Cómo hacer que WordPress indexe y busque en el contenido de archivos PDF

Esta guía es para usted si está intentando hacer un índice del sitio en WordPress y buscar archivos PDF 

En un sitio de WordPress, puede cargar y servir archivos PDF sin problemas, pero una función de búsqueda siempre será muy útil para que sus usuarios encuentren y descarguen el archivo exacto que desean y es totalmente posible (y fácil) con WP File Download.

En esta guía, veremos cómo crear un índice de WordPress y buscar en un archivo PDF en solo unos pocos pasos.

Configurar un motor de búsqueda de archivos de biblioteca de documentos para WordPress

Para configurar un motor de búsqueda de archivos de biblioteca de documentos para WordPress, puede ver el siguiente video.

¿Hay alguna ventaja en ofrecer la capacidad de buscar archivos PDF en WordPress?

La respuesta corta es ¡sí! Pero la pregunta real es ¿por qué estaría ofreciendo la capacidad de buscar archivos PDF en WordPress?

Como una de las mejores plataformas de construcción, WordPress ofrece la opción de cargar archivos en muchos formatos para permitir a las webs compartir todo tipo de documentos con los usuarios.

El punto importante aquí sería el hecho de que no importa qué tipo de sitio tenga, normalmente querrá servir archivos PDF, podría ser solo una factura, términos de servicio, o también un libro que podríamos estar ofreciendo.

En cualquiera de estos casos, es posible que necesite encontrar un documento PDF específico lo más rápido posible, de lo contrario, podríamos necesitar invertir una gran cantidad de tiempo solo en encontrar un documento.

Esto sería en un caso general, pero ¿qué pasa si tenemos una tienda de libros electrónicos, una gran biblioteca en línea o queremos ofrecer cualquier tipo de PDF para venderlos?

En esos casos, nuestros usuarios definitivamente necesitarían una forma de encontrar un PDF antes de poder comprarlo/descargarlo; de lo contrario, podrían dejarlo así y dejar la operación de descargar/encontrar el documento PDF en otro sitio.

Es difícil pero cierto, ¿no es así? :)

Debemos saber que la búsqueda de WordPress ofrece una función para hacer esto, pero podría no ser la mejor manera de buscar entre archivos PDF, ya que buscará en los títulos y la descripción corta del documento, lo que no es el caso con WP File Download.

Con WP File Download, sus usuarios pueden buscar una cadena y buscará los documentos que contengan esa cadena, no importa si está al principio, al final o en medio del documento

Nuestro sitio web tendrá el mejor sistema de búsqueda y nuestros clientes estarán felices de encontrar lo que quieren con un solo clic en el botón de búsqueda.

¡Veamos cómo hacerlo!

Cómo buscar en archivos PDF de WordPress usando un plugin

La mejor y más fácil manera de hacer una búsqueda en un archivo PDF sería utilizando un plugin, en este caso, utilizaremos WP File Download que es un Administrador de Descargas que también permite la opción de usar un Motor de Búsqueda para encontrar entre todos sus archivos (incluyendo PDF).

WP File Download es solo el mejor complemento de administrador de archivos que le permite servir todo tipo de archivos de la mejor y más fácil manera posible, permitiéndole elegir entre temas y archivos individuales y con la opción de ofrecer un Motor de Búsqueda Potente para no buscar solo dentro de PDF sino también dentro de todos los demás archivos de texto como DOCX,  TXT, y DOC por mencionar solo algunos de ellos.

Con increíbles integraciones como:

WooCommerce: sirve descargas de la manera más fácil y rápida.

Conexión en la Nube: ahorra la conexión de almacenamiento de tu servidor WP File Download con servicios como Google Drive, Dropbox, y OneDrive.

Todos los Principales Constructores de Páginas: bloques dedicados en todos los principales constructores de páginas para servir tus archivos y agregar tu Motor de Búsqueda.

Google Analytics: Ofrece seguimiento de descarga y vista previa con una configuración rápida.

Complementos de traducción: Totalmente compatible con complementos como WPML y Polylang.

Esto es solo para mencionar algunas de las integraciones, sin mencionar todos los temas disponibles para servir rápidamente sus archivos, hacer que se ajusten completamente a su sitio y se vean realmente profesionales.

¡Pero ahora! Vayamos a la mejor parte que es el proceso de indexación y búsqueda de archivos PDF.

Indexar y buscar archivos PDF de WordPress en unos pocos pasos

En primer lugar, deberá obtener y descargar su copia de WP File Download aquí

Después de descargar e instalar WP File Download, tendremos disponible automáticamente la opción de subir PDFs y solo necesitaremos indexar nuestros archivos, así que primero subamos algunos PDFs a WP File Download(puedes saltarte esta primera parte si ya tienes archivos y categorías añadidas en tu WP File Download Panel de control).

Ve a WP File Download > WP File Download

En esta página, podemos gestionar todos nuestros archivos, así como crear categorías y hacer que todo se vea perfectamente.

Primero, creemos una categoría, para ello, haz clic en +Añadir categoría.

