Documentazione WP File Download

introduzione

WP File download è un'estensione di WordPress utilizzata per gestire i file. Per ulteriori informazioni, visitare: www.joomunited.com

Principali vantaggi:

• Aggiungi un file in 3 clic dall'editor
• 4 temi reattivi con icone
• Applica un tema per categoria
• File e categoria Ordinamento AJAX
• Usa WP File Download da qualsiasi editor di testo
• Parametri di visualizzazione del tema
• Aggiorna i file con un clic
• Multi uploader HTML5
• Applicare i ruoli utente di WordPress
• Download remoto
• File importatore dal server

I. INSTALLAZIONE WP FILE DOWNLOAD

1.1 Installazione

Per installare il nostro plugin, dovresti usare l'installer standard di WordPress o decomprimere e mettere tutta la cartella in / wp-content / plugin.

Quindi fare clic su attivare il plugin, per vedere il menu WP File Download appare nel menu di WordPress a sinistra.

1.2 Aggiorna il plugin

Per aggiornare WP File Download, è possibile utilizzare il programma di aggiornamento predefinito di WordPress. È anche possibile rimuovere e installare la nuova versione da un file .zip scaricato su www.joomunited.com. In ogni caso, non perderai alcun contenuto perché tutto è memorizzato nel database.

Assicurati di avere sempre l'ultima versione per evitare problemi di sicurezza e stabilità.

Per aggiornare la versione a pagamento, è necessario accedere al tuo account JoomUnited dalle impostazioni di WordPress: Impostazioni> Generale

Quindi utilizzare il login e la password dell'account JoomUnited. Dopo aver effettuato correttamente il login, il pulsante diventa blu con un testo Disconnetti il ​​mio account JoomUnited

Infine, puoi aggiornare tutti i plugin commerciali JoomUnited dallo standard di WordPress aggiornato.

1.3 Rimuovere o conservare i dati durante la disinstallazione

Quando rimuovi il plugin (non un aggiornamento) i tuoi file e i tuoi dati rimarranno sul tuo server. Sebbene tu abbia un'opzione per rimuovere tutti i dati dalla disinstallazione del plugin dal menu di configurazione.

II. USO COMUNE WP FILE DOWNLOAD

2.1 Primo passo nel file manager

I file possono essere gestiti dal menu laterale WP File Download o usando il pulsante dell'editor, non c'è alcuna differenza, tranne che sarete più a loro agio dal menu di sinistra perché l'interfaccia occuperà tutta la larghezza.

Quando WP File download è installato, hai un plugin di editor che viene visualizzato sul tuo editor. Fare clic su di esso per aprire la vista principale WP File download.

Gutenberg è l'editor predefinito in WordPress ora, quindi puoi dare un'occhiata a 2.11 Blocchi a Gutenberg

Fare clic su di esso per aprire il file manager in una lightbox.

L'interfaccia è esattamente la stessa dal menu di sinistra: WP File Download. Offro solo una larghezza completa per gestire i file in modo confortevole.

2.2 Gestire le categorie di file

Per creare una categoria, fare clic su + Nuovo pulsante arancione.

Per ordinare le categorie, è necessario spostare il mouse sull'icona della cartella, quindi trascinare dall'alto verso il basso per definire l'ordine e da sinistra a destra per definire il livello. Questo è esattamente come nel sistema di menu nativo di WordPress.

Il gestore della fisarmonica di categoria può essere espanso tutte le sottocategorie o compresso utilizzando parametri globali. Per modificare lo stato è possibile fare clic sui pulsanti freccia sul lato sinistro.

2.3 Gestisci i file

Per aggiungere file in una categoria, scegli una categoria, quindi trascina i file nella parte centrale o fai clic su Seleziona i file pulsante

Quindi selezionare uno o alcuni file da caricare. L'uploader è alimentato con HTML 5 in modo da poter inviare file di grandi dimensioni che verranno caricati. L'unico limite che avrai sarà definito dalla configurazione del tuo server.

Puoi riordinare i tuoi file con drag'n drop; è automaticamente salvato!

Una volta che un file è stato caricato su WP File Download, è possibile effettuare selezioni singole / multiple facendo clic su di esso. È possibile selezionare più file mantenendo Ctrl (su Windows) o Comando (su Mac). Il primo metodo per spostare o copiare i file consiste nell'utilizzare il trascinamento della selezione. Trascina da solo sposta i file, trascina + Ctrl (su Windows) o Comando (su Mac) copierà i file.

Puoi anche usare i pulsanti in alto.

