Importación y exportación más fáciles en WordPress con WP File Download

Actualizar WP File Download a la versión 5.0 parece engañoso. Tan pronto como termine la actualización y se instale, tendrá dificultades para ver muchos cambios. Sin embargo, profundice y encontrará muchas características nuevas con las que jugar, incluyendo nuevas herramientas de importación y exportación, y más opciones de acceso a archivos.

Los principales cambios en la última actualización permiten mover sus archivos a través de sitios web o servidores más fácilmente, pero también hay nuevas características para dar más poder a los archivos. La cadena más significativa de cambios en WP File Download 5.0 es la capacidad de exportar e importar archivos desde diferentes tipos de sistemas. Sin embargo, con WP File Download ahora también puede controlar el acceso a los archivos con una mayor granularidad, así como proteger sus medios dando a los archivos fechas de caducidad.

Importar y exportar archivos de WordPress

WP File Download's última versión ha agregado varias formas de importar y exportar archivos. Ya sea que esté moviendo servidores, creando un nuevo blog de WordPress o cambiando a WP File Download desde otro plugin, ahora es muy probable que pueda usar WP File Download con un esfuerzo mínimo. Puede encontrar todas las herramientas bajo la pestaña importar/exportar en la configuración de WP File Download.

La primera herramienta nueva de importación y exportación está dirigida a los usuarios actuales de WP File Download que desean importar o exportar archivos y categorías. WP File Download le permite exportar diferentes partes de su biblioteca de archivos: todos los archivos y categorías, la estructura de categorías sin archivos o algunas categorías y sus archivos.

Si elige exportar una selección de su biblioteca de archivos de WordPress, elija manualmente las categorías utilizando el botón seleccionar categorías. Simplemente marque todas las categorías que desea exportar y, cuando termine, haga clic en ejecutar exportación. WP File Download guarda todos los tipos de exportaciones como un archivo XML, que puede importar más adelante.

La importación es igualmente sencilla. Puede importar todos los archivos exportados utilizando la sección siguiente: importar archivos/categorías. Utilice el selector de archivos para elegir el archivo exportado que desea volver a importar a su biblioteca de archivos de WordPress. Antes de hacer clic en ejecutar importación, puede marcar la casilla para importar solo la estructura. En otras palabras, puede replicar la estructura exportada sin copiar los archivos.

Esta herramienta de importación no solo es útil para importar archivos que puede que haya eliminado anteriormente. También es particularmente útil si tiene varias configuraciones de WordPress en diferentes servidores. Si desea copiar algunos archivos o configuraciones de un sitio web de WordPress a otro, puede hacerlo con la herramienta de importación de WP File Download's

La siguiente sección, entonces, le permite importar archivos desde su servidor, lo que es particularmente útil si se trata de una instalación nueva de WordPress. Si su servidor ya ha alojado un sitio web diferente, por ejemplo, puede utilizar esta herramienta para importar algunos de los archivos que utilizó en el otro blog.

WP File Download le permite elegir cualquier número de carpetas desde su servidor, y no solo importa la estructura, sino también los archivos. Para importar archivos desde el servidor, marque las casillas junto a cada carpeta. Puede hacer clic en los nombres de las carpetas para expandir sus contenidos, lo que es útil si solo desea importar algunas carpetas.

Después de seleccionar las carpetas, haga clic en importar carpeta. La nueva ventana emergente le permite elegir dónde importar los archivos y qué importar. Si elige RAÍZ desde el primer desplegable, todos los archivos multimedia y las categorías se importan al nivel superior de su biblioteca de archivos de WordPress. La segunda opción de importación le permite elegir si desea importar solo las carpetas seleccionadas o cargar de forma recursiva los archivos y carpetas en los directorios elegidos.

WP File Download 5.0 también incluye una tercera herramienta de importación, pero es posible que no pueda verla de forma predeterminada: la importación del administrador de descargas de WP. Esta herramienta solo está visible si ha activado el plugin Administrador de descargas de WordPress. Si desea migrar a WP File Download en su lugar, use esta herramienta para importar sus archivos: simplemente elija la categoría del Administrador de descargas para importar, haga clic en ejecutar importación y seleccione dónde importar los archivos y las categorías.

 Roles de acceso a archivos más flexibles

Si no necesita mover archivos o si está satisfecho con su configuración actual, WP File Download 5.0 todavía tiene algo nuevo para usted: nuevos roles de acceso. Antes, podía decidir qué roles de usuario podían administrar categorías y acceder a WP File Download. Ahora, también puede decidir qué roles de usuario pueden descargar y previsualizar archivos.

Para acceder a la nueva configuración de roles de usuario, diríjase a WP File Download, y luego busque la pestaña de roles de usuario. Encontrará la configuración de acceso para descargar archivos y previsualizar archivos al final de cada rol de usuario. Active y desactive los interruptores para cada rol de usuario para conceder o revocar el acceso.

Mientras estés en WP File Download's configuración, hay otra novedad bajo ajustes principales, en la pestaña frontend. Si tu servidor Apache tiene x-SendFile habilitado, también puedes configurar WP File Download para servir archivos usando x-SendFile, lo que debería resultar en un mejor rendimiento. Puedes activar el interruptor si la opción está disponible.

La última novedad relacionada con archivos en la última actualización es la capacidad de establecer una fecha de caducidad para los archivos de WP File Download . Si tienes una tienda virtual, por ejemplo, puedes ofrecer un archivo de forma gratuita, pero solo por un tiempo limitado. La fecha de caducidad es el medio para lograr eso.

Para establecer una fecha de caducidad, haga clic en un archivo en WP File Download. Desplácese hacia abajo hasta que vea el campo fecha de caducidad y elija una fecha y hora de caducidad en el calendario. Recuerde guardar la configuración cuando haya terminado.

También es bueno tener en cuenta que los archivos también se pueden almacenar en Dropbox y servir directamente desde la nube

Si está listo para mover servidores o instalaciones de WordPress, o si le gusta su configuración actual y desea asegurarse de no perderla, entonces está listo para actualizar a WP File Download 5.0. Con la última versión de WP File Download, puede importar y exportar archivos y categorías a voluntad y proteger mejor sus archivos.

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