Det ville være en god funktion, hvis WPFD inkluderede en udløbsdatoværdi for uploadede dokumenter og nogle automatiske udløbsfunktioner for at holde dit online dokumentbibliotek opdateret.
Plus relaterede funktioner
- udløbspåmindelsesmails til udpegede brugere/roller, når dokumenter snart udløber
- liste over filer, der skal udløbe - dette ville give ejere mulighed for at gennemgå udløbet - udløbsdatoen kan revideres efter behov, eller dokumentet kan opdateres
- udløbsmuligheder - slet permanent eller flyt til en udpeget/"Udløbne dokumenter"-kategori.
I nogle tilfælde har en virksomhed politikker for filopbevaring.
En filopbevaringsværdi, f.eks. 5 år, kan registreres i en kategori, så ethvert dokument, der uploades til den kategori (og underkategorier af det?), automatisk får en udløbsdato anvendt - fra uploaddatoen
tror jeg, dette ville være en god funktion til websteder med mange (hundredvis/tusindvis) dokumenter.
Plus relaterede funktioner
- udløbspåmindelsesmails til udpegede brugere/roller, når dokumenter snart udløber
- liste over filer, der skal udløbe - dette ville give ejere mulighed for at gennemgå udløbet - udløbsdatoen kan revideres efter behov, eller dokumentet kan opdateres
- udløbsmuligheder - slet permanent eller flyt til en udpeget/"Udløbne dokumenter"-kategori.
I nogle tilfælde har en virksomhed politikker for filopbevaring.
En filopbevaringsværdi, f.eks. 5 år, kan registreres i en kategori, så ethvert dokument, der uploades til den kategori (og underkategorier af det?), automatisk får en udløbsdato anvendt - fra uploaddatoen
tror jeg, dette ville være en god funktion til websteder med mange (hundredvis/tusindvis) dokumenter.
- Side :
- 1
Der er endnu ingen svar på dette indlæg.