Lijst met functies DROPFILES
Hieronder staan alle functies die alleen in de Dropfiles -extensie zijn inbegrepen. Bekijk de Dropfiles -productpagina voor meer details over de cloud- en integraties van derden.
Bestanden downloaden op afstand
Voeg een titel, beschrijving en URL van een extern bestand toe en maak het beschikbaar voor download zoals elk ander bestand. Een extern bestand kan ook een cloudlink of een openbare bestands-URL zijn
Bestandsvoorbeeld
De Google Drive-voorbeeldtool is in de plugin geïntegreerd voor alle bestandsvoorbeelden, maar u kunt bestandsvoorbeelden per formaat beperken. Hieronder staan. De voorbeeldweergave is ook beschikbaar in de zoekmachine voor bestanden en wordt bijgehouden in Google Analytics
Gebruikersbestandsrepository
Dropfiles laat je bepalen welke acties voor bestandsbeheer je gebruikers kunnen uitvoeren. Deze acties omvatten wijzigingen aan bestanden en categorieën, uploads, verwijderingen... Zo kun je een bestandsrepository per gebruiker of groep aanmaken
Bestandstag-systeem
Het meerdere keren bewerken van hetzelfde bestand omdat het in verschillende bestandscategorieën staat, is tijdverspilling. Een Dropfiles -alternatief is een tagsysteem, het is alsof je een bestand in meerdere categorieën plaatst.
Bestandsversiebeheer
Zodra een bestand is bijgewerkt (of vervangen), wordt de oude versie automatisch opgeslagen in de bestandsgeschiedenis. De oude versie kan met één klik worden hersteld en u kunt het maximale aantal oude versies opgeven dat moet worden bewaard
Google Analytics
Google Analytics wordt eenvoudig gemaakt door slechts een instelling in te schakelen. Wanneer dit is geactiveerd, wordt een gebeurtenis geactiveerd en ontvangt u een rapport van bestandsdownloads en previews
Bulkdownload van bestanden
Laat uw gebruikers meerdere bestanden tegelijk downloaden, op basis van hun eigen selectie. Vervolgens wordt automatisch een .zip gegenereerd. U kunt ook een knop toevoegen om een volledige bestandscategorie met één klik te downloaden
Bestandsuploadformulier
Genereer een aangepast formulier voor het uploaden van bestanden en voeg het op elke plek in uw website in. Uw gebruikers kunnen bestanden indienen en u kunt de bestemming van de bestanden selecteren om ze vóór publicatie te beoordelen
Thema klonen & aangepast thema
De plugin wordt geleverd met 4 thema's, maar je kunt er een klonen en deze vervolgens apart van de andere beheren. Je aangepaste thema kan op elke gewenste manier worden overschreven en wordt niet beïnvloed door updates
Beheerdersthema's
Toon uw bestanden in een grote weergave om bestandsdetails weer te geven of als een compacte lijst als u een groot aantal bestanden beheert
Bestandszoekopdracht voor beheerders
Als bestandsbeheerder krijg je een geavanceerde zoekmachine om snel en eenvoudig je bestanden te vinden en te bewerken. De zoekmachine bevat filters en bestandsordening
Thema & aangepaste pictogrammen klonen
Elk thema kan worden aangepast aan jouw ontwerp. Je kunt zelfs een bestaand thema dupliceren en verder aanpassen, bijvoorbeeld door aangepaste pictogrammen voor bestanden toe te voegen
Snelle bestandsupdate
Het bijwerken van uw bestanden is een terugkerende actie, zodat u met één klik een bestand kunt bijwerken of vervangen en direct een nieuwe versie kunt maken, terwijl u een back-up van de oude versie bewaart
Volledige tekst vooraf indexeren
Dropfiles heeft een volledige tekstzoekmachine. Zoeken door duizenden PDF-inhoud kan veel resources kosten, dus hebben we een systeem toegevoegd dat de bestandsinhoud vooraf indexeert voor directe resultaten
Snelle beheerdersacties
Als beheerder kun je acties uitvoeren op elk bestand, zoals kopiëren/knippen/plakken of meerdere bestanden tegelijk selecteren en deselecteren en een bestand downloaden
Bestandsfiltering voor beheerders
Als beheerder kunt u bestandsfiltering toepassen op basis van categorie, bestandsnaam, type, grootte, datum toegevoegd, datum van update, versie en aantal hits
Snel bestanden ordenen
Bestanden ordenen voor uw gebruikers is net zo eenvoudig als klikken op een kolomkop. Klik op de sortering die u wilt toepassen (bestandsnaam, type, grootte, datum toegevoegd, datum van update, versie, hits) en het is gedaan!
Enkele responsieve weergave
Alle bestanden kunnen worden beheerd vanuit één responsieve weergave waarin kolommen kunnen worden vergroot of verborgen
Snelkoppeling naar bestand
U kunt een snelle bestandslink genereren en de URL kopiëren/plakken waar u maar wilt. Alle bestandsinstellingen, inclusief toegangsbeperking, worden toegepast
Breadcrumb-navigatie
Voeg een breadcrumb toe als extra navigatie om door je bestandscategorieën te navigeren. Dit is een behoorlijk goede aanvulling op de navigatie in de mappenstructuur van bestandscategorieën
Automatisch inhoud bijsnijden
Automatisch bestandstitels en beschrijvingen inkorten om een mooie bestandsontwerplijst te behouden
Beperking bestandstype
U kunt de bestandsbeheerder beperken tot een bepaald bestandstype. U kunt bijvoorbeeld .exe-bestanden uitsluiten, maar toestaan dat .pdf-bestanden worden geüpload en gedownload
Viewer per bestandstype
U kunt de bestandsvoorvertoning beperken tot bepaalde bestandstypen. U kunt bijvoorbeeld .doc-bestanden uitsluiten van de voorvertoning, maar .pdf-bestanden wel laten openen
Maximale uploadgrootte
De maximale bestandsgrootte voor uploads wordt niet beperkt door uw serverinstellingen. We gebruiken een bibliotheek waarmee enorme bestanden kunnen worden geüpload. U kunt de uploadgrootte echter nog steeds beperken via de instellingen
SEO-geoptimaliseerd
De AJAX-navigatie van Dropfiles is ook geoptimaliseerd voor SEO. Elk bestand en elke categorie genereert een URL die volledig leesbaar is en door zoekmachines wordt geïndexeerd (indien toegestaan)
Joomla zoekintegratie
Dropfiles is ook geïntegreerd met de native zoekmachine van Joomla, zodat u bestanden kunt laten weergeven tussen andere Joomla-content
Tag voor e-mailmelding
Dropfiles wordt geleverd met een hulpmiddel om e-mailmeldingen in te stellen bij bepaalde bestandsacties. Je kunt vooraf gedefinieerde tags gebruiken om de inhoud van je e-mails aan te passen, zoals de gebruikersnaam van de betrokken gebruiker, de bestandsnaam en de website-URL...
Alle cloudfuncties zijn gebundeld in de hoofdextensie: beheer en synchroniseer bestanden met Google Drive, Dropbox & OneDrive