Un repositorio de archivos es, para muchos, una de las herramientas más valiosas que puedes ofrecer a tus usuarios ya que proporciona una forma segura de compartir archivos con tus usuarios y al mismo tiempo, les permite guardar archivos importantes en su cuenta, veremos lo fácil que es crear y limitar un repositorio de archivos con WP File Download.

Tenemos muchas opciones con WP File Download al limitar el acceso, podremos usar WoCommerce para permitir que los usuarios solo descarguen un archivo después de comprarlo, establecer una limitación por rol de usuario para permitir la descarga/carga solo para algunos de ellos y también crear repositorios de usuarios personales para que los usuarios solo puedan ver sus propios archivos.

En este tutorial, veremos cómo crear un repositorio y limitarlo por usuario y rol.

Limitar el acceso a los archivos por usuario de WordPress y rol de usuario

 Para poder seguir este tutorial necesitaremos WP File Download.

En primer lugar, vamos a crear la categoría, para ello vamos a WP File Download > WP File Download , en esta página hacemos clic en Crear un repositorio de archivos para usuarios de WordPress usando el acceso a archivos WP File Download +Agregar a categoría .

Esto muestra una ventana emergente donde podemos escribir el nombre de la categoría que usaremos para crear el repositorio, para este tutorial llamaremos a esta categoría Repositorio PDF .

La nueva categoría aparecerá en la barra lateral izquierda, pulsamos sobre ella y, en el panel derecho podremos subir los archivos que queramos añadir.

Para cargar los archivos, selecciónelos desde su PC y arrástrelos y suéltelos en el panel derecho que se abre después de hacer clic en la categoría.

Los archivos aparecerán dentro de la categoría disponibles para ser descargados si publicamos la categoría.

Ahora que tenemos nuestra categoría con archivos dentro, para que esté disponible sólo para un rol determinado, necesitaremos hacer clic derecho en el nombre de la categoría y hacer clic en Editar Categoría .

La configuración de la categoría se mostrará en el panel derecho de esta página, hay un de Configuración de Permisos donde podremos ver una de Visibilidad con un desplegable, hacemos clic en él y luego en Privado .

Aparecerá un cuadro para que podamos seleccionar los roles que queremos que puedan ver y descargar la categoría, esto también protegerá el enlace de descarga es decir que el archivo no se podrá descargar si el usuario no esta logueado con un rol permitido.

Los roles personalizados también aparecerán en este cuadro.

Podemos utilizar las otras configuraciones disponibles para personalizar aún más nuestra categoría, como cambiar colores, configurar márgenes y también seleccionar el tema.

Luego de terminarlo, podemos guardar la configuración y luego ir al post/página donde queremos mostrarlo usando el cuadro WPFD disponible en todos los editores principales.

Esto mostrará la opción para agregar la categoría, haz clic en la que deseas agregar a tu contenido y finalmente publicar o actualizar tu publicación/página :)

Los archivos en el frontend, estarán disponibles solo para estos roles que fueron agregados a la opción de visibilidad.

Si accede a la página de categoría en un navegador en el que no ha iniciado sesión o utiliza un rol diferente, la categoría no aparecerá en absoluto.

Un repositorio de descargas privado creado en tan solo unos clics. ¡Genial! ¿Verdad?

Creación de un repositorio de descarga de archivos de usuario personal por usuario de WordPress

 Ahora que vimos cómo crear una categoría basada en privilegios de roles de usuario, creemos un repositorio de usuarios personal para que cada usuario pueda tener y administrar sus propios archivos.

Podría sonar realmente tedioso de hacer pero la verdad es que no lo es, podremos crear esto con solo unos clics en la configuración de permisos desde WP File Download.

Para encontrar la configuración de permisos para WP File Download , vaya a WP File Download > Configuración > Acceso a archivos > Rol de usuario .

Veremos todos los permisos disponibles por rol de usuario incluyendo los roles personalizados que podríamos crear en nuestro sitio, expliquemos que hace cada permiso:

Crear categorías: La opción de crear categorías propias.

Editar categorías: Esta opción permitirá al usuario editar cualquier categoría disponible para cambiar el tema, los colores y el margen, por ejemplo.

Editar categorías propias :
similar al permiso anterior, permitirá editar categorías pero con la condición de que el usuario sea el propietario de la categoría (esta opción debe habilitarse desde la configuración de administrador principal, como se explica en este tutorial).

Eliminar categorías :
La opción para eliminar categorías.

Acceder WP File Download : esto permitirá al usuario acceder al WP File Download para administrar las categorías desde wp-admin.

Editar configuración de permisos: permite al usuario editar los permisos de archivos o categorías.

