WP File Download : pliki i kategorie

1. Pierwszy krok w menedżerze plików

Po pierwsze: możesz zarządzać wszystkimi plikami z menu bocznego WP File Download w panelu administratora na WordPress lub za pomocą przycisku edytora . Nie ma różnicy, poza tym, że korzystanie z bocznego menu daje więcej miejsca do pracy, ponieważ interfejs wykorzystuje pełną szerokość.

Po zainstalowaniu WP File Download otrzymasz również wtyczkę edytora wyświetlaną w edytorze Gutenberga. Kliknij go, aby otworzyć główny widok WP File Download .

Gutenberg jest teraz domyślnym edytorem w WordPress, więc możesz skorzystać z 11. Bloki w Gutenberg .

Kliknij przycisk WP File Download , aby otworzyć menedżera plików w lightbox.

Interfejs jest dokładnie taki sam, jak w bocznym widoku menu WP File Download . Jedyną różnicą jest to, że interfejs zajmuje mniej miejsca.

2. Zarządzaj kategoriami plików

Aby utworzyć kategorię, kliknij przycisk + Nowy pomarańczowy w lewym górnym rogu edytora plików.

Aby uporządkować kategorie, musisz najechać kursorem myszy na ikonę folderu. Przeciągnij i upuść pionowo, aby zdefiniować kolejność i poziomo, aby zdefiniować poziom. To jest dokładnie tak, jak w natywnym systemie menu WordPress.

Możesz rozszerzyć kategorię jak akordeon. Do ustawienia stanu domyślnego można użyć parametrów globalnych: wszystkie rozwinięte lub całkowicie zwinięte. Poszukaj opcji zamykania kategorii w konfiguracji WP File Download . Aby zmienić stan w edytorze, możesz kliknąć przyciski strzałek po lewej stronie każdej kategorii.

3. Zarządzaj plikami

Aby dodać pliki do kategorii, wybierz kategorię, a następnie przeciągnij i upuść pliki na środku. Zamiast tego możesz także kliknąć przycisk Wybierz pliki .

Tak czy inaczej, wybierz co najmniej jeden plik do przesłania. Program do przesyłania obsługuje HTML5, więc możesz nawet wysyłać duże pliki, które zostaną przesłane normalnie. Jedyne ograniczenie, które masz, jest określone przez konfigurację serwera.

Oprócz używania metody przeciągnij i upuść do przesłania, możesz również użyć tego zachowania do zmiany kolejności plików. WP File Download automatycznie zapisuje zmiany!

Po przesłaniu WP File Download do WP File Download możesz dokonać wyboru pojedynczego i wielu plików, klikając pliki. Możesz wybrać kilka plików, naciskając i przytrzymując klawisz Ctrl (w systemie Windows) lub Command (na komputerze Mac). Pierwsza metoda przenoszenia lub kopiowania plików polega na ponownym użyciu funkcji przeciągnij i upuść. Samo przeciągnij i upuść przeniesie pliki, a przeciągnij i upuść, naciskając i przytrzymując klawisz Ctrl (w systemie Windows) lub Command (na komputerze Mac), skopiuje pliki.

Możesz użyć przycisków na górze, aby zarządzać plikami, takimi jak wycinanie, kopiowanie i wklejanie. Z tego paska narzędzi można również pobierać pliki.

• Rodzaj
• Tytuł
• Rozmiar pliku
• Data dodania
• Data modyfikacji
• Wersja
• Trafienia

Wyświetl liczbę plików w kategoriach na admin

Aby wyświetlić liczbę plików w kategoriach, musisz najpierw włączyć opcję Liczba plików w WP File Download > Konfiguracja> Ustawienie główne> karta Administrator .

Następnie możesz zobaczyć liczbę plików w kategoriach po prawej stronie. 

Plik wielu kategorii

Gdy wybierasz lub edytujesz plik, możesz użyć pola Wiele kategorii w prawym panelu, aby dodać go do wielu kategorii. Użyj tej opcji, aby lepiej organizować pliki, które mogą należeć do wielu kategorii.

