Hoe je WordPress indexeert en doorzoekt in PDF-bestanden

Deze handleiding is voor jou als je een site-index in WordPress wilt maken en PDF-bestanden wilt doorzoeken! 

Op een WordPress-site kun je probleemloos PDF-bestanden uploaden en weergeven, maar een zoekfunctie is altijd erg handig voor je gebruikers om precies het gewenste bestand te vinden en te downloaden. Met WP File Download .

In deze handleiding laten we zien hoe je in slechts een paar stappen een WordPress-index en zoekfunctie in een PDF-bestand kunt maken.

Maak een document bibliotheek zoekmachine voor WordPress

Om een ​​zoekmachine voor documentbestanden in te stellen voor WordPress, kun je de volgende video bekijken.

Biedt het aanbieden van een zoekfunctie voor PDF-bestanden in WordPress voordelen?

Het korte antwoord is ja! Maar de eigenlijke vraag is: waarom zou ik de mogelijkheid bieden om PDF-bestanden te doorzoeken in WordPress?

Als een van de beste platformen voor het bouwen van websites biedt WordPress de mogelijkheid om bestanden in vele formaten te uploaden, zodat websites allerlei soorten documenten met gebruikers kunnen delen.

Het belangrijkste punt hier is dat, ongeacht het type website dat je hebt, je doorgaans PDF-bestanden wilt aanbieden. Dit kan bijvoorbeeld een factuur, algemene voorwaarden of een boek zijn dat we aanbieden.

In al deze gevallen is het wellicht nodig om zo snel mogelijk een specifiek PDF-document te vinden, anders zouden we veel tijd kwijt kunnen zijn aan het zoeken naar dat document.

Dit is een algemeen voorbeeld, maar wat als we een e-bookwinkel hebben, een grote online bibliotheek, of als we allerlei soorten pdf's willen verkopen?

In die gevallen hebben onze gebruikers absoluut een manier nodig om een ​​PDF te vinden voordat ze deze kunnen kopen/downloaden. Anders kunnen ze het gewoon zo laten en het downloaden/zoeken van het PDF-document aan een andere website overlaten.

Het is moeilijk, maar waar, hè? :)

We moeten weten dat de zoekfunctie van WordPress hiervoor weliswaar een functie biedt, maar dat dit niet de beste manier is om tussen PDF-bestanden te zoeken. De zoekfunctie zoekt namelijk naar de titels en de korte beschrijving van het document, wat niet het geval is bij WP File Download.

Met WP File Downloadkunnen je gebruikers zoeken naar een tekenreeks, waarna de tool de documenten vindt die deze tekenreeks bevatten, ongeacht of deze zich aan het begin, einde of midden van het document bevindt!

Onze website zal beschikken over het beste zoeksysteem en onze klanten zullen met één klik op de zoekknop kunnen vinden wat ze zoeken.

Laten we eens kijken hoe we dat moeten doen!

Hoe zoek je in WordPress PDF-bestanden met behulp van een plugin?

De beste en eenvoudigste manier om in een PDF-bestand te zoeken is met behulp van een plugin. In dit geval gebruiken we WP File Download , een downloadmanager die ook een zoekmachine biedt om in al je bestanden (inclusief PDF's) te zoeken.

WP File Download is simpelweg de beste bestandsbeheerplugin waarmee je alle soorten bestanden op de meest efficiënte en eenvoudige manier kunt aanbieden. Je kunt kiezen tussen thema's en individuele bestanden, en er is een krachtige zoekmachine waarmee je niet alleen in PDF-bestanden , maar ook in alle andere tekstbestanden zoals DOCX ,  TXT en DOC, om er maar een paar te noemen.

Met fantastische integraties zoals:

WooCommerce : downloads op de gemakkelijkste en snelste manier aanbieden.

Cloudverbinding : bespaar op de opslagruimte van uw server. WP File Download met services zoals Google Drive , Dropbox en OneDrive .

Alle belangrijke paginabouwers : speciale blokken in alle belangrijke paginabouwers om uw bestanden te hosten en uw zoekmachine toe te voegen.

Google Analytics : Biedt de mogelijkheid om tracks te downloaden en te bekijken met een snelle instelling.

Vertaalplugins : Volledig compatibel met plugins zoals WPML en Polylang.

Dit zijn slechts enkele van de integraties, om nog maar te zwijgen van alle beschikbare thema's waarmee je je bestanden snel kunt weergeven, ze perfect op je website kunt afstemmen en er professioneel uit kunt laten zien.

Maar nu! Laten we overgaan naar het leukste gedeelte: het indexeren en doorzoeken van PDF-bestanden.

Indexeer en doorzoek WordPress PDF-bestanden in een paar stappen

Allereerst moet je je exemplaar van WP File Download hier

Na het downloaden en installeren WP File Download is de optie om PDF's te uploaden automatisch beschikbaar. We hoeven onze bestanden alleen nog maar te indexeren, dus laten we eerst een paar PDF's uploaden naar WP File Download (je kunt dit eerste deel overslaan als je al bestanden en categorieën hebt toegevoegd in je WP File Download dashboard).

Ga naar WP File Download > WP File Download

Op deze pagina kunnen we al onze bestanden beheren, categorieën aanmaken en alles er perfect uit laten zien.

Laten we allereerst een categorie aanmaken. Klik hiervoor op +Categorie toevoegen .

