Quando un utente modifica qualsiasi proprietà di un file, può essere attivata una notifica via email. L'email con le informazioni sulla modifica del file può essere inviata al proprietario del file, al proprietario della categoria di file o/e agli amministratori di WordPress. Naturalmente, puoi anche inviare la notifica a indirizzi email personalizzati.

Un'altra email facoltativa può essere attivata quando un utente scarica qualsiasi file. La notifica può essere inviata al proprietario del file, al proprietario della categoria o all'amministratore di WordPress in base alle impostazioni.

È possibile impostare chi riceverà le notifiche email in futuro quando i file vengono scaricati, caricati o modificati. Potrebbe esserci un proprietario del file, un proprietario della categoria o un amministratore di WordPress con opzioni oppure è possibile inserire email aggiuntive in ogni azione. Inoltre, è possibile anche tracciare i file scaricati con statistiche del gestore di download di file di WordPress.

Il modello o la notifica via email è già impostato per default con la sostituzione automatica dei tag corrispondenti a ciascuna azione, come la categoria del file, il nome del destinatario, il nome utente, l'URL del sito web e il nome del file.

È possibile modificarli con il proprio stile personalizzato nell'editor WYSIWYG e aggiungere altri tag come data di caricamento, categoria di dettaglio e anche URL del file.

Per ricevere la notifica dal plugin, potrebbe essere necessario, a seconda della configurazione, personalizzare le informazioni SMTP e le credenziali nelle impostazioni delle opzioni di posta.