Skonfiguruj wyszukiwarkę dokumentów z pełnym tekstem wyszukiwania w WordPress

Kiedy mamy repozytorium plików do zaoferowania naszym użytkownikom, może być dla nich lub dla nas zbyt trudne znalezienie określonego pliku lub dokumentu, dlatego WP File Download oferuje potężną wyszukiwarkę z wyszukiwaniem zwykłego tekstu, która pozwoli nam znaleźć dokument na podstawie tytułu lub treści w nim zawartej.

Oferowanie repozytorium plików jest zawsze świetnym pomysłem, gdy nasza witryna jest związana z udostępnianiem informacji lub gdy istnieją istotne dokumenty, które należy udostępnić naszym użytkownikom. Należy pamiętać, że nie są to jedyne powody posiadania repozytorium plików w naszą witrynę, ponieważ jest przydatna w dowolnej witrynie.

W tym poście zobaczymy, jak najlepiej obsłużyć te pliki za pomocą wyszukiwarki, która pozwoli nam znaleźć informacje w dokumencie.

Skonfiguruj wyszukiwarkę plików biblioteki dokumentów dla WordPress

Tworzenie repozytorium plików WordPress

W tym samouczku zobaczymy, jak stworzyć i opublikować naprawdę przydatną wyszukiwarkę za pomocą WP File Download .

Przede wszystkim przejdziemy do WP File Download s w menu po lewej stronie, gdzie możemy tworzyć kategorie i dodawać pliki do zaoferowania do pobrania.

Teraz, gdy jesteśmy na WP File Download , możemy zacząć od utworzenia kategorii, w tym celu kliknij + Dodaj kategorię .

Spowoduje to otwarcie modalu, którego możemy użyć do wpisania nazwy naszej kategorii i zakończenia jej tworzenia.

W tym przypadku nazwaliśmy kategorię Aktywa , ale wybór preferowanej nazwy należy do Ciebie.

Po wykonaniu tej czynności możemy przystąpić do dodawania plików do utworzonej kategorii, możemy to zrobić, klikając Wybierz pliki lub Wybierz folder  , który otworzy nasz eksplorator plików na komputerze PC lub po prostu przeciągając i upuszczając nasze pliki.

Po przesłaniu naszych plików będziemy mogli zobaczyć nazwę pliku, rozszerzenie i kilka innych szczegółów dotyczących pliku.

Teraz możemy przystąpić do dostosowywania naszych plików i kategorii, aby lepiej współpracowały z wyszukiwarką.

Generowanie wyszukiwarki tekstowej WordPress

Teraz, gdy kategoria jest utworzona, możemy przystąpić do jej dostosowywania, aby działała idealnie z wyszukiwarką, do tego mamy:

Tagi : Tagi mogą być używane do „kategoryzowania” naszych plików i dodawania ich jako filtrów dla wyszukiwarki.

Aby dodać tagi, musimy kliknąć plik prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknąć Edytuj plik .

Wszystkie opcje pojawią się pod plikiem, w którym będziemy mogli znaleźć Tagi .

Możemy to wykorzystać, aby dodać rozszerzenie pliku, gatunek lub coś innego, co może pomóc zidentyfikować plik w wyszukiwarce.

W ten sposób skończylibyśmy z kategoriami i ustawieniami plików i możemy teraz przystąpić do indeksowania naszych plików, aby to zrobić, przejdź do WP File Download > Configuration > Search Setting .

Tutaj możemy włączyć Wyszukiwanie zwykłym tekstem , a następnie kliknąć Zbuduj indeks wyszukiwania , spowoduje to zindeksowanie naszych plików, aby wyszukiwarka mogła przeszukiwać nasze dokumenty.

Przycisk wyświetli ikonę ładowania i zmieni kolor na zielony po zakończeniu, pokazując liczbę zindeksowanych plików.

Teraz, gdy indeks jest gotowy, możemy przejść dalej i wygenerować nasz krótki kod wyszukiwarki, w tym celu przejdź do WP File Download > Configuration > Shortcodes w Generator krótkich kodów wyszukiwarki .

Mamy wiele opcji dostosowywania, takich jak dodawanie filtra tagów, wyświetlanie/ukrywanie informacji o niektórych plikach, wybieranie motywu pasującego do naszej strony i dodawanie wielu filtrów, wystarczy włączyć/wyłączyć to, co chcemy, i na koniec skopiować krótki kod w sekcji Krótki kod aby użyć go w naszym poście/stronie.

Dodaj do witryny przeszukiwalne repozytorium plików WordPress

Teraz, gdy mamy już gotową wyszukiwarkę i skopiowaliśmy krótki kod, możemy przystąpić do publikowania go za pomocą dowolnego edytora / narzędzia do tworzenia stron WordPress, jest kompatybilny ze wszystkimi i ma bezpośrednią integrację z najpopularniejszymi, takimi jak Elementor, Divi i Gutenberg .

W tym przypadku będziemy używać Shortcode i edytora Gutenberga.

Aby to zrobić, przejdź do swojej strony/postu i dodaj blok Shortcode.

Teraz wszystko, co musimy zrobić, to opublikować/zaktualizować i gotowe, wyszukiwarka pojawi się i będzie dostępna natychmiast, super! prawda?

Wiele narzędzi, aby nasze wyszukiwanie było jak najdokładniejsze, możemy teraz wyszukiwać pliki za pomocą naszego filtra znaczników jako pola wyboru, wybierając określoną kategorię, datę utworzenia, datę aktualizacji, a także wpisać od nazwy pliku do treści wewnątrz dokumentu, aby uzyskać plik, którego szukamy! Będzie również korzystać z motywu, który wybraliśmy wcześniej.

Pojawi się również wyszukiwanie predykcyjne, aby przyspieszyć nasz proces wyszukiwania.

Teraz możemy zaoferować nasze pliki i sprawić, że proces wyszukiwania będzie łatwiejszy niż kiedykolwiek wcześniej. 

Łatwe wyszukiwanie dokumentów WordPress

Jak widać, jest to naprawdę niesamowite narzędzie, którego możemy używać do obsługi naszych dokumentów, a istnieje wiele innych narzędzi, które zrobią wszystko jeszcze lepiej, takie jak połączenie z usługami w chmurze w celu zaoszczędzenia miejsca na dysku, dostosowywane motywy, aby nasze pliki pasowały do ​​​​witryny , chronione pliki, integracja WooCommerce i wiele więcej! Więc na co czekasz? Idź tutaj i zdobądź swoje!