WP File Download : file e categorie


1. Primo passo nel file manager

Per prima cosa: puoi gestire tutti i file dal WP File Download WordPress nella dashboard di amministrazione su WordPress o utilizzando il pulsante dell'editor di testo. WP File Download ha anche un'integrazione dedicata con i page builder: Elementor , DIVI , WPBakery , Avada fusion builder e, naturalmente, Gutenberg.
Non c'è differenza, tranne per il fatto che l'utilizzo del menu laterale ti dà più spazio per lavorare perché l'interfaccia utilizza l'intera larghezza.

 

file-manager-admin

 

Gutenberg è l'editor predefinito su WordPress ora, quindi puoi fare riferimento a 11. Blocchi in Gutenberg .

 

pulsante-editor-file-download

 

Fare clic sul pulsante WP File Download per aprire il file manager in una lightbox.

 

il file-manager-ID

 

L'interfaccia è la stessa della vista del menu laterale di WP File Download . L'unica differenza è che l'interfaccia occupa meno spazio.

Passa il mouse sul bordo sinistro dell'editor di file per aumentare o diminuire la larghezza dell'editor, soprattutto se stai lavorando su uno schermo con una risoluzione bassa.

2. Gestisci le categorie di file

Per creare una categoria, fai clic sul pulsante "+ Nuovo" in alto a sinistra dell'editor di file.

 

new-file-categoria

 

Nota: una categoria predefinita viene creata durante l'installazione del plug-in.

Per ordinare le categorie, è necessario passare il mouse sull'icona della cartella. Trascina e rilascia verticalmente per definire l'ordine e orizzontalmente per definire il livello. Questo è esattamente come nel sistema di menu nativo di WordPress.

 

categoria-ordine-

 

Puoi espandere la categoria come una fisarmonica. I parametri globali possono essere utilizzati per impostare lo stato predefinito: tutto espanso o tutto compresso. Cerca l'opzione di chiusura delle categorie nella configurazione di WP File Download . Per modificare lo stato dall'editor è possibile fare clic sui pulsanti freccia sul lato sinistro di ciascuna categoria.

 

categoria-accordion

 

Nota: il livello di profondità massimo delle sottocategorie è quindici. Ovviamente non c'è limite al numero di cartelle.

Menu contestuale della categoria

Facendo clic con il pulsante destro del mouse su una categoria nell'albero delle categorie a sinistra, è possibile visualizzare il menu contestuale della categoria. Da qui puoi:

  • Nuova categoria: aggiungi una nuova categoria
  • Rinomina: rinomina la categoria, si può fare facendo doppio clic con il tasto sinistro sulla categoria
  • Duplica categoria: copia quella categoria comprese le sue sottocategorie
  • Incolla: incolla il file nella categoria
  • Aggiorna: aggiorna la categoria
  • Elimina: rimuove la categoria selezionata
  • Copia shortcode : lo shortcode viene copiato dopo aver fatto clic
  • Cambia colore: imposta il colore per l'icona della categoria
  • Modifica categoria: vai alle impostazioni della categoria

 

modifica-impostazioni-categoria

 

Categoria di file protetti da password

Nelle impostazioni della categoria, puoi impostare una password per quella categoria nel campo "Protetto da password" . Non dimenticare di fare clic sul pulsante Salva impostazioni .

 

categoria-protezione-password

 

Disposizione delle categorie

Alcune opzioni di layout della categoria possono essere regolate nelle impostazioni della categoria:

  • Mostra il titolo della categoria: mostra/nascondi il titolo della categoria
  • Mostra sottocategorie: mostra/nascondi sottocategorie
  • Mostra breadcrumb: mostra/nascondi breadcrumb
  • Mostra albero delle cartelle: seleziona la posizione dell'albero delle cartelle: sinistra, in alto, a destra o in basso
  • Mostra modulo di caricamento: mostra/nascondi modulo di caricamento
  • sfondo: scegli un colore per lo sfondo della categoria
     

layout di categoria

 

3. Gestisci il download dei file

Per aggiungere file a una categoria, scegli una categoria e trascina i file nel mezzo. Puoi anche fare clic sul pulsante Seleziona file invece.

 

caricare un file

 

In ogni caso, seleziona uno o più file da caricare. L'uploader è basato su HTML5, quindi puoi persino inviare file di grandi dimensioni, che verranno caricati normalmente. L'unico limite che hai è definito dalla configurazione del tuo server.

