Cómo proteger tus archivos descargables de WordPress

Probablemente conoces WP File Download como el plugin de WordPress que te permite gestionar y compartir archivos fácilmente. Eso es completamente cierto, pero su funcionalidad va más allá de la de un simple gestor de archivos. Cuando estás gestionando o compartiendo archivos, también necesitas proteger tus archivos, y WP File Download te cubre también en eso.

Algunas de las características menos conocidas de WP File Downloadpueden ayudarlo a proteger sus archivos, tanto al administrarlos como al compartirlos. En esta publicación de blog, hacemos un recorrido rápido por estas opciones, incluyendo cómo puede limitar la visibilidad de los archivos al compartirlos y cómo puede elegir quién puede ver y editar archivos en WordPress.

Restringir la visibilidad de los archivos

La forma más fácil de proteger sus archivos es ocultarlos de los usuarios que no están destinados a verlos. En WP File Download, puede lograr esto de varias maneras. Si solo desea limitar la visibilidad de un archivo, haga clic en él y use la barra lateral para elegir los usuarios que deberían poder ver el archivo.

Esto funciona para archivos individuales, pero imagine administrar el acceso de decenas de archivos de esta manera. Si eso suena como una tarea innecesaria, ¡es porque lo es! Puede controlar el acceso a las categorías de la misma manera: simplemente haga clic en ellas, busque la opción de acceso de usuario único en la barra lateral y elija quién debería poder editar el archivo.

También puede administrar la visibilidad de las categorías, pero esta vez para grupos de usuarios. Haga clic en una categoría y busque la opción de visibilidad en la barra lateral, bajo configuración principal. Por defecto, las categorías de archivos heredan la visibilidad de su categoría principal, pero puede cambiar eso a pública o privada. Si planea compartir archivos públicamente, debe establecer la visibilidad de la categoría en pública, de lo contrario, los lectores no podrán ver sus archivos.

Si desea restringir aún más el acceso, puede establecer la visibilidad de la carpeta en privado, lo que sirve para dos propósitos: normalmente, establecer una categoría en privada significa que nadie podrá ver los archivos, pero también puede elegir grupos de usuarios completos para quienes los archivos serán visibles.

Puede utilizar esta función para ofrecer acceso escalonado a los archivos, de manera similar a lo que hace Patreon. Incluso si su blog de WordPress no ofrece acceso escalonado, sigue siendo una excelente manera de asegurarse de que solo los lectores que están destinados a ver los archivos realmente los vean.

A veces, solo porque estás compartiendo archivos, no significa que quieras que tus usuarios se los lleven consigo. Al editar una categoría, puedes activar o desactivar el interruptor mostrar enlace de descarga, dependiendo de si deseas que sean descargables o no.

Puedes ir un paso más allá en la restricción de visibilidad instalando el complemento Social Locker para WP File Download. Este plugin oculta archivos a tus usuarios hasta que te sigan en redes sociales o compartan páginas de tu blog de WordPress en las redes sociales de tu elección.

Administración de repositorios de archivos de usuario

Una diferencia entre el administrador de archivos de su escritorio y WP File Download es que puede usar WordPress de manera colaborativa. Los grupos de usuarios están diseñados para ayudarlo a trabajar juntos, y con WP File Download puede asignar diferentes derechos de acceso a los archivos a los grupos de usuarios.

Todos los roles de usuario tienen su propio repositorio de archivos y puede editar cómo funcionan desde la WP File Download, bajo la pestaña roles de usuario. Desde esta página, puede restringir a ciertos grupos de usuarios para que no tengan acceso a WP File Download.

Además de eso, puede elegir si los usuarios de cada grupo pueden crear, editar o eliminar todas las categorías y sus configuraciones, así como la configuración de permisos de las categorías y sus archivos. La última opción permite a los usuarios editar solo sus propias categorías de archivos, lo que les da sus propios repositorios.

Protección adicional para archivos

Cualquiera que sea la configuración que elija y utilice, ocurren errores. Tal vez alguien edite un archivo que no debería tocar, o alguien sobrescriba un archivo por error. WP File Download le brinda protección adicional para su gestor de archivos de WordPress en forma de notificaciones por correo electrónico y control de versiones de archivos.

Puede configurar notificaciones de correo electrónico automáticas desde la configuración de WP File Download. El plugin de WordPress puede enviarle correos electrónicos cuando alguien agrega, actualiza, elimina o descarga archivos, brindándole a usted o a los propietarios de archivos y categorías una visibilidad completa sobre el contenido de su blog. También puede personalizar los correos electrónicos para que coincidan con su marca.

¿Qué sucede si alguien sobrescribe un archivo por error? Cuando todo lo demás falla, WP File Download mantiene versiones de respaldo de sus archivos. Puede cargar nuevas versiones de archivos haciendo clic en un archivo, desplazándose hacia abajo en la barra lateral y cargando un reemplazo. De esta manera, cuando sobrescriba un archivo, podrá revertir a una versión anterior.

¿Es WP File Download solo un administrador de archivos que te permite compartir archivos? No exactamente. WP File Download también está ahí para cuando tus archivos necesitan protección. Obtén lo mejor de WP File Download eligiendo entre una variedad de opciones de protección, asegurándote de que cada archivo esté contabilizado y de que mantengas el control total sobre los archivos.

Y, por supuesto, no se detiene aquí! También puedes usar la protección y mezclarla con WooCommerce para proporcionar un ¡increíble servicio de comercio electrónico de archivos descargables!

¿Interesado en saber más? Lee sobre otras características en WP File Download aquí!