Dropfiles: Parametre

1. Hovedparametre

For at få adgang til Dropfiles parametre skal du gå til Komponent > Dropfiles > Indstillinger / Valgmuligheder. Der er 3 faner i hovedindstillingerne: Admin, Frontend og Avanceret.

Admin-fanen

I optionen kan du definere:

• Tilladte filtypenavne: det filformat, du vil godkende på dit websted til at blive uploadet/downloadet
• Kategoriejer: Tilføj bruger som kategoriejer
• Enkeltbrugerbegrænsning: tilføj muligheden for at vælge en enkelt Joomla-bruger til at få adgang til en kategori eller flere brugere til at se en fil
• Luk kategorier: muligheden for at indlæse kategorier harmonikavis åbne eller lukkede som standard
• Brug WYSIWYG-editoren: indlæs en fuldteksteditor til filbeskrivelser
• Versionsnummer: Dropfiles gemmer filhistorikken, når du opdaterer den. Du kan indstille antallet af filer, der skal sikkerhedskopieres (0-100: grænse pr. fil)
• Maksimal filstørrelse ved upload: Den er indstillet af din servers php.ini-værdi. Du kan definere en nedre grænse her.
• Kategoribegrænsning: Anvend filadgangsbegrænsning på filkategori ved hjælp af Joomla-brugergruppen eller Joomla-adgangsniveauet
• Tilføj fjernfil: muligheden for at tilføje fjernfiler blandt andet (som ikke hostes på din server)

Frontend-faneblad

• Forhåndsvisning af udvidelser: Udvidelser, der skal åbnes med Google Dokumentfremviser, ellers vises forhåndsvisningsknappen ikke.
• Vis tomme mapper på frontend
• Brugervisning: Brug Google Dokumentvisning til at få vist filen
• Indlæs tema i kategori: Indlæs temavalget og temaindstillingen i hver filkategori.
  Hvis den er indstillet til Nej, gælder standardtemaindstillingerne fra indstillingerne.
• Brugerdefineret ikon: Mulighed for at uploade et brugerdefineret billede eller ikon til enkelte filer
• Besked hvis tom kategori: Vis besked hvis tom kategori
• Datoformat: Datoformat for upload og ændret fil
• Downloadkategori: Giv brugerne mulighed for at downloade alle filer eller udvalgte filer fra en kategori som en global .zip-fil ved hjælp af en knap.
• Åbn PDF i browser: for at åbne PDF i en ny browserfane i stedet for Google Drev-fremviseren
• SEO URL: Rod-URL'en, der bruges til fildownload, f.eks. filer/minfil.zip
• JoomUnited forhåndsvisningsserver: Generer automatisk filforhåndsvisning ved hjælp af en ekstern server. Understøttede filtyper: ai, csv, doc, docx, html, json, odp, ods, pdf, ppt, pptx, rtf, sketch, xd, xls, xlsx, xml, jpg, jpeg, png, gif. Hvis formatet ikke understøttes, bruger vi Googles forhåndsvisningsprogram. Denne filtælling tager ikke højde for cloud-filer.
  • Sikker genereret fil: Din forhåndsvisningsfil vil have samme adgangsbegrænsning som den downloadbare fil, hvilket betyder, at hvis filen er under adgangsbegrænsning, vil ikke-autoriserede brugere ikke kunne få adgang til forhåndsvisningen.
  • Oplysninger om forhåndsvisningslog: Vis/skjul loggen ved at klikke på linkteksten.
• Pagineringsnummer: Viser antallet af filer pr. side (10, 20, 50, 100)

Fanen Avanceret

• Downloadfunktion: inkluderer readfile eller fread
• Google Drive-synkroniseringslogfiler: Generer en Google Drive-synkroniseringslogfil til fejlfinding
• Spor brugerdownloads: Ved at aktivere dette kan du se brugernes sporing på Dropfiles > Statistikdashboard
• GA downloadsporing: spor download, forhåndsvisning af fil ved hjælp af Google Analytics

2. Import/eksport

Dropfiles har en unik filimportør tilgængelig til Joomla. For at importere/eksportere funktioner skal du gå til Dropfiles > Konfiguration > Import. 