Puoi fare lo stesso se desideri caricare una cartella nel plug WP File Download Oppure puoi invece fare clic sul pulsante Seleziona una cartella .

 

cartella di caricamento

 

Oltre a utilizzare il trascinamento della selezione per il caricamento, puoi anche utilizzare questo comportamento per riordinare i file. WP File Download salva automaticamente le modifiche!

 

spostare file

 

Una volta che un file è stato caricato su WP File Download , è possibile effettuare selezioni di file singoli e multipli facendo clic sui file. Puoi selezionare più file premendo e tenendo premuto Ctrl (su Windows) o Comando (su Mac). Il primo metodo per spostare o copiare i file consiste nell'utilizzare nuovamente il trascinamento della selezione. Il solo trascinamento della selezione sposterà i file e il trascinamento della selezione tenendo premuto Ctrl (su Windows) o Comando (su Mac) copierà i file.

 

drag-drop-files

 

Puoi utilizzare il menu di scelta rapida facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file da gestire, ad esempio taglia, copia e incolla. Da questo contesto, puoi anche scaricare file e annullare la pubblicazione/pubblicare rapidamente il file. Facendo doppio clic sul file, è possibile accedere direttamente all'impostazione del file accanto all'accesso tramite il menu di scelta rapida.

 

copia incolla

 

Puoi anche ordinare tutti i file di una categoria facendo clic sul titolo della colonna e quindi salvando l'ordine. Ad esempio, l'immagine successiva mostra i file ordinati per dimensione. Dopo aver impostato l'ordine, osserverai il dell'ordine nella barra laterale nelle impostazioni del file, indicando che l'ordine del campo è cambiato. Oppure puoi andare alle impostazioni della categoria e impostare l'opzione di ordinazione (fai clic con il pulsante destro del mouse su una categoria> Modifica categoria) .
 
 
File-ordinazione
 
 
Hai anche la possibilità di fare clic sul titolo della colonna per ordinare i file in base a:
 
  • genere
  • Titolo
  • Dimensione del file
  • Data aggiunta
  • Data modificata
  • Versione
  • Colpi
 
Nota che sul frontend, l'ordinamento dei file nelle sottocategorie sarà lo stesso dell'ordinamento del genitore.
 
La casella di controllo dell'opzione in alto a destra della colonna ti aiuta a pulire l'interfaccia di backend per concentrarti sui parametri dei file principali. Cioè, puoi usare questo campo per mostrare solo il titolo e la versione del file, per esempio.
 
 
colonna infor
 
 

Visualizza il conteggio dei file nelle categorie sull'amministratore

Per visualizzare i conteggi dei file nelle categorie, devi prima abilitare l' opzione Conteggio WP File Download > Configurazione > Impostazioni principali > scheda Amministratore .

 

File-count-settings

 

Dopodiché, puoi vedere il numero di file nelle categorie a destra. 

 

conteggio dei file

 

Download di file multicategorie

Quando scegli o modifichi un file, puoi utilizzare il campo Multi categoria nel pannello di destra per aggiungerlo a più categorie. Utilizza questa opzione per organizzare meglio i file che possono appartenere a più categorie.

 

file-multi-categoria

 

Motore di ricerca file sulla dashboard di amministrazione

Puoi passare rapidamente a un file specifico o a un gruppo di file utilizzando lo strumento di ricerca nell'intestazione. Le opzioni dei dettagli verranno visualizzate dopo aver fatto clic sull'icona.

Ci sono diverse opzioni che puoi impostare per filtrare durante la ricerca:

  • Tipi di file
  • Categoria
  • Data di creazione
  • Data aggiornata
  • Peso (da - a)

 

ricerca-file-dashboard

 

Dopo aver inserito il nome e regolato i filtri necessari, fai clic sul pulsante Cerca , puoi vedere che il risultato verrà visualizzato sotto il motore di ricerca.

 

Caricamento file frontend con approvazione

In alcuni casi, se un utente ha attivato solo il diritto di accesso "Carica file sul frontend" "Modifica categorie" o "Modifica categorie proprie" , i file che ha caricato si trovano nello stato "In attesa di approvazione" nella Dashboard del backend .

 

approvazione file

 

E successivamente, l'amministratore può selezionare uno o più file, quindi premere il pulsante Pubblica in alto per pubblicare il file o più file alla volta.