Zatwierdzenie pliku

W kilku przypadkach, jeśli użytkownik ma aktywowane tylko prawo dostępu „Prześlij pliki na interfejsie”, ale nie „Edytuj kategorie” lub „Edytuj własne kategorie” , przesłane przez niego pliki mają status „Oczekuje na zatwierdzenie” w panelu zaplecza .

Następnie administrator może wybrać jeden lub kilka plików, a następnie nacisnąć przycisk Opublikuj u góry, aby opublikować plik lub wiele plików naraz.

4. Dodaj kategorię do treści

Aby wstawić plik kategorię do treści, otworzyć stronę, pocztą lub jakąkolwiek inną treść WordPress i kliknij WP File Download przycisku . Możesz wybrać kategorię z wyświetlonego pola.

Kliknij przycisk Wstaw tę kategorię w prawej kolumnie.

Kategoria plików pojawi się w Twoim poście lub na stronie zamiast szarego obszaru.

Zapisz swoją zawartość i powinna być wyświetlana w publicznym interfejsie.

Gdy po raz pierwszy wstawiasz kategorię do treści, musisz zapisać stronę i opublikować. Możesz jednak zarządzać plikami kategorii lub podkategoriami bez konieczności odświeżania lub zapisywania zawartości.

Jeśli klikniesz powrotem na WP File Download szarej strefie w treści, a następnie na WP File Download przycisku , będziesz po prostu ponownie otworzyć kategorię plików, dzięki czemu można wybrać nowy.

Zapisz swoją stronę lub post i gotowe: pomyślnie dodałeś kategorię plików i jej podkategorie do treści WordPress.

Przejdź tutaj, jeśli używasz edytora Gutenberg.

Prześlij formularz w widoku kategorii

Włączając opcję „Pokaż formularz przesyłania” w ustawieniach kategorii, użytkownik może przesyłać pliki, jeśli jego rola jest dozwolona.

Inne opcje wyświetlania

Masz również możliwość wstawienia kategorii plików lub pojedynczego pliku do treści WordPress za pomocą skrótu. Aby używać skrótów do kategorii, musisz włączyć tę funkcję w Ustawieniach głównych> Karta Administrator : poszukaj opcji Wyświetl skrót w kategorii .

Możesz pobrać skróty z WP File Download , z widoku kategorii lub widoku pliku z prawego paska bocznego.

Paginacja

Dostępne są dodatkowe opcje, takie jak paginacja plików. Jeśli masz ogromną liczbę plików, możesz dodać paginację, aby treść WordPress ładowała się szybciej i była łatwiejsza do strawienia dla czytelników.

Paginację plików można włączyć i skonfigurować w Ustawieniach głównych> zakładka Frontend .

Otwórz plik PDF w przeglądarce

Na koniec możesz również otworzyć plik PDF w nowej karcie zamiast go pobierać. Możesz znaleźć tę opcję również na karcie Frontend .

5. Zarządzaj pojedynczym plikiem

Zarządzanie pojedynczymi plikami nigdy nie było tak proste. Jednym kliknięciem przycisku możesz ustawić opcje plików i wstawiać pliki do swoich postów lub stron WordPress.

WP File Download pozwala zdefiniować następujące elementy dla każdego pliku:

• Tytuł
• Typ pliku
• Zdalny adres URL
• Opis
• Opublikowano
• Termin ważności
• Trafienia
• Wersja
• Wiele kategorii
• Tagi (dla wyszukiwarki plików)
• Ikona niestandardowa
• Kolory przycisków (konfigurowalne w programie Icons Builder> zakładka Single file w konfiguracji WP File Download )

Plik pojawi się w treści z pojedynczą ikoną pliku.

Plik zostanie dodany jako przycisk w treści:

Co więcej, każdy plik ma własny bezpośredni link, za pomocą którego można go łatwiej udostępnić. Adres URL można znaleźć u dołu prawego panelu.

Więcej informacji na temat projektu pojedynczego bloku plików można znaleźć tutaj .

Termin ważności

Możesz ustawić datę wygaśnięcia pliku, co oznacza, że ​​plik nie będzie widoczny na frontendzie (jako pojedynczy plik lub plik w kategorii) po tym dniu. 