Eksportér filer/kategorier

Du kan eksportere filer og kategorier fra én server til en anden med et enkelt klik i vores plugin.

Først skal du vælge den ønskede eksporttype, og derefter klikke på knappen Kør eksport

Der er 3 valgmuligheder:

• Alle kategorier og filer
• Kun kategoristrukturen
• Et udvalg af kategorier og filer

Der vil være en *.xml-fil, som automatisk downloades til din browser. Gem den for at gendanne den på dit nye websted.

Importér filer/kategorier

Når du har en *.xml-fil efter eksport, kan du bruge den til at importere den til dit samme eller et andet websted. Først skal du vælge *.xml-filen og derefter klikke på knappen Kør import . I pop op-vinduet skal du vælge en kategori, hvortil filer og kategorier skal importeres, og derefter klikke på knappen Importer

Derefter vises en meddelelse i sektionen. Du kan kun importere kategoristrukturen ved at markere "Importer kun kategoristruktur" .

Importér servermapper

Vælg en mappe, du vil importere til Dropfiles, og klik derefter på knappen Importer mappe . I pop op-vinduet skal du vælge den kategori, hvor mapperne og filerne skal importeres, og vælge Importér (Alle undermapper eller Kun valgte mapper). Klik til sidst på knappen Importér .

Andre udvidelsesimportører

For at starte importøren af ​​tredjepartsudvidelser skal du gå til Dropfiles > Konfiguration > Import > fanen Andre udvidelser. Vælg derefter en rodkategori, der skal importeres, klik på import, og vent lidt afhængigt af antallet af filer, der skal importeres.

For eksempel kan du her importere filer fra Joomla Docman-udvidelsen på ingen tid. Der er et dedikeret importværktøj, der automatisk importerer filer til Dropfiles fra Docman:

• Filkategori
• Filer og dokumenter
• Filtitler
• Filbeskrivelser

Dropfiles understøtter også import af data fra EDocman, JDownloads og Phoca download Importer.

3. ACL-filtilladelse

Dropfiles er en Joomla-brugergruppe og adgangsniveauer til at begrænse filadgang. I dokumentationen om filbegrænsning kan vi adskille tilladelsen til at se eller downloade en fil og tilladelsen til at administrere filerne.

For at konfigurere, hvem der har tilladelse til at se eller downloade filerne, skal du i komponentens hovedparametre definere, om du vil begrænse adgangen efter Joomla-adgangsniveau eller Joomla-brugergruppe. Som standard er det Joomla-brugergruppen.

I kategoriindstillingerne (højre kolonne) kan du så tillade en gruppe at downloade filer fra en kategori eller ej. Hvis en bruger ikke har tilladelse, vil vedkommende ikke engang se kategorien i frontend.

For at indstille, hvem der har tilladelse til at se eller downloade filerne, er en yderligere parameter tilgængelig, stadig i komponentens hovedparametre: Adgang for enkeltbrugere. Dette er muligheden for at begrænse adgangen til en fil eller en kategori af filer for en enkelt Joomla-bruger.

Denne bruger kan vælges fra Joomlas brugerliste i kategoriindstillingerne eller i indstillingerne for enkeltfiler. Og en enkelt fil kan også ses af nogle brugere.

For at konfigurere filtilladelserne vedrørende filhåndtering kan du stadig få adgang til konfigurationen i indstillingerne, men under fanen Tilladelser. Hver Joomla-brugergruppe, du har, vil blive angivet med Dropfiles tilladelserne.

Hvis du for eksempel ønsker, at alle brugere fra administratorgruppen kun skal have adgang til og redigere deres egne filer, skal du indstille "Rediger" til nægtet og rediger egen til "Tilladt". Du kan også begrænse:

• Den globale konfigurationsadgang
• Adgang til hovedgrænsefladen Dropfiles  
• Oprettelse af filer (upload)
• Sletning af filer
• Alle filudgaver
• Egen brugerfiludgave
• Download filer
• Upload filer på frontend

Administrer personligt brugerfilarkiv

Dropfiles giver dig mulighed for at oprette og lade dine Joomla-brugere administrere deres eget filarkiv, fordi du som administrator kan definere, hvem der ejer en kategori af filer.

