WP Media Folder: carpetas y multimedia

La idea principal de WP Media Folder es clasificar los archivos multimedia directamente desde el gestor de medios. WP Media Folder funciona con el gestor de medios nativo, tanto desde el lado público como desde el administrador. Por ejemplo, puedes usarlo en entradas y páginas.

1. Administrar carpetas desde publicaciones o páginas

En el Editor Clásico, para usar WP Media Folder simplemente haz clic en el "Añadir Medio" . Con el editor Gutenberg, consulta la sección 7. Bloque Lightbox de una sola imagen en Gutenberg para obtener más información.

Haga clic en él para abrir la vista multimedia principal con la administración de carpetas.

Hay un botón para crear una carpeta y los directorios se muestran a continuación. Al hacer clic en el botón "Agregar nueva carpeta", debe escribir un nombre y confirmar la creación.

Si quieres crear una subcarpeta, solo tienes que entrar en una carpeta y repetir la operación. Después, puedes usar la ruta de navegación o el árbol de carpetas para no perderte en los niveles de carpetas

Restringir el acceso a las carpetas

Las carpetas virtuales en la biblioteca multimedia pueden restringirse por usuario o rol. Esta función se aplica tanto a las carpetas locales como a las carpetas en la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive Personal y Business). Solo el rol de administrador puede ver esta función en el menú contextual de la carpeta. Para configurar los roles, debe habilitar Acceso a medios por usuario o rol de usuario en Configuración del plugin > Acceso y diseño > Acceso a medios. Luego, vaya a la biblioteca multimedia, haga clic con el botón derecho en una carpeta y seleccione Configuración de permisos.

En la ventana emergente, puede seleccionar, agregar o eliminar roles/usuarios. Estas son dos pestañas principales con las siguientes opciones:

• Heredar permisos: Hereda el rol de la carpeta principal. Una vez habilitada, las demás opciones se eliminarán.
• Ver carpeta: los usuarios/roles pueden ver carpetas
• Agregar carpeta: los usuarios/roles pueden agregar nuevas carpetas
• Actualizar carpeta: los usuarios/roles pueden cambiar el nombre de las carpetas
• Eliminar carpeta: Los usuarios/roles pueden eliminar carpetas.
• Ver medios: los usuarios/roles pueden ver los medios cargados por otros
• Agregar medios: los usuarios/roles pueden agregar nuevos medios
• Mover medios: los usuarios/roles pueden mover medios de una carpeta a otra
• Eliminar medios: los usuarios/roles pueden eliminar los medios
• Actualizar contenido multimedia: Los usuarios/roles pueden actualizar la información de las imágenes: título, texto alternativo, ...

2. Gestionar medios

Puedes arrastrar y soltar una o varias carpetas, incluyendo sus subcarpetas, en la biblioteca multimedia. O bien, puedes hacer clic en "Subir carpeta" .

Para mover uno o varios medios en una carpeta, haga clic en el medio y arrástrelo a la carpeta que desee. 

También puedes arrastrar varias imágenes a carpetas o al árbol de carpetas. Primero, selecciona el medio.

Luego, arrastre los medios a las carpetas.

A continuación, aparecerá una notificación en la esquina superior derecha con la posibilidad de DESHACER el último movimiento de medios que hayas realizado.

Medios en varias carpetas

Un mismo medio puede pertenecer a varias carpetas. Al hacer clic en un archivo, busque la opción "Carpetas de Medios" en la columna derecha y haga clic en ella.

También puedes usar el administrador de medios de WordPress para aplicar por lotes varias carpetas a varios medios. Primero, haz clic en "Selección masiva", selecciona los archivos multimedia y luego pulsa el Selección de carpetas multimedia" botón "

Crear una carpeta a partir de imágenes seleccionadas

Una vez que hayas seleccionado varias imágenes que quieras organizar en una nueva carpeta, haz clic en el «Nueva carpeta con selección» . También puedes hacer clic con el botón derecho en la selección y elegir «Nueva carpeta con selección» en el menú contextual.

una nueva carpeta titulada "Nueva carpeta con elementos" Se creará automáticamente

¿Cómo descargar una imagen?

Primero, debes habilitar "Descargar contenido multimedia" en Configuración principal del plugin > General .

Luego, en la Biblioteca de medios con la vista de cuadrícula, simplemente haga clic derecho en cualquier imagen y verá el Descargar .

¿Cómo descargar una carpeta?

Para descargar una carpeta junto con sus subcarpetas, simplemente haga clic con el botón derecho en la carpeta deseada y seleccione Descargar > Carpeta ZIP/Carpeta ZIP y subcarpetas.