Mostra il numero di file nelle categorie su admin

Innanzitutto, è necessario abilitare Conteggio dei file opzione in WP File Download> Configurazione> Impostazioni principali> scheda Ammin

Quindi puoi vedere il numero di file nelle categorie sulla destra.

File multi-categorie

Quando scegli un file, vedrai Categoria multipla casella sul pannello di destra. Quindi puoi selezionare le categorie per esso.

2.4 Aggiungi file nel tuo contenuto

Per inserire una categoria di file nei tuoi contenuti, aprire una pagina, pubblicare o qualsiasi contenuto, fare clic sul pulsante WP File Download, selezionare una categoria

Quindi fare clic su Inserisci questa categoria pulsante nella colonna di destra.

La categoria di file verrà materializzata nel tuo articolo da un'area grigia.

Ora salva il tuo contenuto e dovrebbe essere visualizzato su una parte pubblica.
La prima volta che inserisci la tua categoria nei tuoi contenuti, devi salvare i tuoi contenuti. Quindi puoi gestire i file da questa categoria e sottocategorie senza salvare i tuoi contenuti.
Se fai nuovamente clic sull'area grigia WP File download nei tuoi contenuti, quindi sul pulsante WP File download, ti basterà aprire nuovamente la categoria di file.

Quindi salva la tua pagina, pubblica ... hai finito, hai aggiunto una categoria di file (e le sue sottocategorie)

Altre opzioni di visualizzazione

Hai anche la possibilità di inserire una categoria di file o un singolo file usando un shortcode. Per utilizzare lo shortcode per le categorie, devi abilitare questa funzione in Impostazione principale> scheda Ammin.

Da una categoria o una vista di file, nella colonna di destra, otterrai lo shortcode.

Sono disponibili opzioni aggiuntive, come l'impaginazione del file. Se hai una grande quantità di file puoi aggiungere una paginazione.

La paginazione dei file può essere abilitata e configurata da Impostazione principale> scheda Frontend.

Apri PDF nel browser

Infine, hai anche un'opzione per aprire il PDF in una nuova scheda invece di scaricarlo in Scheda Frontend pure.

2.5 Gestisci un singolo file

Gestire un singolo file non è mai stato così semplice come un clic su un file, impostare le opzioni e inserirlo nel contenuto.

WP File download consente di definire:

• Titolo
• Descrizione
• Versione
• Categoria multipla
• Tag (per il motore di ricerca di file)
• Icona Cusom
• Colori dei pulsanti (Configurazione >> Scheda File singolo)

Il file verrà materializzato nei tuoi contenuti con un'unica icona di file.

Un file viene aggiunto come pulsante nel contenuto:

E ogni file ha il suo link diretto che puoi usare per condividere facilmente. Puoi trovare l'URL nella parte inferiore del pannello di destra.

2.6 Aggiorna un file

Per aggiornare un file, è sufficiente aprire WP File download, fare clic sul file desiderato, quindi utilizzare il file Invia una nuova versione sulla colonna di destra per sostituire il file.

È possibile modificare il formato del file, la dimensione o qualsiasi altra cosa, tutto verrà rilevato e il file verrà sostituito. Il plugin include un sistema di controllo delle versioni, ogni volta che si aggiorna un file, una vecchia versione viene archiviata ed elencata sopra.

Quindi è possibile ripristinare una vecchia versione del file o cancellare la vecchia versione del file.

2.7 Limitazione dell'accesso e della gestione dei file

WP File download ha molti strumenti per limitare la visibilità e la gestione dei file per gli amministratori. Innanzitutto, dobbiamo fare una distinzione tra:

• Visibilità del file = chi è in grado di vedere e scaricare i file sul lato pubblico
• Gestione file = chi è in grado di aggiungere, rimuovere, modificare file e categorie

Accesso ai file / visibilità

Con WP File download puoi limitare la categoria di visibilità dei file per gruppo utenti WordPress. Apri una categoria di file, rendila privata selezionando un gruppo utenti o un singolo utente, quindi fai clic su Pulsante Salva impostazioni, hai finito.

Puoi anche limitare la visibilità del file su un singolo file per pochi utenti, quindi gli utenti selezionati saranno gli unici a vedere il file.

Per utilizzare questa funzione, devi abilitare Limitazione di un singolo utente opzione a Configurazione> Impostazioni principali> scheda Ammin.

È possibile impostare la visibilità su una categoria per singolo utente. Ciò significa che quando Visibilità l'opzione è impostata Privato, solo questo utente può vedere la categoria sul frontend.

Per esempio: "Manager" l'utente può visualizzare il "Nuovo utente categoria" categoria sul frontend.

