Skonfiguruj wyszukiwarkę dokumentów z pełnym tekstem wyszukiwania w WordPress

Kiedy udostępniamy naszym użytkownikom repozytorium plików, znalezienie konkretnego pliku lub dokumentu może być dla nich lub dla nas zbyt trudne, dlatego WP File Download oferuje potężną wyszukiwarkę z funkcją wyszukiwania tekstowego, która umożliwia znalezienie dokumentu po tytule lub zawartej w nim treści.

Udostępnienie repozytorium plików jest zawsze dobrym pomysłem, gdy nasza witryna wiąże się z udostępnianiem informacji lub gdy istnieją ważne dokumenty, które trzeba udostępnić naszym użytkownikom. Należy pamiętać, że nie są to jedyne powody, dla których mamy repozytorium plików w naszej witrynie, ponieważ przydaje się ono na każdej witrynie.

W tym poście pokażemy, jak najlepiej obsługiwać te pliki za pomocą wyszukiwarki, która pozwoli nam znaleźć informacje zawarte w dokumencie.

Ustaw silnik wyszukiwania plików biblioteki dokumentów dla WordPress

Tworzenie repozytorium plików WordPress

W tym samouczku pokażemy, jak utworzyć i opublikować naprawdę użyteczną wyszukiwarkę za pomocą WP File Download.

Najpierw przejdź do sekcji WP File Download w menu po lewej stronie, gdzie możesz tworzyć kategorie i dodawać pliki, które chcesz udostępnić do pobrania.

Teraz, gdy jesteśmy w WP File Download , możemy zacząć od utworzenia kategorii. W tym celu klikamy + Dodaj kategorię .

Spowoduje to otwarcie okna modalnego, w którym możemy wpisać nazwę kategorii i dokończyć jej tworzenie.

W tym przypadku kategorię nazwaliśmy Aktywa , ale to Ty wybierasz preferowaną nazwę.

Po wykonaniu tej czynności możemy przejść do dodawania plików do utworzonej kategorii. Możemy to zrobić, klikając Wybierz pliki lub Wybierz folder  , co spowoduje otwarcie eksploratora plików na naszym komputerze, lub po prostu przeciągając i upuszczając pliki.

Po przesłaniu plików będziemy mogli zobaczyć nazwę pliku, rozszerzenie i kilka innych szczegółów na jego temat.

Teraz możemy przystąpić do dostosowania plików i kategorii, aby lepiej komponowały się z wyszukiwarką.

Generowanie wyszukiwarki tekstowej WordPress

Teraz, gdy kategoria jest już utworzona, możemy dostosować ją tak, aby idealnie współpracowała z wyszukiwarką. W tym celu mamy:

Tagi : Tagi można stosować w celu „kategoryzacji” plików i dodawania ich jako filtrów dla wyszukiwarki.

Aby dodać tagi, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na pliku, a następnie kliknąć Edytuj plik .

Wszystkie opcje pojawią się poniżej pliku, gdzie znajdziemy Tagi .

Możemy użyć tego, aby dodać rozszerzenie pliku, gatunek lub coś innego, co pomoże zidentyfikować plik w wyszukiwarce.

W ten sposób zakończymy ustawienia kategorii i plików i możemy przejść do indeksowania plików. Aby to zrobić, przejdź do WP File Download > Konfiguracja > Ustawienia wyszukiwania .

Tutaj możemy włączyć wyszukiwania zwykłego tekstu , a następnie kliknąć Utwórz indeks wyszukiwania . Spowoduje to zaindeksowanie plików, dzięki czemu wyszukiwarka będzie mogła przeszukiwać nasze dokumenty.

Na przycisku pojawi się ikona ładowania, która po zakończeniu ładowania zmieni kolor na zielony, pokazując liczbę indeksowanych plików.

Teraz, gdy indeks jest już gotowy, możemy wygenerować kod skrótu naszej wyszukiwarki. W tym celu przejdźmy do WP File Download > Configuration > Shortcodes w Search Engine Shortcode Generator .

Mamy wiele opcji dostosowywania, jak np. dodawanie filtrów tagów, pokazywanie/ukrywanie informacji o niektórych plikach, wybieranie motywu pasującego do naszej strony i dodawanie wielu filtrów. Wystarczy, że włączymy/wyłączymy to, co chcemy, a na koniec skopiujemy kod skrótu z Kod skrótu , aby użyć go w naszym wpisie/stronie.

Dodaj do witryny repozytorium plików WordPress z możliwością wyszukiwania

Teraz, gdy mamy już gotową wyszukiwarkę i skopiowaliśmy kod shorcode, możemy opublikować ją przy użyciu dowolnego edytora/konstruktora stron WordPress. Jest on kompatybilny ze wszystkimi z nich i zapewnia bezpośrednią integrację z najpopularniejszymi, takimi jak Elementor, Divi i Gutenberg.

W tym przypadku wykorzystamy Shortcode i edytor Gutenberg.

Aby to zrobić, przejdź do swojej strony/wpisu i dodaj blok Shortcode.

Teraz wystarczy opublikować/zaktualizować i gotowe, wyszukiwarka pojawi się i będzie dostępna natychmiast, super! Prawda?

Wiele narzędzi, które pozwalają nam na jak najdokładniejsze wyszukiwanie. Możemy teraz wyszukiwać pliki, używając filtra tagów jako pola wyboru, wybierając konkretną kategorię, datę utworzenia, datę aktualizacji, a także wpisując nazwę pliku w treść dokumentu, aby znaleźć interesujący nas plik! A także korzystać z motywu, który wybraliśmy wcześniej.

Funkcja wyszukiwania predykcyjnego przyspieszy również proces wyszukiwania.

Teraz możemy udostępniać nasze pliki i sprawić, że proces wyszukiwania będzie łatwiejszy niż kiedykolwiek wcześniej. 

Łatwe wyszukiwanie dokumentów WordPress

Jak widać, to naprawdę niesamowite narzędzie, którego możemy używać do obsługi naszych dokumentów. Istnieje wiele innych, które zrobią to jeszcze lepiej, na przykład połączenie z usługami w chmurze, aby zaoszczędzić miejsce na dysku, konfigurowalne motywy, aby dopasować nasze pliki do witryny, chronione pliki, integracja z WooCommerce i wiele więcej! Na co więc czekasz? Wejdź tutaj i pobierz swoje!