WP File Download: Pliki i kategorie

1. Pierwszy krok w menedżerze plików

Po pierwsze: możesz zarządzać wszystkimi plikami z WP File Download WordPress w panelu administracyjnym WordPress lub za pomocą edytora tekstu .  WP File Download oferuje również dedykowaną integrację z kreatorami stron: Elementor , DIVI , WPBakery , Avada Fusion Builder i oczywiście edytorem Gutenberg.
Nie ma żadnej różnicy, poza tym, że korzystanie z menu bocznego daje więcej miejsca do pracy, ponieważ interfejs zajmuje całą szerokość strony.

Gutenberg jest teraz domyślnym edytorem WordPressa, możesz więc zapoznać się z sekcją 11. Bloki w Gutenbergu .

Kliknij przycisk WP File Download , aby otworzyć menedżera plików w oknie lightbox.

Interfejs jest taki sam jak w menu bocznym WP File Download. Jedyną różnicą jest mniejsza ilość miejsca zajmowanego przez interfejs.

2. Zarządzaj kategoriami plików

Aby utworzyć kategorię, kliknij „+ Nowy” w lewym górnym rogu edytora plików.

Aby uporządkować kategorie, najedź kursorem myszy na ikonę folderu. Przeciągnij i upuść w pionie, aby określić kolejność, i w poziomie, aby określić poziom. Działa to dokładnie tak samo, jak w natywnym systemie menu WordPressa.

Możesz rozwinąć kategorię jak akordeon. Za pomocą parametrów globalnych można ustawić domyślny stan: wszystkie rozwinięte lub wszystkie zwinięte. Poszukaj opcji zamykania kategorii w konfiguracji WP File Download. Aby zmienić stan w edytorze, kliknij przyciski strzałek po lewej stronie każdej kategorii.

Menu kontekstowe kategorii

Klikając prawym przyciskiem myszy na kategorię w drzewie kategorii po lewej stronie, możesz wyświetlić menu kontekstowe kategorii. Z tego miejsca możesz:

• Nowa kategoria: dodaj nową kategorię
• Zmień nazwę: zmień nazwę kategorii, można to zrobić poprzez dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy na kategorię
• Duplikuj kategorię: kopiuje daną kategorię łącznie z jej podkategoriami, ale bez plików.
• Wklej: wklej plik do kategorii
• Odśwież: odśwież kategorię
• Usuń: usuń wybraną kategorię
• Kopiuj krótki kod: krótki kod jest kopiowany po kliknięciu
• Zmień kolor: ustaw kolor ikony kategorii. Można to zastosować w interfejsie użytkownika.

• Edytuj kategorię: przejdź do ustawień kategorii

Kategoria plików chroniona hasłem

W ustawieniach kategorii możesz ustawić hasło dla tej kategorii w „Zabezpieczone hasłem” . Nie zapomnij kliknąć „Zapisz ustawienia .

Układ kategorii

Niektóre opcje układu kategorii można dostosować w ustawieniach kategorii:

• Pokaż tytuł kategorii: pokaż/ukryj tytuł kategorii
• Pokaż podkategorie: pokaż/ukryj podkategorie
• Pokaż ścieżkę nawigacyjną: pokaż/ukryj ścieżkę nawigacyjną
• Pokaż drzewo folderów: wybierz pozycję drzewa folderów: Lewo, Góra, Prawo lub Dół
• Rozwinięte drzewo folderów: pokaż/ukryj drzewo folderów
• Pokaż formularz przesyłania: pokaż/ukryj formularz przesyłania
• Wyświetl wyszukiwanie plików: włącz pasek wyszukiwania, aby szybko znaleźć pliki, dzięki czemu nawigacja po dużych zbiorach treści będzie bardziej efektywna
• Kolor tła: wybierz kolor tła kategorii
   

3. Zarządzaj pobieraniem plików

Aby dodać pliki do kategorii, wybierz ją, a następnie przeciągnij i upuść pliki na środku. Możesz też kliknąć przycisk „Wybierz pliki” .

W każdym razie wybierz jeden lub więcej plików do przesłania. Program do przesyłania obsługuje HTML5, więc możesz przesyłać nawet duże pliki, które zostaną przesłane normalnie. Jedynym ograniczeniem jest konfiguracja Twojego serwera.

