1. Primo passaggio nel file manager

Innanzitutto: puoi gestire tutti i file dal WP File Download di WordPress nella dashboard di amministrazione di WordPress, oppure utilizzando il dell'editor di testo .  WP File Download offre anche un'integrazione dedicata con i page builder: Elementor , DIVI , WPBakery , Avada Fusion Builder e, naturalmente, l'editor Gutenberg.
Non c'è alcuna differenza, se non per il fatto che l'utilizzo del menu laterale offre più spazio per lavorare perché l'interfaccia utilizza l'intera larghezza.

Ora Gutenberg è l'editor predefinito su WordPress, quindi puoi consultare 11. Blocchi in Gutenberg .

Fare clic sul pulsante WP File Download per aprire il file manager in un lightbox.

L'interfaccia è la stessa del menu laterale di WP File Download. L'unica differenza è che l'interfaccia occupa meno spazio.

2. Gestire le categorie di file

Per creare una categoria, clicca sul "+ Nuovo" in alto a sinistra dell'editor dei file.

Per ordinare le categorie, è necessario passare il mouse sull'icona della cartella. Trascinare verticalmente per definire l'ordinamento e orizzontalmente per definire il livello. È esattamente come nel sistema di menu nativo di WordPress.

È possibile espandere la categoria come una fisarmonica. I parametri globali possono essere utilizzati per impostare lo stato predefinito: tutto espanso o tutto compresso. Cerca l'opzione "Chiudi categorie" nella configurazione di WP File Download. Per modificare lo stato dall'editor, puoi cliccare sui pulsanti freccia sul lato sinistro di ogni categoria.

Menu contestuale della categoria

Cliccando con il tasto destro del mouse su una categoria nell'albero delle categorie a sinistra, è possibile visualizzare il menu contestuale della categoria. Da qui è possibile:

• Nuova categoria: aggiungi una nuova categoria
• Rinomina: rinomina la categoria, è possibile farlo facendo doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla categoria
• Categoria duplicata: copia la categoria, comprese le sue sottocategorie, ma anche i file.
• Incolla: incolla il file nella categoria
• Aggiorna: aggiorna la categoria
• Elimina: rimuove la categoria selezionata
• Copia codice breve: il codice breve viene copiato dopo aver cliccato
• Cambia colore: imposta il colore per l'icona della categoria, può essere applicato al frontend.

• Modifica categoria: vai alle impostazioni della categoria

Categoria di file protetta da password

Nelle impostazioni della categoria, puoi impostare una password per quella categoria nel "Protetto da password" . Non dimenticare di cliccare sul "Salva impostazioni .

Disposizione delle categorie

Alcune opzioni di layout della categoria possono essere modificate nelle impostazioni della categoria:

• Mostra titolo categoria: mostra/nascondi titolo categoria
• Mostra sottocategorie: mostra/nascondi sottocategorie
• Mostra breadcrumb: mostra/nascondi breadcrumb
• Mostra albero delle cartelle: seleziona la posizione per l'albero delle cartelle: sinistra, in alto, a destra o in basso
• Albero delle cartelle espanso: mostra/nascondi l'albero delle cartelle
• Mostra modulo di caricamento: mostra/nascondi modulo di caricamento
• Visualizza la ricerca dei file: abilita una barra di ricerca per trovare rapidamente i file, rendendo più efficiente la navigazione attraverso grandi volumi di contenuti
• Colore di sfondo: seleziona un colore per lo sfondo della categoria
   

3. Gestisci il download dei file

Per aggiungere file a una categoria, seleziona una categoria e trascina i file al centro. Puoi anche cliccare sul pulsante "Seleziona file" .

In entrambi i casi, seleziona uno o più file da caricare. Il caricatore è basato su HTML5, quindi puoi inviare anche file di grandi dimensioni, che verranno caricati normalmente. L'unico limite è definito dalla configurazione del tuo server.

Per caricare una cartella, segui la stessa procedura descritta sopra. In alternativa, puoi cliccare sul "Seleziona una cartella" . Quando carichi una cartella, verranno inclusi tutti i file e le sottocartelle in essa contenuti.

Oltre a usare il trascinamento per caricare, puoi usare questo metodo anche per riordinare i file. WP File Download salva automaticamente le modifiche!

Una volta caricato un file su WP File Download, è possibile selezionarne uno o più cliccandoci sopra. È possibile selezionare più file tenendo premuto Ctrl (su Windows) o Comando (su Mac). Il primo metodo per spostare o copiare i file è ancora una volta il trascinamento. Il solo trascinamento sposta i file, mentre il trascinamento tenendo premuto Ctrl (su Windows) o Comando (su Mac) li copia.