4. Aggiungi una categoria di download di file nel tuo contenuto

Per inserire una categoria di file nel tuo contenuto, apri una pagina, un post o qualsiasi altro contenuto di WordPress e fai clic sul pulsante WP WP File Download . È possibile selezionare una categoria dal campo visualizzato.

 

pulsante-editor-file-download

 

Fare clic sul pulsante Inserisci questa categoria nella colonna di destra.

 

insert-categoria-button

 

La categoria del file apparirà nel tuo post o nella tua pagina invece dell'area grigia.

 

Immagine 24

 

Salva il tuo contenuto e dovrebbe essere visualizzato nel frontend rivolto al pubblico.

La prima volta che inserisci la tua categoria nel tuo contenuto, devi salvare la pagina e pubblicare. Tuttavia, puoi quindi gestire i file o le sottocategorie della categoria senza dover aggiornare o salvare il contenuto.

Se fai nuovamente clic WP File Download nel tuo contenuto, quindi sul pulsante WP File Download , riaprirai semplicemente la categoria di file in modo da poterne scegliere una nuova.

Salva la tua pagina o il tuo post e il gioco è fatto: hai aggiunto con successo una categoria di file e le sue sottocategorie ai tuoi contenuti WordPress.

 

default-theme-frontend

 

Per favore, vai qui se stai usando l'editor Gutenberg.

Carica il modulo nella vista per categoria

Abilitando "Mostra modulo di caricamento" nelle impostazioni della categoria, un utente può caricare file se il suo ruolo è consentito.

 

carica-modulo-elenco-categorie

 

Altre opzioni di visualizzazione

Hai anche la possibilità di inserire una categoria di file o un singolo file nel tuo contenuto WordPress utilizzando uno shortcode. Per utilizzare gli shortcode per le categorie, devi abilitare questa funzione dall'impostazione principale > scheda Admin : cerca l' opzione Visualizza shortcode nella categoria

 

categoria-shortcode-backend

 

Puoi ottenere i tuoi shortcode da WP File Download , sia dalla visualizzazione per categorie che dalla visualizzazione file dalla barra laterale destra.

 

categoria-shortcode

 

file singolo-shortcode

 

Impaginazione per l'elenco dei file

Sono disponibili opzioni aggiuntive, come l'impaginazione dei file. Se disponi di una quantità enorme di file, puoi aggiungere l'impaginazione in modo che il contenuto di WordPress si carichi più velocemente e sia più facile da digerire per i tuoi lettori.

 

paginatura

 

L'impaginazione dei file può essere abilitata e configurata dall'impostazione principale > scheda Frontend .

Apri PDF nel browser

Infine, hai anche un'opzione per aprire il PDF in una nuova scheda invece di visualizzarlo in anteprima come lightbox. Puoi trovare questa opzione anche nella scheda Frontend .

 

open-pdf


5. Gestisci singolo file


La gestione di singoli file non è mai stata così semplice. Con un solo clic di un pulsante, puoi impostare le opzioni dei file e inserire file nei tuoi articoli o pagine WordPress.

 

insert-file-button

 

WP File Download ti consente di definire quanto segue per ogni file, puoi vederlo facendo doppio clic sul file.

  • Titolo
  • Tipo di file
  • Protetto da password
  • URL remoto (solo per il file remoto)
  • Descrizione
  • pubblicato su
  • Data di scadenza
  • Versione
  • Multicategoria
  • Blocca i contenuti per social
  • Utente autorizzato a visualizzare il file
  • Colpi
  • Tag (per il motore di ricerca dei file)
  • Icona personalizzata
  • File collegamento diretto
  • Shortcode a file singolo
  • Colori dei pulsanti (configurabili da Icons Builder > Scheda File singolo nella WP File Download )

 

impostazioni di file

 

Il file apparirà nel tuo contenuto con una singola icona di file.

 

image17

 

Un file viene aggiunto come pulsante nel tuo contenuto:

 

singolo-file-in-content

 

Inoltre, ogni file ha il proprio collegamento diretto, che puoi utilizzare per condividere più facilmente. Puoi trovare l'URL nella parte inferiore del pannello di destra.

 

File-url

 

Visitare qui per ulteriori informazioni sul design del blocco di file singolo.

 

Definire una data di scadenza per il download del file

È possibile impostare la data di scadenza di un file, il che significa che il file non sarà visibile sul frontend (come un singolo file o un file in una categoria) dopo quel giorno. 

 

data di scadenza

 

Download di file protetto da password

Nelle impostazioni del file, puoi impostare una password per quel file nel campo "Protetto da password" . Non dimenticare di fare clic sul pulsante Salva impostazioni .