Aby przesłać folder, wykonaj tę samą procedurę, co powyżej. Możesz również kliknąć „Wybierz folder” . Podczas przesyłania folderu zostaną uwzględnione wszystkie pliki i podfoldery w nim zawarte.

Oprócz przesyłania plików metodą „przeciągnij i upuść”, możesz również użyć tej funkcji do zmiany kolejności plików. WP File Download automatycznie zapisuje zmiany!

Po przesłaniu pliku do WP File Download, możesz wybierać pojedyncze lub wielokrotne pliki, klikając je. Możesz wybrać kilka plików, naciskając i przytrzymując klawisz Ctrl (w systemie Windows) lub Command (na komputerze Mac). Pierwszą metodą przenoszenia lub kopiowania plików jest ponownie przeciąganie i upuszczanie. Samo przeciąganie i upuszczanie spowoduje przeniesienie plików, a przeciąganie i upuszczanie z naciśniętym i przytrzymanym klawiszem Ctrl (w systemie Windows) lub Command (na komputerze Mac) spowoduje ich skopiowanie.

Możesz skorzystać z menu kontekstowego, klikając prawym przyciskiem myszy plik, aby zarządzać nim, np. wycinać, kopiować i wklejać. Z tego poziomu możesz również pobierać pliki i szybko je publikować/cofnąć publikację. Dwukrotne kliknięcie pliku umożliwia bezpośredni dostęp do ustawień pliku, obok wejścia za pomocą menu kontekstowego.

• Typ
• Tytuł
• Rozmiar pliku
• Data dodania
• Data modyfikacji
• Wersja
• Trafienia

Wyświetlanie liczby plików w kategoriach w panelu administracyjnym

Aby wyświetlić liczbę plików w kategoriach, należy najpierw włączyć Liczba plików w WP File Download > Konfiguracja > Ustawienia główne > karta Administrator .

Następnie po prawej stronie możesz zobaczyć liczbę plików w poszczególnych kategoriach. 

Pobieranie plików w wielu kategoriach

Wybierając lub edytując plik, możesz użyć „Wiele kategorii” w prawym panelu, aby dodać go do wielu kategorii. Użyj tej opcji, aby lepiej organizować pliki, które mogą należeć do wielu kategorii.

Wyszukiwarka plików na pulpicie administratora

Możesz szybko przejść do konkretnego pliku lub grupy plików, korzystając z narzędzia wyszukiwania w nagłówku. Opcje szczegółów rozwiną się po kliknięciu ikony.

Podczas wyszukiwania możesz ustawić kilka opcji filtrowania:

• Typy plików
• Kategoria
• Data utworzenia
• Data aktualizacji
• Waga (od - do)
• Status: Oczekiwanie na zatwierdzenie

Po wpisaniu nazwy i ustawieniu żądanych filtrów kliknij „Szukaj” . Wyniki pojawią się pod wyszukiwarką. Jeśli chcesz zresetować kryteria wyszukiwania, kliknij „Wyczyść” .

Przesyłanie pliku z zatwierdzeniem

W kilku przypadkach, jeśli użytkownik ma aktywne tylko uprawnienie „Przesyłanie plików na interfejs użytkownika” „Edytuj kategorie” ani „Edytuj własne kategorie” , przesłane przez niego pliki mają status „Oczekiwanie na zatwierdzenie” w panelu administracyjnym.

Administrator może następnie użyć filtra na pulpicie, aby wybrać jeden lub kilka plików. Po wybraniu pliku wystarczy kliknąć „Publikuj” u góry, aby opublikować wszystkie pliki jednocześnie.

Utwórz plik archiwum zip 

Na pulpicie wtyczki możesz łatwo wybrać wiele plików, kliknąć je prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać „Utwórz plik archiwum ZIP” , aby spakować wybrane pliki do jednego skompresowanego pliku ZIP.

