Ga naar hoofdinhoud

Lijst met functies DROPFILES

Hieronder staan alle functies die alleen in de Dropfiles -extensie zijn inbegrepen. Bekijk de Dropfiles -productpagina voor meer details over de cloud- en integraties van derden.

Voeg een titel, beschrijving en URL van een extern bestand toe en maak het beschikbaar voor download zoals elk ander bestand. Een extern bestand kan ook een cloudlink of een openbare bestands-URL zijn

De Google Drive-voorbeeldtool is in de plugin geïntegreerd voor alle bestandsvoorbeelden, maar u kunt bestandsvoorbeelden per formaat beperken. Hieronder staan. De voorbeeldweergave is ook beschikbaar in de zoekmachine voor bestanden en wordt bijgehouden in Google Analytics

Hieronder staan

Dropfiles laat je bepalen welke acties voor bestandsbeheer je gebruikers kunnen uitvoeren. Deze acties omvatten wijzigingen aan bestanden en categorieën, uploads, verwijderingen... Zo kun je een bestandsrepository per gebruiker of groep aanmaken

Het meerdere keren bewerken van hetzelfde bestand omdat het in verschillende bestandscategorieën staat, is tijdverspilling. Een Dropfiles -alternatief is een tagsysteem, het is alsof je een bestand in meerdere categorieën plaatst.

Zodra een bestand is bijgewerkt (of vervangen), wordt de oude versie automatisch opgeslagen in de bestandsgeschiedenis. De oude versie kan met één klik worden hersteld en u kunt het maximale aantal oude versies opgeven dat moet worden bewaard

Google Analytics wordt eenvoudig gemaakt door slechts een instelling in te schakelen. Wanneer dit is geactiveerd, wordt een gebeurtenis geactiveerd en ontvangt u een rapport van bestandsdownloads en previews

Laat uw gebruikers meerdere bestanden tegelijk downloaden, op basis van hun eigen selectie. Vervolgens wordt automatisch een .zip gegenereerd. U kunt ook een knop toevoegen om een volledige bestandscategorie met één klik te downloaden

Genereer een aangepast formulier voor het uploaden van bestanden en voeg het op elke plek in uw website in. Uw gebruikers kunnen bestanden indienen en u kunt de bestemming van de bestanden selecteren om ze vóór publicatie te beoordelen

De plugin wordt geleverd met 4 thema's, maar je kunt er een klonen en deze vervolgens apart van de andere beheren. Je aangepaste thema kan op elke gewenste manier worden overschreven en wordt niet beïnvloed door updates

Toon uw bestanden in een grote weergave om bestandsdetails weer te geven of als een compacte lijst als u een groot aantal bestanden beheert

Als bestandsbeheerder krijg je een geavanceerde zoekmachine om snel en eenvoudig je bestanden te vinden en te bewerken. De zoekmachine bevat filters en bestandsordening

Elk thema kan worden aangepast aan jouw ontwerp. Je kunt zelfs een bestaand thema dupliceren en verder aanpassen, bijvoorbeeld door aangepaste pictogrammen voor bestanden toe te voegen

Het bijwerken van uw bestanden is een terugkerende actie, zodat u met één klik een bestand kunt bijwerken of vervangen en direct een nieuwe versie kunt maken, terwijl u een back-up van de oude versie bewaart

Dropfiles heeft een volledige tekstzoekmachine. Zoeken door duizenden PDF-inhoud kan veel resources kosten, dus hebben we een systeem toegevoegd dat de bestandsinhoud vooraf indexeert voor directe resultaten

Als beheerder kun je acties uitvoeren op elk bestand, zoals kopiëren/knippen/plakken of meerdere bestanden tegelijk selecteren en deselecteren en een bestand downloaden

Als beheerder kunt u bestandsfiltering toepassen op basis van categorie, bestandsnaam, type, grootte, datum toegevoegd, datum van update, versie en aantal hits

Bestanden ordenen voor uw gebruikers is net zo eenvoudig als klikken op een kolomkop. Klik op de sortering die u wilt toepassen (bestandsnaam, type, grootte, datum toegevoegd, datum van update, versie, hits) en het is gedaan!

Alle bestanden kunnen worden beheerd vanuit één responsieve weergave waarin kolommen kunnen worden vergroot of verborgen

U kunt een snelle bestandslink genereren en de URL kopiëren/plakken waar u maar wilt. Alle bestandsinstellingen, inclusief toegangsbeperking, worden toegepast

Voeg een breadcrumb toe als extra navigatie om door je bestandscategorieën te navigeren. Dit is een behoorlijk goede aanvulling op de navigatie in de mappenstructuur van bestandscategorieën

Automatisch bestandstitels en beschrijvingen inkorten om een mooie bestandsontwerplijst te behouden

U kunt de bestandsbeheerder beperken tot een bepaald bestandstype. U kunt bijvoorbeeld .exe-bestanden uitsluiten, maar toestaan dat .pdf-bestanden worden geüpload en gedownload

U kunt de bestandsvoorvertoning beperken tot bepaalde bestandstypen. U kunt bijvoorbeeld .doc-bestanden uitsluiten van de voorvertoning, maar .pdf-bestanden wel laten openen

De maximale bestandsgrootte voor uploads wordt niet beperkt door uw serverinstellingen. We gebruiken een bibliotheek waarmee enorme bestanden kunnen worden geüpload. U kunt de uploadgrootte echter nog steeds beperken via de instellingen

De AJAX-navigatie van Dropfiles is ook geoptimaliseerd voor SEO. Elk bestand en elke categorie genereert een URL die volledig leesbaar is en door zoekmachines wordt geïndexeerd (indien toegestaan)

Dropfiles is ook geïntegreerd met de native zoekmachine van Joomla, zodat u bestanden kunt laten weergeven tussen andere Joomla-content

Dropfiles wordt geleverd met een hulpmiddel om e-mailmeldingen in te stellen bij bepaalde bestandsacties. Je kunt vooraf gedefinieerde tags gebruiken om de inhoud van je e-mails aan te passen, zoals de gebruikersnaam van de betrokken gebruiker, de bestandsnaam en de website-URL...

Zie ook de cloudfuncties van de extensie

Alle cloudfuncties zijn gebundeld in de hoofdextensie: beheer en synchroniseer bestanden met Google Drive, Dropbox & OneDrive