È possibile utilizzare il menu contestuale facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file per gestirlo, ad esempio tagliando, copiando e incollando. Da questo menu contestuale, è anche possibile scaricare i file e annullare/pubblicare rapidamente il file. Facendo doppio clic sul file, è possibile accedere direttamente alle impostazioni del file, oltre ad accedervi tramite il menu contestuale.

• Tipo
• Titolo
• Dimensione del file
• Data aggiunta
• Data di modifica
• Versione
• successi

Visualizza il conteggio dei file nelle categorie nell'amministrazione

Per visualizzare il conteggio dei file in categorie, devi prima abilitare l' Conteggio file in WP File Download > Configurazione > Impostazioni principali > scheda Amministrazione .

Dopodiché, sulla destra, potrai vedere il numero di file suddivisi per categoria. 

Download di file multicategorie

Quando selezioni o modifichi un file, puoi utilizzare il Multi-categoria nel pannello di destra per aggiungerlo a più categorie. Utilizza questa opzione per organizzare meglio i file che possono appartenere a più categorie.

Motore di ricerca file nella dashboard di amministrazione

È possibile navigare rapidamente verso un file specifico o un gruppo di file utilizzando lo strumento di ricerca nell'intestazione. Le opzioni di dettaglio appariranno a discesa dopo aver cliccato sull'icona.

Sono disponibili diverse opzioni per filtrare la ricerca:

• Tipi di file
• Categoria
• Data di creazione
• Data di aggiornamento
• Peso (da - a)
• Stato: In attesa di approvazione

Dopo aver inserito il nome e impostato i filtri desiderati, clicca sul "Cerca" . I risultati appariranno sotto il motore di ricerca. Se desideri reimpostare i criteri di ricerca, clicca semplicemente sul "Cancella" .

Caricamento del file frontend con approvazione

In alcuni casi, se un utente ha attivato solo il diritto di accesso "Carica file sul frontend" "Modifica categorie" né quello "Modifica categorie proprie" , i file caricati si trovano nello stato "In attesa di approvazione" nella Dashboard del backend.

L'amministratore può quindi utilizzare il filtro sulla dashboard per selezionare uno o più file. Dopo la selezione, è sufficiente cliccare sul "Pubblica" in alto per pubblicare tutti i file contemporaneamente.

Crea un file zip di archivio 

Nella dashboard del plugin, puoi comodamente selezionare più file, fare clic con il pulsante destro del mouse su di essi e quindi scegliere l' "Crea file ZIP di archivio" per comprimere i file selezionati in un unico file ZIP compresso.

Cambia le impostazioni delle icone

Per creare un'icona personalizzata nel WP File Download per qualsiasi tipo di file, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Cambia icona .

Dopodiché, apparirà un popup con le opzioni da personalizzare:

• Impostazione della cornice
  • Forma per icona
  • Colore della cornice
• Involucro
  • Colore di sfondo

Ricordatevi di cliccare sul Salva , dopodiché le impostazioni verranno applicate al tipo di file selezionato.

Tagging in blocco dei file

Puoi taggare più file contemporaneamente selezionando i file che desideri taggare, cliccando con il tasto destro del mouse sulla sezione del titolo e scegliendo l' "Imposta tag" . Apparirà una finestra popup in cui potrai inserire i tag. Non dimenticare di cliccare sul Salva in seguito.

Per gestire i tag, vai su Menu WP File Download > Tag . In questa sezione puoi aggiungere, modificare o rimuovere i tag a seconda delle tue esigenze.

Campo ACF per i file

Per aggiungere un campo personalizzato al file utilizzando ACF, vai a Gruppi di campi ACF e clicca su Aggiungi nuovo gruppo di campi. Verrà visualizzato il modulo Aggiungi nuovo gruppo di campi

• Immettere un nome per il gruppo Campi.
• Nella Campi , seleziona il tipo di campo da visualizzare nei file.
• Nella sezione Impostazioni > Regole di posizione , seleziona Tipo di file uguale a WP File Download File .

Ad esempio, potresti selezionare il URL per il file, come mostrato di seguito:

Puoi creare tutti i campi personalizzati di cui hai bisogno. Ricordati di cliccare su "Salva modifiche". Sono supportati i seguenti campi personalizzati ACF: Testo, Seleziona, Numero, Area di testo, Casella di controllo, Pulsante di opzione, Gruppo di pulsanti, Intervallo, URL, Selettore ora, Selettore data, Selettore data/ora.

Successivamente, accedi alla dashboard del plugin. Nelle Impostazioni Categoria, puoi selezionare un gruppo ACF specifico per ogni categoria.

Infine, per ogni file, è possibile configurare i valori per tutti i campi personalizzati. Ecco cosa si può osservare dal backend al frontend.

