1. Pierwszy krok w menedżerze plików
Po pierwsze: możesz zarządzać wszystkimi plikami z menu bocznego WP File Download w panelu administratora na WordPress lub za pomocą przycisku edytora . Nie ma różnicy, poza tym, że korzystanie z bocznego menu daje więcej miejsca do pracy, ponieważ interfejs wykorzystuje pełną szerokość.
Po zainstalowaniu WP File Download otrzymasz również wtyczkę edytora wyświetlaną w edytorze Gutenberga. Kliknij go, aby otworzyć główny widok WP File Download .
Gutenberg jest teraz domyślnym edytorem w WordPress, więc możesz skorzystać z 11. Bloki w Gutenberg .
Kliknij przycisk WP File Download , aby otworzyć menedżera plików w lightbox.
Interfejs jest dokładnie taki sam, jak w bocznym widoku menu WP File Download . Jedyną różnicą jest to, że interfejs zajmuje mniej miejsca.
Najedź kursorem na lewą krawędź edytora plików, aby zwiększyć lub zmniejszyć szerokość edytora, zwłaszcza jeśli pracujesz na ekranie o niskiej rozdzielczości.
2. Zarządzaj kategoriami plików
Aby utworzyć kategorię, kliknij przycisk + Nowy pomarańczowy w lewym górnym rogu edytora plików.
Uwaga: Podczas instalacji wtyczki tworzona jest domyślna kategoria.
Aby uporządkować kategorie, musisz najechać kursorem myszy na ikonę folderu. Przeciągnij i upuść pionowo, aby zdefiniować kolejność i poziomo, aby zdefiniować poziom. To jest dokładnie tak, jak w natywnym systemie menu WordPress.
Możesz rozszerzyć kategorię jak akordeon. Do ustawienia stanu domyślnego można użyć parametrów globalnych: wszystkie rozwinięte lub całkowicie zwinięte. Poszukaj opcji zamykania kategorii w konfiguracji WP File Download . Aby zmienić stan w edytorze, możesz kliknąć przyciski strzałek po lewej stronie każdej kategorii.
Uwaga: maksymalny poziom głębokości podkategorii wynosi piętnaście. Oczywiście nie ma ograniczeń co do liczby folderów.
3. Zarządzaj plikami
Aby dodać pliki do kategorii, wybierz kategorię, a następnie przeciągnij i upuść pliki na środku. Zamiast tego możesz także kliknąć przycisk Wybierz pliki .
Tak czy inaczej, wybierz co najmniej jeden plik do przesłania. Program do przesyłania obsługuje HTML5, więc możesz nawet wysyłać duże pliki, które zostaną przesłane normalnie. Jedyne ograniczenie, które masz, jest określone przez konfigurację serwera.
Oprócz używania metody przeciągnij i upuść do przesłania, możesz również użyć tego zachowania do zmiany kolejności plików. WP File Download automatycznie zapisuje zmiany!
Po przesłaniu WP File Download do WP File Download możesz dokonać wyboru pojedynczego i wielu plików, klikając pliki. Możesz wybrać kilka plików, naciskając i przytrzymując klawisz Ctrl (w systemie Windows) lub Command (na komputerze Mac). Pierwsza metoda przenoszenia lub kopiowania plików polega na ponownym użyciu funkcji przeciągnij i upuść. Samo przeciągnij i upuść przeniesie pliki, a przeciągnij i upuść, naciskając i przytrzymując klawisz Ctrl (w systemie Windows) lub Command (na komputerze Mac), skopiuje pliki.
Możesz użyć przycisków na górze, aby zarządzać plikami, takimi jak wycinanie, kopiowanie i wklejanie. Z tego paska narzędzi można również pobierać pliki.
Możesz również zamówić wszystkie pliki z kategorii, klikając tytuł kolumny, a następnie zapisując zamówienie. Na przykład następny obraz przedstawia pliki uporządkowane według rozmiaru. Po ustawieniu kolejności zauważysz, że pole Kolejność na pasku bocznym zmieni kolor na zielony, wskazując, że kolejność pól uległa zmianie.