Gestione dei file

La gestione dei file è definita dai ruoli utente di WordPress che hanno la possibilità di eseguire alcune azioni specifiche. Tutti gli utenti con un ruolo utente avranno le stesse autorizzazioni per la gestione dei file.
Per configurare l'accesso utilizzare il menu WP File Download> Configurazione> Ruoli utente:

Dopo che l'utente ha effettuato l'accesso, avrà il privilegio di gruppo per gestire i file.

Gestisci repository di file utente personale

WP File Download consente di creare e consentire agli utenti di WordPress di gestire il proprio repository di file, poiché è possibile definire, come amministratore, i proprietari di una categoria di file.

Il primo passaggio consiste nell'impostare il ruolo utente dell'utente in: "Modifica la tua categoria" solo. Deseleziona "Modifica categoria", perché in questo caso gli utenti sarebbero in grado di modificare tutte le categorie esistenti. Gli altri privilegi non sono obbligatori, a seconda di cosa si desidera consentire.

Quindi puoi creare una categoria di file per i tuoi utenti, o se "Crea categoria" è controllato nel suo ruolo utente, sarà in grado di farlo da solo. Quindi, dalla categoria di file che hai creato, puoi definire chi possiede la categoria e quindi chi sarà in grado di modificarla.
Puoi assegnare un proprietario utente per categoria.

2.8 Statistiche sul download dei file

WP File download ha ottenuto un dashboard di statistiche di download accessibile attraverso menu WP File Download> Statistiche

La dashboard ti aiuterà a ottenere dettagli sui file scaricati sul tuo sito web. Nella parte superiore, c'è un grafico e puoi filtrare per

• Categoria di file: includere una o più categorie
• File singolo: includere i file uno ad uno nel calcolo delle statistiche
• Scarica per utenti: seleziona i file scaricati dagli utenti
• Filtra per intervallo di date (data in cui i file sono stati scaricati)

Nella parte inferiore della pagina, hai il dettaglio del file scaricato + un motore di ricerca per filtrare i risultati.

Inoltre, è possibile esportare le statistiche di download come file .csv facendo clic su Scaricare icona sotto l'icona Applica il filtro pulsante.

2.9 Modulo di caricamento file

Dal lato pubblico del tuo sito Web WordPress, puoi consentire agli utenti di caricare file in una categoria predefinita. In primo luogo, l'accesso WP File Download> Configurazione> scheda Cerca e carica. Quindi scegli una categoria in cui desideri che gli utenti caricino i file.

Quindi copia e incolla il codice breve nel tuo editor di testo e un modulo di caricamento verrà visualizzato sul frontend.

Gli utenti devono accedere per poter caricare i loro file. Se gli utenti non effettuano l'accesso, verrà visualizzato un modulo di accesso prima di caricare i file.

2.10 Generatore di codici brevi

Vedrai Generatore di shortcode di file a WP File Download> Configurazione> File singolo scheda.

Un generatore di shortcode è disponibile per caricare una selezione personalizzata di file. Le opzioni / i filtri Shortcode sono:

• Categoria: seleziona una o tutte le categorie
• Ordinamento: ordinamento, tipo, titolo o descrizione, dimensioni, versione, data o risultati

• Direzione di ordinazione: Ascendente / discendente
• Numero massimo di file

Dopo aver scelto queste opzioni, lo shortcode dovrebbe essere, ad esempio: [wpfd_category id = "11" order = "Created_time" direction = "asc" number = "10"]

2.11 Blocchi a Gutenberg

Puoi ora mostrare i tuoi file o categorie nell'editor di Gutenberg. Questi due blocchi WP File download sono WP File Download Category e WP File Download File.

Per visualizzare una categoria nell'editor di Gutenberg, fare clic su WP File Download Categoria pulsante nella sezione Widget. Verrà visualizzato un menu a discesa, quindi si seleziona la categoria che si desidera mostrare sul frontend.

È simile a un file, facendo clic su File WP File Download pulsante nella sezione Widget. Successivamente, premi il tasto Sfoglia i file pulsante per scegliere il file.

III. TEMI WP FILE DOWNLOAD

3.1 temi inclusi

I temi possono essere applicati per categoria o definiti nella configurazione globale, tocca a te. Andare nel plugin WP File download e fare clic su Menu di configurazione> Impostazioni principali> scheda Frontend.

Se si seleziona Tema per categoria a "No" il tema predefinito definito di seguito verrà caricato in tutte le categorie di file.

In questo caso, verranno caricate le impostazioni del tema predefinite definite sul lato destro.

