Accesso ai file e limitazione della gestione

WP File download offre numerosi strumenti per limitare la visibilità e la gestione dei file da parte dell'amministratore. Innanzitutto, dobbiamo fare una distinzione tra:

Visibilità dei file, ovvero chi è in grado di visualizzare e scaricare i file sul lato pubblico
Gestione dei file, ovvero chi è in grado di aggiungere, rimuovere e modificare file e categorie

Accesso e visibilità dei file

Con WP File Download puoi limitare la visibilità delle categorie di file in base al gruppo di utenti di WordPress. Apri una categoria di file e rendila privata selezionando un gruppo di utenti o un singolo utente. Quindi, clicca sul pulsante "Salva impostazioni" e il gioco è fatto.

È anche possibile limitare la visibilità di un singolo file per alcuni utenti, in modo che solo quelli selezionati possano visualizzarlo.

Per utilizzare questa funzionalità, è necessario abilitare l' Limitazione utente singolo dalla scheda Configurazione > Impostazioni principali > Amministrazione .

Allo stesso modo, è possibile impostare la visibilità di una categoria per più utenti. Ciò significa che quando l'opzione Visibilità è impostata su Privata, solo un determinato utente può visualizzare la categoria sul frontend.

Ad esempio, puoi impostare gli "Autore, Sviluppatore" per visualizzare la "Categoria tema predefinita" sul frontend.

D'ora in poi, le Scarica file e Anteprima file saranno disponibili per ogni ruolo utente; è possibile limitare gli utenti al download o all'anteprima sul frontend in base ai ruoli.

Ad esempio: in questo caso, con il ruolo di Editor , una volta abilitate le opzioni, gli utenti a cui è stato concesso il di Editor possono scaricare e visualizzare in anteprima i file. Potrebbe essere una di queste opzioni, a seconda delle impostazioni.

Configurazione della gestione dei file in base al ruolo utente di WordPress

La gestione dei file in WP File Download è definita dai ruoli utente di WordPress. È possibile scegliere i ruoli che possono eseguire determinate azioni. Tutti gli utenti con i ruoli utente selezionati avranno le stesse autorizzazioni per la gestione dei file.

Per configurare l'accesso utilizzare la WP File Download > Configurazione > Accesso ai file > Ruoli utente :

Dopo aver effettuato l'accesso, l'utente erediterà i privilegi del gruppo per gestire i file.

Gestisci il repository dei file utente personali

WP File Download ti consente di consentire agli utenti di WordPress di gestire il proprio repository di file perché puoi definire, in qualità di amministratore, chi possiede una categoria di file.

Il primo passo è impostare il ruolo dell'utente solo su "Modifica la propria categoria" . Disattivare l' "Modifica categoria" perché gli utenti non dovrebbero essere in grado di modificare tutte le categorie esistenti in questo esempio, ma solo le proprie. Gli altri privilegi non sono obbligatori, a seconda di ciò che si desidera consentire.

Puoi quindi creare una categoria di file per i tuoi utenti oppure, se l' opzione "Crea categoria" è abilitata nel loro ruolo utente, potranno crearla autonomamente. Quindi, dalla categoria di file che hai creato, puoi definire chi ne è il proprietario e quindi chi potrà modificarla.

È possibile assegnare un proprietario utente per categoria.

Nota: l'impostazione del proprietario della categoria deve essere attivata dalla configurazione globale del plugin

Inoltre, un utente può concedere autorizzazioni per una categoria o un file se l' "Modifica impostazioni autorizzazioni" è abilitata nel suo ruolo utente. Ciò significa che può selezionare un utente per una categoria o più utenti per un file, come nel passaggio precedente.

Limite di download per i ruoli

Per limitare il tempo di download e la durata del download dei file da parte degli utenti, è necessario accedere a WP File download > Accesso file > Limite download. Quindi abilitare l'opzione Limita il download .

Da qui, ci sono 2 opzioni: Limite di download e Limite di tempo per ogni ruolo sul sito. Il limite di download deve essere un numero, mentre l' Limite di tempo può essere impostata per ora, giorno, ecc.

Limite di download: se compilato, questo limiterà il numero di download per ogni file per utente in questo gruppo di utenti
Limite di tempo: se compilato, questo limiterà il ritardo durante il quale i file sono disponibili per utente in questo gruppo di utenti

Infine, non dimenticare di cliccare sul Salva .

Categorie private

Per creare categorie per gli utenti già registrati sul tuo sito, accedi alla configurazione del plugin in Accesso ai file > Categorie private . Abilita l' Categoria privata automatica per utente e seleziona la categoria principale in cui verranno create le categorie utente. Scegli i ruoli utente per i quali desideri creare categorie (puoi selezionare tutti i ruoli o solo alcuni), quindi fai clic sul Crea categorie per generare manualmente le cartelle per gli utenti esistenti.

Una volta abilitata questa funzione, il sistema creerà automaticamente una categoria privata corrispondente ogni volta che un nuovo utente si registra sul tuo sito.

Per consentire agli utenti di accedere ai propri file privati, inserisci lo shortcode della categoria radice selezionata (ad esempio, la "Bollette" in questo caso) in qualsiasi post o pagina. Quando gli utenti visitano quella pagina, vedranno solo i propri file e categorie, garantendo a ogni utente l'accesso esclusivo ai propri contenuti personali.

Nota: la funzione di creazione automatica delle categorie è disponibile solo per i nuovi utenti durante la procedura di registrazione. Gli utenti esistenti dovranno configurare manualmente le categorie utilizzando questo metodo.
Si prega di notare che questa funzionalità non supporta le categorie basate su cloud e si applica esclusivamente alle restrizioni di accesso frontend.