Limitazione dell'accesso e della gestione dei file

WP File download offre numerosi strumenti per limitare la visibilità e la gestione dei file da parte dell'amministratore. Innanzitutto, dobbiamo fare una distinzione tra:

Visibilità dei file, ovvero chi è in grado di visualizzare e scaricare i file sul lato pubblico
Gestione dei file, ovvero chi è in grado di aggiungere, rimuovere e modificare file e categorie

Accesso e visibilità dei file

Con WP File Download puoi limitare la visibilità di categorie di file in base al gruppo di utenti di WordPress. Apri una categoria di file e rendila privata selezionando un gruppo di utenti o un singolo utente. Quindi, fai clic sul pulsante Salva impostazioni e il gioco è fatto.

È anche possibile limitare la visibilità di un singolo file per alcuni utenti, in modo che solo quelli selezionati possano visualizzarlo.

Per utilizzare questa funzione, è necessario abilitare l' "Restrizione utenti" dalla scheda Configurazione > Impostazioni principali > Amministrazione.

Allo stesso modo, è possibile impostare la visibilità di una categoria per più utenti. Ciò significa che quando l'opzione Visibilità è impostata su Privata, solo un determinato utente può visualizzare la categoria sul frontend.

Ad esempio, è possibile impostare gli "Autore, Sviluppatore" in modo che visualizzino la categoria "Tema predefinito" sul frontend.

Limitare la visibilità delle sottocartelle a utenti specifici

In alcuni casi, un amministratore potrebbe voler visualizzare una principale sul frontend utilizzando lo WP File Download , assicurandosi al contempo che ogni utente possa vedere solo la cartella a lui assegnata.

Ad esempio:

Genitore
── Editore A
── Editore B

Per raggiungere questo obiettivo, segui i passaggi seguenti:

1. Configurare la cartella principale:

Imposta la visibilità su Privato, quindi seleziona i ruoli appropriati (ad esempio, Amministratore, Editor) per consentire loro di visualizzare la cartella principale.

2. Configurare ciascuna sottocartella (ad esempio, Editor A):

Imposta la visibilità su Privato
Lascia deselezionate tutte le caselle di controllo relative ai ruoli
Nella Accesso utenti , selezionare l'utente specifico (ad esempio, Editor A).
Salva le impostazioni

Una volta configurato, ogni utente potrà visualizzare e accedere solo alla cartella a lui esplicitamente assegnata, mantenendo nascoste tutte le altre cartelle.

D'ora in poi, le Scarica file e Anteprima file saranno disponibili per ogni ruolo utente; è possibile limitare gli utenti al download o all'anteprima sul frontend in base ai ruoli.

Ad esempio: in questo caso, con il ruolo di Editor , una volta abilitate le opzioni, gli utenti a cui è stato concesso il di Editor possono scaricare e visualizzare in anteprima i file. Potrebbe essere una di queste opzioni, a seconda delle impostazioni.

Configurazione della gestione dei file in base al ruolo utente di WordPress

La gestione dei file in WP File Download è definita dai ruoli utente di WordPress. È possibile scegliere i ruoli che possono eseguire determinate azioni. Tutti gli utenti con i ruoli utente selezionati avranno le stesse autorizzazioni per la gestione dei file.

Per configurare l'accesso, utilizzare la WP File Download > Configurazione > Accesso ai file > Ruoli utente scheda

Dopo aver effettuato l'accesso, l'utente erediterà i privilegi del gruppo per gestire i file.

Gestisci il repository dei file utente personali

WP File Download ti consente di consentire agli utenti di WordPress di gestire il proprio repository di file perché puoi definire, in qualità di amministratore, chi possiede una categoria di file.

Il primo passo consiste nell'impostare il ruolo dell'utente in modo che possa solo "Modificare la propria categoria". Disabilitate l' "Modifica categoria" perché in questo esempio gli utenti non dovrebbero essere in grado di modificare tutte le categorie esistenti, ma solo le proprie. Gli altri privilegi non sono obbligatori, a seconda di ciò che si desidera consentire.

A questo punto, puoi creare una categoria di file per i tuoi utenti oppure, se l'opzione "Crea categoria" è abilitata nel loro ruolo utente, potranno farlo direttamente. Successivamente, dalla categoria di file creata, puoi definire chi ne è il proprietario e, di conseguenza, chi potrà modificarla.

È possibile assegnare un proprietario utente per categoria.

Nota: l'impostazione del proprietario della categoria deve essere attivata dalla configurazione globale del plugin

Inoltre, un utente può concedere autorizzazioni per una categoria o un file se l' "Modifica impostazioni autorizzazioni" è abilitata nel suo ruolo utente. Ciò significa che può selezionare un utente per una categoria o più utenti per un file, come nel passaggio precedente.

Limite di download per i ruoli

Per limitare il tempo di download e la durata massima consentita agli utenti per scaricare i file, è necessario accedere alla WP File download > Accesso ai file > Limite di download. Quindi, abilitare "Limita il download" .

Da qui, ci sono 2 opzioni: Limite di download e Limite di tempo per ogni ruolo sul sito. Il limite di download deve essere un numero, mentre l' Limite di tempo può essere impostata per ora, giorno, ecc.

Limite di download: se compilato, questo limiterà il numero di download per ogni file per utente in questo gruppo di utenti
Limite di tempo: se compilato, questo limiterà il ritardo durante il quale i file sono disponibili per utente in questo gruppo di utenti

Infine, non dimenticare di cliccare sul Salva .

Categorie private

Per creare categorie per gli utenti già registrati sul tuo sito, vai alla configurazione del plugin in Accesso file > Categorie private. Abilita l' "Categoria privata automatica per utente" e seleziona la categoria principale in cui verranno create le categorie utente. Scegli i ruoli utente per i quali desideri creare le categorie (puoi selezionare tutti i ruoli o ruoli specifici), quindi fai clic sul Crea categorie " per generare manualmente le cartelle per gli utenti esistenti.

Una volta abilitata questa funzione, il sistema creerà automaticamente una categoria privata corrispondente ogni volta che un nuovo utente si registra sul tuo sito.

Per consentire agli utenti di accedere ai propri file privati, inserisci lo shortcode della categoria principale selezionata (ad esempio, la "Bollette" in questo caso) in qualsiasi articolo o pagina. Quando gli utenti visiteranno quella pagina, visualizzeranno solo i propri file e le proprie categorie, garantendo a ciascun utente l'accesso esclusivo ai propri contenuti personali.

Nota: la funzione di creazione automatica delle categorie è disponibile solo per i nuovi utenti durante la procedura di registrazione. Gli utenti esistenti dovranno configurare manualmente le categorie utilizzando questo metodo.
Si prega di notare che questa funzionalità non supporta le categorie basate su cloud e si applica esclusivamente alle restrizioni di accesso frontend.