Bestandsbeheerders zijn essentieel als we het over websites hebben. Ze zijn niet alleen handig omdat we belangrijke documenten kunnen delen of digitale producten kunnen verkopen, maar laten we eerlijk zijn! Hoe kunnen we digitale bronnen aanbieden aan een gebruiker of klant met alleen een titel? Dat kan lastig zijn! Daarom Dropfiles de mogelijkheid om uw gebruikers een voorbeeld van uw bestanden te laten bekijken voordat ze ze downloaden.

Het klinkt fantastisch! Een previewer die werkt en waarmee gebruikers van de site kunnen zien wat ze gaan downloaden voordat ze het downloaden, en die bovendien gebruikmaakt van een zeer krachtige server die snel werkt en er perfect uitziet.

In dit bericht laten we zien hoe eenvoudig het is om deze previewer in te schakelen en te gebruiken.

De Dropfiles -bestandsvoorvertoning in een paar stappen inschakelen

Nu deze functionaliteit is toegevoegd aan Dropfiles , hoeven we alleen nog maar Dropfiles installeren en in te schakelen.

Schakel nu de JoomUnited Previewer Server in. Ga hiervoor in uw beheerder naar Componenten > Dropfiles > Instellingen .

Nu we in de instellingen van Dropfiles , moeten we naar Hoofdinstellingen > Frontend .

Nu we ons in de Frontend-instellingen bevinden, moeten we zoeken naar de JoomUnited previewer-server en deze inschakelen, zodat we de Previewer-server kunnen inschakelen. Tot slot zien we de Generate Preview waarmee we een preview kunnen genereren voor alle bestanden die we in Dropfiles .

LET OP:  Om de preview/thumbnail-generatie te kunnen uitvoeren, moet uw JoomUnited-account aan uw site gekoppeld zijn.

Nu het generatieproces is gestart, wordt een voortgangsbalk weergegeven met het aantal bestanden dat opnieuw gegenereerd moet worden.

Dit genereert/toont alleen de door de bestandsvoorvertoning ondersteunde bestandsextensies. Deze extensies zijn: ai, csv, doc, docx, html, json, odp, ods, pdf, ppt, pptx, rtf, sketch, xd, xls, xlsx, xml, jpg, jpeg, png, gif.

Maar geen zorgen! Ook de niet-ondersteunde bestanden kunnen nog steeds worden bekeken in Google Preview.

We zien een optie genaamd 'Beveiligd gegenereerd bestand' . Met deze optie kunnen we onze voorbeelden beveiligen met dezelfde beperkingen als die voor het bestand gelden. Als het bestand bijvoorbeeld een toegangsbeperking heeft, zal het voorbeeld die beperking ook hebben.

Als het genereren is voltooid, ziet u een bericht met de gegenereerde bestanden.

En dat is alles! Zo eenvoudig als op een knop klikken en wachten tot de extensie de rest doet!

Het gebruik van de bestandsvoorbeeldfunctie op de site

Nu we de bestandsvoorbeeldweergave hebben ingeschakeld, kunnen we onze bestandscategorie toevoegen en de fantastische voorbeeldweergave gebruiken zonder verdere configuratie.

Het enige dat u hoeft te doen, is de categorie toe te voegen met behulp van de Dropfiles -knop. Deze vindt u doorgaans onder de CMS-inhoud in de editor op onze Joomla-site.

Het enige wat we hoeven te doen, is de categorie selecteren die we willen toevoegen in het linkergedeelte en vervolgens op 'Deze categorie invoegen' in het rechtergedeelte.

Tot slot, nadat we het artikel hebben opgeslagen (of waar we het ook hebben toegevoegd ;) ), kunnen we de toegevoegde categorie ook zien bij de voorbeeldknoppen.

En hier hebben we op gewacht! De voorbeelden! We hoeven alleen maar op 'Voorbeeld' en er verschijnt een venster met een voorbeeld van het document dat we willen downloaden.

Natuurlijk is een voorbeeld van een afbeelding eenvoudig, maar hoe zit het met een PDF- bestand? Dat kan lastig te zien zijn in een previewer, maar geen zorgen! Dropfiles helpt je graag, laten we eens kijken hoe het eruitziet!

Geweldig, toch? En hoe zit het met de bestanden die niet vanaf de server kunnen worden aangeboden? Zien die er net zo fantastisch uit als de andere ondersteunde bestanden? Het antwoord is ja! De bestanden zien er geweldig uit en laden ook nog eens snel met de Google Previewer. Laten we het zien!

Om te laten zien hoe het eruitziet, hebben we een bestand toegevoegd zonder een voorbeeldweergave te genereren.

Zoals je ziet, is dit een XML-bestand, en het wordt net zo goed weergegeven als elk ander bestand, met een al gegenereerde preview en een fantastische fallback! 

Begin met het aanbieden van je bestanden met fantastische voorbeelden

Zoals je ziet is dit een fantastische tool en de preview is slechts één van de functies die Dropfiles biedt. Je kunt clouddiensten zoals Google Drive en Dropbox gebruiken om bestanden rechtstreeks vanuit de cloud te delen en je hostingopslag te sparen. Dus waar wacht je nog op? Ga hierheen en download je eigen exemplaar!