Hoe je je WordPress-downloadbare bestanden kunt beschermen

U kent waarschijnlijk WP File Download als de WordPress-plugin waarmee u eenvoudig bestanden kunt beheren en delen. Dat is helemaal waar, maar de functionaliteit gaat verder dan die van een simpele bestandsbeheerder. Wanneer u bestanden beheert of deelt, moet u ook uw bestanden beschermen, en WP File Download heeft u daar ook mee gedekt.

Sommige van de minder bekende functies van WP File Downloadkunnen u helpen uw bestanden te beschermen, zowel bij het beheren als bij het delen van bestanden. In dit blogbericht nemen we deze opties snel door, inclusief hoe u de zichtbaarheid van bestanden kunt beperken bij het delen van bestanden, en hoe u kunt kiezen wie bestanden kan bekijken en bewerken in WordPress.

Beperking van de zichtbaarheid van bestanden

De eenvoudigste manier om uw bestanden te beschermen is door ze te verbergen voor gebruikers die ze niet mogen zien. In WP File Downloadkunt u dit op meerdere manieren bereiken. Als u alleen de zichtbaarheid van één bestand wilt beperken, klikt u erop en gebruikt u de zijbalk om de gebruikers te kiezen die het bestand moeten kunnen bekijken.

Dat werkt voor individuele bestanden, maar stel je voor dat je de toegang van tientallen bestanden op deze manier moet beheren. Als dat klinkt als een onnodige taak, dan is dat omdat het dat is! Je kunt de toegang tot categorieën op dezelfde manier beheren: klik gewoon erop, zoek de enkele gebruikerstoegang optie in de zijbalk en kies wie het bestand kan bewerken.

U kunt ook de zichtbaarheid van categorieën beheren, maar dit keer voor gebruikersgroepen. Klik op een categorie en zoek naar de zichtbaarheid optie in de zijbalk, onder de hoofdinstellingen. Standaard erven bestands categorieën de zichtbaarheid van hun bovenliggende categorie, maar u kunt dit wijzigen in openbaar of privé. Als u van plan bent om bestanden openbaar te delen, moet u de categorie zichtbaarheid instellen op openbaar, anders kunnen lezers uw bestanden niet bekijken.

Als u de toegang verder wilt beperken, kunt u de zichtbaarheid van de map op privé zetten, wat twee doelen dient: normaal gesproken betekent het instellen van een categorie op privé dat niemand de bestanden kan bekijken, maar u kunt ook hele gebruikersgroepen kiezen voor wie de bestanden zichtbaar zullen zijn.

U kunt deze functie gebruiken om gelaagde toegang tot bestanden aan te bieden, op een vergelijkbare manier als Patreon doet. Zelfs als uw WordPress-blog geen gelaagde toegang biedt, is het nog steeds een geweldige manier om ervoor te zorgen dat alleen lezers die bestanden mogen zien, ze daadwerkelijk te zien krijgen.

Soms betekent het delen van bestanden niet dat u wilt dat uw gebruikers ze meenemen. Bij het bewerken van een categorie kunt u de downloadlink tonen schakelaar in- en uitschakelen, afhankelijk van of u ze downloadbaar wilt maken of niet.

U kunt nog een stap verder gaan met het beperken van de zichtbaarheid door de Social Locker add-on voor WP File Download te installeren. Deze plugin verbergt bestanden voor uw gebruikers totdat ze u volgen op sociale media of pagina's van uw WordPress-blog delen op sociale netwerken naar keuze.

Beheer van gebruikersbestands opslagplaatsen

Een verschil tussen de bestandsbeheerder van uw desktop en WP File Download is dat u WordPress gezamenlijk kunt gebruiken. Gebruikersgroepen zijn bedoeld om u te helpen samen te werken, en met WP File Download kunt u gebruikersgroepen verschillende toegangsrechten tot bestanden toewijzen.

Alle gebruikersrollen hebben hun eigen bestandsopslag en u kunt bewerken hoe ze functioneren vanuit WP File Download's configuratie, onder het gebruikersrollen tabblad. Vanaf deze pagina kunt u bepaalde gebruikersgroepen beperken om toegang te krijgen tot WP File Download.

Bovendien kunt u kiezen of gebruikers in elke groep alle categorieën en hun instellingen kunnen maken, bewerken of verwijderen, evenals de machtigingsinstellingen van categorieën en hun bestanden. Met de laatste optie kunnen gebruikers alleen hun eigen bestands categorieën bewerken, waardoor gebruikers hun eigen opslagplaatsen hebben.

Extra bescherming voor bestanden

Wat voor instellingen u ook kiest en gebruikt, fouten gebeuren. Misschien bewerkt iemand een bestand dat ze niet zouden moeten aanraken, of iemand overschrijft per ongeluk een bestand. WP File Download biedt u extra bescherming voor uw WordPress-bestandsbeheerder in de vorm van e-mailmeldingen en bestandsversiebeheer.

U kunt automatische e-mailmeldingen instellen vanuit de configuratie van WP File Download. De WordPress-plug-in kan u e-mails sturen wanneer iemand bestanden toevoegt, bijwerkt, verwijdert of downloadt, waardoor u of de eigenaren van de bestanden en categorieën volledige zichtbaarheid hebben over de inhoud van uw blog. U kunt ook de e-mails aanpassen om aan te sluiten bij uw merk.

Wat gebeurt er als iemand per ongeluk een bestand overschrijft? Als alles anders faalt, bewaart WP File Download back-upversies van uw bestanden. U kunt nieuwe versies van bestanden uploaden door op een bestand te klikken, naar beneden te scrollen in de zijbalk en een vervanging te uploaden. Op die manier kunt u, wanneer u een bestand overschrijft, terugkeren naar een vorige versie.

Is WP File Download alleen een bestandsbeheerder die bestanden deelt? Niet helemaal. WP File Download is er ook voor wanneer uw bestanden bescherming nodig hebben. Haal het beste uit WP File Download door te kiezen uit een reeks beschermingsopties, zodat u ervoor zorgt dat elk bestand wordt verantwoord en dat u volledige controle over de bestanden behoudt.

En natuurlijk stopt het hier niet! U kunt de bescherming ook gebruiken en deze combineren met WooCommerce om een fantastische e-commerce dienst voor downloadbare bestanden aan te bieden!

Bent u geïnteresseerd om meer te leren? Lees meer over andere functies in WP File Download hier!