Selección de carpeta al cargar nuevos archivos

Al acceder a Multimedia > Agregar nuevo archivo multimedia, ahora puede seleccionar una carpeta antes de cargar nuevos archivos.

Etiquetado masivo de medios 

Para añadir etiquetas a varias imágenes simultáneamente, primero cambia a la vista de lista en Multimedia. A continuación, selecciona los archivos que quieras etiquetar. Después, elige la "Añadir etiquetas" opción "Aplicar" . Aparecerá una ventana emergente que te permitirá introducir una nueva etiqueta o seleccionar una de las existentes.

Para gestionar las etiquetas, vaya a Menú Multimedia > Etiquetas de carpetas multimedia. Desde esta sección, puede añadir, editar o eliminar etiquetas según sea necesario.

Una vez que se haya asignado una etiqueta a cualquier imagen, puede ver todos los archivos con la misma etiqueta haciendo clic en el número en la Conteo .

En la "Detalles del archivo adjunto" , también puede agregar etiquetas para una sola imagen en el "Etiquetas" . Tenga en cuenta que la interfaz de usuario varía ligeramente entre la vista de lista y la vista de cuadrícula.

3. Eliminar y editar carpetas

La carpeta se puede renombrar haciendo doble clic en la carpeta en el panel izquierdo o haciendo clic derecho en la carpeta y eligiendo Editar carpeta.

Para eliminar una carpeta, simplemente haga clic derecho sobre ella y seleccione el Eliminar . 

Si desea eliminar varias carpetas simultáneamente, haga clic derecho y seleccione la "Seleccionar carpetas" . A continuación, marque la casilla junto a cada carpeta que desee eliminar y haga clic en el "Eliminar" ubicado en la parte superior del árbol de carpetas.

Si elimina una carpeta que contiene medios, de manera predeterminada todos los medios dentro volverán a la raíz del administrador de medios.

También puede cambiar el color de la carpeta desde el Cambiar color .

4. Vista de los medios

Los archivos multimedia y las carpetas también se pueden gestionar desde el administrador de archivos multimedia de WordPress. Puedes ajustar el ancho del panel izquierdo que contiene el árbol de carpetas.

También verás las carpetas existentes en la vista multimedia. Ten en cuenta que las categorías de artículos se añaden automáticamente como carpetas.

Para subir archivos multimedia a carpetas específicas, seleccione una o busque la carpeta en el panel izquierdo. A continuación, haga clic en el botón «Añadir nuevo» o arrastre y suelte los archivos multimedia. En el árbol de carpetas, podrá asegurarse de estar en la carpeta correcta.

Puede ver los medios en modo de listado.

5. Búsqueda y filtrado de medios en WordPress

WP Media Folder añade nuevas funciones al gestor de medios predeterminado. Encontrarás todos los ajustes en la configuración del plugin: General > Filtrado de medios. Puedes usar los predeterminados, eliminar algunos filtros y añadir los tuyos propios.

Desde la configuración puedes configurar los rangos de filtros de peso y tamaño.

Las listas desplegables de clasificación pueden filtrar y ordenar imágenes y carpetas según:

• Filtración

  • Borrar filtros y ordenar
  • Mostrar solo mis propios medios
  • Mostrar todos los archivos
  • Tipo de medio (imagen, zip, pdf, sin adjuntar, mío,...)
  • Fecha
  • Tamaño mínimo (en píxeles)
  • Rango de peso

Puede seleccionar varias opciones para filtrar en la biblioteca multimedia.

• Clasificación

  • Ordenar carpeta (ID, Nombre, Orden personalizado)
  • Ordenar medios (Fecha, Título, Tamaño, Tipo de archivo, Orden personalizado)

Una vez activada la opción "Buscar archivo en una carpeta y sus subcarpetas" , podrá buscar el nombre del archivo no solo en esa carpeta, sino también en sus subcarpetas.

Medios de comunicación con filtro

Para localizar imágenes insertadas en una entrada o página específica, utilice el «Adjunto a» que se encuentra en la barra superior de la Biblioteca multimedia. Al pulsar este botón, aparecerá una ventana emergente con varias opciones de filtrado. En esta ventana, puede elegir entre «Todos», «Entradas» o «Páginas», según el tipo de contenido que busque. Una vez realizada la selección, introduzca el texto de búsqueda en el campo correspondiente para refinar los resultados. Tras encontrar la entrada o página deseada, selecciónela de la lista y pulse el «Aplicar» . La Biblioteca multimedia se actualizará para mostrar únicamente los archivos multimedia adjuntos a la entrada o página seleccionada.

