DROPFILES FUNCTIELIJST
Hieronder staan alle functies die zijn opgenomen in de Dropfiles extensie alleen. Bekijk de Dropfiles productpagina voor meer informatie over de cloud en 3e partij integraties.
Extern bestand downloaden
Voeg een titel, beschrijving en URL van een extern bestand toe en maak het beschikbaar voor download zoals elk ander bestand. Extern bestand kan ook een cloud link zijn of een openbare bestands URL
Bestand preview
Google Drive-voorbeeldtool is geïntegreerd in de plugin voor alle bestandsvoorbeelden, maar u kunt bestandsvoorbeelden beperken per formaat. Hieronder staan. De previewer is ook beschikbaar in de bestandszoekmachine en wordt bijgehouden in Google Analytics
Gebruikersbestand repository
Dropfiles laat je controleren welke bestandsbeheeracties je gebruikers kunnen uitvoeren. Deze acties omvatten bestands- en categoriemodificaties, uploads, verwijderingen... Dus je kunt een bestandsrepository per gebruiker of groep maken
Bestandstag systeem
Het meerdere keren bewerken van hetzelfde bestand omdat het zich in verschillende bestands categorieën bevindt, is tijdverspilling. Dropfiles alternatief is om een tag-systeem te hebben, het is alsof je een bestand in meerdere categorieën plaatst.
Bestandsversiebeheer
Zodra een bestand is bijgewerkt (of vervangen), wordt de oude versie automatisch opgeslagen in de bestandsgeschiedenis. De oude versie kan met één klik worden hersteld en u kunt het maximum aantal oude versies opgeven dat moet worden opgeslagen
Google Analytics
Google Analytics is eenvoudig gemaakt door gewoon een instelling in te schakelen. Wanneer geactiveerd wordt een gebeurtenis geactiveerd en krijgt u een rapport van het downloaden van bestanden en voorbeelden
Bestanden in bulk downloaden
Laat uw gebruikers verschillende bestanden tegelijk downloaden op basis van hun aangepaste selectie. Vervolgens wordt automatisch een .zip gegenereerd. U kunt ook een knop toevoegen om een volledige bestandscategorie met één klik te downloaden
Bestandsupload formulier
Genereer een aangepast formulier voor het uploaden van bestanden en voeg het in waar dan ook op uw website in. Uw gebruikers kunnen bestanden indienen en u kunt de bestemming van de bestanden selecteren om ze te bekijken voordat ze worden gepubliceerd
Thema klonen & Aangepast thema
De plugin wordt geleverd met 4 thema's, maar u kunt er een klonen en deze vervolgens afzonderlijk van de anderen beheren. Uw aangepaste thema kan op elke gewenste manier worden overschreven en wordt niet beïnvloed door updates
Beheerders thema's
Maak een lijst van uw bestanden in een grote weergave om bestandsdetails weer te geven of als een compacte lijst als u een groot aantal bestanden beheert
Beheerdersbestand zoeken
Als beheerder van bestanden krijgt u een geavanceerde zoekmachine om snel en gemakkelijk uw bestanden te vinden en te bewerken. De zoekmachine bevat filters en bestandsvolgorde
Thema klonen & aangepaste pictogrammen
Elk thema kan worden aangepast om aan uw ontwerp te passen. U kunt zelfs een bestaand thema dupliceren en verder aanpassen, ook door aangepaste pictogrammen voor bestanden toe te voegen
Snelle bestandsupdate
Het bijwerken van uw bestanden is een terugkerende actie, zodat u een bestand met een klik kunt bijwerken of vervangen en onmiddellijk een nieuwe versie kunt maken terwijl u een back-up van de oude versie bewaart
Volledige tekst vooraf geïndexeerd
Dropfiles heeft een zoekmachine voor volledige tekst. Zoeken door duizenden PDF-inhoud kan veel bronnen kosten, dus we hebben een systeem opgenomen dat de bestandsinhoud vooraf indexeert voor directe resultaten
Snelle beheeracties
Als beheerder kunt u acties uitvoeren op elk bestand, zoals kopiëren/knippen/plakken of meerdere bestanden tegelijk selecteren en deselecteren en een bestand downloaden
Beheer bestand filtering
Als beheerder kunt u bestandsfiltering toepassen op basis van categorie, bestandsnaam, type, grootte, datum toegevoegd, datum bijgewerkt, versie en aantal hits
Snelle bestandsvolgorde
Het ordenen van bestanden voor uw gebruikers is net zo eenvoudig als het klikken op een kolomkop. Klik op de volgorde die u wilt toepassen (bestandsnaam, type, grootte, datum toegevoegd, datum bijgewerkt, versie, hits) en het is klaar!
Enkele responsieve weergave
Alle bestanden kunnen worden beheerd vanuit één responsieve weergave waarin kolommen kunnen worden verkleind of verborgen
Snelle bestandslink
U kunt een snelle bestandslink genereren en de URL kopiëren/plakken waar u maar wilt. Alle bestandsinstellingen, inclusief toegangsbeperkingen, worden toegepast
Broodkruimelnavigatie
Voeg een broodkruimel toe als aanvullende navigatie om door uw bestands categorieën te navigeren. Dit is een vrij goede aanvullende tool voor de folder boomstructuur bestands categorie navigatie
Automatisch bijsnijden van inhoud
Automatisch bestandstitels en beschrijvingen bijsnijden om een nette bestandsontwerp lijst te behouden
Bestandstypebeperking
U kunt het bestandsbeheer beperken tot bepaalde bestandstypen. U kunt bijvoorbeeld .exe-bestanden uitsluiten, maar .pdf-bestanden toestaan om te worden geüpload en gedownload
Weergave per bestandstype
U kunt de bestandsvoorbeeld beperken tot bepaalde bestandstypen. U kunt bijvoorbeeld .doc-bestanden uitsluiten van het voorbeeld, maar .pdf-bestanden openen toestaan
Maximale uploadgrootte
De maximale uploadbestandsgrootte wordt niet beperkt door uw serverinstellingen. We gebruiken een bibliotheek die het uploaden van grote bestanden mogelijk maakt. U kunt echter nog steeds de grootte van het uploadbestand beperken vanuit de instellingen
SEO geoptimaliseerd
Dropfiles AJAX-navigatie is ook geoptimaliseerd voor SEO. Elk bestand en elke categorie genereert URL's en zijn volledig leesbaar en geïndexeerd door zoekmachines (indien toegestaan)
Joomla-zoekintegratie
Dropfiles is ook geïntegreerd met de native zoekmachine van Joomla - zodat je bestanden kunt krijgen die worden vermeld naast andere Joomla-inhoud
Meldings-e-mailtag
Dropfiles wordt geleverd met een tool om e-mailmeldingen in te stellen voor bepaalde bestandsacties. Je kunt vooraf gedefinieerde tags gebruiken om de inhoud van je e-mails aan te passen, zoals de gebruikersnaam van de betrokken gebruiker, de bestandsnaam en de URL van de website...
Alle cloud-functies zijn opgenomen in de hoofd-extensie: beheer en synchroniseer bestanden met behulp van Google Drive, Dropbox & OneDrive