Se si seleziona "Sì" i temi possono essere cambiati in ogni categoria con tutte le opzioni. Questo non è raccomandato se più utenti hanno accesso amministrativo alla categoria.

Anteprima tema predefinita

Anteprima del tema dell'albero

Anteprima del tema GDD

 
Anteprima del tema della tabella

3.2 Icona personalizzata

Da WP File download Impostazioni principali> scheda Frontend, hai anche un'opzione per attivare la possibilità di definire un'icona personalizzata per file. Ad esempio, è piuttosto utile visualizzare una panoramica del documento.

3.3 Crea il tuo tema

WP File Download consente la creazione di temi personalizzati. Dal Configurazione> Tema clone, puoi duplicare un tema basato su un modello esistente.

Una volta creato il tema, verrà aggiunta una nuova cartella tema sul server e il tema verrà aggiunto nella configurazione WP File Download

La posizione della nuova cartella dei temi in cui è possibile modificare il tema del file è: / wp-content / uploads / wpfd-themes /.

Dalla versione 4.3.28, i nuovi temi clone sono memorizzati in / wp-content / wp-file-download / themes /

I tuoi nuovi temi non saranno toccati sull'aggiornamento del plugin. Se vuoi rimuovere un tema, rimuovi la cartella del tema dal tuo server.

3.4 Download di più categorie di file

Innanzitutto, è necessario abilitare Scarica categoria nel WP File Download> Configurazione> Impostazioni principali > Frontend scheda.

Allora vedrai Scarica tutto pulsante sopra ogni categoria nel frontend.

3.5 Download selezione file

Innanzitutto, dovresti abilitare Scarica la selezione del file opzione a WP File Download> Configurazione> Impostazioni principali> Frontend scheda.

Sul frontend, puoi selezionare alcuni file, quindi fare clic su Scarica selezionato pulsante.

IV. PARAMETRI WP FILE DOWNLOAD

4.1 Parametri

Per accedere ai parametri WP File Download, vai WP File Download> Configurazione> Impostazioni principali.

All'interno dell'impostazione principale sono presenti 3 schede: amministratore, frontend e statistiche.

Scheda Amministratore:

• Estensioni consentite: Il formato del file che si desidera autorizzare sul proprio sito Web deve essere caricato
• Conteggio storico file (da 0 a 100): WP File Download memorizza la cronologia dei file quando li si aggiorna per ripristinarli in un secondo momento. Imposta il numero di versioni da memorizzare per file
• Dimensione massima del file di upload: La dimensione massima del file per il caricamento
• Nuova posizione della categoria di file: Quando si crea una nuova categoria di file, può essere aggiunta in cima o alla fine dell'elenco
• Proprietario della categoria sta aggiungendo un utente come proprietario della categoria
• Conteggio dei file è il numero di file accanto a ciascun nome di categoria di file
• Limitazione di un singolo utente dà accesso a un file / una categoria per un singolo utente (da prelevare dagli utenti di Wordpress)
• Chiudi categorie: Se si desidera aprire WP File Download con l'albero delle categorie chiuso o aperto per impostazione predefinita
• Mostra shortcode nella categoria: per caricare una categoria di file nell'editor
• Mostra l'importazione dei file: Visualizza un importatore di file che sfoglia il tuo server per importare i file nelle categorie WP File Download
• Utilizza l'editor WYSIWYG nella descrizione del file
• Aggiungi file remoto: Il file remoto è la possibilità di aggiungere un file ospitato in remoto scaricabile
• Tema dell'elenco dei file di amministrazione: seleziona il tema per il backend
• Elimina tutti i file durante la disinstallazione: L'azione di cancellazione dei dati al momento della disinstallazione (vedere il primo capitolo)

Scheda frontend:

• Estensioni da aprire con il visualizzatore: Usa l'anteprima del file e su quale tipo di file
• Apri PDF in un nuovo browser scheda invece del visualizzatore di unità Google
• Usa visualizzatore: possibilità di visualizzare in anteprima i file. Utilizza il visualizzatore di Google, non tutti i formati possono essere visualizzati in anteprima
• URL SEO: Il suffisso dell'URL di root per tutti i file scaricabili
• Formato data: Formato della data per caricare e aggiornare le date dei file
• Tema per categorie: Attivare o meno la possibilità di definire un tema per categoria di file in caso contrario, il componente utilizzerà il tema dall'opzione seguente
• Tema predefinito per categoria: Se il tema per categoria è impostato su No, seleziona un tema da applicare a tutte le categorie per impostazione predefinita
• Scarica categoria consente agli utenti di scaricare tutti i file da una categoria come file .zip globale utilizzando un pulsante. Non applicabile alle categorie di file cloud
• Scarica la selezione del file: Gli utenti possono effettuare una selezione di file utilizzando le caselle di controllo per scaricarli come file .zip. Non applicabile alle categorie di file cloud
• Icona personalizzata sta caricando un'immagine o un'icona personalizzata per singoli file
• Numero di paginazione è il numero di file per pagina
• Carica il plugin sul frontend nel generatore di pagine