Możesz również kliknąć tytuł kolumny, aby uporządkować pliki przez:
- Rodzaj
- Tytuł
- Rozmiar pliku
- Data dodania
- Data modyfikacji
- Wersja
- Trafienia
Zauważ, że na interfejsie kolejność plików w podkategoriach będzie taka sama, jak kolejność w nadrzędnym.
Pole wyboru opcji w prawym górnym rogu kolumny pomaga wyczyścić interfejs zaplecza, aby skupić się na parametrach głównych plików. Oznacza to, że możesz użyć tego pola, aby wyświetlić na przykład tylko tytuł i wersję pliku.
Wyświetl liczbę plików w kategoriach na admin
Aby wyświetlić liczbę plików w kategoriach, musisz najpierw włączyć opcję Liczba plików w WP File Download > Konfiguracja> Ustawienie główne> karta Administrator .
Następnie możesz zobaczyć liczbę plików w kategoriach po prawej stronie.
Plik wielu kategorii
Gdy wybierasz lub edytujesz plik, możesz użyć pola Wiele kategorii w prawym panelu, aby dodać go do wielu kategorii. Użyj tej opcji, aby lepiej organizować pliki, które mogą należeć do wielu kategorii.
4. Dodaj kategorię do treści
W celu wprowadzenia kategorię plików w swojej treści, otworzyć stronę, forum lub jakąkolwiek inną treść WordPress i kliknij WP File Download przycisku . Możesz wybrać kategorię z wyświetlonego pola.
Kliknij przycisk Wstaw tę kategorię w prawej kolumnie.
Kategoria plików pojawi się w Twoim poście lub na stronie zamiast szarego obszaru.
Zapisz swoją zawartość i powinna być wyświetlana w publicznym interfejsie.
Gdy po raz pierwszy wstawiasz kategorię do treści, musisz zapisać stronę i opublikować. Możesz jednak zarządzać plikami kategorii lub podkategoriami bez konieczności odświeżania lub zapisywania zawartości.
Jeśli klikniesz powrotem na WP File Download szarej strefie w treści, a następnie na WP File Download przycisku , będziesz po prostu ponownie otworzyć kategorię plików, dzięki czemu można wybrać nowy.
Zapisz swoją stronę lub post i gotowe: pomyślnie dodałeś kategorię plików i jej podkategorie do treści WordPress.
Przejdź tutaj, jeśli używasz edytora Gutenberg.
Inne opcje wyświetlania
Masz również możliwość wstawienia kategorii plików lub pojedynczego pliku do treści WordPress za pomocą skrótu. Aby używać skrótów do kategorii, musisz włączyć tę funkcję w Ustawieniach głównych> Karta Administrator : poszukaj opcji Wyświetl skrót w kategorii .
Możesz pobrać skróty z WP File Download , z widoku kategorii lub widoku pliku z prawego paska bocznego.
Dostępne są dodatkowe opcje, takie jak paginacja plików. Jeśli masz ogromną liczbę plików, możesz dodać paginację, aby treść WordPress ładowała się szybciej i była łatwiejsza do strawienia dla czytelników.
Paginację plików można włączyć i skonfigurować w Ustawieniach głównych> zakładka Frontend .
Otwórz plik PDF w przeglądarce
Na koniec możesz również otworzyć plik PDF w nowej karcie zamiast go pobierać. Możesz znaleźć tę opcję również na karcie Frontend .
5. Zarządzaj pojedynczym plikiem
Zarządzanie pojedynczymi plikami nigdy nie było tak proste. Jednym kliknięciem przycisku możesz ustawić opcje plików i wstawiać pliki do swoich postów lub stron WordPress.
WP File Download pozwala zdefiniować następujące elementy dla każdego pliku:
- Tytuł
- Opis
- Wersja
- Wiele kategorii
- Tagi (dla wyszukiwarki plików)
- Ikona niestandardowa
- Kolory przycisków (konfigurowalne w programie Icons Builder> zakładka Single file w konfiguracji WP File Download )
Plik pojawi się w treści z pojedynczą ikoną pliku.
