1. Pierwszy krok w menedżerze plików
Plikami można zarządzać z bocznego menu WP File Download lub za pomocą przycisku edytora, nie ma różnicy, poza tym, że będziesz wygodniej korzystać z lewego menu, ponieważ interfejs będzie miał pełną szerokość.
Po zainstalowaniu WP File download masz wtyczkę edytora, która jest wyświetlana w twoim edytorze. Kliknij go, aby otworzyć główny widok WP File download .
Gutenberg jest teraz domyślnym edytorem w WordPress , więc możesz przyjrzeć się 11. Bloki w Gutenberg
Kliknij go, aby otworzyć menedżera plików w schowku.
Interfejs jest dokładnie taki sam z lewego menu: WP File Download . Po prostu oferuję pełną szerokość, aby wygodnie zarządzać plikami.
Strzałka w lewej kolumnie cofnie lewą kolumnę, może to być pomocne przy małej rozdzielczości ekranu
2. Zarządzaj kategoriami plików
Aby utworzyć kategorię, kliknij przycisk + Nowa pomarańczowa.
Uwaga: Domyślna kategoria jest już tworzona podczas instalacji wtyczki
Aby uporządkować kategorie, musisz najechać kursorem myszy na ikonę folderu, a następnie możesz przeciągać i upuszczać z góry na dół, aby zdefiniować kolejność i od lewej do prawej, aby zdefiniować poziom. To jest dokładnie tak, jak w natywnym systemie menu WordPress .
Menedżer akordeonów kategorii można rozwinąć we wszystkich podkategoriach lub zwinąć za pomocą parametrów globalnych. Aby zmienić stan, możesz kliknąć przyciski strzałek po lewej stronie.
Uwaga: Maksymalny poziom podkategorii wynosi piętnaście. Oczywiście nie ma limitu numerów folderów.
3. Zarządzaj plikami
Aby dodać pliki do danej kategorii, wybierz kategorię następnie Drag'n teczki w części środkowej lub kliknij Wybierz pliki przycisk
Następnie wybierz jeden lub kilka plików do przesłania. Program do przesyłania obsługuje HTML 5, więc możesz wysyłać duże pliki, które zostaną przesłane. Jedyny limit, jaki będziesz mieć, będzie określony przez konfigurację serwera.
Możesz zmienić kolejność plików, przeciągając i upuszczając; jest automatycznie zapisywany!
Po przesłaniu WP File Download do WP File Download możesz dokonać pojedynczego / wielokrotnego wyboru, klikając go. Możesz wybrać kilka plików, przytrzymując klawisz Ctrl (w systemie Windows) lub Command (na komputerze Mac). Pierwsza metoda przenoszenia lub kopiowania plików polega na użyciu metody przeciągnij i upuść. Samo przeciągnij i upuść przeniesie pliki, przeciągnij i upuść + Ctrl (w systemie Windows) lub Command (na komputerze Mac) skopiuje pliki.
Możesz użyć przycisków u góry, z których możesz również pobrać pliki.
Możesz również zamówić wszystkie pliki z kategorii lub klikając tytuł kolumny, a następnie zapisać zamówienie. Na przykład tutaj uporządkowałem pliki według rozmiaru. Po złożeniu zamówienia znajdziesz się po prawej stronie, w opcjach kategorii pola Zamówienia stają się zielone.
Możesz również kliknąć tytuł kolumny, aby zamówić plik według:
- Rodzaj
- Tytuł
- Rozmiar pliku
- Data dodania
- Data modyfikacji
- Wersja
- Trafienia
Zwróć uwagę, że: na interfejsie użytkownika kolejność plików w podkategoriach będzie taka sama jak kolejność nadrzędna.
Pole wyboru opcji w prawym górnym rogu kolumny pomaga wyczyścić interfejs zaplecza, aby skupić się na głównych parametrach plików, które masz; tzn. pokaż na przykład tylko tytuł i wersję pliku.
Wyświetlaj liczbę plików w kategoriach administratora
Najpierw musisz włączyć opcję Liczba plików w WP File Download > Konfiguracja> Główne ustawienie> Karta Administrator
Następnie możesz zobaczyć liczbę plików w kategoriach po prawej stronie.
Plik wielu kategorii
Po wybraniu pliku w prawym panelu pojawi się pole Wiele kategorii . Następnie możesz wybrać dla niego kategorie.
4. Dodaj kategorię do treści
Aby wstawić kategorię plików do treści, otwórz stronę, post lub dowolną treść, kliknij przycisk WP File Download , wybierz kategorię
Następnie kliknij przycisk Wstaw tę kategorię w prawej kolumnie.
Kategoria pliku zostanie zmaterializowana w twoim artykule przez szary obszar.
Teraz zapisz zawartość i powinna być wyświetlana w części publicznej.
Gdy po raz pierwszy wstawiasz kategorię do treści, musisz ją zapisać.
