WP Table Manager: sincronización con Excel, CSV, Hojas de cálculo de Google y OneDrive

1. Importar archivos de Excel

En cualquier mesa, puedes importar un archivo de Excel desde tu PC. Primero, ve al menú Importar y sincronizar > Archivo de Excel y haz clic en Seleccionar archivo de Excel para seleccionar el archivo de Excel que deseas importar en tu PC.

Antes de importar el archivo, puede seleccionar una opción para importar solo datos o datos + estilos .

Y seleccione una hoja específica antes de importar

Las tablas se pueden importar desde documentos de Excel o OpenOffice. El formato se detectará automáticamente y se importará.

2. Sincronizar una tabla con los datos de un archivo de Excel

Es posible sincronizar una tabla creada con un archivo de Excel en su servidor (en cualquier lugar). Después de crear una tabla nueva o acceder a una existente, vaya al menú Importar y sincronizar > botón Excel ; aparecerá una ventana emergente.

Si hace clic en el botón Explorar servidor , podrá seleccionar un Excel en cualquier lugar de su servidor; aquí es un archivo cargado a través del administrador de medios (carpeta /uploads).

Una vez que su archivo de Excel esté vinculado a la tabla, puede presionar el Obtener datos para importar datos del archivo de Excel.

Puedes elegir opciones como Sincronización automática o Estilo de obtención antes de hacer clic en Obtener datos . También puedes seleccionar una hoja específica para sincronizar.

A continuación se muestra el resultado de una importación de datos.

3. Sincronización con Hojas de cálculo de Google

WP Table Manager también ofrece opciones de sincronización con Hojas de Cálculo de Google. Para sincronizar, tu Hoja de Cálculo de Google debe estar publicada. Primero, abre tu Hoja de Cálculo desde Google Drive y publícala como página web usando el menú Archivo.

Luego obtendrás acceso al enlace del archivo de Hojas de cálculo de Google, copia este enlace.

Después, regresa al complemento y ve al menú Importar y sincronizar . Haz clic en el botón Hojas de cálculo de Google. Pega la URL en el campo Enlace de la hoja de cálculo y haz clic en Obtener datos .

¡Listo! Ahora puedes obtener datos para una sincronización instantánea y ejecutar una sincronización automática. La opción "Obtener estilo" es útil si también quieres obtener estilos de hojas de cálculo de Google Sheets.

Para que el trabajo sea fluido en cualquier caso, seleccione la opción "Cualquier persona con el enlace" al compartir la hoja. También puede usar este enlace para obtener datos.

4. Sincronización automática de Excel y Hojas de cálculo de Google

Sobre el enlace del archivo también puedes activar la sincronización automática. WP Table Manager recuperará los datos automáticamente a intervalos regulares.

Una vez activado, se muestra una notificación después del título de la tabla.

Tenga en cuenta que solo se importará la primera página de la hoja.

El retraso de sincronización se puede configurar en WP Table Manager > Configuración principal.

Nota: Cuando importa archivos de Excel o sincroniza datos desde una hoja de cálculo de Google, el vínculo será válido si utiliza la función: =HIPERVÍNCULO()

Por ejemplo: =HIPERVÍNCULO("https://joomunited.com", "Joomunited")

5. Sincronización en tiempo real con Google Sheet

Esta opción ayudará a los usuarios a actualizar sus datos de Hojas de Cálculo de Google sin demoras. Es necesario que hayas sincronizado con Hojas de Cálculo de Google; consulta la sección 3. Sincronización con Hojas de Cálculo de Google o descubre cómo hacerlo en el video a continuación.

A continuación podrás seguir los pasos principales:

Copia el código en el menú Importar y sincronizar > Hojas de cálculo de Google
Vaya a la hoja sincronizada y navegue hasta Herramientas > Editor de scripts
Pegue el código y luego guarde el proyecto
Vaya a Editar > Desencadenantes del proyecto actual o haga clic en el ícono en la barra de herramientas
Agregar disparador , seleccionar tipo de evento: Al cambiar

Mire el vídeo para ver los pasos detallados:

Nota: Si habilita "Sincronización push" , debe deshabilitar "Sincronización automática" porque podría causar el error mientras ambas opciones están habilitadas.

6. Sincronización con Office 365 Excel - OneDrive Business

WP Table Manager también ofrece la posibilidad de sincronizar Excel con Office 365 (OneDrive Business). Para sincronizar con nuestro plugin, su archivo de Excel en OneDrive Business debe estar incrustado o compartido. Debido a cambios técnicos en OneDrive , la sincronización desde OneDrive Personal ya no es compatible. Siga las instrucciones a continuación según su cuenta de OneDrive Business.

Cuenta de empresa

Primero, abra su archivo de Excel en OneDrive Business y vaya al menú Archivo > Compartir > Compartir con otras personas .

En "Enviar enlace" , haga clic en "Copiar enlace" . El enlace se copiará, por ejemplo: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

Por otro lado, en el OneDrive Business, haga clic con el botón derecho en el archivo de Excel y seleccione Copiar vínculo .

Después, regresa al complemento y ve al menú Importar y sincronizar > Excel OneDrive . Pega el código en OneDrive y haz clic en Obtener datos .

¡Listo! Ahora puedes obtener datos para una sincronización instantánea y ejecutar una sincronización automática. La opción de obtener estilos es útil si también quieres obtener estilos de Excel OneDrive .

7. Importar y sincronizar archivos CSV

Para importar un archivo CSV desde tu PC con el WP Table Manager , ve a la sección "Importar y sincronizar" "Archivo CSV" . A continuación, haz clic en "Seleccionar archivo CSV" para elegir el archivo CSV que quieras importar desde tu ordenador.

Para sincronizar sus archivos CSV desde el servidor con un método alternativo, vaya a la sección "Menú Importar y sincronizar" "Archivo CSV" . A continuación, haga clic en el "Explorar servidor" y seleccione el archivo CSV que desea sincronizar. Después, haga clic en el "Obtener datos" . Tras unos segundos, la ventana emergente se cerrará y podrá ver el contenido.

Habilitar la opción " Sincronización automática" garantizará que los datos nuevos se sincronicen automáticamente.

Nota: mientras importa/sincroniza en nuestro complemento, solo admite algunos cálculos básicos como SUMA, MÍN, MÁX,... y muestra el resultado solo con unas pocas funciones.