Plik zostanie dodany jako przycisk w treści:
Co więcej, każdy plik ma własny bezpośredni link, za pomocą którego można go łatwiej udostępnić. Adres URL można znaleźć u dołu prawego panelu.
Więcej informacji na temat projektu pojedynczego bloku plików można znaleźć tutaj .
6. Zaktualizuj plik
Aby zaktualizować plik, po prostu otwórz WP File Download , kliknij wybrany plik i użyj przycisku Wyślij nową wersję w prawej kolumnie, aby zastąpić plik.
Możesz zmienić format pliku, rozmiar lub cokolwiek innego. WP File Download wykrywa każdą zmianę i zastępuje plik Wtyczka zawiera system wersjonowania, dzięki czemu za każdym razem, gdy aktualizujesz plik, stara wersja jest przechowywana i wymieniona powyżej.
Możesz użyć tej funkcji, aby przywrócić poprzednią wersję pliku lub usunąć stare wersje plików.
7. Dostęp do plików i ograniczenia zarządzania
WP File download ma wiele narzędzi ograniczających widoczność plików i zarządzanie nimi po stronie administratora. Po pierwsze, musimy dokonać rozróżnienia między:
- Widoczność plików lub kto może wyświetlać i pobierać pliki po stronie publicznej
- Zarządzanie plikami lub kto może dodawać, usuwać i edytować pliki i kategorie
Dostęp do pliku / widoczność
Dzięki WP File download możesz ograniczyć widoczność kategorii plików według grupy użytkowników WordPress. Otwórz kategorię plików i ustaw ją jako prywatną, wybierając grupę użytkowników lub pojedynczego użytkownika. Następnie kliknij przycisk Zapisz ustawienia i gotowe.
Możesz również ograniczyć widoczność pliku dla pojedynczego pliku dla kilku użytkowników, tak aby tylko wybrani mogli go wyświetlać.
Aby korzystać z tej funkcji, należy włączyć opcję Ograniczenia jednego użytkownika na karcie Konfiguracja> Ustawienia główne> Administrator .
Podobnie możesz ustawić widoczność kategorii dla pojedynczych użytkowników. Oznacza to, że gdy opcja Widoczność jest ustawiona jako Prywatna, tylko określony użytkownik może przeglądać kategorię na interfejsie.
Na przykład możesz ustawić użytkownika „Menedżer”, aby przeglądał kategorię „Nowy użytkownik kategorii ” w interfejsie użytkownika.
Zarządzanie plikami
Zarządzanie plikami w WP File Download jest definiowane przez role użytkowników WordPress. Możesz wybrać te role, które mogą wykonywać określone czynności. Wszyscy użytkownicy posiadający wybrane role użytkowników będą mieli takie same uprawnienia do zarządzania plikami.
Aby skonfigurować dostęp, użyj menu WP File Download > Configuration> User Roles :
Po zalogowaniu się użytkownik odziedziczy uprawnienia grupy do zarządzania plikami.
Zarządzaj osobistym repozytorium plików użytkownika
WP File Download pozwala pozwolić użytkownikom WordPress na zarządzanie własnym repozytorium plików, ponieważ jako administrator możesz zdefiniować, kto jest właścicielem kategorii plików.
Pierwszym krokiem jest ustawienie roli użytkownika na „Edytuj własną kategorię” . Wyłącz opcję „Edytuj kategorię” , ponieważ użytkownicy nie powinni mieć możliwości edytowania wszystkich istniejących kategorii w tym przykładzie, a jedynie własne kategorie. Pozostałe uprawnienia nie są obowiązkowe, w zależności od tego, na co chcesz zezwolić.
Następnie możesz utworzyć kategorię plików dla swoich użytkowników lub jeśli opcja „Utwórz kategorię” jest włączona w ich roli użytkownika, będą mogli to zrobić sami. Następnie z utworzonej kategorii plików możesz określić, kto jest właścicielem kategorii, a zatem kto będzie mógł ją edytować.
Możesz przypisać jednego właściciela użytkownika na kategorię.