File spazzatura

Tutti i file eliminati verranno spostati nella File nel Cestino anziché essere rimossi definitivamente. Per abilitare questa funzione, vai su Impostazioni principali > scheda Amministrazione. Puoi anche impostare la pulizia automatica specificando per quanto tempo i file devono rimanere nel Cestino prima di essere eliminati definitivamente.

4. Aggiungi una categoria di download di file al tuo contenuto

Per inserire una categoria di file nel tuo contenuto, apri una pagina, un post o qualsiasi altro contenuto WordPress e clicca sul pulsante WP File Download . Puoi selezionare una categoria dal campo che appare.

Fare clic sul pulsante Inserisci questa categoria nella colonna di destra.

La categoria del file apparirà nel tuo post o nella tua pagina al posto dell'area grigia.

Salva il tuo contenuto e dovrebbe essere visualizzato nell'interfaccia pubblica.

La prima volta che inserisci una categoria nei tuoi contenuti, devi salvare la pagina e il post. Tuttavia, puoi poi gestire i file o le sottocategorie della categoria senza dover aggiornare o salvare il contenuto.

Se fai clic nuovamente sull'area WP File Download nel tuo contenuto e poi sul pulsante WP File Download , riaprirai semplicemente la categoria dei tuoi file in modo da poterne scegliere una nuova.

Salva la tua pagina o il tuo post e il gioco è fatto: hai aggiunto con successo una categoria di file e le sue sottocategorie al tuo contenuto WordPress.

Se utilizzi l'editor Gutenberg, clicca qui

Carica il modulo nella vista categoria

Abilitando "Mostra modulo di caricamento" nelle impostazioni della categoria, un utente può caricare file se il suo ruolo è consentito.

Altre opzioni di visualizzazione

Hai anche la possibilità di inserire una categoria di file o un singolo file nei tuoi contenuti WordPress utilizzando uno shortcode. Per utilizzare gli shortcode per le categorie, devi abilitare questa funzionalità dalle Impostazioni principali > scheda Amministrazione : cerca l' "Visualizza shortcode nella categoria" .

Puoi ottenere i tuoi codici abbreviati da WP File Download, sia dalla vista categoria che dalla vista file nella barra laterale destra.

Paginazione per l'elenco dei file

Sono disponibili opzioni aggiuntive, come la paginazione dei file. Se hai un numero elevato di file, puoi aggiungere la paginazione in modo che i tuoi contenuti WordPress si carichino più velocemente e siano più facili da leggere per i tuoi lettori.

La paginazione dei file può essere abilitata e configurata dalle Impostazioni principali > scheda Frontend .

Apri PDF nel browser

Infine, hai anche la possibilità di aprire il PDF in una nuova scheda invece di visualizzarne l'anteprima come lightbox. Questa opzione è disponibile anche nella scheda Frontend .

Visualizza la barra di ricerca nella vista categoria

Per visualizzare il campo di ricerca sopra la vista dell'elenco delle categorie di file, vai alle impostazioni della categoria, scorri verso il basso e attiva "Visualizza ricerca file" . Il risultato verrà visualizzato sotto la barra di ricerca.

5. Gestire un singolo file

Gestire singoli file non è mai stato così semplice. Con un solo clic, puoi impostare le opzioni dei file e inserirli nei tuoi post o pagine WordPress.

WP File Download consente di definire quanto segue per ogni file; è possibile visualizzarlo facendo doppio clic sul file.

• Titolo
• Tipo di file
• Protetto da password
• URL remoto (solo per il file remoto)
• Descrizione
• Pubblicato il
• Data di scadenza
• Versione
• Multicategoria
• Blocca il contenuto tramite social
• Utente autorizzato a visualizzare il file
• successi
• Tag (per il motore di ricerca dei file)
• Icona personalizzata
• Collegamento diretto al file
• Shortcode per singolo file
• Colori dei pulsanti (configurabili da Icons Builder > scheda File singolo nella configurazione di WP File Download
• Campi ACF se abilitati.

Il file apparirà nei tuoi contenuti con un'unica icona.

Un file viene aggiunto come pulsante nel tuo contenuto:

Inoltre, ogni file ha un link diretto, che puoi usare per condividerlo più facilmente. Puoi trovare l'URL in fondo al pannello di destra.

Per maggiori informazioni sulla progettazione del blocco file singolo, visitare questo sito

Definisci una data di scadenza per il download del file

È possibile impostare la data di scadenza per un file, il che significa che il file non sarà più visibile sul frontend (come file singolo o come file in una categoria) dopo tale giorno. 

Download di file protetti da password

Nelle impostazioni del file, puoi impostare una password per quel file nel "Protetto da password" . Non dimenticare di cliccare sul "Salva impostazioni .

