FUNCTIELIJST DROPFILES

Hieronder staan alle functies die alleen in de Dropfiles-extensie zijn opgenomen. Bekijk de Dropfiles-productpagina voor meer informatie over de cloud en integraties van derden.

Bestanden op afstand downloaden

Voeg een titel, beschrijving en URL van een extern bestand toe en maak het beschikbaar om te downloaden zoals elk ander bestand. Een extern bestand kan ook een cloudlink of een openbare bestands-URL zijn

Bestandsvoorbeeld

De preview-tool van Google Drive is geïntegreerd in de plug-in voor alle bestandsvoorbeelden, maar u kunt bestandsvoorbeelden beperken op indeling. Hieronder staan. De previewer is ook beschikbaar in de bestandszoekmachine en wordt bijgehouden in Google Analytics

Hieronder staan

Gebruikersbestand-opslagplaats

Met Dropfiles kunt u bepalen welke acties voor bestandsbeheer uw gebruikers kunnen uitvoeren. Deze acties omvatten bestands- en categoriewijzigingen, uploads, verwijderingen ... Zodat u een bestandsrepository kunt maken per gebruiker of groep

Bestandstagsysteem

Hetzelfde bestand meerdere keren bewerken omdat het zich in verschillende bestandscategorieën bevindt, is tijdverspilling. Het alternatief van Dropfiles is om een tag-systeem te hebben, het is alsof je een bestand in meerdere categorieën plaatst.

Versiebeheer van bestanden

Zodra een bestand is bijgewerkt (of vervangen), wordt de oude versie automatisch opgeslagen in de bestandsgeschiedenis. De oude versie kan met één klik worden hersteld en u kunt het maximale aantal oude versies specificeren om op te slaan

Google Analytics

Google Analytics is eenvoudig gemaakt door gewoon een instelling in te schakelen. Wanneer geactiveerd, wordt een gebeurtenis geactiveerd en krijg je een rapport over het downloaden van bestanden en previews

Bestand in bulk downloaden

Laat uw gebruikers meerdere bestanden tegelijk downloaden op basis van hun aangepaste selectie. Vervolgens wordt automatisch een .zip gegenereerd. U kunt ook een knop toevoegen om met één klik een volledige bestandscategorie te downloaden

Bestand uploadformulier

Genereer een aangepast bestandsuploadformulier en plaats het overal op uw website. Uw gebruikers kunnen bestanden indienen en u kunt de bestemming van de bestanden selecteren om ze vóór publicatie te bekijken

Kloonthema & Aangepast thema

De plug-in wordt geleverd met 4 thema's, maar u kunt er een klonen en deze vervolgens afzonderlijk van de andere beheren. Uw aangepaste thema kan op elke gewenste manier worden overschreven en wordt niet beïnvloed door updates

Admin-thema's

Maak een lijst van uw bestanden in een grote weergave om bestandsdetails weer te geven of als een compacte lijst als u een groot aantal bestanden beheert

Admin-bestand zoeken

Als bestandsbeheerder beschikt u over een geavanceerde zoekmachine om uw bestanden snel en gemakkelijk te vinden en te bewerken. De zoekmachine bevat filters en bestandsvolgorde

Kloonthema & Aangepaste pictogrammen

Elk thema kan worden aangepast aan uw ontwerp. U kunt zelfs een bestaand thema dupliceren en verder aanpassen, inclusief door aangepaste pictogrammen voor bestanden toe te voegen

Snelle bestandsupdate

Het bijwerken van uw bestanden is een terugkerende actie, zodat u met één klik een bestand kunt bijwerken of vervangen en direct een nieuwe versie kunt maken terwijl u een back-up van de oude maakt

Full-text pre-index

Dropfiles heeft een full-text zoekmachine. Het doorzoeken van duizenden PDF-inhoud kan veel bronnen vergen, dus hebben we een systeem toegevoegd dat de bestandsinhoud vooraf indexeert voor onmiddellijke resultaten

Snelle beheeracties

Als beheerder kunt u acties uitvoeren op elk bestand, zoals kopiëren / knippen / plakken of meerdere bestanden tegelijk selecteren en deselecteren en een bestand downloaden

Admin-bestandsfiltering

Als beheerder kunt u bestandsfiltering toepassen op op categorie gebaseerde bestandsnaam, type, grootte, datum toegevoegd, datum van update, versie en aantal hits

Snel bestellen van bestanden

Bestanden bestellen voor uw gebruikers is eenvoudig door op een kolomkop te klikken. Klik op de volgorde die u wilt toepassen (bestandsnaam, type, grootte, datum toegevoegd, datum van update, versie, hits) en het is klaar!

Eén responsieve weergave

Alle bestanden kunnen worden beheerd vanuit één responsieve weergave waarin de grootte van kolommen kan worden gewijzigd of verborgen

Snelle bestandslink

U kunt een snelle bestandslink genereren en de URL kopiëren / plakken waar u maar wilt. Alle bestandsinstellingen, inclusief toegangsbeperkingen, worden toegepast

Breadcrumb navigatie

Voeg een broodkruimel toe als extra navigatie om door uw bestandscategorieën te navigeren. Dit is een redelijk goede aanvullende tool voor de navigatie in de categoriebestanden van de mappenboom

Inhoud automatisch bijsnijden

Bestandstitels en beschrijvingen automatisch bijsnijden om een mooie lijst met bestandsontwerpen te behouden

Beperking van bestandstype

U kunt de bestandsbeheerder beperken tot een bepaald bestandstype. U kunt bijvoorbeeld .exe-bestanden uitsluiten, maar toestaan dat pdf-bestanden worden geüpload en gedownload

Kijker op bestandstype

U kunt het bestandsvoorbeeld beperken tot bepaalde bestandstypen. U kunt bijvoorbeeld .doc-bestanden uitsluiten van het voorbeeld, maar toestaan dat pdf-bestanden worden geopend

Maximale uploadgrootte

De maximale bestandsgrootte voor uploaden wordt niet beperkt door uw serverinstellingen. We gebruiken een bibliotheek die het uploaden van enorme bestanden mogelijk maakt. U kunt de grootte van het uploaden van bestanden echter nog steeds beperken via de instellingen

SEO geoptimaliseerd

Dropfiles AJAX-navigatie is ook geoptimaliseerd voor SEO. Elk bestand en elke categorie genereert een URL en is volledig leesbaar en geïndexeerd door zoekmachines (indien toegestaan)

Joomla zoekintegratie

Dropfiles is ook geïntegreerd met de native zoekmachine van Joomla, zodat u bestanden kunt laten weergeven tussen andere Joomla-inhoud

E-mailmarkering voor meldingen

Dropfiles wordt geleverd met een tool om e-mailmeldingen in te stellen voor bepaalde bestandsacties. U kunt vooraf gedefinieerde tags gebruiken om uw e-mailinhoud aan te passen, zoals de gebruikersnaam van de betrokken gebruiker, de bestandsnaam en de website-URL ...

Zie ook de extensie cloudfuncties

Alle cloudfuncties zijn verpakt in de hoofdextensie: beheer en synchroniseer bestanden met Google Drive, Dropbox & OneDrive