6. Zaktualizuj plik

Aby zaktualizować plik, po prostu otwórz WP File Download , kliknij wybrany plik i użyj przycisku Wyślij nową wersję w prawej kolumnie, aby zastąpić plik.

Możesz zmienić format pliku, rozmiar lub cokolwiek innego. WP File Download wykrywa każdą zmianę i zastępuje plik Wtyczka zawiera system wersjonowania, dzięki czemu za każdym razem, gdy aktualizujesz plik, stara wersja jest przechowywana i wymieniona powyżej.

Możesz użyć tej funkcji, aby przywrócić poprzednią wersję pliku lub usunąć stare wersje plików.

7. Dostęp do plików i ograniczenia zarządzania

WP File download ma wiele narzędzi ograniczających widoczność plików i zarządzanie nimi po stronie administratora. Po pierwsze, musimy dokonać rozróżnienia między:

• Widoczność plików lub kto może wyświetlać i pobierać pliki po stronie publicznej
• Zarządzanie plikami lub kto może dodawać, usuwać i edytować pliki i kategorie

Dostęp do pliku / widoczność

Dzięki WP File download możesz ograniczyć widoczność kategorii plików według grupy użytkowników WordPress. Otwórz kategorię plików i ustaw ją jako prywatną, wybierając grupę użytkowników lub pojedynczego użytkownika. Następnie kliknij przycisk Zapisz ustawienia i gotowe.

Możesz także ograniczyć widoczność pojedynczego pliku dla kilku użytkowników, aby tylko wybrane osoby mogły go wyświetlić.

Aby korzystać z tej funkcji, należy włączyć opcję Ograniczenia jednego użytkownika na karcie Konfiguracja> Ustawienia główne> Administrator .

Podobnie możesz ustawić widoczność kategorii dla pojedynczych użytkowników. Oznacza to, że gdy opcja Widoczność jest ustawiona jako Prywatna, tylko określony użytkownik może przeglądać kategorię na interfejsie.

Na przykład możesz ustawić użytkownika „Menedżer”, aby przeglądał kategorię „Nowy użytkownik kategorii ” w interfejsie użytkownika.

Odtąd opcja Pobierz pliki i Podgląd plików jest dostępna w każdej roli użytkownika, możesz ograniczyć użytkownikom pobieranie lub podgląd w interfejsie użytkownika według ról.

Na przykład: w przypadku roli edytującego po włączeniu opcji użytkownicy, którzy przyznali rolę edytującego, mogą pobierać pliki i wyświetlać ich podgląd. Byłby to jeden z nich w zależności od twoich ustawień.

Zarządzanie plikami

Zarządzanie plikami w WP File Download jest definiowane przez role użytkowników WordPress. Możesz wybrać te role, które mogą wykonywać określone czynności. Wszyscy użytkownicy posiadający wybrane role użytkowników będą mieli takie same uprawnienia do zarządzania plikami.

Aby skonfigurować dostęp, użyj menu WP File Download > Configuration> User Roles :

Po zalogowaniu się użytkownik odziedziczy uprawnienia grupy do zarządzania plikami.

Zarządzaj osobistym repozytorium plików użytkownika

WP File Download pozwala pozwolić użytkownikom WordPress na zarządzanie własnym repozytorium plików, ponieważ jako administrator możesz zdefiniować, kto jest właścicielem kategorii plików.

Pierwszym krokiem jest ustawienie roli użytkownika na „Edytuj własną kategorię” . Wyłącz opcję „Edytuj kategorię” , ponieważ użytkownicy nie powinni mieć możliwości edytowania wszystkich istniejących kategorii w tym przykładzie, a jedynie własne kategorie. Pozostałe uprawnienia nie są obowiązkowe, w zależności od tego, na co chcesz zezwolić.

Następnie możesz utworzyć kategorię plików dla swoich użytkowników lub jeśli w ich roli użytkownika włączono opcję „Utwórz kategorię” , będą mogli to zrobić samodzielnie. Następnie z utworzonej przez Ciebie kategorii plików możesz określić, kto jest właścicielem kategorii, a tym samym kto będzie mógł ją edytować.

Możesz przypisać jednego właściciela użytkownika na kategorię.