 

file protetto da password

 

6. Aggiorna un file dall'amministratore di WordPress

Per aggiornare un file, è sufficiente aprire WP File Download , fare clic sul file di propria scelta e utilizzare il pulsante Invia una nuova versione nella colonna di destra per sostituire il file.

 

File-versione

 

Puoi modificare il formato del file, la dimensione o qualsiasi altra cosa. WP File Download rileva ogni singola modifica e sostituisce il file Il plug-in include un sistema di controllo delle versioni, in modo che ogni volta che si aggiorna un file, la vecchia versione viene memorizzata ed elencata sopra.

 

file versionning

 

È possibile utilizzare questa funzione per ripristinare una versione precedente del file o per eliminare le versioni precedenti del file.

 

7. Accesso ai file e limitazione della gestione

WP File download ha molti strumenti per limitare la visibilità e la gestione dei file per il lato amministratore. Innanzitutto occorre fare una distinzione tra:

  • Visibilità dei file o chi è in grado di visualizzare e scaricare i file sul lato pubblico
  • Gestione dei file o chi è in grado di aggiungere, rimuovere e modificare file e categorie

 

Accesso e visibilità ai file

Con WP File Download puoi limitare la visibilità delle categorie di file per gruppo di utenti di WordPress. Apri una categoria di file e rendila privata selezionando un gruppo di utenti o un singolo utente. Quindi, fai clic sul pulsante Salva impostazioni e gioco è fatto.

 

file di visibilità

 

Puoi anche limitare la visibilità del file per un singolo file per pochi utenti in modo che solo quelli selezionati possano visualizzare il file.

Per utilizzare questa funzione, è necessario abilitare l' opzione Restrizione utente singolo scheda Configurazione > Impostazione principale > Amministratore .

 

di accesso ai file per utente

 

Allo stesso modo, puoi impostare la visibilità per una categoria per i singoli utenti. Ciò significa che quando l'opzione Visibilità è impostata su Privato, solo un determinato utente può visualizzare la categoria sul frontend.

Ad esempio, puoi impostare l' "Gestore" per visualizzare la "Test" sul frontend.

 

categoria-user-accesso

 

D'ora in poi, le opzioni Scarica file e Anteprima file sono disponibili in ogni ruolo utente, puoi limitare gli utenti a scaricare o visualizzare in anteprima sul frontend in base ai ruoli.

Ad esempio: in questo caso di ruolo Editor , una volta abilitate le opzioni, gli utenti a cui è concesso un ruolo Editor possono scaricare e visualizzare in anteprima i file. Sarebbe uno di questi a seconda delle impostazioni.

 

download-preview-files

 

Configurazione della gestione dei file per ruolo utente di WordPress

La gestione dei file in WP File Download è definita dai ruoli utente di WordPress. Puoi scegliere quei ruoli che possono eseguire alcune azioni specifiche. Tutti gli utenti con i ruoli utente selezionati avranno le stesse autorizzazioni per quanto riguarda la gestione dei file.

Per configurare l'accesso utilizzare il menu WP File Download > Configurazione > Ruoli utente

 

user-ruolo-files

 

Dopo che l'utente ha effettuato l'accesso, erediterà il privilegio di gruppo per la gestione dei file.

 

Gestire il repository di file utente personale

WP File Download ti consente di consentire ai tuoi utenti WordPress di gestire il proprio repository di file perché puoi definire, come amministratore, chi possiede una categoria di file.

Il primo passaggio consiste nell'impostare il ruolo dell'utente solo su "Modifica la propria categoria" . Disabilita l'opzione "Modifica categoria" perché gli utenti non dovrebbero essere in grado di modificare tutte le categorie esistenti in questo esempio, ma solo le proprie categorie. Gli altri privilegi non sono obbligatori, a seconda di ciò che si desidera consentire.

 

proprio user-categoria

 

Quindi puoi creare una categoria di file per i tuoi utenti, o se "Crea categoria" è abilitato nel loro ruolo utente, saranno in grado di farlo da soli. Quindi, dalla categoria di file che hai creato, puoi definire chi possiede la categoria e quindi chi potrà modificarla.

È possibile assegnare un proprietario utente per categoria.

