Filadgang og administrationsbegrænsning

WP File download har mange værktøjer til at begrænse filsynlighed og -administration for administratorsiden. Først skal vi skelne mellem:

Filsynlighed, eller hvem der kan se og downloade filerne på den offentlige side
Filhåndtering, eller hvem der kan tilføje, fjerne og redigere filer og kategorier

Filadgang og synlighed

Med WP File Download kan du begrænse synligheden af filkategorier efter WordPress-brugergruppe. Åbn en filkategori og gør den privat ved at vælge en brugergruppe eller en enkelt bruger. Klik derefter på knappen Gem indstillinger, og så er du færdig.

Du kan også begrænse filens synlighed for en enkelt fil for et par brugere, så kun de valgte kan se filen.

For at bruge denne funktion skal du aktivere Begrænsning af enkeltbrugere under Konfiguration > Hovedindstillinger > fanen Admin .

På samme måde kan du indstille synligheden for en kategori for flere brugere. Det betyder, at når Synlighed er indstillet til Privat, kan kun en bestemt bruger se kategorien på frontend'en.

For eksempel kan du indstille brugerne af "Forfatter, Udvikler" til at se "Standardtemakategori" på frontend'en.

Fra nu af Download filer og Forhåndsvisning af filer tilgængelige i hver brugerrolle. Du kan begrænse brugernes download eller forhåndsvisning på frontend efter rolle.

For eksempel: I dette tilfælde af redaktørrollen redaktørrolle , downloade og forhåndsvise filer, når indstillingerne er aktiveret . Det ville være en af dem afhængigt af dine indstillinger.

Opsætning af filhåndtering efter WordPress-brugerrolle

Filhåndtering i WP File Download er defineret af WordPress-brugerroller. Du kan vælge de roller, der kan udføre specifikke handlinger. Alle brugere med de valgte brugerroller vil have de samme rettigheder til filhåndtering.

For at konfigurere adgangen skal du bruge WP File Download > Konfiguration > Filadgang > Brugerroller :

Når brugeren er logget ind, arver de deres grupperettigheder til at administrere filer.

Administrer personligt brugerfilarkiv

WP File Download giver dig mulighed for at lade dine WordPress-brugere administrere deres eget filarkiv, fordi du som administrator kan definere, hvem der ejer en filkategori.

Det første trin er at konfigurere brugerens rolle til kun at være "Rediger egen kategori" . Deaktiver "Rediger kategori" , da brugerne i dette eksempel ikke burde kunne redigere alle eksisterende kategorier, men kun deres egne kategorier. De andre rettigheder er ikke obligatoriske, afhængigt af hvad du vil tillade.

Derefter kan du oprette en filkategori for dine brugere, eller hvis "Opret kategori" er aktiveret i deres brugerrolle, vil de selv kunne gøre det. Derefter kan du fra den filkategori, du har oprettet, definere, hvem der ejer kategorien, og dermed hvem der kan redigere den.

Du kan tildele én brugerejer pr. kategori.

Bemærk: Indstillingen for kategoriejer skal aktiveres fra den globale plugin-konfiguration

Derudover kan en bruger give tilladelse til en kategori eller en fil, hvis "Rediger tilladelsesindstillinger" er aktiveret i deres brugerrolle. Det betyder, at de kan vælge en bruger til en kategori eller flere brugere til en fil, som i det forrige trin.

Downloadbegrænsning for roller

For at begrænse downloadtiden og varigheden af den tid, det tager for brugerne at downloade filer, skal du gå til WP File download configuration > File access > Download limit. Aktiver derefter "Begræns download" .

Herfra er der 2 muligheder: Downloadgrænse og Tidsgrænse for hver rolle på webstedet. Downloadgrænsen skal være et tal, tidsgrænsen kan indstilles efter time, dag osv.

Downloadgrænse: Hvis den er udfyldt, begrænser den antallet af downloads for hver fil pr. bruger i denne brugergruppe
Tidsgrænse: Hvis udfyldt, begrænser dette den forsinkelse, hvor filerne er tilgængelige pr. bruger i denne brugergruppe

Glem endelig ikke at klikke på knappen Gem

Private kategorier

For at oprette kategorier for brugere, der allerede er registreret på dit websted, skal du navigere til plugin-konfigurationen under Filadgang > Private kategorier . Aktiver indstillingen Automatisk privat kategori pr. bruger , og vælg den rodkategori, hvor brugerkategorier skal oprettes. Vælg de brugerroller, du vil oprette kategorier for (du kan vælge alle roller eller specifikke), og klik derefter på Opret kategorier for manuelt at generere mapper til eksisterende brugere.

Når denne funktion er aktiveret, opretter systemet automatisk en tilsvarende privat kategori, når en ny bruger registreres på dit websted.

For at give brugerne adgang til deres private filer, skal du indsætte shortcoden for din valgte rodkategori (f.eks. "Regninger" i dette tilfælde) i et hvilket som helst indlæg eller en hvilken som helst side. Når brugerne besøger den side, vil de kun se deres egne filer og kategorier - hvilket sikrer, at hver bruger udelukkende har adgang til sit personlige indhold.

Bemærk: Funktionen til automatisk oprettelse af kategorier fungerer kun for nye brugere under deres registreringsproces. Eksisterende brugere skal manuelt oprette kategorier ved hjælp af denne metode.
Bemærk, at denne funktion ikke understøtter cloudbaserede kategorier og udelukkende gælder for adgangsbegrænsninger til frontend.