Scheda Statistiche:

• Monitoraggio del download di GA è l'attivazione del monitoraggio dei download di Google Analytics
• Traccia il download dell'utente (quale file viene scaricato per account utente). Se stai mettendo a disposizione il tuo file nella regione dell'UE, puoi aggiungere un avviso relativo al GDPR per i tuoi clienti.
• Memoria statistiche: Definire la durata della memoria delle statistiche di download. Nota che l'opzione Forever può generare enormi tabelle di database.

L'impostazione dell'opzione sul lato destro definisce l'impostazione del design del tema. Tieni presente che quei parametri del tema verranno caricati automaticamente se scegli di non attivare il tema per categoria.

4.2 Motore di ricerca

Per prendere un codice breve per la funzione di ricerca, dovresti andare a WP File Download Configurazione> Cerca e carica. Un motore di ricerca dedicato è disponibile dai parametri. Puoi generare uno shortcode dai parametri e inserire uno o più motori di ricerca dove vuoi. Quando si seleziona una categoria per "Cerca in questa categoria" parametro, la funzione di ricerca cercherà solo i file all'interno di questa categoria e le sue sottocategorie.

Ad esempio: [wpfd_search catid = "10" cat_filter = "1" tag_filter = "1" display_tag = "searchbox" create_filter = "1" update_filter = "1" file_per_page = "5"]

Parametri del motore di ricerca:

• Pagina di ricerca: la pagina predefinita caricata quando viene avviata una query di ricerca
• Ricerca in testo normale: ti permette di cercare all'interno del contenuto dei documenti come PDF, file Word
  (Dovresti cliccare su Costruisci l'indice di ricerca pulsante quando si usa la 1a volta o si ricompila quando lo si desidera)
• Filtra per categoria: carica l'albero delle categorie come filtro
• Cerca in questa categoria: seleziona la categoria da cercare sul frontend
• Escludi categorie dalla ricerca: Escludere una selezione di categorie di file dalle query di ricerca
• Filtra per tag: puoi aggiungere tag ai tuoi file (e gestire i tag dal menu dei tag WPFD)
• Visualizza tag come casella di controllo (per pochi tag) o come casella di ricerca con digitazione predittiva (per una quantità massiccia di tag)
• Filtra per data di creazione: aggiungi un selettore dell'intervallo di date come filtro
• Filtra per data di aggiornamento: aggiungi un selettore dell'intervallo di date come filtro
• File per pagina: numero di file per pagina nei risultati di ricerca

Ecco l'anteprima del motore di ricerca con tutti i parametri attivati:

4.3 File Importer

WP File download ha un importatore di file unico disponibile per WP. Per abilitarlo dovresti andare a WP File download> Configurazione> Impostazioni principali> scheda Ammin. Quindi impostare "Mostra importazione file" a sì.

Quindi nella parte destra dello schermo vedrai l'elenco dei file del tuo server con 3 strumenti che ti permettono di selezionare, deselezionare e importare file.

Per importare i file, selezionare la categoria sulla parte sinistra, quindi selezionare i file desiderati e fare clic su il Pulsante di importazione. 

V. SISTEMA DI NOTIFICA EMAIL

WP File Download include un sistema di notifica e-mail. Può essere attivato su:

• Nuovo caricamento di file
• Edizione del file
• Rimozione dei file
• Il file è scaricato

L'HTML di ogni notifica è accessibile tramite il menu Configurazione email: WP File Download> Configurazione> Notifica e-mail> Editor notifiche e-mail

È possibile impostare la notifica e-mail verrà inviata a quelli o non:

• Proprietario del file
• Proprietario della categoria
• Amministratori di WordPress
• L'email aggiuntiva; per esempio: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , ...

Esistono alcuni tag supportati che è possibile utilizzare nel contenuto dell'e-mail: {categoria}, {destinatario}, {nome utente}, {sito_url}, {nome_file}. I tag verranno sostituiti dinamicamente per tutti i tuoi utenti; cioè: {nome_file} diventerà myfile.zip.
E puoi configurare SMTP per la tua email in Notifica email> Opzione posta