Cómo administrar el acceso a sus medios en la biblioteca multimedia de WordPress

Administrar el acceso a los medios en nuestra biblioteca de medios de WordPress es una de las cosas más importantes en las que debemos pensar porque es donde almacenamos los archivos más importantes de nuestro sitio y podríamos tener algunos usuarios con acceso completo a la biblioteca de medios y podrían eliminar algo por error.

WP Media Folder cuenta con una herramienta para la gestión de acceso, vamos a poder crear una carpeta por usuario o por rol de usuario, también hay algunas opciones como la de seleccionar la carpeta raíz donde se van a crear las carpetas de los usuarios.

Con esta increíble herramienta, vamos a poder tener todo el poder de los medios utilizados en nuestro sitio, ya que los usuarios/roles de usuario podrán ver solo las carpetas/medios que usted les permita ver, pero como administrador, usted podrá ver todas las carpetas.

En esta publicación, aprenderemos lo fácil que es administrar el acceso a los medios con WP Media Folder.

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Configuración del control de acceso a nuestra biblioteca multimedia de WordPress

Tenga en cuenta que para este tutorial, necesita tener instalado WP Media Folder.

En primer lugar, vamos a configurar el acceso a los medios por rol de usuario, para ello vaya a Configuración > WP Media Folder > Acceso y diseño > Acceso a medios.

En esta sección vas a poder ver todas las opciones para gestionar el acceso, primero que todo vamos a seleccionar “Por rol” en la “Creación automática de carpetas” y activaremos la opción “acceso a medios por usuario”, por último pulsaremos en guardar.

Esto habilitará la configuración de acceso a medios y creará una carpeta cuando se agregue un nuevo rol de usuario.

Veamos cómo funciona.

En primer lugar, vamos a crear 3 usuarios, un editor con el nombre de usuario “Jerry”, un administrador de la tienda con el nombre de usuario “Jhon” y un autor con el nombre de usuario “Tom”, esto debería crear 3 carpetas diferentes con el nombre del rol.

Ahora vamos a ir a cada usuario y cargar una imagen para que se cree la carpeta para ese rol de usuario.

Además, veremos que su biblioteca multimedia está vacía.

Autor

Editor

Gerente de tienda

Como puedes ver hemos agregado una imagen diferente con cada usuario que tiene un rol de usuario diferente y en cada rol, solo tenemos acceso a su propia carpeta, también hemos agregado una nueva carpeta con la cuenta de administrador de la tienda, ten en cuenta que todos los roles tienen la opción de crear carpetas.

Revisemos la biblioteca de medios del administrador.

Como puede ver, hay muchas carpetas que cualquiera de los otros roles de usuario pudo ver y también tenemos acceso a sus carpetas para que podamos ver y controlar sus medios.

Esto es realmente útil cuando tenemos muchos roles de usuario con diferentes funciones, podemos tener todo organizado y estos roles de usuario no tocarán los medios que no necesitan, todo está organizado y perfectamente controlado. 

Cómo usar este administrador de medios para crear un repositorio personal

¡Sí! Ahora vamos a crear un repositorio personal para proteger la privacidad de nuestros clientes. Este fantástico administrador de medios te permitirá crear un repositorio personal.

Esto es muy útil si, por ejemplo, solo tenemos autores en nuestro sitio y cada autor debe tener acceso solo a los medios que usa en sus publicaciones.

Como otra opción, no verán toda la biblioteca, solo los medios que hayan cargado en su carpeta o los que usted haya agregado a estas carpetas como administrador.

Para activar esta opción, vaya a Configuración > WP Media Folder > Acceso y diseño > Acceso a medios, en la sección “Creación automática de carpetas” seleccione “Por usuario” y active la sección de acceso a medios si no la activó antes.

Además, hay una opción llamada “Raíz de la carpeta multimedia del usuario”, podemos usarla para configurar una carpeta donde se agregarán todas las carpetas del usuario para que todo esté organizado.

Vamos a crear una carpeta llamada “usuarios” y establecer esa carpeta como raíz con la opción “Raíz de la carpeta multimedia del usuario”, si configura todo de la manera correcta, todo debería verse así.

Hemos creado anteriormente 3 usuarios, así que agreguemos una imagen en la biblioteca multimedia de cada usuario, luego se debe agregar una carpeta con el nombre de usuario.

Tomás

alemán

Juan

Revisemos la biblioteca de medios del administrador.

Como puedes ver, hay muchas otras carpetas y medios que no pueden ver.

También tenemos acceso a todos estos usuarios de carpetas y también hemos creado una carpeta en el usuario de Tom y podemos verificar esa carpeta como una subcarpeta, podemos agregar más imágenes/carpetas o eliminarlas en estas carpetas y el usuario podrá ver estos cambios en la biblioteca multimedia. 

Mantenga todo seguro en una carpeta personal de biblioteca multimedia de WordPress

Mantengamos todo seguro y permitamos que los usuarios usen solo los medios que tienen con este increíble complemento, mantendrá todo seguro y organizado y además, esta función funciona perfectamente al descargar los medios a la integración en la nube que WP Media Folder ofrece al igual que AWS .

Esta es solo una característica, pero WP Media Folder ofrece muchas más, así que ¿qué esperas? Haz clic aquí para obtener tu membresía y disfrutar de todas estas increíbles funciones que te permitirán crear el sitio web perfecto. ;)