargar su copia de WP File Download aquí

Luego de descargar e instalar WP File Download , tendremos disponible automáticamente la opción de subir archivos PDF y solo necesitaremos indexar nuestros archivos así que antes que nada, subamos algunos PDF a WP File Download (puedes omitir esta primera parte si ya tienes archivos y categorías agregados en tu WP File Download ).

Vaya a WP File Download > WP File Download

En esta página podremos gestionar todos nuestros archivos, así como crear categorías y hacer que todo luzca perfecto.

En primer lugar vamos a crear una categoría, para ello hacemos clic en +Agregar categoría .

Esto creará una nueva categoría, simplemente cargue los archivos que desea servir arrastrándolos y soltándolos, o cargue su explorador de archivos y configure un tema/cambie el diseño de la categoría como desee.

Una vez hecho esto, estaremos listos para continuar con el primer paso, que es crear la categoría/cargar los archivos.

Indexación y búsqueda en archivos de WordPress

Ahora que tenemos nuestros archivos en orden así como nuestra categoría necesitaremos indexar nuestros archivos.

Para indexar los archivos, vaya a WP File Download > Configuración > Configuración de búsqueda y busque la Búsqueda de texto sin formato , finalmente habilítela.

Al habilitar la búsqueda de texto simple, aparecerá un botón para indexar sus archivos que es Crear índice de búsqueda , ¡haga clic en él!

Y aparecerá un aviso avisándote que la pestaña debe estar abierta mientras termina el proceso, y finalmente verás el botón en verde avisándote que todo está hecho, puedes ejecutar este proceso cada vez que agregues nuevos PDF o archivos de texto.

Y eso es todo con la indexación de documentos de texto: ¡un solo clic y la magia está hecha! ¡Como magia! ¿Verdad?

Ahora veamos como funciona, para poder hacerlo funcionar necesitaremos ir al buscador que esta agregado, por defecto se agregara una pagina con el Buscador dentro, su nombre es WP File download Search.

Esto se puede cambiar en WP File Download > Configuration > Search Settings , verá la Search Page que se puede editar.

La página del motor de búsqueda se verá así.

Vamos a probarlo buscando una oración de un libro que hayamos leído antes pero del que no recordamos cuál es el nombre.

¡Y listo! Se muestra el resultado exacto y ahora puedo comprarlo si se ofrece como producto digital o simplemente descargarlo para disfrutar de mi archivo PDF 

Pero ¿qué pasa si queremos personalizar más el motor de búsqueda, como editar el filtro o limitarlo por categoría? ¡Es muy fácil!

Vaya a WP File Download > Configuración > Códigos cortos .

Hay una opción específica para el motor de búsqueda con múltiples opciones.

Tenemos muchas opciones:

Filtrar por categoría : agregará una opción para filtrar categorías cuando queramos más de una categoría en el mismo Buscador (si separamos nuestros documentos por ejemplo).

Buscar en esta categoría : para limitar el motor de búsqueda a una sola categoría.

Excluir categorías de la búsqueda : excluir categorías del motor de búsqueda.

Tema del resultado de la búsqueda : seleccione uno de los temas predefinidos para mostrar los archivos de los resultados de su búsqueda.

Filtrar por etiqueta : agrega etiquetas agregadas a los archivos como opciones de filtro.

Visualización de la columna de resultados de búsqueda : muestra u oculta las columnas que desea que aparezcan para los archivos en el resultado de la búsqueda, puede mostrar u ocultar el título, la descripción, la categoría, la versión, el tamaño, los resultados, la fecha de adición y las descargas

Mostrar etiqueta como : Diferentes formas de mostrar etiquetas de filtro, por ejemplo, un cuadro de búsqueda o una selección múltiple.

Filtrar por fecha de creación : agrega la fecha de creación del archivo como filtro.

Filtrar por fecha de actualización : agrega la última actualización de un archivo como filtro (en caso de que ofrezcamos descargas con nuevas versiones).

Filtrar por tipo : habilite esta opción para filtrar los resultados de búsqueda por tipo de archivo.

Filtrar por peso : agregue el peso como filtro para sus resultados de búsqueda.

Minimizar filtros : Opción para minimizar directamente tus filtros para tener una mejor visualización de los resultados de búsqueda.

Mostrar paginación : útil cuando hay muchos archivos para que podamos dividirlos en diferentes páginas para no crear una página larga.

Archivos por página : Limite el número de resultados por página.

Shortcode : Cuando terminemos nuestra configuración, esta opción nos permitirá copiar el shortcode para que el buscador lo pegue en nuestro contenido.

Es importante tener en cuenta que también tenemos la opción de utilizar el bloque/widget dedicado disponible en todos los principales constructores de páginas como Gutenberg o Elementor que nos permitirá generar y modificar nuestro Motor de Búsqueda directamente desde la página que estamos editando

Simplemente busque WP File Download Search .

Aparecerá una vista previa del Motor de Búsqueda y tendrás los filtros y configuraciones disponibles en la sección del lado derecho permitiéndonos modificar y personalizar nuestro Motor de Búsqueda según queramos con una vista previa directa en vivo.

Conclusión

¡Como puedes ver un motor de búsqueda realmente potente con muchas opciones para que sea lo más fácil posible para los usuarios del sitio web!

En esta guía, pudiste ver el sencillo proceso que WP File Download para indexar y buscar entre documentos de texto en un sitio, sin importar qué tan grande sea ni cuántos documentos tengas, ¡y además es compatible con todos los principales creadores de páginas como Elementor !

¿Qué esperas? ¡Entra aquí para saber más y conseguir tu copia! ;)