WP Table Manager : Excel, Google Sheets i OneDrive Sync

1. Importuj pliki Excel

Przy dowolnych stołach możesz zaimportować plik Excela z komputera. Najpierw należy przejść do menu Import i synchronizacja> przycisk Excel, a następnie kliknąć przycisk Importuj Excel , aby wybrać plik Excela na komputerze do zaimportowania.

 

import-excel-pc

 

Przed zaimportowaniem pliku możesz wybrać opcję importu tylko danych lub danych + style .

 

opcja importu-Excela

 

Tabele można importować z dokumentów Excel lub otwartych dokumentów biurowych. Format zostanie wykryty automatycznie i zaimportowany. Pamiętaj, że tylko pierwsza strona programu Excel zostanie zaimportowana.

 

2. Zsynchronizuj tabelę z danymi w pliku Excel

Możliwe jest uruchomienie synchronizacji między utworzoną tabelą a plikiem Excel znajdującym się na serwerze (w dowolnym miejscu). Po utworzeniu nowej tabeli lub przejściu do istniejącej tabeli. Przejdź do menu Import i synchronizacja> przycisk Excel , pojawi się wyskakujące okienko.

 

import-Excel

 

Jeśli klikniesz przycisk Przeglądaj , będziesz mógł wybrać plik Excel w dowolnym miejscu na serwerze, tutaj jest to plik przesłany przez menedżera multimediów (/ folder przesyłania).

 

link-excel-file-table

 

Po połączeniu pliku Excel z tabelą możesz nacisnąć przycisk Pobierz dane , aby zaimportować dane z pliku Excel.

 

fetch-excel-data

 

Istnieje kilka opcji, które możesz wybrać, takie jak: Automatyczna synchronizacja lub Pobierz styl przed kliknięciem przycisku Pobierz dane .

Oto wynik importu danych.

 

arkusz synchronizacji

 

3. Synchronizacja z Arkuszami Google

WP Table Manager oferuje również pewne możliwości synchronizacji Arkuszy Google. Twój arkusz Google musi zostać opublikowany, aby mógł zostać zsynchronizowany. Najpierw otwórz arkusz z Dysku Google i opublikuj go jako stronę internetową, korzystając z menu Plik.

 

opublikuj-google-arkusze internetowe

 

Następnie uzyskasz dostęp do linku do pliku Arkuszy Google, skopiuj ten link.

 

link-arkusz

 

Następnie wróć do wtyczki i przejdź do Menu Import & Sync , kliknij przycisk Arkusze Google. Następnie wklej adres URL do pola linku do arkusza kalkulacyjnego i kliknij przycisk Pobierz dane .

 

łącze do arkusza

 

Jesteś skończony! Możesz teraz pobrać dane w celu natychmiastowej synchronizacji i uruchomić również automatyczną synchronizację. Opcja stylu pobierania jest na wypadek, gdybyś chciał również uzyskać style arkuszy kalkulacyjnych Arkuszy Google.

Aby w każdym przypadku działało sprawnie, podczas udostępniania arkusza wybierz opcję Każdy, kto ma link . Możesz także użyć tego linku, aby pobrać dane.

 

udostępnij arkusz każdemu

 

4. Automatyczna synchronizacja Excela i Arkuszy Google

Nad linkiem do pliku możesz również aktywować automatyczną synchronizację. WP Table Manager będzie pobierać dane automatycznie w regularnych odstępach czasu.

Po aktywacji powiadomienie jest wyświetlane po tytule tabeli.

 

google-sheet-sync-notice

 

Zwróć uwagę, że tylko pierwsza strona arkusza zostanie zaimportowana.

Opóźnienie synchronizacji można ustawić w WP Table Manager > Ustawienia główne.

 

okres synchronizacji

 

Uwaga: podczas importowania plików Excela lub synchronizacji danych z arkusza Google łącze będzie prawidłowe, jeśli użyjesz funkcji: = HIPERLINK ()
Np .: = HYPERLINK („https://joomunited.com”, „Joomunited”)

 

5. Synchronizacja w czasie rzeczywistym z Google Sheet

Ta opcja pomoże użytkownikom zaktualizować swoje dane w Arkuszu Google bez żadnych opóźnień. Warunek wstępny, zsynchronizowałeś się z arkuszem Google, przejdź do sekcji 3. Synchronizacja z Arkuszami Google lub dowiedz się, jak to zrobić w poniższym filmie.

 

Włącz opcję push-sync

 

Następnie możesz wykonać główne kroki:

  1. Skopiuj kod w menu Importuj i synchronizuj> Arkusze Google
  2. Przejdź do zsynchronizowanego arkusza, przejdź do Narzędzia> Edytor skryptów
  3. Wklej kod, a następnie zapisz projekt
  4. Przejdź do Edycja> Wyzwalacze bieżącego projektu lub kliknij ikonę na pasku narzędzi
  5. Dodaj wyzwalacz , wybierz typ zdarzenia: Przy zmianie

 

Obejrzyj wideo, aby zapoznać się ze szczegółowymi krokami:

 

Uwaga: jeśli włączysz opcję „Synchronizacja wypychana” , należy wyłączyć tabelę „Automatyczna synchronizacja”, ponieważ może to spowodować błąd, gdy obie opcje są włączone.

 

6. Synchronizacja z Office 365 Excel - OneDrive

WP Table Manager oferuje również możliwości synchronizacji Office 365 Excel (OneDrive). Twój plik Excela w OneDrive musi zostać opublikowany, aby został zsynchronizowany.

Konto osobiste

Najpierw otwórz plik Excela w OneDrive i przejdź do menu Plik> Udostępnij> Osadź .

 

kopiuj-osadz-kod-na-dysk

 

W wyskakującym okienku Osadź przejdź do sekcji Kod osadzania i skopiuj cały tekst z pola. Lub możesz skopiować tylko link w src, np .: https://onedrive.live.com/embed?resid=11F0E77AF17D7441%213580&authkey=

Z drugiej strony na pulpicie nawigacyjnym OneDrive kliknij prawym przyciskiem myszy plik programu Excel, wybierz opcję Osadź . Możesz także mieć kod do umieszczenia na stronie.

 

copy-embed-code-onedrive-2

 

Konto biznesowe

Najpierw otwórz plik Excela w OneDrive Business i przejdź do menu Plik> Udostępnij> Udostępnij osobom .

 

link-onedrive-365-business

 

W wyskakującym okienku Wyślij łącze kliknij przycisk Kopiuj łącze . Następnie link jest kopiowany, np .: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

Z drugiej strony na pulpicie nawigacyjnym OneDrive Business kliknij prawym przyciskiem myszy plik Excela, wybierz przycisk Kopiuj łącze .

 

skopiuj link

 

Następnie wróć do wtyczki i przejdź do Menu Import i synchronizacja> Przycisk OneDrive Excel . Następnie wklej kod w polu łącza OneDrive i kliknij przycisk Pobierz dane .

 

link-onedrive-365

 

Jesteś skończony! Możesz teraz pobierać dane do natychmiastowej synchronizacji, a także uruchamiać automatyczną synchronizację. Opcja pobierania stylu jest na wypadek, gdybyś chciał również uzyskać style Excel OneDrive.