6. Agregar video remoto

En primer lugar, si no ve el Agregar vídeo remoto en la biblioteca multimedia, debe habilitar Habilitar la función de vídeo remoto en la pestaña General > Configuración principal.

A continuación, verá el botón Agregar vídeo remoto en el encabezado o haga clic en Agregar nuevo >> Agregar o eliminar vídeo .

A continuación, aparecerá un cuadro de texto en la pantalla donde podrás pegar el enlace de YouTube. Verás un archivo de YouTube entre tus archivos multimedia.

7. Bloque de caja de luz de una sola imagen en Gutenberg

Al igual que en el editor clásico, puedes insertar una sola imagen en tus entradas o páginas. Para ello, ve a WP Media Folder > WP Media Folder Lightbox de imágenes y, a continuación, haz clic en "Añadir imagen" para seleccionar la imagen que deseas incluir en el contenido.

Para ver el bloque, asegúrese de que la "Habilitar la función lightbox de imagen única" esté activada en Configuración > Galería de WordPress > Funciones de la galería.

8. PDF incrustado en Gutenberg

Existe la opción de incrustar un archivo PDF al insertarlo en el Editor Clásico. Ahora también es posible hacerlo en el editor Gutenberg.

Primero, haz clic en el «WP Media Folder PDF Embed» botón WP Media Folder . A continuación, pulsa el «Añadir PDF» y elige el archivo PDF que desees; después, haz clic en el «Seleccionar» . Tras estos pasos, podrás previsualizar el PDF completo directamente en el editor.

9. Herramientas de IA

Esta función te permite optimizar las imágenes de tu sitio web para mejorar el rendimiento y la velocidad de carga. Para acceder a ella, debes actualizar tu suscripción a través de la configuración de las herramientas de IA. Ve a la WP Media Folder > Herramientas de IA > pestaña Ajustes, donde encontrarás las opciones de actualización de suscripción. Haz clic en el «Actualizar ahora» para ver los paquetes disponibles y selecciona el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu sitio web.

Tras completar el pago correctamente, vuelva a la Herramientas de IA > Configuración para comenzar a configurar los ajustes de optimización de imagen. 

Optimización automática

• Optimización de imágenes por lotes con IA: Al activarlo, se añadirá un nuevo botón al menú multimedia del administrador de WordPress que permite iniciar la optimización de imágenes por lotes con IA, ya sea globalmente o por carpeta. Se aplicarán los siguientes ajustes.
• Nueva optimización automática de imágenes con IA: cuando se activa, la imagen se optimizará con IA con la siguiente información

Información SEO de imágenes

• Anulación de información de imagen: Tenga cuidado, si está marcada, el optimizador de imágenes de IA anulará la información de imagen existente.
• Títulos de imágenes con IA: Cuando se active, podrá completar los títulos de las imágenes utilizando IA.
• Texto alternativo de imagen con IA: Cuando se activa, podrás rellenar la imagen con títulos alternativos usando IA.
• Descripción de imagen con IA: Cuando se active, podrá completar la descripción de la imagen utilizando IA.
• Leyenda de imagen con IA: Cuando se active, podrá completar la leyenda de la imagen utilizando IA.

Nombres de imágenes

• Cambiar el nombre de los archivos de imagen al subirlos: Cuando se active, podrá rellenar los títulos de los archivos de imagen mediante IA durante la carga de nuevas imágenes.

Configuración global de IA

• Aviso del sistema (contexto): Agregue aquí el contexto para que la IA describa las imágenes
• Idioma de la imagen de IA: utilice el idioma predeterminado de WordPress (predeterminado) o fuerce a la IA a utilizar un idioma específico.

Método de carga de respaldo

• Enviar archivo de imagen a la IA: Este es un método alternativo para enviar imágenes a la IA. Sube el archivo de imagen al servicio de IA en lugar de la URL de la imagen. Este método es más lento y solo debe usarse como alternativa cuando el optimizador de IA no puede acceder ni procesar la imagen mediante la URL.

Cuota de IA

• Cuota de IA en la barra superior: muestra la cuota de token de IA restante en la barra superior de WordPress

En tu biblioteca multimedia, puedes optimizar imágenes individualmente o por lotes. Para optimizar una sola imagen, selecciónala y haz clic en el "Optimización de imágenes con IA" . Para varias imágenes, usa la función de selección masiva para elegir varias a la vez y, a continuación, haz clic en el "Optimización de imágenes con IA" para procesarlas simultáneamente.

Este enfoque optimizado le permite optimizar de manera eficiente toda su colección de imágenes según sus preferencias de flujo de trabajo.