WP File Download : Filer og kategorier


1. Første trin i filhåndteringen

Først og fremmest: du kan administrere alle filer fra sidemenuen WP File Download tekstredigeringsknappen. WP File Download har også dedikeret integration med sidebyggere: Elementor , DIVI , WPBakery , Avada fusion builder og selvfølgelig Gutenberg.
Der er ingen forskel, bortset fra at brug af sidemenuen giver dig mere plads til at arbejde, fordi grænsefladen bruger hele bredden.

fil-manager-admin

 

Gutenberg er standardeditoren på WordPress nu, så du kan henvise til 11. Blokke i Gutenberg .

 

 

Klik på WP File Download knap for at åbne filen manager i en lightbox.

 

 

Grænsefladen er den samme som i sidemenuvisningen i WP File Download . Den eneste forskel er, at grænsefladen optager mindre plads.

Hold markøren på venstre kant af fileditoren for at øge eller formindske bredden på editoren, især hvis du arbejder på en skærm med en lav opløsning.

2. Administrer filkategorier

For at oprette en kategori skal du klikke på knappen "+ Ny" øverst til venstre i din fileditor.

 

 

Bemærk: En standardkategori oprettes under installationen af ​​pluginet.

For at bestille kategorier skal du holde musen over mappeikonet. Træk og slip lodret for at definere rækkefølgen og vandret for at definere niveauet. Dette er nøjagtigt som i det oprindelige WordPress-menusystem.

 

 

Du kan udvide kategorien som et harmonika. Globale parametre kan bruges til at indstille standardtilstanden: enten alle udvidet eller alle skjult. Se efter indstillingen Luk kategorier i WP File Download 's konfiguration. For at ændre tilstanden fra editoren kan du klikke på pileknapperne i venstre side af hver kategori.

 

 

Bemærk: Det maksimale dybdeniveau for underkategorier er femten. Selvfølgelig er der ingen grænse for antallet af mapper.

Kategorikontekstmenu

Ved at højreklikke på en kategori i det venstre kategoritræ kan du se kontekstmenuen for kategorien. Herfra kan du:

  • Ny kategori: tilføj en ny kategori
  • Omdøb: omdøb kategori, det kan gøres ved at dobbeltklikke på kategorien
  • Duplicate Category: Kopier denne kategori inklusive dens underkategorier
  • Indsæt: indsæt fil i kategorien
  • Opdater: opdater kategorien
  • Slet: fjern den valgte kategori
  • Kopiér kortkode: kortkode kopieres efter klik
  • Skift farve: Indstil farve for kategoriikonet
  • Rediger kategori: gå til kategoriindstillinger

 

 

Adgangskodebeskyttet filkategori

I kategoriindstillingerne kan du angive en adgangskode til den kategori i feltet "Adgangskodebeskyttet" . Glem ikke at klikke på Gem indstillinger .

 

 

Kategori layout

Nogle kategorilayoutindstillinger kan justeres i kategoriindstillingerne:

  • Vis kategorititel: vis/skjul kategorititel
  • Vis underkategorier: vis/skjul underkategorier
  • Vis brødkrumme: vis/skjul brødkrumme
  • Vis mappetræ: Vælg position for mappetræet: Venstre, Top, Højre eller Nederst
  • Vis uploadformular: vis/skjul uploadformular
  • Baggrundsfarve: Vælg en farve til kategoriens baggrund
     

 

3. Administrer fildownload


For at føje filer til en kategori skal du vælge en kategori og derefter trække og slippe filer i midten. Du kan også klikke på knappen Vælg filer i stedet.

 

 

Uanset hvad skal du vælge en eller flere filer, der skal uploades. Uploader er HTML5-drevet, så du kan endda sende store filer, som uploades normalt. Den eneste grænse, du har, er defineret af din servers konfiguration.

Bortset fra at bruge træk og slip for at uploade, kan du også bruge denne adfærd til at omarrangere filer. WP File Download gemmer ændringer automatisk!

 

 

Når en fil er uploadet til WP File Download , kan du foretage enkelt- og flere filvalg ved at klikke på filer. Du kan vælge flere filer ved at trykke og holde Ctrl (på Windows) eller Command (på Mac) nede. Den første metode til at flytte eller kopiere filer er at bruge træk og slip igen. Træk og slip alene flytter filerne, og træk og slip, mens du holder Ctrl (på Windows) eller Command (på Mac) nede, kopierer filerne.

 

 

Du kan bruge kontekstmenuen ved at højreklikke på filen for at styre, såsom klipning, kopiering og indsætning. Fra denne kontekst kan du også downloade filer og hurtigt fjerne/offentliggøre filen. Ved at dobbeltklikke på filen kan du gå direkte til filindstillingen ved siden af ​​at komme ind via kontekstmenuen.