Zmień ustawienia ikon

Aby utworzyć własną ikonę wtyczki WP File Download dla dowolnego typu pliku, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Zmień ikonę

Następnie pojawi się okno z opcjami personalizacji:

• Ustawienie ramki
  • Kształt ikony
  • Kolor ramki
• Obwoluta
  • Kolor tła

Pamiętaj, aby kliknąć Zapisz , a ustawienia zostaną zastosowane do wybranego typu pliku.

Masowe tagowanie plików

Możesz otagować wiele plików jednocześnie, wybierając pliki, które chcesz otagować, klikając prawym przyciskiem myszy sekcję tytułu i wybierając „Ustaw tagi” . Pojawi się okno, w którym możesz wprowadzić tagi. Nie zapomnij kliknąć „Zapisz .

Aby zarządzać tagami, przejdź do menu WP File Download > Tags . W tej sekcji możesz dodawać, edytować lub usuwać tagi w razie potrzeby.

Pole ACF dla plików

Aby dodać pole niestandardowe do pliku za pomocą ACF, przejdź do sekcji Grupy pól ACF i kliknij Dodaj nową grupę pól. Spowoduje to wyświetlenie Dodaj nową grupę pól .

• Wprowadź nazwę grupy pól.
• W Pola wybierz żądany typ pola , który będzie wyświetlany w plikach.
• W sekcji Ustawienia > Reguły lokalizacji wybierz Typ pliku równy WP File Download plik .

Na przykład możesz wybrać URL dla pliku, jak pokazano poniżej:

Możesz utworzyć dowolną liczbę pól niestandardowych. Pamiętaj, aby kliknąć „Zapisz zmiany”. Obsługiwane są następujące pola niestandardowe ACF: Tekst, Zaznacz, Liczba, Obszar tekstowy, Pole wyboru, Przycisk radiowy, Grupa przycisków, Zakres, Adres URL, Selektor czasu, Selektor daty, Selektor daty i godziny.

Następnie przejdź do pulpitu wtyczki. W Ustawieniach kategorii możesz wybrać konkretną grupę ACF dla każdej kategorii.

Na koniec, dla każdego pliku, możesz skonfigurować wartości dla wszystkich pól niestandardowych. Oto, co możesz zaobserwować od zaplecza do frontendu.

Pliki kosza

Wszystkie usunięte pliki zostaną przeniesione do Pliki w Koszu, zamiast zostać trwale usunięte od razu. Aby włączyć tę funkcję, przejdź do Ustawień głównych > zakładka Administracja. Możesz również skonfigurować automatyczne czyszczenie, konfigurując, jak długo pliki mają pozostać w Koszu, zanim zostaną trwale usunięte.

4. Dodaj kategorię pobierania plików w swojej treści

Aby wstawić kategorię pliku do swojej treści, otwórz stronę, wpis lub dowolną inną treść WordPress i kliknij przycisk WP File Download . Możesz wybrać kategorię z wyświetlonego pola.

Kliknij przycisk Wstaw tę kategorię w prawej kolumnie.

Kategoria pliku będzie wyświetlana w Twoim wpisie lub na stronie zamiast w szarym obszarze.

Zapisz swoją treść. Powinna ona zostać wyświetlona w publicznym interfejsie użytkownika.

Gdy po raz pierwszy wstawisz kategorię do treści, musisz zapisać stronę i wpis. Możesz jednak później zarządzać plikami lub podkategoriami kategorii bez konieczności odświeżania lub zapisywania treści.

Jeśli klikniesz ponownie na WP File Download w swojej treści, a następnie na przycisk WP File Download , otworzysz ponownie kategorię plików, aby móc wybrać nową.

Zapisz swoją stronę lub wpis i gotowe: dodałeś pomyślnie kategorię plików i jej podkategorie do treści WordPress.

Jeśli używasz edytora Gutenberg, przejdź tutaj

Prześlij formularz w widoku kategorii

Po włączeniu „Pokaż formularz przesyłania” w ustawieniach kategorii użytkownik może przesyłać pliki, jeśli jego rola jest do tego uprawniona.

Inne opcje wyświetlania

Możesz również wstawić kategorię plików lub pojedynczy plik do treści WordPress za pomocą krótkiego kodu. Aby używać krótkich kodów dla kategorii, musisz włączyć tę funkcję w Ustawieniach głównych > zakładka Administracja : poszukaj „Wyświetlaj krótki kod w kategorii” .