Uwaga: ustawienie właściciela kategorii należy aktywować z globalnej konfiguracji wtyczki
Ponadto użytkownik może nadać uprawnienia do kategorii lub pliku, jeśli opcja „Edytuj ustawienia uprawnień” jest włączona w jego roli użytkownika. Oznacza to, że mogą wybrać użytkownika do kategorii lub wielu użytkowników do pliku, tak jak w poprzednim kroku.
8. Statystyki pobierania plików
WP File Download zawiera pulpit nawigacyjny pokazujący statystyki pobierania, dostępne z menu WP File Download > Statistics .
Pulpit pomoże Ci uzyskać szczegółowe informacje o plikach dostępnych w Twojej witrynie do pobrania. U góry znajduje się wykres, według którego możesz filtrować
- Kategoria plików: zawiera jedną lub kilka kategorii
- Pojedynczy plik: uwzględniaj pliki jeden po drugim w obliczeniach statystycznych
- Pobierz na użytkowników: wybierz użytkowników, którzy pobrali pliki
- Filtruj według zakresu dat (data pobrania plików)
U dołu strony możesz również wyświetlić szczegółowe informacje o pobranych plikach lub skorzystać z wyszukiwarki, aby przefiltrować wyniki.
Ponadto możesz wyeksportować statystyki pobierania do pliku .csv, klikając ikonę Pobierz poniżej przycisku Zastosuj filtr .
Statystyki pobierania można uzupełnić za pomocą modułu do śledzenia zdarzeń Google Analytics, który należy aktywować za pomocą parametrów wtyczki.
Z publicznej strony witryny WordPress możesz zezwolić użytkownikom na przesyłanie plików do wstępnie zdefiniowanej kategorii. Aby to ustawić, najpierw WP File Download dostęp do WP File Download > Configuration> Shortcodes i wybierz kategorię, w której użytkownicy mają przesyłać pliki.
Skopiuj i wklej skrócony kod wyświetlany u dołu tej strony do edytora WordPress, w którym chcesz, aby formularz przesyłania był wyświetlany na interfejsie użytkownika.
Użytkownicy powinni się zalogować, aby móc przesyłać swoje pliki. Jeśli użytkownicy się nie zalogują, pojawi się formularz logowania z monitem o zalogowanie się przed przesłaniem plików.
Jeśli widoczność kategorii jest już publiczna, gotowe!
Jeśli jednak chcesz wybrać wybrane grupy użytkowników do przesyłania plików na frontend, powinieneś ustawić dla nich dwa uprawnienia. Oto rola „Autor”, na przykład:
- Widoczność: dla wybranej kategorii wybierz „Prywatne> Autor” .
- Role użytkowników: w sekcji Autor włącz opcję „Edytuj własną kategorię” .
10. Generator krótkich kodów
Generator krótkich kodów kategorii znajdziesz w WP File Download > Konfiguracja> zakładka Shortcodes .
Dostępny jest generator krótkich kodów, który umożliwia załadowanie niestandardowego wyboru plików. Dostępne opcje i filtry shortcode to:
- Kategoria: wybierz jedną lub wszystkie kategorie
- Zamawianie: kolejność, typ, tytuł lub opis, rozmiar, wersja, data lub trafienia
- Kierunek zamówienia: rosnąco / malejąco
- Maksymalny numer pliku
- Pokaż kategorie
Po wybraniu tych opcji krótki kod powinien wyglądać na przykład: [wpfd_category show_categories = "1" order = "created_time" direction = "asc" number = "10"]
Uwaga: jeśli opcja Kategoria jest ustawiona na Wszystkie, motyw będzie motywem domyślnym.
11. Bloki w Gutenbergu
Możesz wyświetlić swoje pliki lub kategorie w edytorze Gutenberg. Aby wyświetlić kategorie i plików, poszukaj dwa WP File Download bloków: WP File Download Kategoria i WP File Download plików.
Aby wyświetlić kategorię w edytorze Gutenberga, kliknij przycisk WP File Download Category w sekcji Widgets. Znajdziesz tam rozwijane menu. Wybierz kategorię, którą chcesz wyświetlać w interfejsie.
Procedura wyświetlania pliku jest podobna. Kliknij przycisk WP File Download File w sekcji Widgets, a następnie naciśnij przycisk Browse Files, aby wybrać plik.
