Als websitebeheerder kunt u het zich niet veroorloven om niet altijd op de hoogte te zijn van wat er op uw website gebeurt. Andere aspecten, zoals controle over uw website en de toegankelijkheid ervan voor uw publiek, zijn eveneens belangrijke waarden. WP File Download 4.1 pakt deze problemen direct aan met nieuwe functies die de kern van de zaak raken.

E-mailnotificatiesysteem

De eerste belangrijke nieuwe functie van WP Download is de mogelijkheid om e-mails te versturen na voltooiing van bepaalde bewerkingen. Als iemand bijvoorbeeld een nieuw bestand uploadt naar uw systeem, kan de beheerder of andere gebruikers hiervan op de hoogte worden gesteld. Bovendien is het notificatiesysteem robuust en aanpasbaar, waardoor u de berichten naar eigen wens kunt aanpassen.

Om te beginnen ga je naar de pagina voor e-mailnotificaties in het WP Download-menu . In het eerste gedeelte van deze pagina worden de gegevens van de afzender ingevuld. Deze gegevens zijn cruciaal, omdat ze het hele systeem aansturen. Neem daarom de tijd om de naam en het e-mailadres van de afzender in te vullen. Deze gegevens staan ​​meestal op dezelfde server als de website.

Het volgende gedeelte bevat informatie over ontvangers en de gelegenheden waarbij e-mails moeten worden verzonden. U kunt ervoor kiezen om een ​​e-mail te sturen naar de eigenaar van de categorie, de eigenaar van het bestand en de beheerders van uw WordPress-website. Hieronder vindt u een lijst met bestandswijzigingen waarvoor e-mailmeldingen kunnen worden verzonden.

Er zijn vier situaties waarin e-mails kunnen worden verzonden: bij het uploaden, bewerken, verwijderen of downloaden van bestanden. U kunt er een onbeperkt aantal inschakelen. Bovendien kunt u voor elke situatie het onderwerp van de e-mail en eventuele extra e-mailadressen die u wilt bereiken, definiëren.

Tot slot kun je de e-mailtekst zelf ook opmaken met de rich-text-editor van WordPress. WP File Downloadbiedt je bovendien de mogelijkheid om de bestandsnaam, categorie, de naam van de gebruiker die het bestand heeft geüpload en de URL van je WordPress-website in te voegen met behulp van ondersteunende tags.

Thema-opties

WP File Download is ook uitgebreid met nieuwe thema-opties, waardoor je het potentieel van de WordPress-plugin nog beter kunt benutten. Deze nieuwe toevoegingen geven je met name meer vrijheid om te bepalen hoe je WordPress-website eruitziet en aanvoelt.

De eerste nieuwe toevoeging betreft thema's die een pop-up weergeven voordat een bestand wordt gedownload met WP File Download . Dergelijke thema's, zoals het GGD-thema, bieden nu de mogelijkheid om deze pop-up uit te schakelen voor snellere downloads. Om deze wijziging door te voeren, ga je naar de configuratiepagina van je favoriete thema en schakel je de downloadpop-up uit.

Als je oog hebt voor detail, zul je ook de nieuwe functie waarderen waarmee je aangepaste pictogrammen kunt instellen voor bestanden die geen miniatuurweergave hebben, zoals afbeeldingen. Je hoeft alleen maar het betreffende bestand te selecteren, een nieuw pictogram van je WordPress-website te kiezen en op te slaan om de wijzigingen toe te passen.

Boven deze optie kunt u ook het gedrag van WP File Downloadaanpassen, waardoor de toegang tot bestanden wordt geopend voor bepaalde gebruikers. Met de nieuwe update kunt u namelijk meerdere gebruikers selecteren die toegang hebben tot het bestand door op het gebruikerspictogram te klikken en de juiste WordPress-gebruikers aan te vinken.

Openbare bestandsuploads

De nieuwste functie in de meest recente versie van WP File Download geeft gebruikers de mogelijkheid om hun eigen bestanden te uploaden vanaf de frontend van je WordPress-website. Het werkt heel eenvoudig: je selecteert een categorie voor nieuwe bestanden, kopieert de tag en voegt deze toe aan de berichten of pagina's van je keuze.

Om te beginnen ga je naar de configuratie van WP File Downloaden vervolgens naar het tabblad 'Zoekmachine en bestanden uploaden'. In het laatste gedeelte - 'Shortcode voor uploadformulier' - kun je de categorie van de geüploade bestanden specificeren. Nadat je de shortcode hebt opgeslagen, kopieer je deze en plaats je hem in berichten of pagina's, zodat gebruikers hun eigen bestanden kunnen uploaden.

WP File Download is meer dan een bestandsbeheerder; het stelt u in staat om uw WordPress-website – ongeacht de grootte – te beheren en bestanden met uw gebruikers te delen. Als u bestanden van uw eigen WordPress-gebruikers wilt openen, meer controle over uw website wilt hebben en bestanden van uw gekoppelde cloudservices dan is de nieuwste versie van WP File Download de perfecte oplossing.

WP File Download als digitale download in videoformaat