Swoje krótkie kody możesz pobrać z WP File Download, albo z widoku kategorii, albo z widoku plików na prawym pasku bocznym.

Paginacja dla listy plików

Dostępne są dodatkowe opcje, takie jak paginacja plików. Jeśli masz dużą liczbę plików, możesz dodać paginację, aby Twoja treść w WordPressie ładowała się szybciej i była łatwiejsza do przyswojenia dla czytelników.

Paginację plików można włączyć i skonfigurować w ustawieniach głównych > zakładka Interfejs użytkownika .

Otwórz PDF w przeglądarce

Na koniec, masz również możliwość otwarcia pliku PDF w nowej karcie zamiast wyświetlania go w trybie lightbox. Tę opcję znajdziesz również w zakładce „Frontend” .

Wyświetl pasek wyszukiwania w widoku kategorii

Aby wyświetlić pole wyszukiwania nad listą kategorii plików, przejdź do ustawień kategorii, przewiń w dół i włącz „Wyświetl wyszukiwanie plików” . Wynik zostanie wyświetlony pod paskiem wyszukiwania.

5. Zarządzaj pojedynczym plikiem

Zarządzanie pojedynczymi plikami nigdy nie było tak proste. Jednym kliknięciem możesz skonfigurować opcje plików i wstawiać je do swoich wpisów lub stron WordPress.

WP File Download pozwala na zdefiniowanie dla każdego pliku następujących opcji, które można zobaczyć, klikając dwukrotnie plik.

• Tytuł
• Typ pliku
• Zabezpieczone hasłem
• Zdalny adres URL (tylko dla pliku zdalnego)
• Opis
• Opublikowano dnia
• Data ważności
• Wersja
• Wielokrotna kategoria
• Zablokuj zawartość za pomocą mediów społecznościowych
• Użytkownik ma prawo wyświetlić plik
• Trafienia
• Tagi (dla wyszukiwarki plików)
• Niestandardowa ikona
• Bezpośredni link do pliku
• Krótki kod pojedynczego pliku
• Kolory przycisków (konfigurowalne w Kreatorze ikon > zakładka Pojedynczy plik w konfiguracji WP File Download
• Pola ACF, jeśli są włączone.

Plik będzie wyświetlany w Twojej treści z pojedynczą ikoną pliku.

Plik został dodany jako przycisk do Twojej treści:

Co więcej, każdy plik ma swój własny bezpośredni link, dzięki któremu możesz go łatwiej udostępniać. Adres URL znajdziesz na dole prawego panelu.

Więcej informacji o konstrukcji bloku jednorzędowego można znaleźć tutaj

Zdefiniuj datę wygaśnięcia pobierania pliku

Można ustawić datę wygaśnięcia pliku, co oznacza, że ​​plik nie będzie widoczny w interfejsie użytkownika (jako pojedynczy plik lub plik w kategorii) po upływie tego dnia. 

Pobieranie pliku chronionego hasłem

W ustawieniach pliku możesz ustawić hasło dla tego pliku w „Zabezpieczone hasłem” . Nie zapomnij kliknąć „Zapisz ustawienia .

6. Zaktualizuj plik z poziomu administratora WordPressa

Aby zaktualizować plik, wystarczy przejść do WP File Download , przejść do ustawień pliku, przewinąć w dół do Wyślij nową wersję pliku i kliknąć Wybierz pliki , aby zastąpić plik.

Możesz zmienić rozmiar pliku lub cokolwiek innego. WP File Download wykrywa każdą zmianę i zastępuje plik. Wtyczka zawiera system kontroli wersji, dzięki czemu po każdej aktualizacji pliku stara wersja jest zapisywana i wyświetlana powyżej.

Za pomocą tej funkcji możesz przywrócić poprzednią wersję pliku lub usunąć stare wersje pliku.

7. Ograniczenia dostępu do plików i zarządzania nimi

8. Statystyki pobierania plików

WP File Download zawiera panel ze statystykami pobrań, dostępny w WP File Download > Statystyki .

