Ograniczenia dostępu do plików i zarządzania nimi

WP File download oferuje wiele narzędzi do ograniczania widoczności i zarządzania plikami przez administratora. Po pierwsze, musimy rozróżnić:

Widoczność pliku, czyli kto może przeglądać i pobierać pliki publicznie
Zarządzanie plikami, czyli kto może dodawać, usuwać i edytować pliki i kategorie

Dostęp do plików i ich widoczność

Dzięki WP File Download możesz ograniczyć widoczność kategorii plików według grupy użytkowników WordPressa. Otwórz kategorię plików i ustaw ją jako prywatną, wybierając grupę użytkowników lub pojedynczego użytkownika. Następnie kliknij przycisk „Zapisz ustawienia” i gotowe.

Można również ograniczyć widoczność pojedynczego pliku dla kilku użytkowników, tak aby tylko wybrani użytkownicy mogli go przeglądać.

Aby móc korzystać z tej funkcji, należy włączyć Ograniczenie pojedynczego użytkownika w Konfiguracja > Ustawienia główne > karta Administrator .

Podobnie, możesz ustawić widoczność kategorii dla wielu użytkowników. Oznacza to, że po ustawieniu opcji Widoczność na Prywatna, tylko konkretny użytkownik będzie mógł zobaczyć kategorię w interfejsie użytkownika.

Możesz na przykład ustawić, „Autor, Deweloper” widzieli „Domyślna kategoria motywu” w interfejsie użytkownika.

Od teraz Pobierz pliki i Podgląd plików są dostępne dla każdej roli użytkownika. Możesz ograniczyć użytkownikom możliwość pobierania lub podglądu w interfejsie użytkownika według ich ról.

Na przykład: w przypadku Edytora , po włączeniu opcji, użytkownicy z przypisaną Edytora będą mogli pobierać i przeglądać pliki. W zależności od ustawień, będzie to jedna z tych opcji.

Konfiguracja zarządzania plikami według roli użytkownika WordPress

Zarządzanie plikami w WP File Download jest definiowane przez role użytkowników WordPress. Możesz wybrać role, które będą mogły wykonywać określone czynności. Wszyscy użytkownicy z wybranymi rolami będą mieli takie same uprawnienia dotyczące zarządzania plikami.

Aby skonfigurować dostęp, skorzystaj z WP File Download > Konfiguracja > Dostęp do pliku > Role użytkownika :

Po zalogowaniu użytkownik odziedziczy uprawnienia grupowe do zarządzania plikami.

Zarządzaj osobistym repozytorium plików użytkownika

WP File Download możesz pozwolić użytkownikom WordPressa na zarządzanie własnym repozytorium plików, ponieważ jako administrator możesz zdefiniować, kto jest właścicielem kategorii plików.

Pierwszym krokiem jest skonfigurowanie roli użytkownika wyłącznie do edycji własnej kategorii . Wyłącz „Edytuj kategorię”, ponieważ w tym przykładzie użytkownicy nie powinni mieć możliwości edycji wszystkich istniejących kategorii, a jedynie swoje własne. Pozostałe uprawnienia nie są obowiązkowe, w zależności od tego, na co chcesz zezwolić.

Następnie możesz utworzyć kategorię plików dla swoich użytkowników, a jeśli „Utwórz kategorię” , będą mogli to zrobić sami. Następnie, na podstawie utworzonej kategorii plików, możesz zdefiniować, kto jest jej właścicielem, a tym samym kto będzie mógł ją edytować.

Można przypisać jednego właściciela użytkownika do każdej kategorii.

Uwaga: ustawienie właściciela kategorii musi zostać aktywowane w globalnej konfiguracji wtyczki

Ponadto użytkownik może nadać uprawnienia do kategorii lub pliku, jeśli „Edytuj ustawienia uprawnień” . Oznacza to, że może wybrać użytkownika dla kategorii lub wielu użytkowników dla pliku, tak jak w poprzednim kroku.

Ograniczenie pobierania dla ról

Aby ograniczyć czas pobierania i czas trwania pobierania plików przez użytkowników, należy przejść do WP File download > Dostęp do plików > Limit pobierania. Następnie należy włączyć Ogranicz pobieranie .

Stąd dostępne są 2 opcje: Limit pobierania i Limit czasowy dla każdej roli w witrynie. Limit pobierania powinien być liczbą, a limit czasowy można ustawić według godziny, dnia itd.

Limit pobierania: Jeśli zostanie wypełniony, liczba pobrań każdego pliku na użytkownika w tej grupie użytkowników będzie ograniczona.
Limit czasu: jeśli zostanie wypełniony, ograniczy opóźnienie, przez które pliki będą dostępne dla każdego użytkownika w tej grupie użytkowników

Na koniec nie zapomnij kliknąć Zapisz .

Kategorie prywatne

Aby utworzyć kategorie dla użytkowników już zarejestrowanych w witrynie, przejdź do konfiguracji wtyczki w sekcji Dostęp do plików > Kategorie prywatne . Włącz Automatyczna kategoria prywatna dla każdego użytkownika i wybierz kategorię główną, w której będą tworzone kategorie użytkowników. Wybierz role użytkowników, dla których chcesz utworzyć kategorie (możesz wybrać wszystkie role lub tylko wybrane), a następnie kliknij Utwórz kategorie , aby ręcznie wygenerować foldery dla istniejących użytkowników.

Po włączeniu tej funkcji system automatycznie utworzy odpowiednią prywatną kategorię za każdym razem, gdy w witrynie zarejestruje się nowy użytkownik.

Aby umożliwić użytkownikom dostęp do ich prywatnych plików, wstaw krótki kod wybranej kategorii głównej (na przykład „Rachunki” w tym przypadku) do dowolnego wpisu lub strony. Gdy użytkownicy odwiedzą tę stronę, zobaczą tylko swoje pliki i kategorie – dzięki czemu każdy użytkownik będzie miał dostęp wyłącznie do swoich osobistych treści.

Uwaga: Funkcja automatycznego tworzenia kategorii działa tylko dla nowych użytkowników podczas procesu rejestracji. Obecni użytkownicy będą musieli ręcznie skonfigurować kategorię za pomocą tej metody.
Należy pamiętać, że ta funkcja nie obsługuje kategorii w chmurze i dotyczy wyłącznie ograniczeń dostępu do interfejsu użytkownika.