DROPFILES FUNCTIELIJST
Hieronder staan alle functies die zijn opgenomen in de Dropfiles extensie alleen. Bekijk de Dropfiles productpagina voor meer informatie over de cloud en 3e partij integraties.
Extern bestandsdownload
Voeg een titel, beschrijving en URL van een extern bestand toe en maak het beschikbaar voor download als elk ander bestand. Extern bestand kan ook een cloudlink of een openbare bestands-URL zijn
Bestandsoverzicht
Google Drive-previewtool is geïntegreerd in de plugin voor alle bestandsvoorbeelden, maar u kunt bestandsvoorbeelden beperken per formaat. Hieronder staan. De previewer is ook beschikbaar in de bestandszoekmachine en wordt bijgehouden in Google Analytics
Gebruikersbestandopslag
Dropfiles laat je controleren welke bestandsbeheeracties je gebruikers kunnen uitvoeren. Deze acties omvatten bestands- en categoriemodificaties, uploads, verwijderingen... Dus je kunt een bestandsrepository per gebruiker of groep maken
Bestand tag systeem
Het meerdere keren bewerken van hetzelfde bestand omdat het zich in verschillende bestands categorieën bevindt, is tijdverspilling. Dropfiles alternatief is om een tag-systeem te hebben, het is alsof je een bestand in meerdere categorieën plaatst.
Bestand versiebeheer
Zodra een bestand is bijgewerkt (of vervangen), wordt de oude versie automatisch opgeslagen in de bestandsgeschiedenis. De oude versie kan met één klik worden hersteld en u kunt het maximum aantal oude versies opgeven dat moet worden opgeslagen
Google Analytics
Google Analytics is eenvoudig gemaakt door een instelling in te schakelen. Wanneer geactiveerd, wordt een gebeurtenis geactiveerd en krijgt u een rapport van bestandsdownloads en -previews
Massa-download van bestanden
Laat uw gebruikers meerdere bestanden tegelijk downloaden op basis van hun aangepaste selectie. Vervolgens wordt automatisch een .zip gegenereerd. U kunt ook een knop toevoegen om een volledige bestandscategorie met één klik te downloaden
Bestand upload formulier
Maak een aangepast formulier voor bestandsupload en voeg het in overal op uw website in. Uw gebruikers kunnen bestanden indienen en u kunt de bestemming van de bestanden selecteren om ze te controleren voordat ze worden gepubliceerd
Kloon thema & Aangepast thema
De plugin wordt geleverd met 4 thema's, maar u kunt er een klonen en deze vervolgens afzonderlijk van de andere beheren. Uw aangepaste thema kan op elke gewenste manier worden overschreven en wordt niet beïnvloed door updates
Beheerders thema's
Maak een lijst van uw bestanden in een grote weergave om bestandsdetails weer te geven of als een compacte lijst als u een groot aantal bestanden beheert
Beheerders bestands zoekfunctie
Als beheerder van bestanden krijgt u een geavanceerde zoekmachine om snel en gemakkelijk uw bestanden te vinden en te bewerken. De zoekmachine bevat filters en bestands volgorde
Thema klonen & Aangepaste pictogrammen
Elk thema kan worden aangepast om aan uw ontwerp te voldoen. U kunt zelfs een bestaand thema dupliceren en verder aanpassen, ook door aangepaste pictogrammen voor bestanden toe te voegen
Snelle bestandsupdate
Het bijwerken van uw bestanden is een terugkerende actie, zodat u een bestand met een klik kunt bijwerken of vervangen en onmiddellijk een nieuwe versie kunt maken terwijl u een back-up van de oude versie bewaart
Volledige tekst vooraf indexeren
Dropfiles heeft een zoekmachine voor volledige tekst. Zoeken door duizenden PDF-inhoud kan veel bronnen kosten, dus we hebben een systeem opgenomen dat de bestandsinhoud vooraf indexeert voor directe resultaten
Snelle beheerdersacties
Als beheerder kunt u acties uitvoeren op elk bestand, zoals kopiëren/knippen/plakken of meerdere bestanden tegelijk selecteren en deselecteren en een bestand downloaden
Beheerders bestands filtering
Als beheerder kunt u bestandsfiltering toepassen op basis van bestandsnaam, type, grootte, datum toegevoegd, datum bijgewerkt, versie en aantal hits
Snel bestand ordenen
Het ordenen van bestanden voor uw gebruikers is net zo eenvoudig als op een kolomkop te klikken. Klik op de volgorde die u wilt toepassen (bestandsnaam, type, grootte, datum toegevoegd, datum bijgewerkt, versie, hits) en het is klaar!
Enkele responsieve weergave
Alle bestanden kunnen worden beheerd vanuit één responsieve weergave waarin kolommen kunnen worden aangepast of verborgen
Snelle bestandslink
U kunt een snelle bestandslink genereren en de URL kopiëren/plakken waar u maar wilt. Alle bestandsinstellingen, inclusief toegangsbeperkingen, worden toegepast
Broodkruimelnavigatie
Voeg een broodkruimel toe als extra navigatie om door uw bestands categorieën te navigeren. Dit is een vrij goede aanvullende tool voor de navigatie van de mappenstructuur
Automatisch bijsnijden van inhoud
Automatisch bijsnijden van bestandstitels en -beschrijvingen om een nette bestandsontwerp lijst te behouden
Bestandstypebeperking
U kunt het bestandsbeheer beperken tot bepaalde bestandstypen. U kunt bijvoorbeeld .exe-bestanden uitsluiten, maar .pdf-bestanden toestaan om te worden geüpload en gedownload
Weergave per bestandstype
U kunt de bestandsvoorbeeld beperken tot bepaalde bestandstypen. U kunt bijvoorbeeld .doc-bestanden uitsluiten van het voorbeeld, maar .pdf-bestanden openen
Maximale uploadgrootte
De maximale uploadbestandsgrootte wordt niet beperkt door uw serverinstellingen. We gebruiken een bibliotheek die het uploaden van grote bestanden mogelijk maakt. U kunt de grootte van het uploadbestand echter nog steeds beperken vanuit de instellingen
SEO-geoptimaliseerd
Dropfiles AJAX-navigatie is ook geoptimaliseerd voor SEO. Elk bestand en elke categorie genereert URL's en zijn volledig leesbaar en geïndexeerd door zoekmachines (indien toegestaan)
Joomla-zoekintegratie
Dropfiles is ook geïntegreerd met de native zoekmachine van Joomla - zodat je bestanden kunt krijgen die worden vermeld naast andere Joomla-inhoud
Melding e-mail tag
Dropfiles wordt geleverd met een tool om e-mailmeldingen in te stellen voor bepaalde bestandsacties. Je kunt vooraf gedefinieerde tags gebruiken om de inhoud van je e-mails aan te passen, zoals de gebruikersnaam van de betrokken gebruiker, de bestandsnaam en de URL van de website...
Alle cloud-functies zijn opgenomen in de hoofd extensie: bestanden beheren en synchroniseren met Google Drive, Dropbox & OneDrive