Hoe bescherm je je downloadbare WordPress-bestanden?

Je kent WP File Download als de WordPress-plugin waarmee je eenvoudig bestanden kunt beheren en delen. Dat klopt helemaal, maar de functionaliteit gaat verder dan die van een simpele bestandsbeheerder. Wanneer je bestanden beheert of deelt, moet je ze natuurlijk ook beschermen, en WP File Download biedt daar ook een oplossing voor.

Enkele minder bekende functies van WP File Downloadkunnen je helpen je bestanden te beschermen, zowel tijdens het beheren als het delen ervan. In dit blogbericht bekijken we deze opties kort, waaronder hoe je de zichtbaarheid van bestanden kunt beperken bij het delen ervan en hoe je kunt bepalen wie bestanden in WordPress kan bekijken en bewerken.

Bestandszichtbaarheid beperken

De eenvoudigste manier om je bestanden te beschermen, is door ze te verbergen voor gebruikers die ze niet mogen zien. In WP File Downloadkun je dit op verschillende manieren doen. Als je de zichtbaarheid van slechts één bestand wilt beperken, klik je erop en gebruik je de zijbalk om te kiezen welke gebruikers het bestand wel mogen bekijken.

Dat werkt prima voor individuele bestanden, maar stel je voor dat je op deze manier de toegang tot tientallen bestanden moet beheren. Als dat een onnodige klus lijkt, dan is dat ook zo! Je kunt de toegang tot categorieën op dezelfde manier beheren: klik er gewoon op, zoek de Toegang voor één gebruiker' in de zijbalk en kies wie het bestand mag bewerken.

Je kunt ook de zichtbaarheid van categorieën beheren, maar dit keer voor gebruikersgroepen. Klik op een categorie en zoek de optie 'Zichtbaarheid' hoofdinstellingen . Standaard nemen bestandscategorieën de zichtbaarheid over van hun bovenliggende categorie, maar je kunt dit wijzigen naar openbaar of privé. Als je van plan bent bestanden openbaar te delen, moet je de zichtbaarheid van de categorie instellen op 'Openbaar' , anders kunnen lezers je bestanden niet bekijken.

Als u de toegang verder wilt beperken, kunt u de zichtbaarheid van de map instellen op 'privé'. Dit heeft twee voordelen: normaal gesproken betekent het instellen van een categorie op 'privé' dat niemand de bestanden kan bekijken, maar u kunt ook hele gebruikersgroepen selecteren voor wie de bestanden zichtbaar zijn.

Je kunt deze functie gebruiken om toegang tot bestanden in verschillende niveaus aan te bieden, vergelijkbaar met hoe Patreon dat doet. Zelfs als je WordPress-blog geen toegang in niveaus aanbiedt, is het nog steeds een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat alleen lezers die de bestanden mogen zien, ze ook daadwerkelijk te zien krijgen.

Soms wil je niet per se dat gebruikers bestanden meenemen, ook al deel je ze. Bij het bewerken van een categorie kun je de optie 'downloadlink weergeven' in- of uitschakelen, afhankelijk van of je wilt dat de bestanden downloadbaar zijn of niet.

Je kunt de zichtbaarheid nog verder beperken door de Social Locker -add-on voor WP File Download . Deze plugin verbergt bestanden voor je gebruikers totdat ze je volgen op sociale media of pagina's van je WordPress-blog delen op de sociale netwerken van je keuze.

Het beheren van gebruikersbestandsopslagplaatsen

Een verschil tussen de bestandsbeheerder van je desktop en WP File Download is dat je WordPress samen kunt gebruiken. Gebruikersgroepen zijn bedoeld om samenwerking te bevorderen, en met WP File Download kun je gebruikersgroepen verschillende toegangsrechten tot bestanden toewijzen.

Alle gebruikersrollen hebben hun eigen bestandsopslagplaats en u kunt de werking ervan aanpassen via de configuratie van WP File Download , onder het 'Gebruikersrollen' . Op deze pagina kunt u bepaalde gebruikersgroepen de toegang tot WP File Download .

Daarnaast kunt u kiezen of gebruikers in elke groep alle categorieën en hun instellingen, evenals de toegangsrechten van categorieën en hun bestanden, kunnen aanmaken, bewerken of verwijderen. De laatste optie stelt gebruikers in staat om alleen hun eigen bestandscategorieën te bewerken, waardoor gebruikers hun eigen opslagplaatsen krijgen.

Extra bescherming voor bestanden

Welke instellingen je ook kiest en gebruikt, fouten gebeuren. Misschien bewerkt iemand een bestand waar hij of zij niet aan mag komen, of overschrijft iemand per ongeluk een bestand. WP File Download biedt extra bescherming voor je WordPress-bestandsbeheerder in de vorm van e-mailmeldingen en versiebeheer van bestanden.

Je kunt automatische e-mailmeldingen instellen via de configuratie van WP File Download. De WordPress-plugin kan je e-mails sturen wanneer iemand bestanden toevoegt, bijwerkt, verwijdert of downloadt. Zo heb jij, of de eigenaren van de bestanden en categorieën, volledig inzicht in de inhoud van je blog. Je kunt de e-mails ook aanpassen aan je huisstijl.

Wat gebeurt er als iemand per ongeluk een bestand overschrijft? WP File Download bewaart back-upversies van je bestanden. Je kunt nieuwe versies van bestanden uploaden door op een bestand te klikken, in de zijbalk naar beneden te scrollen en een vervangend bestand te uploaden. Zo kun je, als je een bestand overschrijft, terugkeren naar een eerdere versie.

Is WP File Download alleen een bestandsbeheerder waarmee je bestanden kunt delen? Niet helemaal. WP File Download is er ook voor wanneer je bestanden bescherming nodig hebben. Haal het maximale uit WP File Download door te kiezen uit een reeks beveiligingsopties, zodat elk bestand wordt geregistreerd en je volledige controle over je bestanden behoudt.

En natuurlijk houdt het hier niet op! Je kunt de beveiliging ook combineren met WooCommerce om een ​​fantastische e-commerce service voor downloadbare bestanden aan te bieden!

Wil je meer weten? Lees meer over de andere functies van WP File Download hier !