Stel een documentzoekmachine met zoekfunctie op basis van volledige tekst in WordPress in

Wanneer we een bestandsopslagplaats aan onze gebruikers aanbieden, kan het voor hen of voor ons lastig zijn om een ​​specifiek bestand of document te vinden. Daarom is WP File Download Het biedt een krachtige zoekmachine met een zoekfunctie voor platte tekst, waarmee we een document kunnen vinden op basis van de titel of de inhoud ervan.

Het aanbieden van een bestandsopslagplaats is altijd een goed idee wanneer onze site gericht is op het delen van informatie of wanneer er belangrijke documenten zijn die met onze gebruikers moeten worden gedeeld. Het is belangrijk om te benadrukken dat dit niet de enige redenen zijn om een ​​bestandsopslagplaats op onze site te hebben; het is nuttig voor elke website.

In dit artikel laten we zien hoe je deze bestanden optimaal kunt presenteren met een zoekmachine waarmee je informatie in het document kunt vinden.

Maak een document bibliotheek zoekmachine voor WordPress

Een WordPress-bestandsrepository aanmaken

In deze handleiding laten we zien hoe je een echt handige zoekmachine kunt maken en publiceren met WP File Download.

Allereerst gaan we naar WP File Download in het menu aan de linkerkant, waar we categorieën kunnen aanmaken en bestanden kunnen toevoegen om als download aan te bieden.

Nu we op het WP File Download Dashboard zijn, kunnen we beginnen met het aanmaken van een categorie. Klik hiervoor op + Categorie toevoegen .

Hierdoor wordt een modaal venster geopend waarin we de categorienaam kunnen typen en de aanmaak kunnen voltooien.

In dit geval hebben we de categorie ' Activa' , maar u kunt zelf een naam kiezen die u prettiger vindt.

Nadat we dit hebben gedaan, kunnen we bestanden toevoegen aan de aangemaakte categorie. Dit kan door te klikken op 'Bestanden selecteren' of 'Map selecteren'  , waarmee de bestandsverkenner van onze pc wordt geopend, of door de bestanden simpelweg te slepen en neer te zetten.

Na het uploaden van onze bestanden kunnen we de bestandsnaam, de extensie en enkele andere details over het bestand zien.

Nu kunnen we onze bestanden en de categorie aanpassen zodat ze beter werken met de zoekmachine.

Een zoekmachine voor platte tekst genereren voor WordPress

Nu de categorie is aangemaakt, kunnen we deze aanpassen zodat deze perfect werkt met de zoekmachine. Hiervoor hebben we het volgende:

Tags : Tags kunnen worden gebruikt om onze bestanden te "categoriseren" en ze als filters toe te voegen aan de zoekmachine.

Om de tags toe te voegen, moeten we met de rechtermuisknop op het bestand klikken en vervolgens op ' Bestand bewerken' .

sectie 'Tags' kunnen vinden

We kunnen dit gebruiken om de bestandsextensie, een genre of iets anders toe te voegen dat kan helpen om het bestand in de zoekmachine te identificeren.

Hiermee zijn de instellingen voor categorieën en bestanden voltooid en kunnen we onze bestanden indexeren. Ga hiervoor naar WP File Download > Configuratie > Zoekinstellingen .

Hier kunnen we de Zoeken in platte tekst' en vervolgens op ' Zoekindex opbouwen' . Hierdoor worden onze bestanden geïndexeerd, zodat de zoekmachine in onze documenten kan zoeken.

De knop toont een laadpictogram en wordt groen zodra het aantal geïndexeerde bestanden is weergegeven.

Nu de index klaar is, kunnen we onze zoekmachine-shortcode genereren. Ga hiervoor naar WP File Download > Configuratie > Shortcodes en vervolgens naar de Zoekmachine-shortcodegenerator .

We hebben veel aanpassingsmogelijkheden, zoals het toevoegen van een tagfilter, het weergeven/verbergen van bepaalde bestandsinformatie, het selecteren van een thema dat bij onze pagina past en het toevoegen van diverse filters. We hoeven alleen maar de gewenste opties in of uit te schakelen en vervolgens de shortcode uit het 'Shortcode' om deze in ons bericht/op onze pagina te gebruiken.

Voeg een doorzoekbare WordPress-bestandsopslagplaats toe aan de site

Nu onze zoekmachine klaar is en we de shortcode hebben gekopieerd, kunnen we deze publiceren met behulp van een WordPress-pagina-editor/builder. Deze is compatibel met alle editors en heeft een directe integratie met de populairste zoals Elementor, Divi en Gutenberg.

In dit geval maken we gebruik van de shortcode en de Gutenberg-editor.

Ga hiervoor naar je pagina/bericht en voeg een shortcodeblok toe.

Nu hoeven we het alleen nog maar te publiceren/bijwerken en dan zijn we klaar. De zoekmachine verschijnt en is direct beschikbaar, geweldig toch?

Met de vele tools die we gebruiken om onze zoekopdracht zo nauwkeurig mogelijk te maken, kunnen we nu bestanden zoeken met behulp van een tagfilter. We kunnen een specifieke categorie, aanmaakdatum, update datum en zelfs type (van bestandsnaam tot inhoud) selecteren om het gewenste bestand te vinden! Daarbij wordt ook het thema gebruikt dat we eerder hebben geselecteerd.

Een voorspellende zoekfunctie zal ook verschijnen om ons zoekproces te versnellen.

Nu kunnen we onze bestanden aanbieden en het zoekproces eenvoudiger maken dan ooit tevoren. 

Eenvoudig zoeken in WordPress-documenten

Zoals je ziet is dit echt een geweldige tool waarmee we onze documenten kunnen hosten. Er zijn nog veel meer tools die alles nog beter doen, zoals verbinding met cloudservices om opslagruimte te besparen, aanpasbare thema's zodat onze bestanden perfect bij de website passen, beveiligde bestanden, WooCommerce-integratie en nog veel meer! Dus waar wacht je nog op? Ga hierheen en download de jouwe!