Ponadto użytkownik może nadać uprawnienia do kategorii lub pliku, jeśli opcja „Edytuj ustawienia uprawnień” jest włączona w jego roli użytkownika. Oznacza to, że mogą wybrać użytkownika do kategorii lub wielu użytkowników do pliku, tak jak w poprzednim kroku.

8. Statystyki pobierania plików

WP File Download zawiera pulpit nawigacyjny pokazujący statystyki pobierania, dostępne z menu WP File Download > Statistics .

Pulpit pomoże Ci uzyskać szczegółowe informacje o plikach dostępnych w Twojej witrynie do pobrania. U góry znajduje się wykres, według którego możesz filtrować

• Kategoria plików: zawiera jedną lub kilka kategorii
• Pojedynczy plik: uwzględniaj pliki jeden po drugim w obliczeniach statystycznych
• Pobierz na użytkowników: wybierz użytkowników, którzy pobrali pliki
• Filtruj według zakresu dat (data pobrania plików)

U dołu strony możesz również wyświetlić szczegółowe informacje o pobranych plikach lub skorzystać z wyszukiwarki, aby przefiltrować wyniki.

Ponadto możesz wyeksportować statystyki pobierania do pliku .csv, klikając ikonę Pobierz poniżej przycisku Zastosuj filtr .

9. Formularz przesyłania plików

Z publicznej strony witryny WordPress możesz zezwolić użytkownikom na przesyłanie plików do wstępnie zdefiniowanej kategorii. Aby to ustawić, najpierw WP File Download dostęp do WP File Download > Configuration> Shortcodes i wybierz kategorię, w której użytkownicy mają przesyłać pliki.

Skopiuj i wklej skrócony kod wyświetlany u dołu tej strony do edytora WordPress, w którym chcesz, aby formularz przesyłania był wyświetlany na interfejsie użytkownika.

Pliki w tej kategorii będą wyświetlane pod formularzem przesyłania, jeśli opcja Wyświetl pliki kategorii jest włączona.

Użytkownicy powinni się zalogować, aby móc przesyłać swoje pliki. Jeśli użytkownicy się nie zalogują, pojawi się formularz logowania z monitem o zalogowanie się przed przesłaniem plików.

Jeśli widoczność kategorii jest już publiczna, gotowe!

Jeśli jednak chcesz wybrać wybrane grupy użytkowników do przesyłania plików na interfejsie, powinieneś ustawić dla nich dwa uprawnienia. Oto jeden dla roli „Autora” , na przykład:

• Widoczność: dla wybranej kategorii wybierz „Prywatne> Autor” .
• Role użytkownika: w sekcji Autor włącz opcję „Prześlij pliki na frontend” .

10. Generator krótkich kodów

Generator krótkich kodów kategorii znajdziesz w WP File Download > Konfiguracja> zakładka Shortcodes .

Dostępny jest generator krótkich kodów, który umożliwia załadowanie niestandardowego wyboru plików. Dostępne opcje i filtry shortcode to:

• Kategoria: wybierz jedną lub wszystkie kategorie
• Zamawianie: kolejność, typ, tytuł lub opis, rozmiar, wersja, data lub trafienia

• Kierunek zamówienia: rosnąco / malejąco
• Maksymalny numer pliku
• Pokaż kategorie

Po wybraniu tych opcji krótki kod powinien wyglądać na przykład: [wpfd_category show_categories = "1" order = "created_time" direction = "asc" number = "10"]

11. Bloki w Gutenbergu

Możesz wyświetlić swoje pliki lub kategorie w edytorze Gutenberg. Aby wyświetlić kategorie i plików, poszukaj dwa WP File Download bloków: WP File Download Kategoria i WP File Download plików.

Aby wyświetlić kategorię w edytorze Gutenberga, kliknij przycisk WP File Download Category w sekcji Widgets. Znajdziesz tam rozwijane menu. Wybierz kategorię, którą chcesz wyświetlać w interfejsie.

Procedura wyświetlania pliku jest podobna. Kliknij przycisk WP File Download File w sekcji Widgets, a następnie naciśnij przycisk Browse Files, aby wybrać plik.