Następnie możesz zarządzać plikami z tej kategorii i podkategorii bez zapisywania zawartości. Jeśli klikniesz z powrotem na szary obszar WP File download w treści, a następnie na przycisk WP File download , po prostu otworzysz z powrotem swoją kategorię plików.
Następnie zapisz stronę, opublikuj ... gotowe, dodałeś kategorię plików (i jej podkategorie)
Przejdź tutaj, jeśli używasz edytora Gutenberg.
Inne opcje wyświetlania
Masz również możliwość wstawienia kategorii plików lub pojedynczego pliku za pomocą krótkiego kodu. Aby użyć skrótu do kategorii, musisz włączyć tę funkcję w Ustawieniach głównych> Karta Administrator .
Z widoku kategorii lub pliku, w prawej kolumnie, otrzymasz skrót.
Dostępne są dodatkowe opcje, takie jak paginacja plików. Jeśli masz ogromną liczbę plików, możesz dodać podział na strony.
Paginację plików można włączyć i skonfigurować w ustawieniach głównych> zakładka Frontend .
Otwórz plik PDF w przeglądarce
Na koniec masz również możliwość otwarcia pliku PDF w nowej karcie zamiast pobierania go również na karcie Frontend .
5. Zarządzaj pojedynczym plikiem
Zarządzanie pojedynczym plikiem nigdy nie było tak proste jak kliknięcie pliku, opcje instalacji i wstawienie go do treści.
WP File download pozwala zdefiniować:
- Tytuł
- Opis
- Wersja
- Wiele kategorii
- Tagi (dla wyszukiwarki plików)
- Ikona niestandardowa
- Kolory przycisków (Konstruktor ikon >> zakładka Pojedynczy plik)
Plik zostanie zmaterializowany w treści za pomocą ikony jednego pliku.
Plik jest dodawany jako przycisk w treści:
Każdy plik ma własny bezpośredni link, którego można łatwo udostępniać. Możesz znaleźć adres URL u dołu prawego panelu.
Przejdź tutaj, aby uzyskać więcej informacji na temat projektu bloku pojedynczego pliku.
6. Zaktualizuj plik
Aby zaktualizować plik, po prostu otwórz WP File download , kliknij wybrany plik, a następnie użyj opcji Wyślij nową wersję w prawej kolumnie, aby zastąpić plik.
Możesz zmienić format pliku, rozmiar lub cokolwiek innego, wszystko zostanie wykryte, a plik zostanie zastąpiony. Wtyczka zawiera system kontroli wersji. Za każdym razem, gdy aktualizujesz plik, stara wersja jest zapisywana i wymieniona powyżej.
Następnie możesz przywrócić starą wersję pliku lub usunąć starą wersję pliku.
7. Dostęp do plików i ograniczenia zarządzania
WP File download ma wiele narzędzi ograniczających widoczność plików i zarządzanie nimi dla administratora. Po pierwsze, musimy dokonać rozróżnienia między:
- Widoczność pliku = kto może wyświetlać i pobierać pliki po stronie publicznej
- Zarządzanie plikami = kto może dodawać, usuwać, edytować pliki i kategorie
Dostęp do pliku / widoczność
Dzięki WP File download możesz ograniczyć kategorię widoczności plików według grupy użytkowników WordPress . Otwórz kategorię plików, ustaw ją jako prywatną, wybierając grupę użytkowników lub pojedynczego użytkownika, a następnie kliknij przycisk Zapisz ustawienia i gotowe.
Możesz także ograniczyć widoczność pliku dla pojedynczego pliku dla kilku użytkowników, więc wybrani użytkownicy będą jedynymi, którzy zobaczą plik.
Aby korzystać z tej funkcji, należy włączyć opcję Ograniczenia pojedynczego użytkownika w Konfiguracja> Ustawienia główne> karta Administrator.
Możesz ustawić widoczność kategorii dla pojedynczego użytkownika. Oznacza to, że gdy opcja Widoczność jest ustawiona jako Prywatna , tylko ten użytkownik może zobaczyć kategorię na interfejsie.
Np .: „Menedżer” użytkownik może przeglądać kategorię „Nowy użytkownik kategorii ” w interfejsie użytkownika.
Zarządzanie plikami
Zarządzanie plikami jest definiowane przez role użytkowników WordPress które mają możliwość wykonywania określonych działań. Wszyscy użytkownicy w roli użytkownika będą mieli takie same uprawnienia dotyczące zarządzania plikami.
Aby skonfigurować dostęp, użyj menu WP File Download > Konfiguracja> Role użytkownika:
Po zalogowaniu się użytkownik będzie miał uprawnienia grupowe do zarządzania plikami.
Zarządzaj osobistym repozytorium plików użytkownika
WP File Download pozwala tworzyć i pozwalać użytkownikom WordPress zarządzać własnym repozytorium plików, ponieważ jako administrator możesz zdefiniować, kto jest właścicielem kategorii plików.