 

 

Du kan også bestille alle filerne fra en kategori ved at klikke på kolonneoverskriften og derefter gemme bestillingen. For eksempel viser det næste billede filer sorteret efter størrelse. Efter at have indstillet bestillingen, vil du se bestillingsfeltet i sidebjælken i filindstillingen, hvilket indikerer, at feltets rækkefølge er ændret.
 
 
 
 
Du har også mulighed for at klikke på kolonnetitlen for at bestille filer efter:
 
  • Type
  • Titel
  • Filstørrelse
  • Dato tilføjet
  • Dato ændret
  • Version
  • Hits
 
Bemærk, at på frontend vil filernes rækkefølge i underkategorier være den samme som forældrenes bestilling.
 
Afkrydsningsfeltet for kolonnens øverste højre indstilling hjælper dig med at rense backend-grænsefladen for at fokusere på de vigtigste filparametre. Det vil sige, du kan bruge dette felt til kun at vise f.eks. Filtitel og version.
 
 
 
 

Vis filtællinger i kategorier på admin

For at få vist filantal i kategorier skal du først aktivere Filantal i WP File Download > Konfiguration > Hovedindstilling > fanen Admin .

 

 

Derefter kan du se antallet af filer i kategorier til højre. 

 

 

Hent filer i flere kategorier

Når du vælger eller redigerer en fil, kan du bruge feltet Multikategori i højre panel til at føje den til flere kategorier. Brug denne mulighed til bedre at organisere filer, der kan høre til flere kategorier.

 

 

Fil søgemaskine på admin dashboard

Du kan hurtigt navigere til en bestemt fil eller en masse filer ved at bruge søgeværktøjet i overskriften. Indstillingerne for detaljer vil blive rullet ned efter klik på ikonet.

Der er flere muligheder, du kan indstille til at filtrere, mens du søger:

  • Filtyper
  • Kategori
  • Oprettelsesdato
  • Opdateret dato
  • Vægt (fra - til)

 

 

Når du har indtastet navnet og justeret de nødvendige filtre, skal du klikke på knappen Søg , du kan se, at resultatet vil blive vist under søgemaskinen.

 

Fil frontend upload med godkendelse

I nogle få tilfælde, hvis en bruger kun har "Upload filer på frontend"-adgangsretten aktiveret, men ikke "Rediger kategorier" eller "Rediger egne kategorier" , så har de filer, han uploadede, statussen "Venter på godkendelse" i backend-dashboardet .

 

 

Og derefter kan admin vælge en eller flere filer og derefter trykke på knappen Publicer øverst for at udgive filen eller flere filer ad gangen.


4. Tilføj en fildownloadkategori i dit indhold


For at indsætte en fil kategori i dit indhold, åbne en side, post eller enhver anden WordPress indhold og klik på WP File Download knap . Du kan vælge en kategori fra det felt, der vises.

 

 

Klik på knappen Indsæt denne kategori i højre kolonne.

 

 

Filkategorien vises i dit indlæg eller side i stedet for det grå område.

 

 

Gem dit indhold, og det skal vises i frontend, der vender offentligt.

Første gang du indsætter din kategori i dit indhold, skal du gemme siden og poste. Du kan dog derefter administrere kategoriens filer eller underkategorier uden at skulle opdatere eller gemme indholdet.

Hvis du klikker tilbage på det WP File Download i dit indhold og derefter på WP File Download knappen , genåbner du blot din filkategori, så du kan vælge en ny.

Gem din side eller dit indlæg, og du er færdig: du har tilføjet en kategori af filer og dens underkategorier til dit WordPress-indhold.

 

 

her, hvis du bruger Gutenberg-editoren.

Upload form i kategorivisning

Ved at aktivere "Vis uploadformular" i kategoriindstillingerne, kan en bruger uploade filer, hvis hans rolle er tilladt.

 

 

Andre displayindstillinger

Du har også mulighed for at indsætte en kategori af filer eller en enkelt fil i dit WordPress-indhold ved hjælp af en kortkode. For at bruge kortkoder til kategorier skal du aktivere denne funktion fra fanen Hovedindstilling > Admin-fanen : se efter indstillingen Vis kortkode i kategori .

 

 

Du kan hente dine korte koder fra WP File Download , enten fra kategorivisningen eller filvisningen fra højre sidepanel.

 

 

 

Sideinddeling til filliste

Yderligere indstillinger er tilgængelige, som filsider. Hvis du har en enorm mængde filer, kan du tilføje pagination, så dit WordPress-indhold indlæses hurtigere og er lettere at fordøje for dine læsere.

 

 

Filpaginering kan aktiveres og konfigureres fra fanen Hovedindstilling > Frontend .

Åbn PDF i browseren

Endelig har du også mulighed for at åbne PDF'en i en ny fane i stedet for at se den som en lysboks. Du kan også finde denne mulighed på fanen Frontend .