Det første trin er at konfigurere brugertilladelser i Joomla-brugergruppen til kun at: "Rediger egen kategori". Fjern markeringen i "Rediger kategori", da brugerne i dette tilfælde vil kunne redigere alle eksisterende kategorier. De andre rettigheder er ikke obligatoriske, afhængigt af hvad du vil tillade.

Derefter kan du oprette filkategorier for dine brugere, eller hvis "Opret kategori" er markeret i deres brugergruppe, kan de selv gøre det. Derefter kan du fra den filkategori, du har oprettet, definere, hvem der ejer kategorien, og dermed hvem der kan redigere den.

4. Frontend-filhåndtering

For at administrere filer fra frontend har du 2 muligheder (1-2 vedhæftet):

• Brug en menu med samme brugerflade som backend: i dette tilfælde skal tilladelserne bruges til at definere brugerrettighederne på filer. 
  Se forrige kapitel om opsætning af ACL-tilladelser.
• Brug menuen "Kun upload" til at uploade filer i en valgt kategori

For at tilføje en frontend-filhåndteringsgrænseflade, der matcher ACL-tilladelsen, skal du i din Joomla-administrator navigere til Menuer > Din menu > Ny knap > i menuen Skriv og vælge Administrer filer.

Brugerne skal logge ind fra frontend, og afhængigt af ACL-indstillingerne vil de have tilladelse til at udføre visse handlinger som at tilføje en fil, redigere en fil, slette en fil...

Det anbefales at bruge vores skabelon til frontend-udgaven. I dette tilfælde får du en brugerflade i fuld bredde til at administrere filerne.

Når en bruger er forbundet og har redigeringsrettigheder, vil brugeren se "Administrer filer" øverst til højre. Det hjælper brugeren med at administrere filer i kategorier nemt i brugerfladen. 

Formular til filupload

For kun at tilføje en frontend-filuploadformular skal du i din Joomla-administrator navigere til Menuer > Din menu > Ny knap > i menuen Type vælge Filuploadformular

Derefter kan du stadig vælge den standardfilkategori, hvor filen skal sendes til, fra menupunktet "Administration".

Endelig har du på frontend et simpelt uploadområde til at sende eller trække og slippe filer.

Du kan begrænse brugernes mulighed for at uploade filer efter at have logget ind på dit websted. Du skal gå til udvidelseskonfiguration > fanen Tilladelser og indstille parameteren "Upload filer på frontend" for hver gruppe.

Liste over filer

For at vise dine seneste filer på frontend, skal du navigere til Menuer > Din menu > Ny knap > i menuen Skriv og vælg Liste over filer

Derefter kan du vælge en kategori på øverste niveau for at vise filerne eller Vælg alle, hvis du vil.

Endelig vil du se filerne i den valgte kategori angivet på frontend.

5. Filkategoritemaer

Dropfiles inkluderer en pakke med temaer. Et tema kan indstilles for hver kategori eller som en global indstilling. Derfor har du temaindstillinger i komponentindstillingerne og også i filkategorierne. Kategorikonfigurationen tilsidesætter standardkonfigurationen.

Standardtema

Trætema

Google Drev-lignende tema

Tabel tema

Forhåndsvis tema

For at vise miniaturebilleder i forhåndsvisningstemaet skal du gå til Hovedindstillinger > fanen Frontend, aktivere JoomUnited-forhåndsvisningsserverindstillingen og generere den. Klik her.

Du vil derefter kunne se miniaturebillederne på frontend.

6. Dropfiles -link i JCE

Når du bruger JCE Editor, kan du indsætte Dropfiles links i tekst.
Først skal du markere tekst i din artikel eller klikke på linkikonet i JCE Editor. 

Et pop op-vindue vil blive vist, hvor du kan vælge en fil. Klik derefter på knappen Indsæt

7. Download statistik

• Filkategori: Inkluder en eller flere kategorier
• Enkelt fil: inkluder filer én efter én i den statistiske beregning
• Download pr. bruger: vælg brugere, der har downloadet filer
• Filtrer efter datointerval (dato hvor filer er blevet downloadet)