Droptables: sincronización de Excel, CSV y Hojas de cálculo de Google

1. Importación de archivos de Excel

En cualquier mesa, puedes importar un archivo de Excel desde tu PC. Primero, ve al menú Importar y sincronizar > Archivo de Excel y haz clic en Seleccionar archivo de Excel para seleccionar un archivo de Excel de tu PC.

Antes de importar el archivo, puede seleccionar una opción para importar solo datos o datos + estilos y elegir la hoja que desea importar.

2. Sincronizar una tabla con los datos de un archivo de Excel

Es posible sincronizar una tabla creada con un archivo de Excel en su servidor (en cualquier lugar). Después de crear una tabla nueva o acceder a una existente, vaya al menú Importar y sincronizar > Archivo de Excel ; aparecerá una ventana emergente.

Al hacer clic en el Explorar servidor , podrá seleccionar un Excel en cualquier lugar de su servidor, donde sea un archivo cargado a través del administrador de medios (carpeta /images).

Una vez que su archivo de Excel esté vinculado a la tabla, puede elegir la hoja que desea sincronizar y presionar el Obtener datos para importar datos del archivo de Excel.

Nota: Solo se tomarán los datos de Excel, no los estilos, por lo que el estilo global de su tabla permanecerá intacto al importarlo.

3. Sincronización con Hojas de cálculo de Google

Droptables ofrece la posibilidad de sincronizar Hojas de Cálculo de Google. Para sincronizar, tus Hojas de Cálculo de Google deben estar en la opción " Publicar en la web ". Primero, abre tu hoja desde Google Drive y publícala como página web usando el menú Archivo >> Compartir .

En la ventana emergente "Publicar en la web", haz clic en el "Publicar" y confirma que deseas hacerlo. A continuación, accederás al enlace del archivo de Hojas de Cálculo de Google; cópialo.

Después, regresa al complemento y ve al menú "Importar y sincronizar" ; haz clic en el botón "Hojas de cálculo de Google". Pega la URL en el campo "Enlace de hoja de cálculo", selecciona la hoja que quieres sincronizar y haz clic en "Obtener datos" .

Nota: Cuando importa archivos de Excel o sincroniza datos desde una hoja de cálculo de Google, el enlace será válido si utiliza la función: =HIPERVÍNCULO()
Por ejemplo: =HIPERVÍNCULO("https://joomunited.com", "Joomunited")

La sincronización de datos es unidireccional, transfiriéndose desde Google Sheets a Droptables.

4. Sincronización automática de Excel y Hojas de cálculo de Google

Sobre el enlace del archivo también puedes activar la sincronización automática de datos. Droptables recuperará los datos automáticamente a intervalos regulares.

El retraso de sincronización se puede configurar en la configuración Droptables .

5. Importar y sincronizar archivos CSV

Para importar un archivo CSV desde tu PC con las Droptables , ve a la sección "Menú Importar y sincronizar" "Archivo CSV" . A continuación, haz clic en "Seleccionar archivo CSV" para elegir el archivo CSV de tu ordenador que quieras importar.

Para sincronizar sus archivos CSV desde el servidor con un método alternativo, vaya a la sección "Menú Importar y sincronizar" "Archivo CSV" . A continuación, haga clic en el "Explorar servidor" y seleccione el archivo CSV que desea sincronizar. Después, haga clic en el "Obtener datos" . Tras unos segundos, la ventana emergente se cerrará y podrá ver el contenido.

Habilitar la "Sincronización automática" garantizará que los datos nuevos se sincronicen automáticamente.