 


5. Administrer en enkelt fil


Håndtering af enkeltfiler har aldrig været så enkel. Med et enkelt klik på en knap kan du indstille filindstillingerne og indsætte filer i dine WordPress-indlæg eller sider.

 

 

WP File Download giver dig mulighed for at definere følgende for hver fil, du kan se det ved at dobbeltklikke på filen.

  • Titel
  • Filtype
  • Adgangskodebeskyttet
  • Fjern-URL (kun for fjernfilen)
  • Beskrivelse
  • Udgivet den
  • Udløbsdato
  • Version
  • Multikategori
  • Lås indhold af socialt
  • Bruger har tilladelse til at vise fil
  • Hits
  • Mærker (til filsøgemaskinen)
  • Tilpasset ikon
  • Filer direkte link
  • Enkelt fil kortkode
  • Knapfarver (kan konfigureres fra Icons Builder > Single file-fanen i WP File Download 's konfiguration)

 

 

Filen vises i dit indhold med et enkelt filikon.

 

 

En fil tilføjes som en knap i dit indhold:

 

 

Desuden har hver fil sit eget direkte link, som du kan bruge til at dele lettere. Du kan finde URL'en nederst i højre panel.

 

 

Besøg her for at få flere oplysninger om det enkelte filblokdesign.

 

Definer en udløbsdato for fildownload

Du kan indstille udløbsdatoen for en fil, hvilket betyder, at filen ikke vil være synlig på frontend (som en enkelt fil eller en fil i en kategori) efter den dag. 

 

 

Adgangskodebeskyttet fil download

I filindstillingerne kan du angive en adgangskode for den pågældende fil i feltet "Password Protected" . Glem ikke at klikke på Gem indstillinger .

 

 

6. Opdater en fil fra WordPress admin

For at opdatere en fil skal du bare åbne WP File Download , klikke på den valgte fil og bruge knappen Send en ny version i højre kolonne til at erstatte filen.

 

 

Du kan ændre filformat, størrelse eller andet. WP File Download registrerer hver eneste ændring og erstatter filen Plugin inkluderer et versioneringssystem, så den gamle version, hver gang du opdaterer en fil, er gemt og angivet ovenfor.

 

 

Du kan bruge denne funktion til at gendanne en tidligere filversion eller til at slette gamle filversioner.

 

7. Filadgang og styringsbegrænsning

WP File download har mange værktøjer til at begrænse filsynlighed og administration for administratorsiden. Først skal vi skelne mellem:

  • Filsynlighed, eller hvem der er i stand til at se og downloade filerne på den offentlige side
  • Filhåndtering, eller hvem der er i stand til at tilføje, fjerne og redigere filer og kategorier

 

Filadgang og synlighed

Med WP File Download kan du begrænse synligheden af ​​kategorier af filer efter WordPress-brugergruppe. Åbn en kategori af filer og gør den privat ved at vælge en brugergruppe eller en enkelt bruger. Klik derefter på knappen Gem indstillinger, og du er færdig.

 

 

Du kan også begrænse filsynligheden for en enkelt fil for nogle få brugere, så kun de valgte kan se filen.

For at bruge denne funktion skal du aktivere indstillingen Enkeltbrugerbegrænsning fra fanen Konfiguration > Hovedindstilling > Admin .

 

 

På samme måde kan du indstille synligheden for en kategori for enkeltbrugere. Det betyder, at når indstillingen Synlighed er indstillet Privat, kan kun en bestemt bruger se kategorien på frontend.

For eksempel kan du indstille "Manager" -brugeren til at se "Test" -kategorien på frontend.

 

 

Fra nu af er indstillingen Download filer og Preview-filer tilgængelig i hver brugerrolle, du kan begrænse brugerne til at downloade eller forhåndsvise på frontend efter roller.

For eksempel: I dette tilfælde af Editor -rolle kan brugere, der får en Editor -rolle, downloade og forhåndsvise filer , når indstillingerne er aktiveret . Det ville være en af ​​dem afhængigt af dine indstillinger.

 

 

Filhåndteringsopsætning efter WordPress-brugerrolle

Filhåndtering i WP File Download defineres af WordPress-brugerroller. Du kan vælge de roller, der kan udføre nogle specifikke handlinger. Alle brugere, der har de valgte brugerroller, har de samme tilladelser til filhåndtering.

For at konfigurere adgangen skal du bruge menuen WP File Download > Konfiguration > Brugerroller:

 

 

Når brugeren er logget ind, arver de deres grupperet til at administrere filer.

 

Administrer det personlige arkiv for brugerfiler

WP File Download giver dig mulighed for at lade dine WordPress-brugere administrere deres egne filers lager, fordi du som administrator kan definere, hvem der ejer en kategori af filer.