Descargar archivos: brinda la opción de descargar los archivos al frente para el rol de usuario.

Vista previa de archivos: permite a los usuarios con este rol obtener una vista previa de los archivos en la categoría publicada.

Subir archivos en el frontend: permite a los usuarios utilizar el formulario de carga de archivos que se puede habilitar desde la configuración de la categoría para que no necesiten acceder a wp-admin para cargar un archivo.

En este caso, configuraremos al Autor para que pueda editar su propio repositorio de archivos, para esto, debemos enfocarnos en un permiso principal que es, Editar propia categoría, y habilitar este permiso para que solo pueda editar sus propias categorías.

Después de esto, podemos habilitar otros permisos como Crear categoría si no desea crear las categorías para los usuarios y Acceder WP File Download para que puedan acceder a wp-admin y crear categorías por su cuenta también.

Después de configurar esto, el autor podrá acceder a wp-admin y crear/administrar su propio repositorio de archivos, puede acceder a él como autor para confirmar cómo se vería.

Si comparamos la imagen con el panel de control anterior WP File Download , podemos confirmar que hay menos opciones en el menú de la barra lateral izquierda y las categorías no aparecen allí en absoluto, lo que nos permite confirmar que este usuario Autor solo está viendo las categorías que pertenecen al usuario.

¿Qué pasa si no queremos que los autores creen categorías y sí queremos asignarlas manualmente? En este caso, volvemos a WP File Download > Configuración > Acceso a archivos > Rol de usuario y desactivamos la "Crear categorías" . Después, debemos ir a WP File Download > Configuración > Ajustes principales > Administrador y habilitar la "Propietario de la categoría" . Esto nos permitirá asignar un propietario a las categorías que queramos.

Ahora vamos a WP File Download > WP File Download , hacemos clic derecho en la categoría que queremos agregar al usuario Autor específico (teniendo en cuenta que puede ser cualquier rol que configuremos en los permisos), y hacemos clic en Editar Categoría tal como lo hicimos antes.

Ahora veremos una opción para Propietario de la categoría de usuario en el de configuración de Permisos , haga clic en el ícono de usuario y aparecerá un modal con todos los usuarios.

Aquí podemos seleccionar el usuario que queremos asignar y ¡listo! La categoría se mostrará solo para ese usuario para que pueda administrarla.

El usuario se mostrará en la entrada de Categoría Propietario del Usuario, por lo que todo lo que tenemos que hacer es guardar y los cambios se reflejarán en nuestro usuario Autor.

¡Genial! ¿Verdad? Con solo unos clics, se crea el repositorio personal de usuarios.

Limitar el número de descargas de WordPress 

A veces también es importante limitar el número de descargas, tal vez para ahorrar ancho de banda o simplemente para que nuestros usuarios puedan revisar nuestro contenido antes de descargar otro archivo.

¡Esto es totalmente posible con WP File Download, veamos cómo!

Para acceder a esta función, vaya a WP File Download > Configuración > Acceso a archivos > Límite de descarga .

Esto nos mostrará una opción para habilitar el Límite de Descarga, hacemos clic en ella y aparecerán todos los roles de usuario que tenemos en nuestro sitio incluidos los roles personalizados.

Todo lo que necesitamos hacer en esta pantalla es escribir el número de descargas que queremos que cada usuario de ese rol de usuario pueda hacer y luego establecer el período de tiempo que este usuario deberá esperar para que esté disponible nuevamente, así que, por ejemplo, limitemos al administrador a 1 descarga para probarlo, el bloqueo será por 1 hora.

Puedes utilizar el tiempo que desees, solo recuerda hacer clic en Guardar después de configurarlo.

Ahora bien, si un administrador, en este caso, intenta descargar 2 archivos o los mismos archivos 2 veces, el administrador verá un mensaje que le informará que ya se alcanzó la descarga máxima y le informará al usuario que deberá esperar para descargar otro archivo.

¡Otro conjunto de herramientas increíble con solo unos clics! ¿Qué más se puede pedir? ;)

Gestión de acceso al repositorio de archivos en vídeo

Los mejores repositorios de usuarios creados en tiempo récord

Como pudiste ver esta es la mejor opción al momento de crear repositorios, no importa si son para un grupo de usuarios o si es para un solo usuario las opciones son ilimitadas! 

También hay más opciones, como integraciones en la nube y WooCommerce, donde podemos servir archivos desde un servicio en la nube y adjuntarlos a un producto WooCommerce, lo que nos permite mejorar nuestro comercio electrónico y llevarlo al siguiente nivel. ¿A qué esperas? ¡Entra aquí y consigue el tuyo!