 

define-categoria-proprietario

 

Nota: l'impostazione del proprietario della categoria deve essere attivata dalla configurazione del plugin globale

Inoltre, un utente può concedere l'autorizzazione per una categoria o un file se l' "Modifica impostazioni autorizzazioni" è abilitata nel proprio ruolo utente. Ciò significa che possono selezionare un utente per una categoria o più utenti per un file, come nel passaggio precedente.

 

modifica-autorizzazione-impostazione

 

8. Statistiche di download dei file

WP File Download viene fornito con una dashboard che mostra le statistiche di download, accessibile dal WP File Download > Statistiche .

 

 

La dashboard ti aiuterà a ottenere i dettagli di download sui file disponibili sul tuo sito web. Dall'alto, c'è un grafico e puoi filtrare per

  • Categoria di file: include una o più categorie
  • File singolo: include i file uno per uno nel calcolo delle statistiche
  • Download per utenti: seleziona gli utenti che hanno scaricato i file
  • Filtra per intervallo di date (data in cui i file sono stati scaricati)

 

Statistiche di download di file con filtri ed eventi personalizzati per il monitoraggio di Google Analytics

 

Nella parte inferiore della pagina, puoi anche visualizzare i dettagli sui file scaricati o utilizzare il motore di ricerca per filtrare i risultati.

Inoltre, è possibile esportare le statistiche di download come file .csv facendo clic sull'icona Download sotto il pulsante Applica filtro .

Le statistiche di download possono essere completate da un event tracker di Google Analytics, che deve essere attivato tramite i parametri del plugin.

Nota: non verrà conteggiato con i file cloud.

9. Modulo di caricamento file per utenti frontend

Dal lato pubblico del tuo sito Web WordPress, puoi consentire agli utenti di caricare file in una categoria predefinita. Per configurarlo, accedi innanzitutto a WP File Download > Configurazione> Shortcode e scegli una categoria in cui desideri che gli utenti carichino i file.

 

upload-form-shortcode

 

Copia e incolla lo shortcode visualizzato in fondo a questa pagina nel tuo editor di WordPress dove desideri che il modulo di caricamento venga visualizzato sul frontend.

I file in quella categoria verranno visualizzati sotto il modulo di caricamento se l' opzione Visualizza i file di categoria è abilitata.

upload-forma

 

Gli utenti devono effettuare il login per poter caricare i propri file. Se gli utenti non effettuano l'accesso, verrà visualizzato un modulo di accesso che richiede loro di accedere prima di caricare i file.

 

login-to-upload

 

Se la visibilità della categoria è già pubblica, il gioco è fatto!

Tuttavia, se vuoi scegliere alcuni gruppi di utenti selezionati per caricare i file sul frontend, dovresti impostare due autorizzazioni per loro. Eccone uno per il "Autore" , ad esempio:

  • Visibilità: per la categoria selezionata, scegli "Privato > Autore" .
  • Ruoli utente: nella sezione Autore, abilita l' opzione "Carica file sul frontend"

 

set-upload-ruolo

 

10. Generatore di codici brevi per l'elenco dei file

Troverai il Generatore di codici brevi di categoria nel WP File Download > Configurazione> scheda Shortcode .

 

shortcode-generatore

 

È disponibile un generatore di shortcode per caricare una selezione personalizzata di file. Le opzioni e i filtri disponibili per lo shortcode sono:

  • Categoria: seleziona una o tutte le categorie
  • Ordinamento: ordinamento, tipo, titolo o descrizione, dimensione, versione, data o hit

 

shortcode-ordine

 

  • Direzione di ordinazione: ascendente / discendente
  • Numero massimo di file
  • Mostra categorie

Dopo aver scelto queste opzioni, lo shortcode dovrebbe essere, ad esempio: [wpfd_category show_categories = "1" order = "created_time" direction = "asc" number = "10"]

 

Nota: se Categoria è impostato su Tutto, il tema sarà il tema predefinito.

 

11. Blocchi a Gutenberg

Puoi visualizzare i tuoi file o categorie nell'editor Gutenberg. Per visualizzare le categorie e file, cercare due WP File Download blocchi: WP File Download Categoria e WP File Download di file.

Per visualizzare una categoria nell'editor Gutenberg, fare clic sul pulsante Categoria di WP File Download nella sezione Widget. Lì troverai un menu a discesa. Seleziona la categoria che desideri mostrare sul frontend.

 

wpfd-categoria-block

 

Il flusso di lavoro per visualizzare un file è simile. Fare clic sul pulsante WP File Download file nella sezione Widget, quindi premere il pulsante Sfoglia file per scegliere il file.

 

wpfd-file-block