Dostęp do plików i ograniczenia zarządzania

WP File download ma wiele narzędzi ograniczających widoczność plików i zarządzanie nimi po stronie administratora. Najpierw musimy dokonać rozróżnienia pomiędzy:

Widoczność plików lub kto może wyświetlać i pobierać pliki po stronie publicznej
Zarządzanie plikami lub kto może dodawać, usuwać i edytować pliki i kategorie

Dostęp do plików i widoczność

Dzięki WP File Download możesz ograniczyć widoczność kategorii plików według grupy użytkowników WordPress. Otwórz kategorię plików i ustaw ją jako prywatną, wybierając grupę użytkowników lub pojedynczego użytkownika. Następnie kliknij przycisk Zapisz ustawienia i gotowe.

Możesz także ograniczyć widoczność pojedynczego pliku dla kilku użytkowników, tak aby tylko wybrani mogli obejrzeć plik.

Aby korzystać z tej funkcji, należy włączyć opcję Ograniczenia dla jednego użytkownika zakładce Konfiguracja > Ustawienia główne > Administrator .

Podobnie, możesz ustawić widoczność kategorii dla wielu użytkowników. Oznacza to, że po ustawieniu opcji Widoczność na Prywatna, tylko konkretny użytkownik będzie mógł zobaczyć kategorię w interfejsie użytkownika.

Możesz na przykład ustawić, „Autor, Deweloper” widzieli „Domyślna kategoria motywu” w interfejsie użytkownika.

Od teraz Pobierz pliki i Podgląd plików są dostępne w każdej roli użytkownika. Możesz ograniczyć użytkownikom pobieranie lub podgląd na interfejsie według ról.

Na przykład: w przypadku Edytora , po włączeniu opcji użytkownicy, którym przyznano Edytora , mogą pobierać i przeglądać pliki. Będzie to jeden z nich, w zależności od ustawień.

Konfiguracja zarządzania plikami według roli użytkownika WordPress

Zarządzanie plikami w WP File Download jest definiowane przez role użytkowników WordPress. Możesz wybrać te role, które mogą wykonywać określone czynności. Wszyscy użytkownicy posiadający wybrane role użytkowników będą mieli takie same uprawnienia do zarządzania plikami.

Aby skonfigurować dostęp, użyj WP File Download > Configuration > File Access > User Roles :

Po zalogowaniu się użytkownik odziedziczy uprawnienia grupy do zarządzania plikami.

Zarządzaj osobistym repozytorium plików użytkownika

WP File Download pozwala użytkownikom WordPress zarządzać własnym repozytorium plików, ponieważ możesz zdefiniować, jako administrator, kto jest właścicielem kategorii plików.

Pierwszym krokiem jest ustawienie roli użytkownika tylko na „Edytuj własną kategorię” . Wyłącz „Edytuj kategorię” , ponieważ w tym przykładzie użytkownicy nie powinni mieć możliwości edytowania wszystkich istniejących kategorii, a jedynie własnych. Pozostałe uprawnienia nie są obowiązkowe, w zależności od tego, na co chcesz zezwolić.

Następnie możesz utworzyć kategorię plików dla swoich użytkowników lub jeśli opcja „Utwórz kategorię” jest włączona w ich roli użytkownika, będą mogli to zrobić samodzielnie. Następnie z utworzonej przez Ciebie kategorii plików możesz określić, kto jest właścicielem kategorii, a tym samym kto będzie mógł ją edytować.

Do każdej kategorii możesz przypisać jednego właściciela użytkownika.

Uwaga: ustawienie właściciela kategorii musi zostać aktywowane w globalnej konfiguracji wtyczki

Ponadto użytkownik może udzielić uprawnień do kategorii lub pliku, jeśli opcja „Edytuj ustawienia uprawnień” jest włączona w jego roli użytkownika. Oznacza to, że mogą wybrać użytkownika dla kategorii lub wielu użytkowników dla pliku, tak jak w poprzednim kroku.

Ograniczenie pobierania dla ról

Aby ograniczyć czas pobierania i czas trwania pobierania plików przez użytkowników, należy przejść do WP File download > Dostęp do plików > Limit pobierania. Następnie włącz Ogranicz pobieranie .

Stąd dostępne są 2 opcje: Limit pobierania i czasu dla każdej roli w witrynie. Limit pobierania powinien być liczbą, Limit czasu może być ustawiona według godziny, dnia,...

Limit pobierania: Jeśli zostanie wypełniony, liczba pobrań każdego pliku na użytkownika w tej grupie użytkowników będzie ograniczona.
Limit czasu: jeśli zostanie wypełniony, ograniczy opóźnienie, przez które pliki będą dostępne dla każdego użytkownika w tej grupie użytkowników

Na koniec nie zapomnij kliknąć Zapisz .

Prywatne kategorie

Aby utworzyć kategorie dla użytkowników już zarejestrowanych w Twojej witrynie, przejdź do konfiguracji wtyczki w ramach dostępu do plików> Prywatne kategorie . Włącz automatycznej prywatnej kategorii na użytkownika i wybierz kategorię root, w której zostaną utworzone kategorie użytkowników. Wybierz role użytkowników, dla których chcesz tworzyć kategorie (możesz wybrać wszystkie role lub określone), a następnie kliknij Utwórz kategorie , aby ręcznie generować foldery dla istniejących użytkowników.

Po włączeniu tej funkcji system automatycznie utworzy odpowiednią prywatną kategorię za każdym razem, gdy w witrynie zarejestruje się nowy użytkownik.

Aby umożliwić użytkownikom dostęp do ich prywatnych plików, wstaw krótki kod wybranej kategorii głównej (na przykład „Rachunki” w tym przypadku) do dowolnego wpisu lub strony. Gdy użytkownicy odwiedzą tę stronę, zobaczą tylko swoje pliki i kategorie – dzięki czemu każdy użytkownik będzie miał dostęp wyłącznie do swoich osobistych treści.

Uwaga: Funkcja automatycznego tworzenia kategorii działa tylko dla nowych użytkowników podczas procesu rejestracji. Obecni użytkownicy będą musieli ręcznie skonfigurować kategorie za pomocą tej metody.
Należy pamiętać, że ta funkcja nie obsługuje kategorii w chmurze i dotyczy wyłącznie ograniczeń dostępu do interfejsu użytkownika.