Panel pomoże Ci uzyskać szczegółowe informacje o plikach dostępnych do pobrania na Twojej stronie. Na górze znajduje się wykres, który możesz filtrować według…

• Kategoria pliku: obejmuje jedną lub kilka kategorii
• Pojedynczy plik: uwzględniaj pliki jeden po drugim w obliczeniach statystyk
• Pobieranie według użytkowników: wybierz użytkowników, którzy pobrali pliki
• Filtruj według zakresu dat (data pobrania plików)

Na dole strony możesz także wyświetlić szczegóły dotyczące pobranych plików lub skorzystać z wyszukiwarki, aby filtrować wyniki.

Co więcej, możesz wyeksportować statystyki pobierania do pliku .csv, klikając ikonę Pobierz poniżej przycisku Zastosuj filtr .

9. Formularz przesyłania plików dla użytkowników front-endu

Z poziomu publicznej części witryny WordPress możesz zezwolić użytkownikom na przesyłanie plików do predefiniowanej kategorii. Aby to skonfigurować, najpierw przejdź do WP File Download > Konfiguracja > Shortcodes i wybierz kategorię, do której użytkownicy będą mogli przesyłać pliki.

Skopiuj i wklej krótki kod wyświetlany na dole tej strony do edytora WordPress w miejscu, w którym chcesz, aby formularz przesyłania był widoczny w interfejsie użytkownika.

Pliki w tej kategorii będą wyświetlane poniżej formularza przesyłania, jeśli włączona jest opcja Wyświetl pliki kategorii

Użytkownicy powinni się zalogować, aby móc przesyłać pliki. Jeśli użytkownicy się nie zalogują, pojawi się formularz logowania, który poprosi ich o zalogowanie się przed przesłaniem plików.

Jeśli kategoria jest już widoczna publicznie, gotowe!

Jeśli jednak chcesz wybrać grupy użytkowników do przesyłania plików w interfejsie, powinieneś ustawić dla nich dwa uprawnienia. Oto jedno dla „Autor” , na przykład:

• Widoczność: dla wybranej kategorii wybierz „Prywatne > Autor” .
• Role użytkowników: w sekcji Autor włącz „Prześlij pliki na interfejs użytkownika” .

10. Generator shortcode'ów do listy plików

Generator krótkich kodów kategorii znajdziesz w WP File Download > Configuration > Shortcodes .

Dostępny jest generator krótkich kodów, umożliwiający załadowanie niestandardowego zestawu plików. Dostępne opcje i filtry krótkich kodów to:

• Kategoria: wybierz jedną lub wszystkie kategorie
• Kolejność: kolejność, typ, tytuł lub opis, rozmiar, wersja, data lub wyświetlenia

• Kierunek sortowania: rosnąco/malejąco
• Pliki na stronę: Ustaw maksymalną liczbę plików na stronie
• Nazwa motywu: Wybierz istniejący motyw, aby przypisać go do krótkiego kodu kategorii
• Pokaż kategorie

Po wybraniu tych opcji, krótki kod powinien wyglądać na przykład tak: [wpfd_category show_categories="1" order="created_time" direction="asc" number="10" ]

11. Bloki w Gutenbergu

Aby zaprezentować pliki, kategorie lub wyszukiwarkę w edytorze Gutenberg, skorzystaj z trzech dostępnych WP File Download : „ WP File Download ”, „ Plik WP File Download i „ Wyszukiwanie WP File Download

Blok kategorii WP File Download

Aby wyświetlić kategorię plików w edytorze Gutenberg, przejdź do sekcji Widżety i kliknij „ Kategoria WP File Download . Spowoduje to wyświetlenie menu rozwijanego, w którym możesz wybrać żądaną kategorię do wyświetlenia w interfejsie.

Po dokonaniu wyboru poniżej wyświetli się podgląd kategorii.

WP File Download plik blok

Aby wyświetlić projekt pojedynczego pliku, postępuj zgodnie z podobną procedurą. Przejdź do sekcji Widżety i kliknij „ WP File Download ” . Następnie kliknij „Przeglądaj pliki” , aby wybrać żądany plik. Po wybraniu pliku poniżej zostanie wyświetlony jego podgląd.

Blok wyszukiwania WP File Download