6. Aggiornare un file dall'amministrazione di WordPress

Per aggiornare un file, basta andare alla WP File Download , andare alle impostazioni del file, scorrere verso il basso fino alla Invia una nuova versione del file , fare clic sul Seleziona file per sostituire il file.

Puoi modificare le dimensioni del file o qualsiasi altra cosa. WP File Download rileva ogni singola modifica e sostituisce il file. Il plugin include un sistema di controllo delle versioni, in modo che ogni volta che aggiorni un file, la versione precedente venga memorizzata e visualizzata sopra.

È possibile utilizzare questa funzione per ripristinare una versione precedente di un file o per eliminare vecchie versioni di file.

7. Limitazione dell'accesso e della gestione dei file

8. Statistiche di download dei file

WP File Download è dotato di una dashboard che mostra le statistiche di download, accessibile dal WP File Download > Statistiche .

La dashboard ti aiuterà a ottenere i dettagli sui download dei file disponibili sul tuo sito web. In alto, c'è un grafico e puoi filtrare per

• Categoria file: includi una o più categorie
• File singolo: includi i file uno alla volta nel calcolo delle statistiche
• Scarica per utente: seleziona gli utenti che hanno scaricato i file
• Filtra per intervallo di date (data in cui i file sono stati scaricati)

In fondo alla pagina puoi anche visualizzare i dettagli sui file scaricati o utilizzare il motore di ricerca per filtrare i risultati.

Inoltre, puoi esportare le statistiche di download come file .csv cliccando sull'icona Scarica sotto il pulsante Applica filtro .

9. Modulo di caricamento file per gli utenti frontend

Dalla sezione pubblica del tuo sito WordPress, puoi consentire agli utenti di caricare file in una categoria predefinita. Per impostare questa opzione, accedi a WP File Download > Configurazione > Shortcode e scegli una categoria in cui desideri che gli utenti carichino file.

Copia e incolla lo shortcode visualizzato in fondo a questa pagina nel tuo editor WordPress, nel punto in cui vuoi che il modulo di caricamento venga visualizzato nel frontend.

I file in quella categoria verranno visualizzati sotto il modulo di caricamento se l' Visualizza file di categoria è abilitata.

Gli utenti devono effettuare l'accesso per poter caricare i propri file. Se gli utenti non effettuano l'accesso, verrà visualizzato un modulo di accesso che richiederà loro di effettuare l'accesso prima di caricare i file.

Se la visibilità della categoria è già pubblica, hai finito!

Tuttavia, se si desidera selezionare alcuni gruppi di utenti per caricare file sul frontend, è necessario impostare due autorizzazioni per ciascuno di essi. Eccone una per il "Autore" , ad esempio:

• Visibilità: per la categoria selezionata, scegli "Privato > Autore" .
• Ruoli utente: nella sezione Autore, abilita l' "Carica file sul frontend" .

10. Generatore di codici abbreviati per l'elenco dei file

Troverai il generatore di codici abbreviati per categoria nella WP File Download > Configurazione > Codici abbreviati .

È disponibile un generatore di shortcode per caricare una selezione personalizzata di file. Le opzioni e i filtri disponibili per gli shortcode sono:

• Categoria: seleziona una o tutte le categorie
• Ordinamento: ordinamento, tipo, titolo o descrizione, dimensione, versione, data o risultati

• Direzione di ordinamento: Crescente/Decrescente
• File per pagina: imposta un numero massimo di file su una pagina
• Nome tema: scegli un tema esistente per la categoria shortcode
• Mostra categorie

Dopo aver scelto queste opzioni, lo shortcode dovrebbe essere, ad esempio: [wpfd_category show_categories="1" order="created_time" direction="asc" number="10" ]

11. Blocchi in Gutenberg

Per mettere in mostra i tuoi file, le tue categorie o il tuo motore di ricerca all'interno dell'editor Gutenberg, utilizza i tre WP File Download : " Categoria WP File Download " WP File Download " e " WP File Download ".

Blocco categoria WP File Download

Per visualizzare una categoria di file nell'editor Gutenberg, vai alla sezione Widget e clicca sul " Categoria WP File Download . Si aprirà un menu a discesa in cui potrai scegliere la categoria desiderata da visualizzare nel frontend.

Una volta selezionata, verrà visualizzata un'anteprima della categoria in basso.

Blocco file WP File Download

Per visualizzare un singolo file di progetto, segui un flusso di lavoro simile. Vai alla sezione Widget e clicca sul " WP File Download File" . Quindi, clicca sul "Sfoglia file" per selezionare il file desiderato. Dopo la selezione, verrà visualizzata un'anteprima del file qui sotto.

Blocco di ricerca WP File Download