Jak chronić pliki do pobrania WordPress

Prawdopodobnie znasz WP File Download jako wtyczkę WordPress, która pozwala łatwo zarządzać plikami i udostępniać je. To całkowicie prawda, ale jego funkcjonalność wykracza poza możliwości prostego menedżera plików. Kiedy zarządzasz plikami lub udostępniasz je, musisz także chronić swoje pliki, a WP File Download również Ci to zapewni.

Niektóre mniej znane funkcje WP File Download mogą pomóc w ochronie plików, zarówno podczas zarządzania, jak i udostępniania plików. W tym poście na blogu krótko omawiamy te opcje, w tym sposób ograniczania widoczności plików podczas udostępniania plików oraz wybór, kto może wyświetlać i edytować pliki w WordPress.

Ograniczanie widoczności plików

Najłatwiejszym sposobem ochrony plików jest ukrycie ich przed użytkownikami, którzy nie mają ich widzieć. W WP File Download możesz to osiągnąć na wiele sposobów. Jeśli chcesz ograniczyć widoczność tylko jednego pliku, kliknij go i użyj paska bocznego, aby wybrać użytkowników, którzy powinni mieć możliwość przeglądania pliku.

To działa dla pojedynczych plików, ale wyobraź sobie zarządzanie dostępem do dziesiątek plików w ten sposób. Jeśli brzmi to jak niepotrzebny obowiązek, to dlatego, że tak jest! Możesz kontrolować dostęp do kategorii w ten sam sposób: po prostu kliknij je, znajdź dostępu dla jednego użytkownika na pasku bocznym i wybierz, kto powinien mieć możliwość edytowania pliku.

Możesz także zarządzać widocznością kategorii, ale tym razem dla grup użytkowników. Kliknij kategorię i poszukaj widoczności na pasku bocznym, pod głównymi ustawieniami . Domyślnie kategorie plików dziedziczą widoczność swojej kategorii nadrzędnej, ale możesz to zmienić na publiczną lub prywatną. Jeśli planujesz udostępniać pliki publicznie, musisz ustawić widoczność kategorii na public , w przeciwnym razie czytelnicy nie będą mogli przeglądać Twoich plików.

Jeśli chcesz jeszcze bardziej ograniczyć dostęp, możesz ustawić widoczność folderu na prywatny, co służy dwóm celom: normalnie ustawienie kategorii jako prywatnej oznacza, że ​​nikt nie będzie mógł przeglądać plików, ale możesz także wybrać całe grupy użytkowników, dla których pliki będą widoczne.

Możesz użyć tej funkcji, aby zaoferować wielopoziomowy dostęp do plików, w podobny sposób do tego, co robi Patreon. Nawet jeśli Twój blog WordPress nie oferuje wielopoziomowego dostępu, nadal jest to świetny sposób na upewnienie się, że tylko czytelnicy, którzy mają zobaczyć pliki, faktycznie je zobaczą.

Czasami tylko dlatego, że udostępniasz pliki, nie oznacza to, że chcesz, aby użytkownicy zabrali je ze sobą. Podczas edytowania kategorii możesz łącze pobierania pokazu , w zależności od tego, czy chcesz, aby były dostępne do pobrania, czy nie.

Możesz pójść o krok dalej, ograniczając widoczność, instalując dodatek Social Locker do WP File Download . Ta wtyczka ukrywa pliki przed użytkownikami, dopóki nie będą śledzić Cię w mediach społecznościowych lub nie udostępnią stron z Twojego bloga WordPress w wybranych przez Ciebie sieciach społecznościowych.

Zarządzanie repozytoriami plików użytkowników

Jedną różnicą między menedżerem plików na pulpicie a WP File Download jest to, że możesz współpracować z WordPress. Grupy użytkowników mają pomóc ci we wspólnej pracy, a dzięki WP File Download możesz przypisać grupom użytkowników różne prawa dostępu do plików.

Wszystkie role użytkowników mają własne repozytorium plików i możesz edytować sposób ich działania w konfiguracji WP WP File Download , w zakładce role użytkowników Na tej stronie możesz ograniczyć niektórym grupom użytkowników dostęp do WP File Download .

Oprócz tego możesz wybrać, czy użytkownicy w każdej grupie mogą tworzyć, edytować lub usuwać wszystkie kategorie i ich ustawienia, a także ustawienia uprawnień kategorii i ich plików. Ostatnia opcja pozwala użytkownikom edytować tylko własne kategorie plików, co daje użytkownikom własne repozytoria.

Dodatkowa ochrona plików

Niezależnie od wybranych i używanych ustawień zdarzają się błędy. Może ktoś edytuje plik, którego nie ma dotykać, lub ktoś omyłkowo nadpisuje plik. WP File Download zapewnia dodatkową ochronę dla menedżera plików WordPress w postaci powiadomień e-mail i wersji plików.

Możesz ustawić automatyczne powiadomienia e-mail z konfiguracji WP File Download . Wtyczka WordPress może wysyłać Ci e-maile, gdy ktoś dodaje, aktualizuje, usuwa lub pobiera pliki, zapewniając Tobie lub właścicielom plików i kategorii pełny wgląd w zawartość Twojego bloga. Możesz także dostosować e-maile, aby pasowały do ​​Twojej marki.

Co się stanie, jeśli ktoś omyłkowo nadpisze plik? Kiedy wszystko inne zawiedzie, WP File Download zachowuje wersje kopii zapasowych twoich plików. Możesz przesyłać nowe wersje plików, klikając plik, przewijając pasek boczny w dół i przesyłając zamiennik. W ten sposób po nadpisaniu pliku możesz powrócić do poprzedniej wersji.

Czy WP File Download tylko menedżer plików, który umożliwia udostępnianie plików? Nie do końca. WP File Download jest również dostępny, gdy Twoje pliki wymagają ochrony. Wydobądź to, co najlepsze z WP File Download , wybierając spośród szeregu opcji ochrony, upewniając się, że każdy plik jest rozliczany i zachowujesz pełną kontrolę nad plikami.

I oczywiście to nie koniec! Możesz także skorzystać z ochrony i połączyć ją z WooCommerce, aby zapewnić niesamowitą usługę handlu elektronicznego plikami do pobrania!

Chcesz dowiedzieć się więcej? Przeczytaj o innych funkcjach w WP File Download tutaj !