Cómo importar o sincronizar un archivo de Excel con una tabla HTML de Joomla

Por lo general, en nuestra organización, tenemos muchos archivos de Excel y tenemos que hacer muchas cosas para compartirlos con los clientes en nuestro sitio web de Joomla, y nos gustaría hacerlo más fácil ya que es una tarea que consume mucho tiempo.

 Joomunited te ofrece una fantástica extensión para gestionar tablas en tu sitio Joomla con multitud de herramientas que te facilitarán el trabajo… Una de ellas es una herramienta para sincronizar e importar archivos de Excel. ¡Genial! Estamos aquí para simplificarte el trabajo.

En este artículo, vamos a aprender cómo importar y sincronizar sus archivos de Excel para poder editarlos, administrarlos y mostrarlos en su sitio Joomla con un panel de control amigable y muchas herramientas.

Realizar una importación de archivo de Excel en Joomla con Droptables

Ahora vamos a ver cómo importar un archivo de Excel en Joomla de la manera más fácil posible con Droptables, va a ver que no tiene que ser un desarrollador para importar y mostrar sus archivos de Excel en su sitio y hacer que se vea increíble.

Comencemos por habilitar esta herramienta desde la configuración. Vaya a Componentes > Droptables > Configuración, busque la opción "Importación/Exportación de Excel" en la configuración principal y habilítela.

Las tablas se pueden importar desde Excel o Open Office. El formato se detectará automáticamente y se importará. Tenga en cuenta que solo se importará la primera página de Excel. La exportación se puede realizar en formato Excel 2003 o 2007.

Para importar el archivo de Excel, vaya a Componentes > Droptables, haga clic en crear tabla en la sección superior para crear una nueva tabla que utilizaremos para importar la tabla de Excel, luego escriba el nombre de la tabla y, finalmente, haga clic en Listo.

Después de crear la tabla, haga clic en Importar y sincronizar > Archivo de Excel.

Hay dos opciones:

• DATOS+ESTILO: Perfecto si tiene sus diseños guardados en su hoja de cálculo de Excel.
• SOLO DATOS: Perfecto si tiene un diseño predefinido en su página para tablas y desea conservarlo.

Para este ejemplo vamos a usar una tabla con su propio estilo para mostrarte cómo se importará, haz clic en Seleccionar archivo de Excel.

Esta es la hoja de cálculo de Excel que vamos a importar.

Después de hacer clic en “Seleccionar archivo de Excel”, podrá buscar en los archivos de su PC para seleccionar y abrir el archivo de Excel, es fácil, simplemente haga clic en el archivo y ábralo… Se cargará y se hará la magia.

Después de seguir estos pasos, debería poder ver su hoja de cálculo de Excel en el panel de control de Droptabless, ahora el último paso será publicarlo, lo que también es muy fácil.

Vaya a Contenido > Artículos > Agregar nuevo artículo, luego haga clic en Contenido del CMS > Tablas - Droptables.

Esto cargará todas las tablas disponibles, seleccione la que desea insertar y luego haga clic en Insertar esta tabla.

Finalmente, simplemente guárdelo y eche un vistazo al artículo que ha creado.

Ahora, como puede ver, tiene la tabla que estaba antes en su archivo de Excel pero en su sitio de Joomla y puede editarla en el área de administración como si la hubiera creado allí antes.

Sincronización rápida de archivos de Excel en Joomla

De hecho, también podemos sincronizar un archivo de Excel con una tabla en nuestro sitio de Joomla para que tenga la opción de editar el archivo de Excel y ver los cambios en su tabla de Joomla y editar la tabla de Joomla y ver los cambios en su archivo de Excel y es más fácil de lo que pensamos.

Para este ejemplo vamos a utilizar el mismo archivo de Excel que hemos utilizado antes, primero de todo, el archivo de Excel tiene que estar ubicado en su servidor para ser sincronizado.

Ahora que tenemos el archivo ubicado en el servidor, simplemente proceda a crear una nueva tabla en Componentes > Droptables.

Ahora, en la sección superior derecha, haga clic en Importar y sincronizar > Archivo de Excel. Allí encontrará el enlace Hoja de cálculo y las opciones "Obtener estilo". Para sincronizar los datos dentro de la hoja de cálculo y el estilo, habilite la sección Obtener estilo.

Haga clic en Examinar servidor, las carpetas dentro del servidor se abrirán, simplemente busque el archivo de Excel y haga clic en él, finalmente “Guardar y cerrar”.

Ahora simplemente haga clic en “Obtener datos” y el archivo de Excel se sincronizará automáticamente.

Ahora, como puede ver, su tabla estará en el panel de edición de tablas, podrá editarla y publicarla, ahora puede editarla en el administrador de Joomla y ver los cambios en su archivo de Excel y viceversa.

Pero eso no es todo, también puedes seleccionar la sincronización automática, así no tendrás que recuperar los datos cada vez que hagas un cambio. Simplemente ve a la Importar y sincronizar en la parte superior de la pestaña de la tabla y cambia la opción "Sincronización automática" a habilitada; todo el proceso se realizará automáticamente.

Administrar Tablas Nunca ha sido tan fácil

Esta es solo una de las herramientas de esta increíble extensión, ya que hay mucho que puedes probar y experimentar para hacer que tu sitio de Joomla sea realmente profesional, no hay límite con esta extensión, ya que hay otras cosas que puedes hacer, puedes crear tablas desde tu base de datos, dar estilo a las tablas, hacer filtros, hacer que tus tablas sean responsivas y muchas cosas más, así que ¿qué estás esperando? Ve aquí y compra tu membresía ahora.