Agregar estados de archivos

Hola,
Sería útil poder identificar archivos con estado. Veré tres estados útiles:

• Presentado
  
• Nuevo
  
• Actualizado
  

El estado podría basarse en un número de días que podríamos introducir en un nuevo campo en Configuración ---> Ajustes principales. El estado se aplicaría automáticamente según la fecha de creación (para el estado "Nuevo") y la fecha de modificación (para el estado "Actualizado").
El estado destacado podría ser una casilla de verificación en la configuración del archivo.
El estado aparecerá en el panel frontal como un botón o texto con fondos de diferentes colores según el estado.
Gracias por su consideración.
Mejor,
Pascal