Ga naar hoofdinhoud

DROPFILES FUNCTIELIJST

Hieronder staan alle functies die zijn opgenomen in de Dropfiles extensie alleen. Bekijk de Dropfiles productpagina voor meer informatie over de cloud en 3e partij integraties.

Voeg een titel, beschrijving en URL van een extern bestand toe en maak het beschikbaar voor download als elk ander bestand. Extern bestand kan ook een cloudlink of een openbare bestands-URL zijn

Google Drive-previewtool is geïntegreerd in de plugin voor alle bestandsvoorbeelden, maar u kunt bestandsvoorbeelden beperken per formaat. Hieronder staan. De previewer is ook beschikbaar in de bestandszoekmachine en wordt bijgehouden in Google Analytics

Hieronder staan

Dropfiles laat je controleren welke bestandsbeheeracties je gebruikers kunnen uitvoeren. Deze acties omvatten bestands- en categoriemodificaties, uploads, verwijderingen... Dus je kunt een bestandsrepository per gebruiker of groep maken

Het meerdere keren bewerken van hetzelfde bestand omdat het zich in verschillende bestands categorieën bevindt, is tijdverspilling. Dropfiles alternatief is om een tag-systeem te hebben, het is alsof je een bestand in meerdere categorieën plaatst.

Zodra een bestand is bijgewerkt (of vervangen), wordt de oude versie automatisch opgeslagen in de bestandsgeschiedenis. De oude versie kan met één klik worden hersteld en u kunt het maximum aantal oude versies opgeven dat moet worden opgeslagen

Google Analytics is eenvoudig gemaakt door een instelling in te schakelen. Wanneer geactiveerd, wordt een gebeurtenis geactiveerd en krijgt u een rapport van bestandsdownloads en -previews

Laat uw gebruikers meerdere bestanden tegelijk downloaden op basis van hun aangepaste selectie. Vervolgens wordt automatisch een .zip gegenereerd. U kunt ook een knop toevoegen om een volledige bestandscategorie met één klik te downloaden

Maak een aangepast formulier voor bestandsupload en voeg het in overal op uw website in. Uw gebruikers kunnen bestanden indienen en u kunt de bestemming van de bestanden selecteren om ze te controleren voordat ze worden gepubliceerd

De plugin wordt geleverd met 4 thema's, maar u kunt er een klonen en deze vervolgens afzonderlijk van de andere beheren. Uw aangepaste thema kan op elke gewenste manier worden overschreven en wordt niet beïnvloed door updates

Maak een lijst van uw bestanden in een grote weergave om bestandsdetails weer te geven of als een compacte lijst als u een groot aantal bestanden beheert

Als beheerder van bestanden krijgt u een geavanceerde zoekmachine om snel en gemakkelijk uw bestanden te vinden en te bewerken. De zoekmachine bevat filters en bestands volgorde

Elk thema kan worden aangepast om aan uw ontwerp te voldoen. U kunt zelfs een bestaand thema dupliceren en verder aanpassen, ook door aangepaste pictogrammen voor bestanden toe te voegen

Het bijwerken van uw bestanden is een terugkerende actie, zodat u een bestand met een klik kunt bijwerken of vervangen en onmiddellijk een nieuwe versie kunt maken terwijl u een back-up van de oude versie bewaart

Dropfiles heeft een zoekmachine voor volledige tekst. Zoeken door duizenden PDF-inhoud kan veel bronnen kosten, dus we hebben een systeem opgenomen dat de bestandsinhoud vooraf indexeert voor directe resultaten

Als beheerder kunt u acties uitvoeren op elk bestand, zoals kopiëren/knippen/plakken of meerdere bestanden tegelijk selecteren en deselecteren en een bestand downloaden

Als beheerder kunt u bestandsfiltering toepassen op basis van bestandsnaam, type, grootte, datum toegevoegd, datum bijgewerkt, versie en aantal hits

Het ordenen van bestanden voor uw gebruikers is net zo eenvoudig als op een kolomkop te klikken. Klik op de volgorde die u wilt toepassen (bestandsnaam, type, grootte, datum toegevoegd, datum bijgewerkt, versie, hits) en het is klaar!

Alle bestanden kunnen worden beheerd vanuit één responsieve weergave waarin kolommen kunnen worden aangepast of verborgen

U kunt een snelle bestandslink genereren en de URL kopiëren/plakken waar u maar wilt. Alle bestandsinstellingen, inclusief toegangsbeperkingen, worden toegepast

Voeg een broodkruimel toe als extra navigatie om door uw bestands categorieën te navigeren. Dit is een vrij goede aanvullende tool voor de navigatie van de mappenstructuur

Automatisch bijsnijden van bestandstitels en -beschrijvingen om een nette bestandsontwerp lijst te behouden

U kunt het bestandsbeheer beperken tot bepaalde bestandstypen. U kunt bijvoorbeeld .exe-bestanden uitsluiten, maar .pdf-bestanden toestaan om te worden geüpload en gedownload

U kunt de bestandsvoorbeeld beperken tot bepaalde bestandstypen. U kunt bijvoorbeeld .doc-bestanden uitsluiten van het voorbeeld, maar .pdf-bestanden openen

De maximale uploadbestandsgrootte wordt niet beperkt door uw serverinstellingen. We gebruiken een bibliotheek die het uploaden van grote bestanden mogelijk maakt. U kunt de grootte van het uploadbestand echter nog steeds beperken vanuit de instellingen

Dropfiles AJAX-navigatie is ook geoptimaliseerd voor SEO. Elk bestand en elke categorie genereert URL's en zijn volledig leesbaar en geïndexeerd door zoekmachines (indien toegestaan)

Dropfiles is ook geïntegreerd met de native zoekmachine van Joomla - zodat je bestanden kunt krijgen die worden vermeld naast andere Joomla-inhoud

Dropfiles wordt geleverd met een tool om e-mailmeldingen in te stellen voor bepaalde bestandsacties. Je kunt vooraf gedefinieerde tags gebruiken om de inhoud van je e-mails aan te passen, zoals de gebruikersnaam van de betrokken gebruiker, de bestandsnaam en de URL van de website...

Zie ook de cloud-functies van de extensie

Alle cloud-functies zijn opgenomen in de hoofd extensie: bestanden beheren en synchroniseren met Google Drive, Dropbox & OneDrive