Hiermee creëer je een nieuwe categorie. Upload de bestanden die je wilt weergeven door ze te slepen en neer te zetten, of open je bestandsbrowser en stel een thema in of pas de lay-out van de categorie naar wens aan.

Als dit gedaan is, kunnen we verder met de eerste stap: het aanmaken van de categorie en het uploaden van de bestanden.

Indexeren en zoeken in WordPress-bestanden

Nu onze bestanden geordend en gecategoriseerd zijn, moeten we ze indexeren.

Om de bestanden te indexeren, ga je naar WP File Download > Configuratie > Zoekinstellingen en zoek je de Zoeken in platte tekst' . Schakel deze vervolgens in.

Wanneer je de zoekfunctie voor platte tekst inschakelt, verschijnt er een knop om je bestanden te indexeren, namelijk ' Zoekindex opbouwen' . Klik hierop!

Er verschijnt een melding dat het tabblad open moet blijven tot het proces is voltooid. Vervolgens verschijnt er een groene knop die aangeeft dat alles klaar is. Je kunt dit proces elke keer herhalen wanneer je nieuwe pdf- of tekstbestanden toevoegt.

En dat is alles wat betreft het indexeren van tekstdocumenten, slechts één klik en het is klaar! Echt magisch, hè?

Laten we nu eens kijken hoe het werkt. Om het te laten werken, moeten we naar de toegevoegde zoekmachine gaan. Standaard wordt er een pagina met de zoekmachine erin toegevoegd, de naam ervan is WP File download Search.

Dit kunt u wijzigen via WP File Download > Configuratie > Zoekinstellingen . Daar ziet u de 'Zoekpagina' die u kunt bewerken.

De pagina van de zoekmachine zal er als volgt uitzien.

Laten we het testen door een zin op te zoeken uit een boek dat we wel eerder hebben gelezen, maar waarvan we de titel niet meer weten.

En de magie is volbracht! Het exacte resultaat wordt getoond en nu kan ik het aanschaffen als het als digitaal product wordt aangeboden, of het gewoon downloaden om van mijn PDF-bestand te genieten 

Maar wat als we de zoekmachine verder willen aanpassen, bijvoorbeeld door filters te bewerken of de zoekresultaten te beperken tot een categorie? Dat is heel eenvoudig!

Ga naar WP File Download > Configuratie > Shortcodes .

Er is een optie specifiek voor de zoekmachine met meerdere mogelijkheden.

We hebben veel mogelijkheden:

Filteren op categorie : hiermee voegen we een optie toe om te filteren op categorieën wanneer we meer dan één categorie in dezelfde zoekmachine willen weergeven (bijvoorbeeld als we onze documenten scheiden).

Zoeken in deze categorie : Om de zoekmachine te beperken tot slechts één categorie.

Categorieën uitsluiten van de zoekresultaten : Sluit categorieën uit van de zoekmachine.

Thema voor zoekresultaten : Selecteer een van de vooraf gedefinieerde thema's om de bestanden voor uw zoekresultaten weer te geven.

Filteren op tag : Voeg tags die aan de bestanden zijn toegevoegd toe als filteropties.

Kolomweergave zoekresultaten : toon/verberg de kolommen die u wilt weergeven voor de bestanden in de zoekresultaten. U kunt de titel, beschrijving, categorie, versie, grootte, hits, datum toegevoegd en downloads weergeven/verbergen.

Weergavetag als : Verschillende manieren om filtertags weer te geven, bijvoorbeeld in een zoekvak of bij een meerkeuzeveld.

Filteren op aanmaakdatum : Voeg de aanmaakdatum van het bestand toe als filter.

Filteren op update datum : Voeg de laatste update van een bestand toe als filter (voor het geval we downloads met nieuwe versies aanbieden).

Filteren op type : Schakel deze optie in om uw zoekresultaten te filteren op bestandstype.

Filteren op gewicht : Voeg gewicht toe als filter voor uw zoekresultaten.

Filters minimaliseren : Optie om uw filters direct te minimaliseren voor een beter overzicht van de zoekresultaten.

Paginering weergeven : handig wanneer er veel bestanden zijn, zodat we deze over verschillende pagina's kunnen verdelen om te voorkomen dat er één lange pagina ontstaat.

Bestanden per pagina : Beperk het aantal resultaten per pagina.

Shortcode : Wanneer we onze instellingen hebben voltooid, kunnen we met deze optie de shortcode voor de zoekmachine kopiëren en in onze content plakken.

Het is belangrijk om te weten dat we ook de mogelijkheid hebben om het speciale blok/widget te gebruiken dat beschikbaar is in alle belangrijke paginabouwers zoals Gutenberg of Elementor. Hiermee kunnen we onze zoekmachine rechtstreeks vanuit de pagina die we bewerken genereren en aanpassen!

Zoek gewoon naar WP File Download Search .

Er verschijnt een voorbeeld van de zoekmachine en aan de rechterkant vindt u de filters en instellingen, waarmee u de zoekmachine naar wens kunt aanpassen en personaliseren, met een directe live preview.

Conclusie

Zoals je ziet, een zeer krachtige zoekmachine met veel opties om het de gebruikers van de website zo gemakkelijk mogelijk te maken!

In deze handleiding heb je gezien hoe eenvoudig WP File Download tekstbestanden op een website indexeert en doorzoekt, ongeacht de grootte of het aantal documenten. Bovendien is het compatibel met alle belangrijke paginabouwers zoals Elementor !

Waar wacht je nog op? Ga hierheen voor meer informatie en bestel je eigen exemplaar ;)