Det første trin er at indstille brugerens rolle til kun at "Rediger egen kategori" . Deaktiver indstillingen "Rediger kategori" , fordi brugere ikke skal kunne redigere alle eksisterende kategorier i dette eksempel, men kun deres egne kategorier. De andre privilegier er ikke obligatoriske, afhængigt af hvad du vil tillade.

 

 

Så kan du oprette en filkategori til dine brugere, eller hvis "Opret kategori" er aktiveret i deres brugerrolle, vil de selv kunne gøre det. Derefter kan du ud fra den filkategori, du har oprettet, definere, hvem der ejer kategorien, og derfor hvem der kan redigere den.

Du kan tildele en brugerejer pr. Kategori.

 

 

Bemærk: Indstilling af kategori ejer skal aktiveres fra den globale plugin-konfiguration

Desuden kan en bruger give tilladelse til en kategori eller en fil, hvis indstillingen "Rediger tilladelsesindstillinger" er aktiveret i deres brugerrolle. Det betyder, at de kan vælge en bruger til en kategori eller flere brugere til en fil, som i det forrige trin.

 

 

8. Statistik over download af filer

WP File Download kommer med et dashboard, der viser downloadstatistik, tilgængeligt fra menuen WP File Download > Statistik .

 

 

Dashboardet hjælper dig med at få oplysninger om download om de filer, der er tilgængelige på dit websted. Fra toppen er der et diagram, og du kan filtrere efter

  • Filkategori: inkluderer en eller flere kategorier
  • Enkel fil: inkluder filer en efter en i statistikberegningen
  • Download pr. Bruger: vælg brugere, der downloadede filer
  • Filtrer efter datointerval (dato for download af filer)

 

 

Nederst på siden kan du også se detaljer om downloadede filer eller bruge søgemaskinen til at filtrere resultaterne.

Desuden kan du eksportere downloadstatistikkerne som en .csv-fil ved at klikke på ikonet Download under knappen Anvend filter .

Downloadstatistikkerne kan udfyldes af en Google Analytics-begivenhedssporing, som skal aktiveres via pluginparametrene.

 

9. Filoverførselsformular til frontend-brugere

Fra den offentlige side af dit WordPress-websted kan du tillade brugere at uploade filer til en foruddefineret kategori. For at konfigurere dette skal du først åbne WP File Download > Konfiguration > Shortcodes og vælge en kategori, hvor du vil have brugerne til at uploade filer.

 

 

Kopier og indsæt den korte kode, der vises nederst på denne side, i din WordPress-editor, hvor du vil have uploadformularen vist på frontend.

Filerne i den kategori vises under uploadformularen, hvis indstillingen Vis kategorifiler er aktiveret.

 

Brugere skal logge ind for at kunne uploade deres filer. Hvis brugerne ikke logger ind, vises en loginformular, der beder dem logge på, før de uploader filer.

 

 

Hvis kategoriens synlighed allerede er offentlig, er du færdig!

Men hvis du vil vælge nogle udvalgte brugergrupper til at uploade filer på frontend, bør du angive to tilladelser for dem. Her er en til "Forfatter" , for eksempel:

  • Synlighed: for den valgte kategori skal du vælge "Privat > Forfatter" .
  • Brugerroller: Aktiver "Upload filer på frontend" .

 

 

10. Shortcode generator til filliste

Du finder Kategori Shortcode Generator i WP File Download > Konfiguration > Shortcodes fanen .

 

 

En kortkodegenerator er tilgængelig til at indlæse et brugerdefineret udvalg af filer. De tilgængelige kortkodeindstillinger og filtre er:

  • Kategori: vælg en eller alle kategorier
  • Bestilling: bestilling, type, titel eller beskrivelse, størrelse, version, dato eller hits

 

 

  • Bestillingsretning: Stigende / faldende
  • Maks. Filnummer
  • Vis kategorier

Når du har valgt disse indstillinger, skal kortkoden f.eks. Være: [wpfd_category show_categories = "1" order = "created_time" direction = "asc" number = "10"]

 

Bemærk: Hvis Kategori er indstillet til Alle, vil temaet være standardtemaet.

 

11. Blokke i Gutenberg

Du kan vise dine filer eller kategorier i Gutenberg-editoren. For at få vist kategorier og filer skal du kigge efter to WP File Download blokke: WP File Download Category og WP File Download File.

For at få vist en kategori i Gutenberg-editoren skal du klikke på WP File Download Category-knappen i sektionen Widgets. Der finder du en rullemenu. Vælg den kategori, du vil vise på frontend.

 

 

Arbejdsgangen for at få vist en fil er ens. Klik på WP File Download File-knappen i sektionen Widgets, og tryk derefter på knappen Gennemse filer for at vælge din fil.