Office 365 Excel-spreadsheets synchroniseren met WordPress-tabellen

Iedereen gebruikt de cloud. Sommigen gebruiken het om ervoor te zorgen dat ze hun documenten altijd hebben geback-upt, anderen gebruiken het omdat het gemakkelijker is om bestanden te delen, en dan zijn er degenen die het handig vinden om samen te werken aan spreadsheets. Er zijn ook velen die WordPress gebruiken om tabellen weer te geven, en WP Table Manager's laatste update zorgt ervoor dat het overeenkomt met Microsoft's Office 365.

Office 365 lijkt erg veel op de Microsoft Office-suite, maar is online beschikbaar, net als de eigen suite van Google. En net als de cloudservices van Google wordt Office 365 nu ook ondersteund door WP Table Manager. U kunt al uw tabellen overbrengen vanuit Office 365 (inclusief de stijl), uw spreadsheets bewerken in WordPress en deze synchroniseren met de cloud.

Office 365-spreadsheets importeren en synchroniseren met WP Table Manager

Dus je bent aan het werken geweest aan een Excel-spreadsheet op Office 365. Natuurlijk was het nog steeds mogelijk om de gegevens in je WordPress-blog te importeren door je tabel naar een Excel-bestand te exporteren, het naar je server of Google Drive te uploaden en het vervolgens te importeren, maar dat is omslachtig en onhandig, vooral als je meerdere spreadsheets moet importeren.

De nieuwste versie van WP Table Managerlaat je Excel-spreadsheets importeren en synchroniseren die beschikbaar zijn in de cloud, veel eenvoudiger en sneller. Er zijn slechts twee stappen om je Excel-tabellen van Office 365 naar WordPress te brengen met volledige synchronisatie: het spreadsheet publiceren en vervolgens importeren.

De eerste stap is het publiceren van het spreadsheet, of het toegankelijk maken voor WordPress. Open het bestand vanuit Office 365 en zoek naar het Delen-submenu onder het Bestand-menu. Klik daar op Insluiten en genereer een insluitcode. Houd deze voorlopig bij de hand.

Zodra u een insluitcode voor het spreadsheet hebt, gaat u terug naar WP Table Manager op WordPress om uw tabel te importeren. Maak een nieuwe tabel en klik op OneDrive Excel vanuit het Importeren & Sync-menu. Plak de insluitcode van Office 365 in het eerste veld.

Voordat u de gegevens ophaalt, zijn er twee andere opties die u misschien wilt verkennen. De eerste is of u de stijl wilt ophalen; als u tijd heeft besteed aan het opmaken van uw tabel, vinkt u de eerste optie aan zodat u het werkblad niet opnieuw hoeft op te maken. Met de tweede optie kunt u synchroniseren tussen uw WordPress-tabel en uw Excel-werkblad. Klik op Ophalen om uw gegevens te importeren.

 Excel-spreadsheets aanpassen en synchroniseren op WordPress

Dat was de basis Excel-spreadsheetconfiguratie op WordPress, maar dat is slechts het begin van de mogelijkheden. Als u tevreden bent met het importeren van de gegevens en stijl, dan kunt u hier stoppen, maar u zou enkele geweldige functies missen, zoals het instellen van de synchronisatieperiodiciteit en het genereren van grafieken op basis van gegevens.

Het is belangrijk om de synchronisatieperiodiciteit in te stellen. Het is een optie die u wat ruimte geeft om fouten te herstellen voordat de wijzigingen worden gekopieerd naar Office 365, en een manier om het aantal verzoeken tussen WordPress en de cloudservice van Microsoft te verminderen.

U kunt de synchronisatieperiodiciteit wijzigen, of hoe vaak WP Table Manager uw WordPress-tabellen afstemt met Office 365-spreadsheets, vanuit de pluginconfiguratie. Onder de Algemene instellingen, wijzigt u de synchronisatievertraging—of verwijdert u deze voor directe synchronisatie—en slaat u de wijzigingen op.

Terug in de tabel, vergeet niet dat je meer met gegevens kunt doen dan alleen de cijfers delen. Door je Office 365-tabellen te importeren, heb je de volledige toolbox van WP Table Manager tot je beschikking. Onder andere, dat betekent dat je visualisaties kunt maken vanuit de tabel-editor, rechtstreeks onder het Grafiek menu.

Kies uw voorkeursprogramma. Het maakt niet uit of het Open Office, Google Spreadsheets of Microsoft Office 365 is: u kunt nu uw stijlvolle spreadsheets vol met gegevens naar uw WordPress-blog brengen, met volledige synchronisatiemogelijkheden voor al uw spreadsheets.

Geïnteresseerd in het importeren van je Office 365-spreadsheets naar WordPress? Lees hier meer over WP Table Manager hier.