Hoe beheer ik de toegang tot uw media in de WordPress-mediabibliotheek?

Het beheren van de mediatoegang in onze WordPress-mediabibliotheek is een van de belangrijkste zaken waar we over na moeten denken, omdat we daar de belangrijkste bestanden van onze site opslaan. Het is mogelijk dat sommige gebruikers volledige toegang hebben tot de mediabibliotheek en per ongeluk iets verwijderen.

WP Media Folder beschikt over een tool voor toegangsbeheer. We kunnen mappen aanmaken per gebruiker of per gebruikersrol. Er zijn ook opties, zoals het selecteren van de hoofdmap waarin de gebruikersmappen worden aangemaakt.

Met deze fantastische tool krijgen we de volledige controle over de media op onze site. Gebruikers/gebruikersrollen kunnen namelijk alleen de mappen/media zien die u hen toestaat te bekijken, terwijl u als beheerder alle mappen kunt inzien.

In dit bericht leren we hoe eenvoudig het is om mediatoegang te beheren met WP Media Folder.

 Inhoudsopgave

De toegangsinstellingen van onze WordPress-mediabibliotheek instellen

Houd er rekening mee dat je voor deze handleiding WP Media Foldermoet hebben geïnstalleerd.

Allereerst gaan we de mediatoegang per gebruikersrol instellen. Ga hiervoor naar Instellingen > WP Media Folder > Toegang en ontwerp > Mediatoegang.

In dit gedeelte ziet u alle opties om de toegang te beheren. Allereerst selecteren we 'Op rol' bij 'Automatisch aanmaken van mappen' en schakelen we de optie 'Mediatoegang per gebruiker' in. Klik ten slotte op 'Opslaan'.

Hiermee wordt de instelling voor mediatoegang ingeschakeld en wordt er een map aangemaakt wanneer een nieuwe gebruikersrol wordt toegevoegd.

Laten we eens kijken hoe het werkt.

Allereerst gaan we 3 gebruikers aanmaken: een redacteur met de gebruikersnaam "Jerry", een winkelmanager met de gebruikersnaam "Jhon" en een auteur met de gebruikersnaam "Tom". Dit zou 3 verschillende mappen moeten creëren met de naam van de rol.

Nu gaan we naar elke gebruiker en uploaden we één afbeelding, zodat de map voor die gebruikersrol wordt aangemaakt.

We zullen ook zien dat hun mediabibliotheek leeg is.

Auteur

Editor

Winkelmanager

Zoals je ziet, hebben we voor elke gebruiker met een andere gebruikersrol een aparte afbeelding toegevoegd. Elke gebruiker heeft alleen toegang tot zijn of haar eigen map. We hebben ook een nieuwe map aangemaakt voor het account van de winkelmanager. Houd er rekening mee dat alle rollen de mogelijkheid hebben om mappen aan te maken.

Laten we de mediabibliotheek van de beheerder eens bekijken.

Zoals je ziet, zijn er veel mappen die alle andere gebruikersrollen konden zien, en wij hebben ook toegang tot hun mappen, zodat we hun media kunnen bekijken en beheren.

Dit is erg handig wanneer we veel gebruikersrollen met verschillende functies hebben. We kunnen alles overzichtelijk organiseren en ervoor zorgen dat deze gebruikersrollen geen toegang hebben tot media die ze niet hoeven te bekijken. Alles is georganiseerd en perfect beheerd. 

Deze mediabeheerder gebruiken om een ​​persoonlijke archief aan te maken

Ja! We gaan nu een persoonlijke opslagplaats creëren om de privacy van onze klanten te waarborgen. Met deze fantastische mediabeheerder kunt u een persoonlijke opslagplaats aanmaken.

Dit is erg handig als we bijvoorbeeld alleen auteurs op onze site hebben en elke auteur alleen toegang moet hebben tot de media die ze in hun berichten gebruiken.

Als alternatief zien ze niet de volledige bibliotheek, maar alleen de media die ze zelf naar hun map hebben geüpload of die jij als beheerder aan deze mappen hebt toegevoegd.

Om deze optie te activeren, ga je naar Instellingen > WP Media Folder > Toegang en ontwerp > Mediatoegang, selecteer je bij 'Automatisch aanmaken van mappen' de optie 'Door gebruiker' en schakel je de mediatoegang in als je dit nog niet eerder hebt gedaan.

Daarnaast is er een optie genaamd "Hoofdmap voor gebruikersmedia", waarmee we een map kunnen instellen waar alle gebruikersmappen worden toegevoegd, zodat alles overzichtelijk is georganiseerd.

We gaan een map aanmaken met de naam "users" en deze map instellen als de hoofdmap met de optie "Gebruikersmediamap als hoofdmap". Als je alles correct instelt, zou het er zo uit moeten zien.

We hebben al 3 gebruikers aangemaakt, dus laten we voor elke gebruiker een afbeelding toevoegen aan de mediabibliotheek. Daarna moet er een map met de gebruikersnaam worden aangemaakt.

Tom

Jerry

John

Laten we de mediabibliotheek van de beheerder eens bekijken.

Zoals je ziet, zijn er nog veel andere mappen en mediabestanden die ze niet kunnen zien.

We hebben ook toegang tot al deze mapgebruikers en we hebben ook een map aangemaakt in de gebruikersmap van Tom. We kunnen die map als submap bekijken, afbeeldingen/mappen toevoegen of verwijderen in deze mappen en de gebruiker kan deze wijzigingen in de mediabibliotheek zien. 

Bewaar al je media veilig in een persoonlijke WordPress-mediabibliotheekmap

Laten we alles veilig houden en gebruikers alleen de media laten gebruiken die ze zelf bezitten met deze geweldige plugin. Alles blijft veilig en georganiseerd, en bovendien werkt deze functie perfect bij het overzetten van media naar de cloudintegratie die WP Media Folder biedt, net als AWS .

Dit is slechts één functie, maar WP Media Folder biedt nog veel meer uitstekende functies. Waar wacht je nog op? Ga hierheen om lid te worden en profiteer van al deze geweldige functies waarmee je de perfecte website kunt creëren!