Esto creará una nueva categoría, simplemente cargue los archivos que desea servir arrastrando y soltando, o cargue su navegador de archivos y establezca un tema/cambie el diseño de la categoría como desee.

Con esto hecho, estaremos listos para seguir con el primer paso que es crear la categoría/cargar los archivos.

Indexación y búsqueda en archivos de WordPress

Ahora que tenemos nuestros archivos en orden, así como nuestra categoría, necesitaremos indexar nuestros archivos.

Para indexar los archivos, vaya a WP File Download > Configuración > Configuración de búsqueda y busque la Búsqueda de texto sin formato opción, finalmente habilítela.

Al habilitar la búsqueda de texto sin formato, aparecerá un botón para indexar sus archivos que es el Crear índice de búsqueda, ¡haga clic en él!

Aparecerá un aviso que le permitirá saber que la pestaña debe estar abierta mientras finaliza el proceso y, finalmente, verá el botón en verde que le permitirá saber que todo está hecho, puede ejecutar este proceso cada vez que agregue nuevos archivos PDF o de texto.

¡Y eso es todo con la indexación de documentos de texto, solo un clic y la magia está hecha! ¡Como magia! ¿no es así?

Ahora veamos cómo funciona, para hacerlo funcionar, necesitaremos ir al motor de búsqueda que se agrega, por defecto se agregará una página con el motor de búsqueda dentro, su nombre es WP File download Search.

Esto se puede cambiar bajo WP File Download > Configuración > Configuración de búsqueda, verá la Página de búsqueda opción que se puede editar.

La página del motor de búsqueda se verá así.

Probémoslo buscando una oración de un libro que leímos antes pero no podemos recordar cuál es el nombre de este.

¡Y la magia está hecha! Se muestra el resultado exacto y ahora puedo proceder a comprarlo si se sirve como un producto digital o simplemente descargarlo para disfrutar de mi archivo PDF 

¿Pero qué sucede si queremos personalizar más el motor de búsqueda, como editar el filtro o limitarlo por categoría? ¡Fácil!

Ir a WP File Download > Configuración > Códigos cortos.

Hay una opción específicamente para el Motor de búsqueda con múltiples opciones.

Tenemos muchas opciones:

Filtrar por categoría: agregará una opción para filtrar categorías cuando queramos más de una categoría en el mismo Motor de búsqueda (si separamos nuestros documentos, por ejemplo).

Buscar en esta categoría: para limitar el Motor de búsqueda a solo una categoría.

Excluir categorías de la búsqueda: Excluir categorías del motor de búsqueda.

Tema de resultados de búsqueda: Seleccione uno de los temas predefinidos para mostrar los archivos de los resultados de su búsqueda.

Filtrar por etiqueta: Agregar etiquetas añadidas a los archivos como opciones de filtro.

Mostrar/Ocultar columnas de resultados de búsqueda: mostrar/ocultar las columnas que desea que aparezcan para los archivos en el resultado de la búsqueda, puede mostrar/ocultar el título, descripción, categoría, versión, tamaño, visitas, fecha de agregado y descargas

Mostrar etiqueta como: Diferentes formas de mostrar las etiquetas de filtro, por ejemplo, un cuadro de búsqueda o una selección múltiple.

Filtrar por fecha de creación: Agregar la fecha de creación del archivo como filtro.

Filtrar por fecha de actualización: Agrega la última actualización de un archivo como filtro (en caso de que ofrezcamos descargas con nuevas versiones).

Filtrar por tipo: Habilite esta opción para filtrar los resultados de su búsqueda por tipo de archivo.

Filtrar por peso: Agrega peso como filtro para los resultados de su búsqueda.

Minimizar Filtros: Opción para minimizar directamente sus filtros para tener una mejor vista de los resultados de la búsqueda.

Mostrar Paginación: útil cuando hay muchos archivos para que podamos dividirlos en diferentes páginas y no crear una página larga.

Archivos por página: Limite el número de resultados por página.

Código corto: Cuando terminemos nuestras configuraciones, esta opción nos permitirá copiar el código corto para el motor de búsqueda para pegarlo en nuestro contenido.

Es importante tener en cuenta que también tenemos la opción de utilizar el bloque/widget dedicado disponible en todos los principales constructores de páginas como Gutenberg o Elementor que nos permitirá generar y modificar nuestro Motor de Búsqueda directamente desde la página que estamos editando!

Solo busca WP File Download Buscar.

Aparecerá una vista previa del Motor de Búsqueda y tendrá los filtros y configuraciones disponibles en la sección del lado derecho que nos permiten modificar y personalizar nuestro Motor de Búsqueda según queramos con una vista previa en vivo directa.

Conclusión

Como puede ver, un motor de búsqueda realmente potente con muchas opciones para hacerlo lo más fácil posible para los usuarios del sitio web

En esta guía, pudo ver el proceso fácil que WP File Download ofrece para indexar y buscar entre documentos de texto en un sitio, no importa cuán grande sea y no importa cuántos documentos tenga, y también es compatible con todos los principales constructores de páginas como Elementor!

¿Qué está esperando? Vaya aquí para obtener más información y obtener su propia copia ;)