Når en bruger redigerer en egenskab for en fil, kan en e-mail-meddelelse udløses. E-mail med filændringsoplysninger kan sendes til filejer, ejeren af kategorien af filer eller/og WordPress-administratorer. Selvfølgelig kan du også sende meddelelsen til brugerdefinerede e-mails.

En anden valgfri e-mail kan udløses, når en bruger downloader en fil. Notifikation kan sendes til filejer, kategoriejer eller WordPress-administrator efter indstillingerne.

Det er muligt at opsætte, hvem der vil modtage e-mail-notifikationer i fremtiden, når filer downloades, uploades eller ændres. Der kunne være en filejer, kategoriejer eller WordPress-administrator med muligheder, eller du kan indtaste yderligere e-mails i hver handling. Mere end det, kan du også spore downloadede filer med WordPress-fil-download-manager-statistikker

Skabelonen eller din e-mail-meddelelse er allerede indstillet som standard med automatisk udskiftning af tags svarende til hver handling, såsom filkategori, modtagernavn, brugernavn, websteds-URL og filnavn.

Du kan redigere dem med din egen stil i WYSIWYG-editoren og tilføje flere tags som f.eks. datoupload, detaljeret kategori og også URL-fil.

For at få meddelelsen fra pluginet, skal du muligvis, afhængigt af din konfiguration, tilpasse SMTP-oplysningerne og -legitimationsoplysningerne i mailindstillingerne.