Pierwszym krokiem jest utworzenie w roli użytkownika do użytkownika: „Edycja kategorii własnym” tylko . Wyłącz opcję „Edytuj kategorię”, ponieważ w tym przypadku użytkownicy nie będą mogli edytować wszystkich istniejących kategorii. Pozostałe uprawnienia nie są obowiązkowe, w zależności od tego, na co chcesz zezwolić.
Następnie możesz utworzyć kategorię plików dla swoich użytkowników lub jeśli opcja „Utwórz kategorię” jest włączona w jego roli użytkownika, będzie mógł to zrobić sam.
Następnie z utworzonej kategorii plików możesz określić, kto jest właścicielem kategorii, a zatem kto będzie mógł ją edytować. Do kategorii można przypisać jednego właściciela użytkownika.
Uwaga: ustawienie właściciela kategorii należy aktywować z globalnej konfiguracji wtyczki
Ponadto użytkownik może nadać uprawnienia do kategorii lub pliku, jeśli w jego roli jest włączona opcja „Edytuj ustawienia uprawnień” . Następnie może wybrać użytkownika do kategorii lub wielu użytkowników do pliku, tak jak w poprzednim kroku.
8. Statystyki pobierania plików
WP File download ma pulpit nawigacyjny statystyk pobierania dostępny za pośrednictwem menu WP File Download > Statistics
Pulpit nawigacyjny pomoże Ci uzyskać szczegółowe informacje na temat pobranych plików w Twojej witrynie. W górnej części znajduje się wykres, który można filtrować według
- Kategoria plików: zawiera jedną lub kilka kategorii
- Pojedynczy plik: uwzględniaj pliki jeden po drugim w obliczeniach statystycznych
- Pobierz na użytkowników: wybierz pliki pobrane przez użytkowników
- Filtruj według zakresu dat (data pobrania plików)
Na dole strony znajdziesz szczegółowe informacje o pobranym pliku + wyszukiwarkę do filtrowania wyników.
Ponadto możesz wyeksportować statystyki pobierania do pliku .csv, klikając ikonę Pobierz poniżej przycisku Zastosuj filtr .
Statystyki pobierania można uzupełnić za pomocą narzędzia do śledzenia zdarzeń Google Analytics (należy je aktywować za pomocą parametrów wtyczki)
Z publicznej strony witryny WordPress możesz zezwolić użytkownikom na przesyłanie plików we wstępnie zdefiniowanej kategorii. Najpierw WP File Download dostęp do WP File Download > Configuration> Shortcodes. Następnie wybierz kategorię, w której użytkownicy mają przesyłać pliki.
Następnie skopiuj i wklej krótki kod w edytorze tekstu, a na interfejsie pojawi się formularz przesyłania.
Użytkownicy powinni się zalogować, aby móc przesyłać swoje pliki. Jeśli użytkownicy się nie zalogują, przed przesłaniem plików pojawi się formularz logowania.
Jeśli widoczność kategorii jest publiczna. To już koniec!
Jeśli jednak chcesz ustawić niektóre wybrane grupy użytkowników na przesyłanie plików na frontend, powinieneś ustawić dla nich 2 uprawnienia; na przykład „Autor”:
- Widoczność: w wybranej kategorii wybierz „Prywatne> Autor” .
- Role użytkownika: w sekcji Autor włącz opcję „Edytuj własną kategorię” .
10. Generator krótkich kodów
Zobaczysz Generator krótkich kodów kategorii w WP File Download > Konfiguracja> zakładka Shortcodes .
Dostępny jest generator krótkich kodów, aby załadować niestandardowy wybór plików. Opcje / filtry krótkiego kodu to:
- Kategoria: wybierz jedną lub wszystkie kategorie
- Zamawianie: kolejność, rodzaj, tytuł lub opis, rozmiar, wersja, data lub trafienia
- Kierunek zamówienia: Rosnąco / Malejąco
- Maksymalny numer pliku
- Pokaż kategorie
Po wybraniu tych opcji krótki kod powinien wyglądać następująco: [wpfd_category show_categories = "1" order = "created_time" direction = "asc" number = "10"]
Uwaga: jeśli Kategoria to Wszystkie, motyw będzie motywem domyślnym.
11. Bloki w Gutenbergu
Możesz teraz wyświetlać swoje pliki lub kategorie w edytorze Gutenberg. Te dwa WP File download bloki są WP File Download Kategoria i WP File Download plików.
Aby wyświetlić kategorię w edytorze Gutenberg, kliknij przycisk WP File Download Category w sekcji Widgets. Pojawi się menu rozwijane, a następnie wybierz kategorię, którą chcesz wyświetlić na interfejsie.
Jest podobny do pliku, klikając przycisk WP File Download File w sekcji Widgets. Następnie naciśnij przycisk Przeglądaj pliki , aby wybrać plik.
